Utbildnings- och arbetsmarknads 2002-04-23 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 23 april 2002 kl 19.00-21.00 Beslutande Ersättare Lars Rundgren (m), ordförande Erik Sköldeberg (kd) Lennart Edsparr (m) Lars Hasselcrona (m) Hans Temrin (fp) Carin Jävert (kd) Åke Eriksson (c) t o m 35 Uno sköld (s) Lena Lantz (s) Lena Lundgren (v) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Lena Lantz Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Anna Liss-Daniels Paragrafer 30-39 Ordförande Lars Rundgren Justerande Lena Lantz BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och arbetsmarknads Sammanträdesdatum 2002-04-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildnings- och arbetsmarkandsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (18)
Innehållsförteckning: Sid Presentation av infrastrukturprojektet - informationsärenden...3 Budgetuppföljning efter 3 månader, BUF 1...5 Planeringsunderlag (PLU) 2003--05...6 Rapport från utbildnings- och arbetsmarknadss arbete med handikapplanen...9 Säkerheten i UAF 2001 riskanalys, skaderapportering, åtgärder, beredskapsplanering...11 Beslut om intagningsstopp på specialutformade program med hästskötarinriktning...12 Prioriteringsordning för intagning till kommunala vuxentutbildningen i samarbetsområdet Danderyd, Täby och Vallentuna kommuner...14 Ändring av terminstider på komvux...16 Anmälningar...17 Rapport från yrkesråd...18 2 (18)
Presentation av infrastrukturprojektet - informationsärenden UAN 30 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Britt-Marie Lövquist, projektledare för det påbörjade projektet för utveckling av vuxnas lärande, som med hjälp av s k infrastrukturpengar bedrivs i samverkan mellan Vallentuna, Täby och Danderyds kommuner, informerar om projektet. Syftet med projektet är - att tillsammans med grannkommunerna inom nordostsektorn vidareutveckla förutsättningarna för det livslånga och livsvida lärandet - att genom validering eventuellt förkorta studietiden för ett snabbare inträde på arbetsmarknaden/övergång till studier - att främja och vidareutveckla vuxnas lärande i samarbete med andra aktörer i och utanför kommunen. Projektledaren har i uppdrag att samordna Vallentuna, Danderyds och Täbys kommuner i att bygga upp ett väglednings-/validerings - center för hela nordostsektorn. Verksamheten ska erbjuda validering av individens formella och informella kompetens. Professionell vägledning både individuell och i grupp, individuell studieplanering, information muntlig och skriftlig med god tillgänglighet vad gäller öppettider och telefontillgänglighet., i samband med t ex ansökningstider även helgöppet. Organisation av testcenter, IT-baserat informationssystem och studiestödsinformation i samarbete med CSN skall utvecklas. Kommunerna har gett ut en gemensam kurskatalog för höstterminen 2002. Britt-Marie Lövquist informerar också om den troliga utvecklingen på komvux-sidan när kunskapslyftet försvinner. Kunskapslyftet missade att genomföra förändringar i infrastrukturen och tanken är att det nya statsbidraget skall medverka till detta. Yrkesvägledarna skall fungera som mäklare som vägleder och samordnar skilt från komvux. Utifrån en behovsbild köps, om det behövs, utbildning från externa utbildningsanordnare, varav kommunens komvux är en. En annan lösning kan vara studietester för validering eller inplacering i rätt kurs eller enskild prövning utan att eleven behöver gå hela eller delar av en kurs. Samarbete med arbetsgivare och företag skall öka. 110 000 3 (18)
kunskapslyftsplatser blir 46 000. Rekryteringsbidrag kommer att införas som utbetalas från CSN om man är 25-50 år, är eller riskerar att bli arbetslös och har någon form av funktionshinder. Bidraget, som kan ges för 50 veckor gäller grundskole- eller gymnasiestudier. 4 (18)
Budgetuppföljning efter 3 månader, BUF 1 UAN 31 Dnr 2002.015 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner uppföljningen enligt arbetsutskottets förslag och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter tre månader samt en prognos för utfallet för hela budgetåret 2002. Uppföljning efter tre månader skall även redovisas till kommunfullmäktige. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2002-04-16, 28 enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag med ett förtydligande vad avser elevkostnader. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar enligt arbetsutskottets Handlingar i ärendet 1. VASARU 1-2002 daterad 2002-04-16 2. Ekonomisk uppföljning efter 3 månader daterad 2002-04-10 5 (18)
Planeringsunderlag (PLU) 2003--05 UAN 32 Dnr 2002.013 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens förslag till svar på remissen enligt arbetsutskottets förslag med följande ändringar: På sidan 3 under Intäkter IKE ändras ordet merparten till många, på sidan 4 under Lokalutökning Vallentuna gymnasium stryks ordet kreativt, på sidan 4 under Kommunfullmäktiges mål ändras mål 1 från 85 % till 87 %, samt på sidan 5 ändras andra stycket, första meningen till Gymnasiet kan få svårt att leva upp till målet under hela planeringsperioden. Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2002-02-21 att skicka ut nedanstående förslag på remiss till nämnderna: förslag till driftramar för åren 2003-2005 förslag till investeringsramar 2003-2005. förslag till kommunfullmäktiges inriktning och mål för nämnderna Nämnderna ska även stämma av kommunens olika mål- och styrdokument mot KSAU:s förslag till PLU 2003-2005 lämna eventuella förslag till revidering av gällande investeringsplan i VP 2002-2004 lämna eventuella förslag till revidering av taxor för 2003. Svar från nämnderna på remissen, förslag till planer och måldokument, förslag till investeringar och taxor ska lämnas till kommunstaben senast 2002-04-15. Nämndernas förslag till kommunfullmäktiges inriktning och mål för respektive nämnd ska rymmas inom de driftramar på nämndnivå som föreslås av KSAU. Om nämnd anser att målen inte kan nås ska förslag på förändring av målformuleringarna anges, liksom vilka konsekvenser för verksamheten som kan bedömas bli följden av förändringen. 6 (18)
Forts 32 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till remissvar för utbildnings- och arbetsmarknadss ansvarsområde. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens förslag till svar på remissen och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2002-04-16, 29 enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag med ett förtydligande under avsnittet Investeringsramar så att det framgår vilket ombyggnadsalternativ som förordas och till vilken kostnad. Yrkanden i arbetsutskottet Erik Sköldeberg (kd) yrkar på ett förtydligande under avsnittet Investeringsramar så att det framgår vilket ombyggnadsalternativ som förordas och till vilken kostnad. Uno Sköld (s) yrkar på att utbildnings- och arbetsmarknadss driftramar tillförs ytterligare 2 mkr per år till gymnasieskolan för att kunna uppnå kommunfullmäktiges mål. Yrkanden i utbildnings- och arbetsmarknads Ordföranden föreslår att beslutar enligt arbetsutskottets förslag med följande ändringar: På sidan 3 under Intäkter IKE ändras ordet merparten till många, på sidan 4 under Lokalutökning Vallentuna gymnasium stryks ordet kreativt, på sidan 4 under Kommunfullmäktiges mål ändras mål 1 från 85 % till 87 %, samt på sidan 5 ändras andra stycket, första meningen till Gymnasiet kan få svårt att leva upp till målet under hela planeringsperioden. Uno Sköld (s), med bifall av Lena Lundgren (v), yrkar på att utbildnings- och arbetsmarknadss driftramar tillförs ytterligare 2 mkr per år till gymnasieskolan för att kunna uppnå kommunfullmäktiges mål. Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på sitt eget förslag vilket bifaller. Därefter ställer ordföranden proposition på Uno Skölds och Lena Lundgren yrkande vilket avslår. 7 (18)
Forts 32 Reservationer Mot avslagsbeslutet reserverar sig s-gruppen och Lena Lundgren till förmån för eget Handlingar i ärendet Remiss från KSAU med bilagor. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag daterad 2002-04-16. Utbildnings- och arbetsmarknadss protokoll 2002-02-26, 7 med bilaga ang olika vägar att lösa gymnasiets lokalbehov. 8 (18)
Rapport från utbildnings- och arbetsmarknadss arbete med handikapplanen UAN 33 Dnr 2002.019 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens rapport och överlämnar den till handikapprådet. Ärendet Handikapprådet har begärt en rapport från samtliga nämnder över hur nämnderna kommit i att verkställa åtgärdspunkterna i sin handikappplan. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen rapporterar att följande åtgärder har vidtagits: Skola och rehabilitering Utbildnings- och arbetsmarknads betonar i verksamhetsplanen vikten av att skola och rehabilitering blir tillgänglig för alla grupper med behov av särskilt stöd: På gymnasiet och komvux är de studerandes behov utgångspunkten för verksamheterna På gymnasiet och komvux uppmärksammas och deltar de studerande med behov av särskilt stöd i den ordinarie verksamheten. Genom samarbete med Erikshjälpen skapas arbetstillfällen inte minst för de som har svårast att få arbete på den öppna arbetsmarknaden. Stöd till dyslexielever Under planperioden har en specialpedagog anställts på Vallentuna gymnasium. Specialpedagogens uppgift är att samordna arbetet med elever med behov av särskilt stöd. Arbetet innebär stöd till arbetslagen men framförallt en förstärkning av resurserna för att hjälpa elever med läs- och skrivsvårigheter. Anpassning av skolmiljön för elever med funktionsnedsättning I samverkan med resurscentrum har en elev med Aspergers syndrom varit integrerad i gymnasieskolan. Tillsammans med språk- och idrottslärare har en lärarassistent undervisat i specialanpassade lokaler. 9 (18)
Forts 33 Arbetsinriktad rehabilitering i samverkan Sedan tre år tillbaka finns samverkansprojektet Teamwork inom s verksamhetsområde. I samarbete med arbetsförmedlingen, NÖSO, AMI m.fl. har Teamwork kunnat erbjuda arbetsträning, och praktik för funktionshindrade. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens rapport och överlämnar den till handikapprådet. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2002-04-16, 30 enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar enligt arbetsutskottets 10 (18)
Säkerheten i UAF 2001 riskanalys, skaderapportering, åtgärder, beredskapsplanering UAN 34 Dnr 2002.018 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet Varje förvaltning ska enligt kommunens riktlinjer för säkerhetsarbetet arbeta med analys och uppföljning av det egna säkerhetsarbetet. Förvaltningschefen ansvarar för att kommunens riktlinjer och policy följs och att en säkerhetshandläggare utses på förvaltningen. Säkerhetshandläggaren ska samordna säkerhetsarbetet. I uppgifterna ingår bl a riskanalys, förebyggande säkerhetsarbete, IT-säkerhet, skaderapporterting, beredskapsplanering. Handläggaren ska också fungera som länk mellan den egna förvaltningen och säkerhetsansvarig vid kommunledningskontoret Chefer och arbetsledare har ett särskilt ansvar för att riskerna minimeras och att åtgärder vidtas. Alla anställda har ett personligt ansvar för säkerhetsfrågor inom sitt arbetsområde t ex att säkerhetsregler följs och för att risker uppmärksammas och rapporteras. Till stora delar är säkerhetsfrågorna och arbetsmiljöfrågorna integrerade med varandra. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens säkerhetsansvarige har upprättat en rapport för år 2001 daterad 2002-03-21. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2002-04-16, 31 enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar enligt arbetsutskottets Handlingar i ärendet Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens rapport. 11 (18)
Beslut om intagningsstopp på specialutformade program med hästskötarinriktning UAN 35 Dnr 2002.017 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar om ett intagningsstopp läsåret 2002/03 på de specialinriktade programmen med hästskötarinriktning som i dag erbjuds på Vallentuna gymnasiums samhällsvetenskapliga och naturvetenskapliga program om antalet sökande till den slutliga intagningen underskrider 10 elever. Ärendet Till hösten finns sammanlagt 14 elever i årskurs 2 och 3 som läser hästskötarinriktning och i preliminärvalet är det endast 6 förstahandssökande till inriktning hästskötare. Merkostnaderna för en elev på hästskötarprogrammet är 12 000 konor/år och reglerar genom avtal med Vallentuna Ridklubb. Till denna kostnad tillkommer transporter till och från Veda samt viss administration. De specialutformade programmen inrättades 1997 och lockade från start många externa sökande. Efter hand har det visat sig att bara få elever är beredda att resa längre sträckor för att få ägna sig åt sitt hästintresse. Undan för undan har eleverna hoppat av och i dag är flertalet elever hemmahörande i kommunen. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen anser det inte längre motiverat att erbjuda hästskötarexamen som specialutformat program. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen föreslår att eleverna i årskurs 2 och 3 får avsluta sina studier och att de specialutformade programmen upphör våren 2004. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar att avveckla de specialinriktade programmen med hästskötarinriktning som i dag erbjuds på Vallentuna gymnasiums samhällsvetenskapliga och naturvetenskapliga program. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2002-04-16, 32 enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag med följande tillägg: att utbildnings- och arbetsmarknads tills vidare endast beslutar om ett intagningsstopp läsåret 2002/03 om antalet sökande till den slutliga intagningen underskrider 10 elever. 12 (18)
Forts 35 Yrkanden i arbetsutskottet Erik Sköldeberg (kd) föreslår att utbildnings- och arbetsmarknads tills vidare endast beslutar om ett intagningsstopp läsåret 2002/03 om antalet sökande till den slutliga intagningen underskrider 10 elever. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar enligt arbetsutskottets 13 (18)
Prioriteringsordning för intagning till kommunala vuxentutbildningen i samarbetsområdet Danderyd, Täby och Vallentuna kommuner UAN 36 Dnr 2002.031 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Intagning till utbildning i samarbetsområdet sker enligt följande, rangordnade prioriteringsgrunder 1. Sökande som beviljats utbildningsbidrag och sökande med särskilda skäl, bedömda av kurator eller studie- och yrkesvägledare. 2. Påbörjade studier. Eleven måste i ansökan ha angett att studier i det aktuella ämnets bedrivits under föregående termin vid grundläggande eller gymnasial nivå. Som påbörjade studier i ämnet räknas även kurser som ger förkunskaper, som angivits som förkunskapskrav till en kurs. 3. Sökande som endast har betyg från/slutbetyg från folkskola, grundskola eller motsvarande. 4. Sökande som haft mindre studiekurs, reducerat program eller samlat betygsdokument. 5. Sökande med 2-årig gymnasieutbildning 6. Sökande som behöver behörighetskomplettera för högre studier 7. Sökande som har behov av den sökta kursen för sin yrkesverksamhet eller sitt yrkesval I mån av plats tas in 1. Sökande som på grund av avhopp eller IG vill gå om och ej har särskilda skäl 2. Sökande som redan har ett godkänt betyg (=minst 3/G) och som vill konkurrenskomplettera ( höja sitt betyg ) hänvisas till prövning i första hand Ärendet Inom det gemensamma NOS projektet ingår satsningen på ett gemensamt kursutbud för Danderyd, Täby och Vallentuna Komvux. Intagningen till kurserna på dessa Komvux skall ske oberoende av den sökandes kommuntillhörighet inom dessa tre kommuner och enligt nedanstående prioriteringsordning som fastlagts med skollag och skolförordning som underlag. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar om prioriteringsordning enligt förvaltningens förslag daterad 2002-04-12. 14 (18)
Forts 36 Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2002-04-16, 32 enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar enligt arbetsutskottets Handlingar i ärendet Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag 2002-04-12. 15 (18)
Ändring av terminstider på komvux UAN 37 Dnr 2001.073 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar enligt utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens Ärendet Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar att ändra Komvux terminstid höstterminen 2002 så att terminen slutar den 17 december istället för den 18 december. Komvux terminstid höstterminen 2002 blir då från den 21 augusti till den 17 december. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2002-04-16, 33 enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknads beslutar enligt arbetsutskottets 16 (18)
Anmälningar UAN 38 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads lägger informationen till handlingarna. 1. Inkomna och upprättade skrivelser Utdrag ur diariet enligt bilaga (lämnas vid UAN) 2. Cirkulär m m Från Svenska Kommunförbundet enligt bilaga 3. Protokoll Från kommunfullmäktige: KF 8/02 Ekonomisk uppföljning 2002 Från kommunstyrelsen: KS 34/02 Avtalsrutin KS 42/02 Tecknande av avtal med Integrationsverket KA 43/02 Framställan från utbildnings- och arbetsmarknads angående inköp av lägenheter för flyktingar KS 44/02 Övergripande ansvarsutövande KS 46/02 Ekonomisk månadsuppföljning 2002 4. Delegationsbeslut Chefen för utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen: Beviljande av tjänstledighet för studier läsåret 2002-03. 5. Inkommande skrivelser Från Skolverket, beslut om statligt stöd för utveckling av infrastruktur för vuxnas lärande. Från Skolverket, beslut om att bevilja uppskjuten start av EU ITgymnasiet i Danderyd till läsåret 2002/03.. Från Skolverket, beslut om att bevilja uppskjuten start av Danderyds Enskilda gymnasium i Danderyd till läsåret 2003/04. Från Lärarförbundet, Vallentuna lokalavdelning och krav på utökade budgetramar. 6. Protokoll från yrkesråden Från yrkesrådet för Elprogrammet den 19 mars 2002. 7. Inbjudningar Från Svenska Kommunförbundet till ett seminarium om möjligheter och hinder för ungas deltagande Jakten på det svårfångade inflytandet.. 17 (18)
Rapport från yrkesråd UAN 39 Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Lennart Edsparr rapporterar från yrkesrådet för Fordonsprogrammet. Bland annat hade programmet tecknat ett femårigt avtal med Volvo om att för 10.000 kronor per år få förfoga över en alldeles ny Volvo S- 80 att använda i undervisningen. Man hade dessutom fått en arbetsstation för hjulinställning från Sydupplands Motor och diverse testutrustningar från Mekonomen. Det var en mycket positiv stämning bland lärare och elever och man gladde sig åt att det var 14 förstahandssökare till hösten 2002. Lars Hasselcrona rapporterade från yrkesrådet för Handelsprogrammet. Även där gavs ett positivt intryck från lärare och elever. Yrkesrådet önskar sammanträda två gånger per termin istället för en gång för att kunna ha tid att diskutera färre frågor mera ingående. Det uttrycktes också önskemål om att höja matersättningen för APU. Förvaltningen fick i uppdrag att undersöka vad andra kommuner betalar och återkomma med ett förslag till. 18 (18)