2017-09-0 l Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga Stadshuset, Kompassen, kl.08:30-l 0:50 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande Anna-Malin Björk Joelsson (C) David Sahlsten (KD) Anna Tora Huss (MP) Anna Partanen, migrationskonsult, kommunledningskontoret 25 Cornelia Kirpensteijn, utvecklare, kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid AnnaTora Huss (MP) stadshuset Paragrafer 24-28 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner ~Y~..... Annica Åberg -~-- - if.~6f6.-r~.. Alf Gillberg G:~ AnnaTora Huss ~~>f... BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 2017-09-0 l Kommunledningskontoret, stadshuset Underskrift Annica Åberg
24 Dnr KS 275075 Upprop AnnaTora Huss (MP) utses till justerande. Justerandes signa Utdragsbestyrkande
25 Dnr KS 278058 Information om förvaltningsområde finska språket Anna Partanen, migrationskonsulent på arbetsmarknadsavdelningen kommunledningskontoret informerar om lagen om nationella minoriteter och förvaltningsområdet för finska språket. I Sverige finns fem nationella minoriteter och minoritetsspråk; judar (jiddisch), romer (romani chib), samer (samiska), sverigefinnar (finska) och tornedalingar (meänkieli). För att räknas som nationell minoritet i Sverige måste fyra kriterier uppnås: en uttalad samhörighet och en icke dominerande ställning i samhället, en religiös, språklig, traditionell och/eller kulturell tillhörighet, en vilja och strävan att behålla sin identitet, historiska eller långvariga band med Sverige. Den så kallade självidentifikationsprincipen innebär att varje individ själv avgör om hon eller han tillhör någon eller några av de nationella minoriteterna. Någon exakt statistik på detta finns inte eftersom registrering med etnisk tillhörighet som grund inte är tillåten i Sverige. Lagen innehåller en struktur som består av grundskydd (allmänna bestämmelser) och förstärkt skydd (förvaltningsområden). Grundskyddet gäller alla myndigheter och omfattar samtliga fem nationella minoriteter; Skyldighet att informera de nationella minoriteterna om deras rättigheter. Skyldighet att skydda och främja minoritetsspråken, främja de nationella minoriteternas möjligheter att behålla och utveckla sin kultur i Sverige. Barns utveckling av kulturell identitet och användning av det egna minoritetsspråket ska främjas särskilt. Möjlighet till inflytande ska ges i frågor som berör de nationella minoriteterna. För förvaltningsområden gäller förutom grundskyddet att: Kommunens invånare har rätt att använda minoritetsspråk i sina muntliga och skriftliga kontakter med kommunen. Kommunen ska anordna äldre- och barnomsorg, helt eller delvis på minoritetsspråk, om någon i kommunen önskar detta. Kommunen ska verka för att det finns tillgång till personal med kunskaper i minm i tetsspråk. Kommunen ska tillsammans med minoriteten kartlägga de behov som finns i kommunen.
forts. 25 Uddevalla kommun är sedan 2013 en av ca 60svenska kommuner som har valt att ingå i förvaltningsområdet för finska språket. Uddevalla kommun har en förhållandevis liten andel sverigefinnar jämfört med övriga kommuner i förvaltningsområdet, ca 5,2 %. En ny lag om nationella minoriteter är under remissförfarande och beräknas träda ikraft 2019. Föreslagna förändringar i lagen kommer att innebära hårdare krav för samtliga myndigheter. Alla förvltningar ska idag erbjuda service och information på finska, vilket kräver personal som behärskar finska. Kartläggningar ska göras om vilka behov det finns. Barn och utbildningsnämnden även erbjuda barnomsorg helt eller delvis på finska och på grundskolan och gymnasiet ska modersmålsundervisning erbjudas på alla minoritetsspråk. Socialtjänsten ska erbjuda service på finska inom biståndsavdelningen, sektionen för hemtjänst och sektionen för vård och omsorgsboenden. Dagverksamhet ska erbjudas på finska samt finskspråkiga boendeplatser. Kommunledningskontoret ska erbjuda hemsida, växel och skyltning på finska. Kommunledningskontoret ansvarar även för samordning och övergripande information om alla nationella minoriteter. Ordförande tackar för informationen.,
26 Dnr KS 283727 Avstämning nya ungdomsfullmäktige Cornelia Kirpensteijn, utvecklare på ekonomiavdelningen kommunledningskontoret, ger en lägesrapport över arbetet med nya ungdomsfullmäktige. Rekrytering av ny ungdomssamordnare pågår. V alet av ledamöter till ungdomsfullmäktige är uppstartat. Information har gått ut via kommunens alla kanaler. Epost har skickats med information till samtliga elever med rösträtt. Valet planeras ske andra halvan av september. Det finns ingen möjlighet att ansöka om bidrag till marknadsföringsplan hos Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Ordförande tackar för informationen.
27 D nr KS 2017/00479 Revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog Kommunledningskontoret fick i samband med översynen av kommunens övergripande påverkanskanaler i uppdrag att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog. I uppdraget ingick även att tydliggöra syfte och mål med dialogen samt att tydliggöra syfte med de olika kommunövergripande påverkanskanalerna och vad kommuninvånarna kan förvänta sig från respektive kanal. Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomförde en workshop med demokratiberedningen och nämndernas presidium i maj 2017. Resultatet från workshoppen, tillsammans med en enkätutvärdering som skickats ut till förvaltningarna, ligger till grund för reviderat förslag på systematiskt arbetssätt med medborgardialog som kommunledningskontoret tagit fram. Cornelia Kirpensteijn, utvecklare, ekonomiavdelningen kommunledningskontoret, redovisar förslaget som diskuteras på beredningen och revideras i enlighet med förekomna diskussioner. Reviderat förslag återkommer till beredningens kommande möte med förslag till beslut om remiss till övriga nämnder. Förslaget innehåller även förslag på syfte och mål inklusive mätbara mått samt ett tydliggörande av syfte med de olika kommunövergripande påverkanskanalerna och vad kommuninvånarna kan förvänta sig från respektive kanal. Ordförande tackar för informationen. Utdragsbestyrkande
28 Dnr KS 279429 Meddelanden och rapporter 18 september inbjudan studiebesök samhällsorientering hos arbetsmarknadsavdelningen på Junogatan 2. Beredningens sammanträde den l december flyttas till den 8 december.