Tallbackens Samfällighetsförening 1 (5) KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Datum: måndag den 22 maj 2017 Tid: klockan Plats: Sandalidens matsal

Relevanta dokument
3 Behörig utlysning till stämman Stämman förklarar att kallelsen har skett i laga ordning. Den skickades ut minst två veckor innan stämman.

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

4 Upprop Upprop sker genom att de närvarande skriver sina namn och anger röstetal för företrädd fastighet på särskild närvarolista.

3 Kallelse till stämman Stämman förklarar att kallelsen har skett i laga ordning. Den delades ut drygt två veckor innan.

Kallelse till Föreningsstämma

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA AXELIA VÄGFÖRENING

ÅRSREDOVISNING 2017 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Samfällighetsföreningen Blästad

Stadgar för samfällighetsföreningen BIRGIT - BERTIL

STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är GYLLEBOSJÖ samfällighetsförening.

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

KALLELSE TILL ORDINARIE SAMFÄLLIGHETSSTÄMMA DAGORDNING. Anläggningssamfälligheten NÖSNÄS STORA Stenungsund

ÅRSREDOVISNING 2016 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut (D99617).

3 GRUNDERNA FÖR Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid FÖRVALTNINGEN bildandet bestäms om dess ändamål.

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

Dagordning för Årsstämma i Samfällighetsföreningen Farsta-Ekliden

3 Grunderna för förvaltningen Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

SAMFÄLLIGHETEN TORNFALKEN

STADGAR Anders A. Stadgar för Ekås Samfällighetsförening

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

Samfällighetsföreningen Blästad

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförening Sida 1(6)

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 28 mars 2012 kl på Nöbbelövsgården

Stadgar För 101net Käglinge Samfällighetsförening

STADGAR. Organisationsnummer Firma Föreningens firma är Bredsund - Rotholma samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Stadgar för TULKA VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING NORRTÄLJE TULKA GA:1 Inledning

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

Ribbybergs Samfällighetsförening

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

4. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet

Välkomna önskar Styrelsen

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

Dagordning för årsmöte/stämma med Åsens Samfällighetsförening , Kl 19:00 i Åsens bystuga

Kungshamns samfällighetsförening (organisationsnummer )

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Stadgar. Gislövs Vägförening

3 Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

STADGAR. 1 FIRMA Föreningens firma är: Valhundens samfällighetsförening (VHS)

STADGAR Antagna vid extra föreningsstämman Firma Föreningens firma är Hantverkarens Samfällighetsförening.

VÄSTERMARKENS VÄGFÖRENING

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

Föreningens firma är Loddby Evalunds Vägsamfällighetsförening (LEV).

Stadgar för Risö samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Stadgar för Portvaktens Samfällighetsförening

Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningarna nr 2 och nr 3 tillkomna genom anläggningsbeslut (Dnr FABR 96474). Vättersö ga :12, ga :13

Överenskommelse om bildandet av Gullesbyns vägkassa

R E G I S T R E R A D E Föreningens firma är Kyrkbyns samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Kyrkbyn ga:1.

STADGAR FÖR LILLSJÖNS VATTENFÖRENING

Stadgar för Kanntorps samfällighetsförening

i Nämndemannens samfällighetsförening,

Stadgar för Stora Barnviks samfällighetsförening Antagna vid ordinarie föreningsstämma

STADGAR. Samfälligheten(erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.

KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2017

PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

Hermelinen Samfällighetsförening Antagna

Föreningens firma är GÅSHAGA STRANDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

ß r{ STADGAR Kringelfjordens. stadgar för Kringelfjordens samfällighetsförenin g,71,64s6-s1.1.6,bildad

KALLELSE. till årsmöte för. Håtövikens Tomtägareförening. Orgnr

NORSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR FÖR NORSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ( )

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Samfällighetsföreningen Blästad

Till alla antroposofiskt orienterade verksamheter och intresserade personer i Sverige

Handlingar till Föreningsstämman

3 Kallelse till stämman Stämman förklarar att kallelsen har skett i laga ordning. Den delades ut drygt två veckor innan.

Wästantorps samfällighetsförening

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar vägar och gator i Almby GA:19 samt gatubelysning ingående i Almby GA:20.

Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

EKERÖ-VÄSBY Samfällighetsförening

Föreningen skall förvalta vägar och parkeringar i enlighet med grundprincipen: en fastighet en röst.

OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

Hovgården fiber Ekonomisk förening

STADGAR Sammanträdesdatum

STADGAR. Föreningens firma är: Mosaikvägens samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Brunna ga:2

Årsstämma 28 november 2013

Hans Nyman hälsade de närvarande välkomna till dagens stämma och förklarade den öppnat.

STADGAR FÖR SEGLARBYNS VÄGFÖRENING

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

STADGAR. Sammanträdesdatum Stadgar för Stenby Samfällighetsförening

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

Tygelsjö Norra Samfällighetsförening

Protokoll ordinarie föreningsstämma år 2015 Frösakull Ängar ekonomisk förening

Tallbackens Samfällighetsförening Agenda för ordinarie årsmöte för Tallbackens Samfällighetsförening år 2015

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript:

1 (5) KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2017 Datum: måndag den 22 maj 2017 Tid: klockan 18.00 Plats: Sandalidens matsal FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Behörig utlysning av stämman 4. Upprop och fastställande av röstlängd 5. Val av presidium till stämman a. Ordförande b. Sekreterare c. två justerare tillika två rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2016 Att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse för 2016 7. Ekonomisk redovisning för 2016 (bilaga 1 och 2) Att godkänna ekonomiska redovisningen Att årets överskott 2016 balanseras i ny räkning 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet 10.Budget för 2017 (bilaga 3) Att godkänna budget för 2017 Att månadskostnaderna för 2017 fastställs till 5:or 3 645 kr, 28 M 3 550 kr, 4:or 3 400 kr 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Val av styrelse a. Ordförande b. Ledamöter c. suppleanter

2 (5) d. revisorer och revisorssuppleanter 13. Val av valberedning 14. Rapportering från styrelsen a. Anläggningsbeslut och stadgar b. Brandskydd c. Gemensamma staketen mellan fastigheterna 15. Motions behandling inga motioner inkomna 16. Övriga frågor a. Skrivelse angående utekatter (bilaga 4) 17. Mötet avslutas Som husägare bör Du: Lämna Dina synpunkter till styrelsen inför stämman om Du saknar någon punkt i föreslagen dagordning. Alla delägare i samfällden har rösträtt. Om någon ägare inte finns på plats vid omröstning krävs fullmakt (underskrift som medger annan att rösta i dennes ställe), finns blankett på hemsidan www.tallbacken.info Delta i stämman för att påverka och få information om hur samfälligheten skall utvecklas i framtiden. Bilagor:. 1. Resultatrapport 2016 2. Balansrapport 2016 3. Budgetutfall 2016 och Budget 2017 4. Skrivelse angående utekatter samt kommunens reglemente

3 (5) Verksamhetsberättelse 2016 Styrelsen för Tallbackens Samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsperioden 2016-01-01 till 2016-12-31 STYRELSE SUPPLEANTER REVISORER SUPPLEANT VALBEREDNING EKONOMI Moa Brydsten, 26T (ordförande) Joel Zirath, 30A (sekreterare och vice ordförande) Sören Antonsson, 30V (kassör) Eje Fällman, 30T Birgitta Jonsson-Lundström, 28O Annika Wikström, 26U Magnus Josefsson, 26E Hans Nordgren, 26Y Mattias Karlsson, 28F Andreas Nordström, 28G Karl Jäghagen, 26A Heidi Lindmark, 28N Jan Roslin, 30S Linda Lindvall, 28K (sammankallande) Hans Petrusson, 30N Katarina Lindström, 30M Samfällighetens intäkter under året uppgår till 3 158 tkr. Resultatet visar ett överskott på 251 tkr, vilket är 105 tkr lägre än budget. Största anledning till detta är höga värmekostnader, höjd vatten och avloppsavgift samt högre rep och underhåll. Balanserade medel enligt förslag till disposition uppgår till 1 479 tkr, vilket motsvarar 21 tkr/hus. SAMMANTRÄDEN VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 5 protokollförda sammanträden samt övrigt styrelsearbete. Styrelsearbetet har bestått av att genomföra stämmobeslut och i övrigt utfört reguljärt styrelsearbete och förvaltning av samfälligheten. Stämmans beslut 2016 angående översyn av anläggningsbeslut och stadgar har genomförts och kommer att redovisas på stämman 2017.

4 (5) Styrelsen utvärderade och följde upp den nya förvaltningen och dess olika ansvarsområden under hösten. De områden som kontinuerligt ska skötas har en ansvarig person med tydlig arbetsbeskrivning och därav en viss arvodering (information om ny förvaltning gick ut inför stämman 2016). De förvaltningsuppgifter som sker mer sällan fördelas mellan styrelsens ledamöter. Som styrelsen meddelade förra stämman så gick bytet av ventiler i värmesystemet bra. Dock upplevdes problem då det tar det tid att kalibrera in efter att systemet tömts. Nu verkar dock problemen vara lösta. Styrelsen vill dock påminna om att när systemet töms av olika anledningar till exempel renoveringar så kommer luft in i systemet och då krävs luftning av elementen i varje fastighet. Meddela gärna om ni planerar att tömma ert system, för då kan vatten fyllas på och vi minimerar risken att vissa fastigheter har svårt att få värme samt att vi kan utesluta misstänkt läckage. Några större reparationer av dagvattenbrunnar samt en sprucken sockel i garage har genomförts. Under 2016 inkom flera skrivelser till styrelsen angående önskemål att ta bort tallar. Med anledning av detta gjorde styrelsen en inventering av antalet träd i samfällden och under hösten togs några tallar samt björkar ned.. I övrigt har vi förvissat oss att låneplacering och energikostnader varit optimala utifrån förutsättningarna samt andra ekonomiska förehavanden. Vi kan betrakta vår samfällighet som välskött vad gäller underhåll och skick. SLUTORD Styrelsen vill tacka våra längpersoner och förvaltningsansvariga för sitt arbete under året. Vi vill också rikta ett tack till alla delägare i samfälligheten för förtroendet att förvalta anläggningen. Därmed ställer vi våra platser till årsstämmans förfogande. Umeå 2017-04-05 Moa Brydsten Joel Zirath Eje Fällman Sören Antonsson Annika Wikström Birgitta Jonsson-Lundström

5 (5) Magnus Josefsson