Underskrifter Sekreterare

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-05-08 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:30 Utses att justera Ulf Mellin Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn 2017-05-12 09:30 Paragrafer 26-46 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson Ulf Mellin ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2017-05-08 Anslaget sätts upp 2017-05-12 Anslaget tas ner 2017-06-02 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1

Sida ande Benita Nilsson (L) Susanne Landgren Jansson (M) Alma Nilsson (S) Annika Andersson (M) Tina Baudino (S) Frank Holvik (C) Anette Johansson (MP) Barbro Johansson (KD) Daniel Loch (TP) Ulf Mellin (S) Bert-Inge Nordberg (S) Rikard Simensen (SD) Lennart Rosén (L) ers: Ewa-Lena Svensson (L) Belinda Olofsson Olausson (MP) ers: Berndt Wångstedt (M) Övriga närvarande Thomas Collberg (S) Percy Karlsson (V) Cathrine Berntsson, tf. förvaltningschef Tina Liljered-Myremark, avdelningschef Doungkamol Kaewyai, ekonom, 26 33 Britta Leander, nämndsekreterare 2

26 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen. 3

27 Diskussion: Politiker- och tjänstemannaroller med anledning av Kakan Hermanssons föreläsning Dnr Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att diskussion förts kring Kakan Hermanssons inställda föreläsning. sunderlag Pressmeddelande 2017-03-23: Feministisk mångsysslare gäst på Café Delta Pressmeddelande 2017-04-05: Kakan Hermansson kommer inte till Café Delta Meddelande på www.tjorn.se: Kommunstyrelsen om Kakan Hermansson 4

28 Diskussion: Vill vi ha ett ungdomens hus/kulturhus på Tjörn? Dnr Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att diskussion förts om de olika partiernas inställning till byggandet av ett ungdomens hus/kulturhus på Tjörn. sunderlag Möjliga användningsområden ungdomens hus/kulturhus 2017-01-04 Scenfolder 5

29 Information: Integrationsuppdraget 2017/13 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att skriftlig information lämnats om integrationsuppdraget. sunderlag Rapport mars 2017 6

30 Information: Granskning av detaljplan för Rönnäng 1:553 mfl., Skalåsberget 2016/71 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats kring detaljplan för Rönnäng 1:553 mfl., Skalåsberget. sunderlag Missiv Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-02-06, 8 7

31 Information: KF antar idrottspolitiskt program 2015/76 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om att kommunfullmäktige antagit Idrottspolitiskt program 2016 2020. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2017-03-23, 58 8

32 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 2017/10 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden godkänd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsbeslut har tagits sedan förra redovisningen: Presidieutskottets delegeringsbeslut Avtal 1. Bohusläns föreningsarkiv ansöker om årligt anslag: Bohusläns föreningsarkiv får 2 000 kronor för verksamhetsåret 2016. 2. Återremiss Skärhamns IK ansöker om bidrag till takarmaturer: Skärhamns IK får max 140 000 kronor för ny armatur i Röahallen. 3. Ishallens ägande och drift: Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott noterar informationen om möjliga framtida scenarier för Tjörns ishalls ägande och drift. Inga för perioden Personal Uppsägningar 3/2017 (egen begäran) 9

33 Budgetuppföljning tom. 2017-03-31 2017/43 Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning 2017-03-31 noteras. En budgetuppföljning har gjorts av kultur- och fritidsnämndens verksamhet tom. 2017-03-31. sunderlag Rapport mars 2017 Tjänsteutlåtande den 2017-03-31 10

34 Kultur- och fritidsnämndens särskilda utmärkelser 2016 och stipendium för unga 2017 2017/2 1. Jan-Åke Andersson får utmärkelsen Särskilda kulturinsatser 2016 för sitt brinnande engagemang i Sundsby Vänförening, som bidrar till att Sundsby säteris historia lyfts fram och att platsen tillgängliggörs och kan vara en intressant mötesplats för flera generationer. 2. Maj-Britt Nilsson får utmärkelsen Stora insatser i föreningslivet 2016 för att hon som eldsjäl i Röda Korset aktivt och med stort hjärta stöttar nyanlända i vardagen och sätter guldkant på tillvaron för många av våra äldre invånare. 3. Yrsa Danielsson får utmärkelsen Goda tävlingsresultat 2016 för fyra SMguld och ett NM-guld på islandshäst, tävlingsklass junior. 4. Zack Otterström får Kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga 2017 för att utvecklas som konståkare och satsa inför världsmästerskap i synkroniserad konståkning. 5. Majken Söderlund Larsson får Kultur- och fritidsnämndens Uppstickarpris 2017 som en uppmuntran för hennes härliga inställning och kärlek till friidrott, där hon också utmärker sig som en mycket lovande ung tjej. Barnkonventionen Stipendiet för unga uppmuntrar barn att utvecklas inom kultur- och fritidsområdet och att satsa på något hen brinner för. Kultur- och fritidsnämnden ska utse mottagare av följande utmärkelser och stipendium: Särskilda kulturinsatser 2016 Stora insatser inom föreningslivet 2016 Goda tävlingsresultat 2016 Stipendium för unga 2017 sunderlag Ansökningar och nomineringar från allmänheten Kriterier för kultur- och fritidsnämndens särskilda utmärkelser och stipendium för unga Lista på tidigare års pristagare 11

sgång Nämnden diskuterar inkomna nomineringar och ansökningar och kommer gemensamt fram till vilka som ska bli årets pristagare. Nämnden väljer att utöka utmärkelserna med ett Uppstickarpris 2017. et skickas till Pristagarna 12

35 Överföring av kommunala bidrag från IFK Valla till en eventuell framtida stiftelse 2016/54 1. IFK Valla får tillstånd att vid ett eventuell skapande av en stiftelse överföra erhållna och kommande kommunala bidrag från föreningen till stiftelsen. 2. En förutsättning för beslutet är att det slutgiltiga förslaget till stiftelseurkund och stiftelsestadgar redovisas för och godkänns av kultur- och fritidsnämnden. Barnkonventionen IFK Valla har en omfattande barn- och ungdomsverksamhet. IFK Valla ber kultur- och fritidsnämnden godkänna att föreningen vid ett eventuellt skapande av en stiftelse vilket är den mest förmånliga affärsmodellen vid upprättandet och driften av en ny klubblokal får överföra kommunala bidrag från föreningen till stiftelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2017-04-26 sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till IFK Valla 13

36 Nedläggning av Sjötångens badplats i kommunal regi 2017/37 Sjötångens badplats läggs ner i kommunal regi. Barnkonventionen Barnperspektivet har beaktats i både diskussionen om badplatsen, samt i beslutet. De barn som bor på norra Tjörn får på grund av beslutet en kommunalt driven badplats mindre att bada vid. Det finns dock stora och väl utvecklade badplatser både i Höviksnäs och på Almön, inte väldigt långt därifrån. Kultur- och fritidsförvaltningen har med stöd av Tjörns kommuns miljöavdelning presenterat tre alternativa upprustningsförslag av Sjötångens badplats, vilka samtliga har avvisats av Sjötångens samfällighetsförenings styrelse. Då Sjötångens badplats ligger på samfälld mark och kommunen är beroende av samfällighetens godkännande för att göra olika typer av upprustningar, ser förvaltningen inget annat alternativ än att föreslå kultur- och fritidsnämnden att lägga ner Sjötångens badplats i kommunal regi. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2017-04-19 sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Styrelsen för Sjötångens samfällighetsförening 14

37 Djupviks badplats: Uppsägning av avtal för kommunal drift 2017/38 1. Avtalet med Södra Bäcks byalag gällande skötsel av badplatsen i Djupvik sägs upp. 2. Bryggan och spången från den del av badplatsen som ligger på kommunal mark avvecklas. Barnkonventionen Barnperspektivet har beaktats i beslutet. et kommer att få som konsekvens att de barn och familjer som bor i Djupvik kommer förlora den badplats som ligger närmast deras bostäder. Det finns dock en kommunal badplats i Olsnäs inte långt därifrån. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att den kommunala badplatsen i Djupvik läggs ner och att skötselavtalet med Södra Bäcks byalag sägs upp. Förslaget baseras på att badplatsen kräver stora och kostsamma renoveringar. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2017-04-19 Förslag till beslut på sammanträdet Benita Nilsson (L) föreslår bifall till att avtalet för badplatsen i Djupvik sägs upp. Alma Nilsson (S) föreslår bifall till att avtalet för badplatsen i Djupvik sägs upp. sgång Ordförande frågar om nämnden vill godkänna att avtalet för Djupviks badplats sägs upp och att bryggan och spången som ligger på kommunal mark avvecklas. Nämnden svarar ja. et skickas till Södra Bäcks byalag 15

38 Volontär Delta Ung Fritid 2017/26 1. Kultur- och fritidsnämnden ber kommunstyrelsen godkänna att kultur- och fritidsförvaltningen ansöker om att ta emot en volontär från ett annat EUland (Erasmus-projekt). 2. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för alla eventuella kostnader som inte täcks av bidrag från Erasmus. Övriga kostnader får inte överstiga 10 000 kronor. Barnkonventionen Utbytesprojektet förväntas inspirera barn och unga. Det gynnar också målgruppen i frågor som rör delaktighet och inflytande. Delta Ung Fritid vill med stöd från Erasmus ta emot en volontär från ett annat EUland. Kultur- och fritidsnämnden måste först ansöka hos kommunstyrelsen om att EU-projektansökan ska få göras. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2017-03-09 sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kommunstyrelsen 16

39 Förbättrad återrapportering av delegeringsbeslut 2017/27 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen om förbättrad/utökad återrapportering av delegeringsbeslut till nämnd. 2. Punkterna Inventarier samt Öppethållande införs under den återkommande ärendepunkten Anmälan av delegeringsbeslut. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en översikt över befintliga återrapporteringsrutiner för de beslut som nämnden delegerat till ordförande, presidieutskott samt förvaltningschef. Förvaltningen föreslår nya rutiner för att förbättra/utöka återrapporteringen av delegeringsbeslut till nämnd. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-12-12, 66 sunderlag Delegationsförteckning, kultur- och fritidsnämnden Tjänsteutlåtande den 2017-03-14 sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kommunrevisionen, för kännedom 17

40 Tjörns golfklubb in i framtiden, projekt- och bidragsansökan 2017/31 Tjörns golfklubb får 200 000 kronor i bidrag till projektet Tjörns golfklubb in i framtiden. Barnkonventionen et gynnar barn och ungdomar. Tjörns golfklubb ansöker om 200 000 kronor i bidrag till projektet Tjörns golfklubb in i framtiden. Projektets syfte är att skapa möjlighet för alla att kunna spela golf utifrån sina förutsättningar samt att skapa en väl fungerande åretruntverksamhet. sunderlag Ansökan om projektmedel och anläggningsbidrag Komplettering av ansökan till Arvsfonden Bilagor 4B-4D1: Studie, väderskyddande utslagspl, orange tee och asfalt Bilaga 5: Klubbhusanpassning Bilaga 6-7: Budget och Tidsplan Bilaga 8: Statistik avseende ungdomsverksamheten Bilaga 9A-9B: Ensamkommande flyktingbarn, artikel i Tee-time Bilaga 10-11: Kontaktpersoner och Beskrivning ägande och nyttjanderätt Tjänsteutlåtande den 2017-04-04 Förslag till beslut på sammanträdet Alma Nilsson (S) yrkar bifall men meddelar att hon önskar att liknande beslut föregås av mer diskussion i framtiden. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Tjörns golfklubb 18

41 Revidering av åtgärdsplan för Sundsby säteri 2017/39 Kultur- och fritidsnämnden godkänner den reviderade åtgärdsplanen för Sundsby säteri. Barnkonventionen Förvaltningen har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. En revidering föreslås av åtgärdsplanen för Sundsby säteri. sunderlag 2017-04-26 Reviderad underhållsplan Sundsby 2017 Tjänsteutlåtande den 2017-04-11 sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichefen, för kännedom 19

42 Ansökan om att få söka EU-medel för restaurering av dammen vid Sundsby säteri 2016/70 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna att förvaltningen ansöker om projektbidrag från EU för att restaurera dammen vid Sundsby säteri. Barnkonventionen Dammen fungerar utbildande för barn och ungdomar vid exkursioner för att studera djur och fågellivet, men funktionen har försämrats idag då den är så igenväxt. Vintertid kan den även fungera som skridskobana. Under 2016 har en projektgrupp arbetat med projektplanering för en restaurering av dammen vid Sundsby säteri. För att gå vidare med restaureringen ska projektmedel sökas från EU. Kultur- och fritidsförvaltningen ber därför nämnden att rekommendera kommunstyrelsen att godkänna att en EU-ansökan görs. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2017-04-11 Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Loch (TP) yrkar bifall till tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kommunstyrelsen 20

43 GF Atletica ansöker om anläggningsbidrag 2017/35 GF Atletica får 40 000 kronor i anläggningsbidrag till gymnastikutrustning i Svanvikshallen. Barnkonventionen Barnperspektivet har beaktats. et bedöms få positiva effekter för barn. GF Atletica har ansökt om anläggningsbidrag på 80 000 kronor för att säkerställa gymnastikutrustning som används i sin barn- och ungdomsverksamhet i Svanvikshallen. sunderlag GF Atleticas ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteutlåtande den 2017-04-04 sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till GF Atletica 21

44 Val av personuppgiftsombud 2017/40 1. Mats Mikulic entledigas som personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden. 2. Johan Nilsson väljs till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden. I personuppgiftslagen (PuL) anges att varje myndighet ska ha ett personuppgiftsombud som har till uppgift att tillse en korrekt hantering av personuppgifter som hanteras. Personuppgiftslagen har till syfte att skydda enskildas integritet och trädde i kraft 1998. I lagstiftningen anges ett antal roller, där den ytterst personuppgiftsansvarige är nämnden. Ombudets roll är att stötta och informera kring den gällande lagstiftningen, ansvaret kvarstår dock hos personuppgiftsansvarig. Då Mats Mikulic slutat sin tjänst på Tjörns kommun ska ett nytt PuL-ombud väljas. sunderlag Datainspektionens informationsfolder om personuppgiftsombud Tjänsteutlåtande den 2017-04-11 et skickas till Kommunstyrelsen 22

45 Entledigande av och val av ledamot till Rådet för funktionshinderfrågor 2017/16 1. Annika Andersson (M) entledigas från uppdraget som kultur- och fritidsnämndens ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor. 2. Valet av ny ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor flyttas till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-12. Annika Andersson (M) ber att få bli entledigad från uppdraget som kultur- och fritidsnämndens ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor och en ny ledamot ska väljas. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2017-04-12 et skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden 23

46 Sibräcka GoIF ansöker om anläggningsbidrag 2017/45 Sibräcka GoIF får 30 000 kronor i anläggningsbidrag till nytt staket till fotbollsplanen på Ekåsvallen. Barnkonventionen Barnperspektivet har beaktats. et bedöms få positiva effekter för barn. Bidragsansökan från Sibräcka GoIF inkom i oktober 2016 vilket gjorde att den inte kom med i den ordinarie föreningsbidragsprocessen. Bidragsgruppen har i april 2017 träffat ordförande i Sibräcka GoIF för att höra om föreningens verksamhet samt behovet av bidrag till staketet vid Ekåsvallens fotbollsplan. Ekåsvallen används idag som hemmaarena för Tjörns damfotbollsförening för såväl träning som matcher. Staketet är dåligt och behöver bytas ut, särskilt för att säkerställa att bollar hålls inom anläggningsområdet och inte hamnar ute på vägen som går förbi anläggningen. sunderlag Sibräcka GoIF:s ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteutlåtande den 2017-05-03 sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt tjänstemännens förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Sibräcka GoIF 24