ANSÖKAN OM FÖRETAGSCERTIFIKAT För er som följer rutiner kring Servicestationer enligt SFS 2016:1128 med tillägg Ansökan avser kylarbeten i kategori V. Luftkonditionering i fordon understigande 20 ton CO 2eq (motsvarar 14 kg R134a). Företag Postadress Postnr och ort Besöksadress Kontaktperson Organisationsnr Telefon E-postadress Fakturaadress (om annan än ovan) Postadress Postnr och ort Ref/Order Kontaktperson VIKTIGT att läsa och följa anvisningar vid ifyllande av ansökan företagscertifikat kategori V. Följande uppgifter ska framgå av ansökan: 1. Förbindelse/avtal undertecknad av behörig person. 2. Förteckning över certifierade personer, personer med utbildningsintyg enligt förordning EU 307/2008, personer under utbildning. 3. Utrustningsförteckning. Serviceutrustning och kontrollutrustning. 4. Dokumenterade arbetsrutiner för läckagekontroll, köldmediehantering vid ingrepp, tömning och fyllning. evakuering/vakuumsugning, hantering av anläggningsregister, egenkontroll av utrustning, kontinuerligt göra en sammanställning över inköpt, sålt (förbrukat), avtappat och återlämnat köldmedium. 5. Aktuell kopia på registreringsbevis från bolagsverket. För enskilda företag accepteras F-skatte bevis. Högst ett år gammalt. 180301 WWW.INCERT.SE 1 (8)
FÖRBINDELSE/AVTAL Vi ansöker om företagscertifikat enligt ovan och försäkrar/accepterar att: Lämnade uppgifter i denna ansökan stämmer med verkliga förhållanden. Avgiften för utfärdandet av certifikatet är 6 625 kr (5 300 kr + moms) för giltighet i fem år. Med reservation för prisförändringar. Förändringar som påverkar certifieringen meddelas till INCERT omgående. Dokumentation över utförda utrustningskontroller sparas i minst 2 år. Företaget ska ha tillgång till gällande lagstiftning. Kontinuerligt göra en sammanställning över inköpt, sålt (förbrukat), avtappat och återlämnat köldmedium. Incert kan på plats göra kontroll att företaget lever upp till gällande krav och avtal. Avisering sker normalt före besök. Certifikatet kan dras in om - det utfärdats på felaktiga grunder - ändringar i företaget som berör villkoren för certifieringen inte anmälts till INCERT - villkoren för certifieringen inte längre är uppfyllda - krav på korrigerande åtgärder utfärdade av INCERT inte genomförs inom rätt tid - arbeten på system med f-gaser utförs av icke certifierad person Ovanstående samt korrekthet av övriga uppgifter i denna ansökan intygas:. Ort och datum.... Namnteckning behörig person Namnförtydligande Samliga sidor inkl registreringsbevis skickas till: INCERT Box 17 537 118 91 Stockholm Efter att ansökan kommit till INCERT och inga förtydliganden eller kompletteringar behövs, kan det ta upp till 10 arbetsdagar innan certifikat registreras. Om det finns frågetecken vid ansökan kan ni ringa INCERT, 08-480 022 00 180301 WWW.INCERT.SE 2 (8)
Företag: Förteckning över certifierad personer. Namn Personnr Certifikat nr Kategori Denna lista ska hela tiden hållas uppdaterad av företaget. Ändringar ska snarast meddelas INCERT. På INCERT:s hemsida finns information och ansökningshandlingar för Certifikatsadministratör. 180301 WWW.INCERT.SE 3 (8)
Företag: Förteckning över personer med utbildningsintyg enligt EU 307/2008 samt personer under utbildning för att klara utbildningsintyg. Namn Personnr Utbildningsintyg nr Denna lista ska hela tiden hållas uppdaterad av företaget. Ändringar ska snarast meddelas INCERT. På INCERT:s hemsida finns information och ansökningshandlingar för Certifikatsadministratör. 180301 WWW.INCERT.SE 4 (8)
Företag: Utrustning och instrument förteckning (även eventuell kontrollutrustning ska finnas angiven). Ska ifyllas i tillämplig omfattning. ID-nr ska vara unikt och finnas på respektive utrustning. Kan vara tillverkningsnummer, serienummer eller egen framtagen märkning. ID-nr Typ och benämning Fabrikat Arbetsområde Aktuell uppdaterad utrustningsförteckning ska alltid finnas på företaget. 180301 WWW.INCERT.SE 5 (8)
Förteckning över rutiner för certifierat företag enligt EU 2015/2067 och SFS 2016:1128. Vi garanterar att vi följer följande rutiner och att alla berörda är väl införstådda med dessa rutiner och har tillgång till nödvändiga dokument. Företag Kategori V Förteckning över rutiner för certifierat företag kategori V. Förslag för den som hänvisar till arbete med servicestationer. En förutsättning är då att den som utför det praktiska arbetet är väl införstådd med rutiner och krav. Rutin läckagekontroll. 1. Kontroll sker för att hitta eventuellt läckage innan tömning, vakuumsugning och påfyllning. För tomma system eller systemdelar används kvävgas och fyller till ett tryck av 2-6 bar(e). Väntar minst 10 minuter för att se att trycket inte sjunker. Om köldmedium (t ex R134a) redan finns i aggregatet används istället köldmediet och elektronisk läcksökare för att hitta eventuellt läckage. Kvävgas används då inte. När eventuellt läckage hittas släpps trycket till atmosfärstryck och reparation utförs. 2. Kontroll sker vid avslutning av arbetet innan fordon lämnas ut till kund. Läcksökning sker med elektronisk läcksökare för att garantera tätt system. Eller så sker läcksökning med UV-lampa och spårämne. Rutin köldmediehantering vid tömning, service, ingrepp. Tömning sker till undertryck eller som högst 0 bar(e). Maskin stannar. Stiger trycket upprepas tömning. Köldmedium som töms ansamlas i den inbyggda köldmedietuben i stationen. Mängd och typ på köldmediet noteras. Tömd oljemängd noteras. Var noggrann så att köldmedietuben i servicestationen inte överfylls. Vid eventuell full köldmedietub ska tuben skiftas till ny. Rutin evakuering/vakuumsugning. Inbyggd vakuumpump används. Får inte starta om trycket är högre än 0 bar(e)=1 bar(a). Efter inställd tid stannar vakuumsugningen. Trycket ska då vara 2 mbar eller lägre i bilens AC. Väntar minst 5 minuter. Eller den väntetid som respektive fordonstillverkare rekommenderar. Om trycket då stiger upprepas proceduren. Om läckage befaras ska rutin för läckagekontroll enligt ovan upprepas. Läckagestället måste hittas och åtgärdas. Kontroll sker naturligtvis även av servicestationen. Rutin hantering av anläggningsregister hos operatör. Följer kraven på uppgifter enligt svensk förordningen 2016:1128 13 och förordning EU 517/2014 artikel 6. Det ska föras register/journal för alla aggregat med fyllnadsmängd lika med eller större 5 ton CO 2eq (lika med 3,5 kg R134a). Alltså från gränsen där periodiserad läckagekontroll måste ske. 180301 WWW.INCERT.SE 6 (8)
Kopia på använd blankett där uppgifter enligt kraven i lagtexten ska finnas. Kan vara en arbetsorder med alla uppgifter som krävs och som lämnas till operatören efter slutfört arbete. Det är operatörens skyldighet att ha denna registerföring. Finns ingen ska den som utför arbetet lämna över den information som behövs för att registerföringen ska bli korrekt. Förordningarna säger vad som måste finnas i registerföringen/journalen. Men inte hur dokumentet måste se ut. Att det ska finnas en registerföring är operatörens ansvar. Men det är den som utför åtgärderna som är skyldig att fylla i uppgifterna. Följande uppgifter ska fyllas i av den som utför uppgiften. - mängd och typ av fluorerade växthusgaser, - identifiering av aggregat och operatör, - förändring vid underhåll och service som görs på grund av läckage, - om mängder köldmedium är återanvänt, regenererat, - återvunnen mängd köldmedium, - identitet på företaget som utfört åtgärder (företagets namn, cert nr och personens cert nr), - datum och resultat av läckagekontroll, - om nedmontering, ange återvunnen och bortforslad mängd f-gas. Rutin för egenkontroll av utrustning enligt utrustningsföretckning. Utrustningskrav framgår av tabell nedan. Det ska finnas tillräckligt antal av utrustning för att alla som arbetar med f-gaser. I vår servicestation är en del av utrustningskraven redan inbyggd. Om tjänsten av utrustningskontroll köps av externt företag gäller samma krav att allt ska kontrolleras. Avtal om kontroll och senaste kontrollen bifogas i företagsansökan. All utrustning upptagen i utrustningslistan ska kontrolleras och redovisas. Utrustning som inte godkänns vid kontrollen ska märkas och får inte användas vid ingrepp. Skickas på reparation eller lagas i egen regi. Går inte detta skrotas utrustningen. Alla kontrolldokument sparas i minst två år. 180301 WWW.INCERT.SE 7 (8)
Utrustning Krav Egenkontroll Består av Läcksökningsutrustning Tömningsutrustning Detektera läckage av f-gas motsvarande 5 gram per år Kunna tömma ett system på f-gas utan onödigt utsläpp till omgivningen. Klara både för skrotning och för service. Säkerhetsvakt för att skydda efterkommande komponenter. Vid behov mot referensläcka med tillräcklig noggrannhet Vid behov men minst en gång per år Elektronisk läcksökare Tömningsaggregat Tryckmätning på högrespektive lågtryckssida. Kunna avläsa systemets kondenserings- och förångningstemperatur Klass 1.0 på manometer Mot en referens-manometer med en klass lika med eller lägre än 0.6. Vid behov men minst en gång per år. Manometrar, Manometerställ Kunna mäta avtappad respektive påfylld mängd i ett aggregat/system Noggrannhet ±2% på visat värde Mot kända referensvikter. Vid behov men minst en gång per år. Våg Kunna evakuera ett system på luft, fukt och andra icke kondenserbara gaser på ett effektivt sätt. Sluttryck 2 mbar (1500 micron) vid +20⁰C eller lägre temperatur Mot referens. Vid behov men minst en gång per år Vakuumpump Kunna avläsa sluttryck i ett system vid evakuering Skalindelning 1 mbar Mot referens vid behov men minst en gång per år Vakuumeter Kunna mäta temperaturen på luftflöden i ⁰C Noggrannhet ±1 C av uppmätt temperatur Mot kända referenstemperaturer. Vid behov men minst en gång per år Termometer Personlig skyddsutrustning Lämpligt för de arbeten som utförs Enligt tillverkares anvisningar Glöm inte bifoga kopia på företagets registreringsbevis från bolagsverket. 180301 WWW.INCERT.SE 8 (8)