Detta bör du veta om vår Personalpolicy Antagen av förbundsdirektionen 2004-04-29, 74
Policyn är ingen regelbok med bestämmelser och anvisningar. Den innehåller våra grundvärderingar, de viktigaste målen och handlingsvägarna. Det synsätt vilken policyn ger uttryck för vill vi ska omfatta alla; beslutsfattare, chefer och medarbetare. Får policyn genomslag i alla verksamheter blir vi en bra och attraktiv arbetsgivare. Policyn är framtidsinriktad och vår ambition är att det som står i policyn ska vara uppfyllt inom en femårsperiod. Du håller säkert med om att det ytterst handlar om att ge våra brukare och kommunmedborgare service av hög kvalité att det finns tydliga och väl kända mål för vår verksamhet att hög kompetens, arbetsglädje och serviceanda skall känneteckna vårt arbete att respekt, lyhördhet och en positiv människosyn ska prägla arbetet och våra relationer. VÅRA GRUNDVÄRDERINGAR Gemensamt för alla verksamheter är att ge våra brukare, medlemskommuner och deras medborgare service av hög kvalitet. Våra anställda måste ha en positiv människosyn, visa respekt och vara lyhörda. All verksamhet i NVK ska bygga på hög kompetens och serviceanda. Tydlig fördelning av ansvar och befogenheter ska känneteckna organisationen, som ska stimulera till ständig förnyelse och kvalitetsutveckling. att våra anställda ska få möjligheter att utvecklas med intressanta arbetsuppgifter i en stimulerande och god arbetsmiljö. Våra arbetsplatser ska kännetecknas av öppen och rak kommunikation och en tillåtande attityd som ger utrymme för egna initiativ. Vi är övertygade om att ärlighet, förtroende och ödmjukhet är en bra grund för goda relationer till arbetskamrater och kommunmedborgare. Vi ska vara pådrivande då det gäller att skapa lika förutsättningar för kvinnor och män. All verksamhet ska kännetecknas av ett jämställdhetsperspektiv. ha anställda i olika åldrar på arbetsplatserna. få nya impulser genom rekrytering av ungdomar, men också ta tillvara äldre anställdas erfarenheter på ett bra sätt. POLICYNS OMRÅDEN VI INVESTERAR I KOMPETENS Flera av våra verksamheter är starkt utvecklingsinriktade och kännetecknas av hög förändringstakt. Detta medför att kompetensen hos anställda
och organisationen är av avgörande betydelse för resultaten. Ständig kompetensutveckling är en viktig förutsättning för bibehållen konkurrenskraft och hög servicenivå. att alla anställda skall ges möjlighet till kompetensutveckling. att varje medarbetare tar ett eget ansvar för sin utveckling. att kunskapssökande och lärande är ett naturligt inslag i det dagliga arbetet. att medarbetarsamtalet är en viktig del i kompetensutvecklingen. FRÅN PLIKT TILL LUST En motiverad personal ger ett bättre arbetsklimat och ett bättre resultat. Vårt sätt att löna och belöna skall stimulera till ökat engagemang och intresse för arbetet liksom en bättre verksamhetsutveckling och därmed en tryggare anställning. att alternativa lönemodeller och resultatlönesystem tas fram som stimulerar till ökat engagemang och intresse för arbetet liksom en bättre verksamhetsutveckling och därmed en tryggare anställning. att det utvecklas flexibla arbetstidsmodeller som tillgodoser verksamhetens, kundens och den anställdes önskemål. VI MÅSTE FÖRSTÅ VARANN För att kunna utveckla verksamheten och ge service med hög kvalitet måste vi bli bättre på att kommunicera med varandra. att kommunikation ska bygga på en dialog som präglas av öppenhet och lyhördhet samt ske på ett sätt så att vi förstår och respekterar varandra. att det ska finnas bra databaserade informationssystem som underlättar informationsflödet för våra anställda. att vi ska ha medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar som naturliga aktiviteter i verksamheten. ORGANISATIONEN ÄR TILL FÖR VÅRA BRUKARE OCH KOM- MUNMEDBORGARE Vi måste ständigt vara beredda att ifrågasätta, förändra och utveckla vår organisation utifrån ändrade behov och förutsättningar för att våra brukare och kommunmedborgare skall få den service de önskar. att organisationen ska framstå som tydlig i fråga om såväl mål som ansvar och befogenheter. att organisationen skall vara så flexibel att den snabbt och enkelt kan utvecklas i takt med verksamhetsförändringar och anpassas till våra brukares och kommunmedborgares behov.
att cheferna ansvarar för att våra anställda står väl rustade inför förändringar i organisationen genom att kompetensutveckling, attityd- och ledarskapsförändringar sker i samma takt. FRÅN CHEFSKAP TILL LEDARSKAP Ledarskap är samspelet mellan chef och medarbetare. utveckla ledarskapet så att laganda, engagemang och arbetsglädje ökar. att chefers ledarskap utvecklas, följs upp och bedöms. att chefer och medarbetare tillsammans skapar visioner för verksamheten och utvecklar medarbetarskapet. att chefsförsörjningen tryggas genom identifiering och utveckling av tänkbara chefer. att det ska vara en jämnare könsfördelning bland högre chefer. DELAKTIGHET FRÅN ORD TILL HANDLING Genom samverkan vill vi skapa goda relationer, en god arbetsmiljö och ett bra resultat. att de lokala fackliga organisationerna skall vara naturliga samarbetspartners i verksamheten. att arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal ska lägga grunden för delaktighet och samverkan. att den enskilde ska ha så stort inflytande som möjligt över sin egen arbetssituation. att delaktighet och samverkan ska bidra till arbetsglädje och personlig utveckling. att samverkan i förändringsarbetet ska ske så tidigt att anställda blir delaktiga och kan påverka. VI BRYR OSS Det är viktigt att ta hand om nyanställda och övertaliga på ett kompetent och professionellt sätt. genom en bra introduktion underlätta för nyanställda att komma in i arbetsgemenskapen. också att övertalighetssituationer och eventuell personalavveckling hanteras med omsorg, god etik, varsamhet och delaktighet. att personalförsörjningen främst ska tillgodoses genom förutseende kompetensutveckling och intern rekrytering. att en jämnare åldersstruktur ska uppnås genom anställning av fler yngre medarbetare. att en jämn könsfördelning eftersträvas vid all rekrytering. att introduktionsprogram för nyanställda ska finnas på alla avdelningar. att hantering av övertalighetssituationer och eventuell personalavveckling ska bygga på omsorg, god etik, varsamhet och delaktighet, samt inledas så tidigt som möjligt. att personer vars chefskap upphör fortfarande ska ses som en resurs.
Diskutera vid ett arbetsplatsmöte vad personalpolicyn betyder för er verksamhet. Bestäm vad ni bör göra för att uppfylla det som krävs för att förverkliga målen. Följ sedan upp hur ni har lyckats, till exempel om ett år. Frågor som uppstår vid diskussionerna och som ni vill ha svar på tar ledarna med sig till sina arbetsledarträffar. Harold Nilsson Tfn 441 55 E-post: harold.nilsson@nvk.fagersta.se NVK 2004-04-10