Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndag 29 september 2014, kl

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndag 29 september 2014, kl Britt-Inger Fröberg (S), ordförande Tobias Nordlander (S) Patrik Boström (S) Kennet Hedlund (S) Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S) Benny Andersson (V) Yvonne Gmeiner (Fp) Johanna Olofsson (M) Erkki Visti (C) Anders Tollin (S) tjg.ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Christina Sandin, Ekonomichef Sabine Dahlstedt, Samhällsbyggnadschef Andreas Karlsson, Beredskap och säkerhetsansvarig Erkki Visti Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 1 oktober 2014, kl Ej tjänstgörande ersättare Mary-Ann Hellström (S) Chatarina Ståhl (S) Richard With (S) Anders Rydell (S) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utdragsbestyrkande

2 2 (14) Ks 84 Dnr: Delårsbokslut per samt prognos för helåret 2014 Delårsbokslut för kommunen per 31/7 visar ett positivt resultat om 21,5 mkr. Helårsprognosen för Surahammars kommun uppgår till + 10,8 mkr. Detta att jämföra med fastställd helårsbudget om 4,9 mkr. BILAGA: Delårsbokslut per samt helårsprognos 2014 s arbetsutskott , 66 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande delårsbokslut per att godkänna den ekonomiska helårsprognos för år 2014 rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande delårsbokslut per att godkänna den ekonomiska helårsprognos för år 2014

3 3 (14) Ks 85 Dnr: VAFAB miljö, temporär ändring av förbundsordning Surahammars kommun har tidigare beslutat om ny förbundsordning för kommunalförbundet Vafab Miljö. De andra ägarkommunerna fattade likalydande beslut. Enköpings kommun hade vid ovannämnda beslut inte bestämt om de önskade ingå i kommunförbundet eller inte. Därför togs beslutet om ny förbundsordning i Surahammars kommun och övriga ägarkommuner med tillägg att Enköpings kommun hade möjlighet att gå ur kommunalförbundet med kortare tid än förbundsordningen stipulerade. Detta under förutsättning av att Enköpings kommun fattade beslut innan juni månad Diskussioner föregår fortfarande om Enköpings kommuns medlemskap i VafabMiljö. För att kunna fortskrida med arbetet måste därför en temporär förbundsordning antas. BILAGA: 1. Följebrev från VafabMiljö 2. Tidigare beslutad förbundsordning, med ändringsmarkeringar 3. Temporär förbundsordning 4. Tidigare beslutad Reglemente för direktionen i VafabMiljö, med ändringsmarkeringar 5. Temporärt Reglemente för direktionen i VafabMiljö s arbetsutskott , 67 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna den temporära ändring av förbundsordningen för kommunalförbundet VafabMiljö enligt bifogat förslag i avvaktan på Enköpings ställningstagande att godkänna den temporära förbundsordningen upphör att gälla om Enköpings kommun godkänner ombildandet av VafabMiljö till kommunalförbund enligt det konsortialavtal, den förbundsordning och det aktieöverlåtelseavtal som tidigare antagits av kommunfullmäktige. Det innebär att när Enköpings kommun beslut vinna laga kraft gäller den tidigare antagna förbundsordning med tillhörande avtal för kommunalförbundet VafabMiljö för alla kommuner. Om Enköping däremot inte blir medlem i kommunalförbundet permanentas den temporära förbundsordningen Forts. sid 4

4 Forts. 85 SURAHAMMARS KOMMUN rekommendera kommunfullmäktige besluta 4 (14) att godkänna den temporära ändring av förbundsordningen för kommunalförbundet VafabMiljö enligt bifogat förslag i avvaktan på Enköpings ställningstagande att godkänna den temporära förbundsordningen upphör att gälla om Enköpings kommun godkänner ombildandet av VafabMiljö till kommunalförbund enligt det konsortialavtal, den förbundsordning och det aktieöverlåtelseavtal som tidigare antagits av kommunfullmäktige. Det innebär att när Enköpings kommun beslut vinna laga kraft gäller den tidigare antagna förbundsordning med tillhörande avtal för kommunalförbundet VafabMiljö för alla kommuner. Om Enköping däremot inte blir medlem i kommunalförbundet permanentas den temporära förbundsordningen

5 5 (14) Ks 86 Dnr: köpekontrakt industritomt JNS Transport och Hyresmaskiner AB med säte i Surahammar har verksamheter inom entreprenadmaskiner och målning. Företaget vill köpa fastigheten Surahammar 10:582, cirka 6800 m 2. Tomten ligger i korsningen OK/66:an. JNS Transport och Hyresmaskiner AB har som målsättning att initialt bebygga tomten med en maskinhall, med personalutrymmen och kontor på ca 500m 2. Företaget ligger i en expansionsfas och planerar i framtiden även maskinuthyrningsverksamhet på fastigheten. Idag sysselsätter företaget fyra personer. BILAGA: till Köpekontrakt s arbetsutskott , 68 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande förslag till avtal rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande förslag till avtal

6 6 (14) Ks 87 Dnr: Utdikning av industriområdet vid väg 66 inför etableringarna Kommunen har nu sålt två industritomter vid väg 66 samt ytterligare ett försäljningsärende behandlas. För att dagvatten hanteringen ska fungera i området behöver kommunen åtgärda diken och trummor i området. Befintliga diken behöver rensas samt att Industriområdets västra del behöver dikas ut. Detta behöver göras genom att avvattna området bakom Preemmacken, dra diken över industriområdets västra del som sedan ansluter till ett större dike som rinner söderut. Kostnaderna beräknas till max BILAGA: Karta s arbetsutskott , 69 att avsätta kr för utdikning av industriområdet samt området bakom Preem-macken samt att medlen anslås ur posten s oförutsedda kostnader. att avsätta kr för utdikning av industriområdet samt området bakom Preem-macken samt att medlen anslås ur posten s oförutsedda kostnader

7 7 (14) Ks 88 Dnr: Försäljning av lucktomt i Virsbo Till kommunen har det inkommit en förfrågan av att köpa en lucktomt på Näsvägen 9 i Virsbo (Virsbo 2:299). Då lucktomterna på Näsvägen inte blivit bebyggda har förvaltningen gått ut med en förfrågan till fastighetsägare som har sina fastigheter i anslutning till dessa tomter. Brev har gått ut till dessa tre. Näsvägen 5 såldes i våras. BILAGA: till avtal Karta över Näsvägen s arbetsutskott , 70 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal beträffande Virsbo 2:299. rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal beträffande Virsbo 2:299

8 8 (14) Ks 89 Dnr: Utökad investeringsram, Lärkans förskola Kommunfullmäktige har anslagit 2 mkr i investeringsbudget avseende utbyggnad av Lärkans förskola i Ramnäs. Inför startbesked kan konstateras att det anslagna investeringsbeloppet inte är tillräckligt. Det totala beloppet för byggnationen uppgår nu till tkr.. Om projektet ska fullföljas krävs det ett beslut om kompletteringsbudget på skillnaden mellan redan anslaget belopp och det faktiska investeringsbeloppet. I aktuellt fall är det tkr.. Om medel anslås måste också beslutas om kompletteringsbudgeten ska belasta 2014 eller 2105 års investeringsbudget. BILAGA: Projektkalkyl Fastigheter s arbetsutskott , 72 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna ett tilläggsanslag om tkr till byggandet av Lärkans förskola att tilläggsanslaget ska belasta investeringsram för räkenskapsåret 2015 I ärendet yttrade sig Erkki Visti (C) Kennet Hedlund (S) Benny Andersson (V) rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna ett tilläggsanslag om tkr till byggandet av Lärkans förskola att tilläggsanslaget ska belasta investeringsram för räkenskapsåret 2015

9 9 (14) Ks 90 Dnr: Lokaler för förskola Barn- och bildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen att investeringsmedel om 1,5 mkr anslås för en ombyggnation på Ängsgårdens förskola. Syftet är att bygga om administrationslokalerna till en avdelning. BILAGA: Protokollsutdrag Bob ( 38/2104) Lokaler för förskolan s arbetsutskott , 73 att återremittera ärendet till Barn- och bildningsnämnden I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) Kennet Hedlund (S) att återremittera ärendet till Barn- och bildningsnämnden

10 10 (14) Ks 91 Dnr: Återbetalning av extra erhållna bidrag Wirsbo Ryttarförening Under år 2008 och 2009 erhöll Wirsbo Ryttarförening extra bidrag med totalt kronor. Dessa skulle börja återbetalas under år 2010, med kronor per år, men p g a olika omständigheter har detta inte påbörjats ännu. et är att Wirsbo Ryttarförening påbörjar sin betalning med kronor under år För påföljande år regleras denna återbetalning i samband med utbetalning av föreningsbidrag till Wirsbo Ryttarförening. s arbetsutskott , 74 att återbetalning av extra bidrag ska påbörjas under år 2015 med kronor (trettiotusen kronor) I ärendet yttrade sig Benny Andersson (V) att återbetalning av extra bidrag ska påbörjas under år 2015 med kronor (trettiotusen kronor)

11 11 (14) Ks 92 Dnr: Detaljplan för del av Surahammar 9:722, Surahammar (Detaljplan S 91 D) Planens syftet är att ändra markanvändning genom komplettering av nu gällande planbestämmelser för småindustri även möjliggöra detaljhandel inom området. Planområdet är ca 8 hektar stort och ligger väster om riksvägen 66. Detaljplanen handläggs med enkelt planförfarande. BILAGA Plankarta till beslut att ge Bygg- och miljönämnden i uppdrag att ändra gällande detaljplan för småindustriområde vid Odonvägen, del av Surahammar 9:722, Surahammar. (Detaljplan S 91 D). Syftet med planändringen är att genom komplettering av nu gällande planbestämmelser för småindustri även möjliggöra detaljhandel inom området. att ge Bygg- och miljönämnden i uppdrag att ändra gällande detaljplan för småindustriområde vid Odonvägen, del av Surahammar 9:722, Surahammar. (Detaljplan S 91 D). Syftet med planändringen är att genom komplettering av nu gällande planbestämmelser för småindustri även möjliggöra detaljhandel inom området.

12 12 (14) Ks 93 Dnr: Detaljplan för Stavtorpsområdet, etapp 2, Surahammar. (Detaljplan S 35 D). Planens syftet är att ändra markanvändning genom komplettering av nu gällande planbestämmelser för småindustri även möjliggöra detaljhandel inom området. Planområdet är ca 14,6 hektar stort och ligger väster om riksvägen 66. Detaljplanen handläggs med enkelt planförfarande. BILAGA Plankarta samt grundkarta till beslut att ge Bygg- och miljönämnden i uppdrag att ändra Östra delen av gällande detaljplan för Stavtorpsområdet, etapp 2, Surahammar. (Detaljplan S 35 D). Syftet med planändringen är att genom komplettering av nu gällande planbestämmelser för småindustri även möjliggöra detaljhandel inom området. att ge Bygg- och miljönämnden i uppdrag att ändra Östra delen av gällande detaljplan för Stavtorpsområdet, etapp 2, Surahammar. (Detaljplan S 35 D). Syftet med planändringen är att genom komplettering av nu gällande planbestämmelser för småindustri även möjliggöra detaljhandel inom området

13 13 (14) Ks 94 Dnr: Meddelanden Regeringsbeslut Uppdrag att kartlägga skador på transportinfrastrukturen i Västmanlands län med anledning av skogsbranden sommaren Migrationsverket Migrationsverket öppnar fler boenden för asylsökande Fagersta kommun Protokollsutdrag Arboga kommun Protokollsutdrag VTS Revisionsberättelse Surahammars kommuns revisorer Revisionsberättelse Tillförlitligheten i genomförande av val Västra Mälardalens kommunalförbund Revisionens uppföljning av räddningstjänsten Mälardalens Brand- och Räddningsförbund - Protokollsutdrag till beslut att lägga meddelandena till handlingarna att lägga meddelandena till handlingarna

14 14 (14) Ks 95 Dnr: Delegationsbeslut Anställningavtal: 124 st Ordförandebeslut, 2 st Tillståndansvarig för Heta arbeten, 1 st till beslut att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna