-4, US 2018-12-05 08:30 s protokoll 2018-12-05
-3, US 2018-12-05 08:30 Plats och tid Väghyveln, Ledningen/Flödet kl 10.00-12.00 Paragrafer 35 39 Beslutande Enligt närvaroförteckning Övriga deltagare Örjan Jervidal förvaltningschef Anders Burman tf förvaltningschef Elisabeth Lundgren sekreterare Andreas Köhler Under föredragning Annelie Mattson-Djos verksamhetscontroller 35 Utses att justera Sverker Jonsson, M Justering 2018-12-05 Underskrifter Elisabeth Lundgren Sekreterare Nisse Sandqvist Ordförande Sverker Jonsson Justerande Justering av utförarstyrelsens protokoll 2018-12-05 har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla Anslagstid 2018-12-06 t o m 2018-12-28 Förvaringsplats Teknisk förvaltning, Hyggesvägen 15
-2, US 2018-12-05 08:30 LEDAMÖTER Nisse Sandqvist, V, ordförande Närv OMRÖSTNINGAR JA NEJ JA NEJ JA NEJ Magnus Andersson, C, vice ordförande Ann-Sofie Sundstedt, S Ertu Genctürk, S Sverker Jonsson, M Gunnar Danielsson Edfalk, S, ersättare Dag Wassdahl, S, ersättare Lars Bodin, MP, ersättare Hans Klaesson, M, ersättare Joakim Åberg, L, ersättare
35, US 2018-12-05 08:30 US: 1744/2018 2018-12-05 Dnr 1744-2018 35 Remiss - Digitaliseringsstrategi Östersunds kommun 2018-2022 har fått tillfälle att yttra sig över kommunens digitaliseringsstrategi för 2018-2022. Enligt digitaliseringsstrategin blir samhället allt mer digitaliserat och medborgarnas förväntningar på digitala tjänster ökar. Det ställs också ökade krav på digitalisering hos kommunerna från regering och riksdag. För att klara omställningen måste Östersunds kommun öka takten i digitaliseringsarbetet. Syftet med strategin är att tydliggöra för chefer och medarbetare i Östersunds kommun vad som är kommunens prioriterade utvecklingsområden inom digitalisering de kommande åren, hur digitalisering ska användas för att nå de mål som kommunen har fastställt och leva upp till de krav som medborgarna ställer på kommunen. s beslut lämnar följande remissyttrande: anser att dokumentet i huvudsak är bra. Bra med fokus på processer, kompetens och säkerhet. Kommunen har här också ett ansvar för att medarbetare, som också är medborgare, inte hamnar i digitalt utanförskap. Begreppet Infrastruktur hanteras snävt när det bara innefattar hårdvara. För att en digitaliseringsstrategi ska fungera behöver också den mjuka infrastrukturen anpassas och fungera, det vill säga organisation, attityder, kompetens och så vidare. Perspektivet om redundans saknas när det gäller säkerhet. När vi blir allt mer digitala så blir vi även allt mer känsliga för avbrott. Om IT-system går ned en längre tid eller helt kraschar, behövs kanske någon slags nödplan. Underlag för beslut Teknisk förvaltning och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-11-06 Remiss digitaliseringsstrategi Beslutet skickas till Serviceförvaltningen IT-enheten, Frida Abramsson. Ttjänsteskrivelsen bifogas beslutet
35, US 2018-12-05 08:30 US: 1744/2018 PROTOKOLL 2 2018-12-05 Dnr 1744-2018
36, US 2018-12-05 08:30 US: 1831/2018 2018-12-05 Dnr 1831-2018 36 Sammanträdestider 2019 för tekniska nämnden Förslag till ett första sammanträde för 2019 för tekniska nämnden har tagits fram. Hänsyn har tagits till kommunstyrelsesens och kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. s beslut Ett första sammanträde fastställs för tekniska nämnden 2019. 16 januari Underlag för beslut Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2018-11-14 Kommunstyrelsens beslut 2018-06-05 Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18 Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare, kommunledningsförvaltningen, teknisk förvaltning, samhällsbyggand och serviceförvaltningen måltidsservice samt städ och service
37, US 2018-12-05 08:30 US: 53/2018 2018-12-05 Dnr 53-2018 37 s information/överläggningar 2018 1. Förvaltningschefens information Serviceförvaltningen 2. Förvaltningschefens information Teknisk förvaltning
38, US 2018-12-05 08:30 US: 54/2018 2018-12-05 Dnr 54-2018 38 s delegationsbeslut 2018 Följande delegationsbeslut anmäls Personalärenden Nyanställningar serviceförvaltningen, september-oktober 2018 Övriga ärenden Förteckning över delegationsbeslut enligt lista 2018-09-22 2018-11-23
39, US 2018-12-05 08:30 US: 55/2018 2018-12-05 Dnr 55-2018 39 s meddelanden 2018 Kommunfullmäktige 2018-09-20 147 Valärenden kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 68 Begäran om upplysningar och yttrande. JO Kommunstyrelsen, ordförandebeslut 2018-10-01 Kastalskolan åtgärder utemiljö igångsättningstillstånd Miljö- och samhällsnämnden 2018-10-03 235 Riktlinjer oljeavskiljare i Östersunds kommun 256 Initiativärende utreda förutsättningarna för ett VA-verksamhetsområde mellan Vallsundsbron/Genvalla och Orrviken Arbetsutskottet 2018-10-16 31 Förstudie utökade arkivlokaler Kabbelekan Kommunfullmäktige 2018-10-18 157 Handlingsplan avseende förekomst av farliga kemikalier i skolor och förskolor 158 Riktlinjer för förtroendevaldas IT-utrustning 159 Översyn av arvodesbestämmelser och ersättning till förtroendevalda inför mandatperioden 2019-2022 160 Kastalskolan åtgärder utemiljö 168 Budget 2019 och flerårsplan 2020-2021 för Östersunds kommun beslut om skattesats 2019 173 Motion uppge ursprungsland på köttprodukter som upphandlats av Östersunds kommun Kommunstyrelsen 2018-11-06 280 Kommunövergripande månadsrapporter 296 Sammanträdestider för kommunstyrelsens utskott 2019 298 Klassificeringsstruktur för dokumenthantering