Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 108 Plats och tid Garvaren röd, kl. 13.15-16.00 Beslutande Ledamöter Sten Fransson, ordförande S Kerstin Svensson S Margareta Jarlstedt M Hans Forssell S Maria Rönnehäll S Ragnar Mensner MP Olof Lindh M Per-Olov Ålander C Michael Carlsson C Övriga närvarande Sören Palm, verksamhetschef Barbro Wallin, sekreterare Ulrika Bjärnetoft, controller 92-93 Karin Hellström, MAR 94-95 Erika Norqvist, avdelningschef 96-97 Anne-Louise Andersson, avdelningschef 98 Justerare Maria Rönnehäll Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 28 december 2010 Paragrafer 92-103 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Barbro Wallin Barbro Wallin Sten Fransson Sten Fransson Maria Rönnehäll Maria Rönnehäll Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika Kommun, Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 Datum för anslags uppsättande 2010-12-28 Datum för anslags nedtagande 2011-01-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Barbro Wallin Barbro Wallin
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 109 VOO 92 Dnr KS 2010/5 042 Verksamhetsuppföljning Controller Ulrika Bjärnetoft redovisar verksamhetsuppföljning t o m november 2010. antal kundsynpunkter sjukfrånvaro antal heltidsanställningar och fördelning mellan kvinnlig och manlig personal antal utvecklingsprojekt i verksamheten antal personer som tagit del av information angående olika driftsformer ekonomisk redovisning Verksamhetsuppföljning 2010-12-16 Utskottet vård och omsorg tar del av informationen som läggs till handlingarna. Akten
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 110 VOO 93 Dnr KS 2010/547 041 Förslag till verksamhetsplan 2011-2013 Budget 2011, Vård och omsorg Verksamhetschef Sören Palm presenterar ett förslag till verksamhetsplan 2011-2013 och Budget 2011 för Vård och omsorg. Förslag till Verksamhetsplan 2011-2013 samt budget 2011 för Vård och omsorg. Utskottet Vård och omsorg ställer sig bakom förslaget som överlämnas till.
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 111 VOO 94 Dnr KS 2010/1231 734 Riktlinjer för användning av skyddsåtgärder i ordinärt och särskilt boende SOL/LSS Äldre och funktionshindrade som har behov av kommunal omsorg har rätt att känna trygghet i sitt boende. Genom en god kvalitet och ett bra innehåll i verksamheten kan man ofta förebygga akuta situationer där det finns risk för att den enskilde utsätts för fara för liv eller hälsa. Riktlinjerna avser: 1. Bälte, sele, rullstols- och brickbord och barriär till hygienstol 2. Sänggrind 3. Rörelselarm (vid dörr, säng mm) 4. Epilepsilarm 5. Pejlingslarm Den 15 juni 2010 upphörde Socialstyrelsens kungörelse med föreskrifter (SOSFS 1980:87) om förbud mot tvångsmedel inom somatisk långtidssjukvård samt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 1992:17 och ändringen SOSFS 1997:17) om skyddsåtgärder för personer med åldersdemens i särskilda boendeformer för service och omvårdnad att gälla. Några nya föreskrifter och allmänna råd kommer inte att utarbetas. Riktlinjer för användning av skyddsåtgärder i ordinärt och särskilt boende SOL/LSS. Utskottets förslag till kommunstyrelsen fastställer riktlinjerna för användning av skyddsåtgärder i ordinärt och särskilt boende SOL/LSS.
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 112 VOO 95 Dnr KS 2010/1230 730 Dokumentationsgranskning av Magna Cura avseende avvikelsehantering oktober 2010 Dokumentationsgranskning är en skyldighet enligt lagstiftning och den ska utföras kontinuerligt. Förutom skyldighet gentemot lagstiftning finns ett intresse av att se hur verksamhetssystemet med många användare fungerar. Uppföljning av avvikelser sker kontinuerligt och rapportering sker årligen till utskottet. Under 2011 kommer det att införs en modul för rapportering av avvikelser i Magna Cura. För att få en bild av hur dokumentationen av dessa händelser sker, har tyngdpunkten för granskningen lagts på detta. Granskningen har utförts av MAS Marianne Juhlén, MAR Karin Hellström och avdelningschef Erika Norqvist. Granskningen visar att det finns brister i dokumentationen kring avvikelser. En utbildningssatsning kommer att ske för all berörd personal i anslutning till införandet av avvikelsemodulen i Magna Cura. Rapport: Dokumentationsgranskning av Magna Cura avseende avvikelsehantering oktober 2010. Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen som läggs till handlingarna. MAS, MAR, Avdelningschefen Akten
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 113 VOO 96 Servicemeny Avdelningschef Erika Norqvist informerar om önskemål på olika serviceinsater som kan ingå i en servicemeny, exempelvis: - shopping - post-bankärenden - städ - gardinbyten - frissan - fotvård - promenader Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen. Akten
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 114 VOO 97 Dnr KS 2010/1232 042 Överkostnader LASS Avdelningschef Anne-Louise Andersson föredrar ärendet. Inom LASS verksamheten förekommer det att försäkringskassan bedömer att en enskild brukare endast beviljas jourersättning istället för aktiv tid vissa tider på dygnet. Diskussioner har förts med personalfunktionen krig detta. Det har framkommit att försäkringskassans ersättning inte är förenligt med hur de arbetsrättsliga reglerna fungerar. För LASS verksamheten innebär detta överkostnader som inte är påverkbara. LSS-avdelningens tjänsteskrivelse den 7 december 2010 Jourersättning inom LASS verksamheten den 10 november 2010 Arbetsrättsliga avtal/lagar 30 september 2010 t återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning angående finansiering till de överkostnader som LASSverksamheten drabbas av, utifrån försäkringskassans beslut om jourersättning hos enskilda brukare. Verksamhetschefen Avdelningschef Anne-Louise Andersson
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 115 VOO 98 Dnr KS 2010/1218 730 Ny avdelning inom verksamhet Vård och omsorg Från den 1 januari 2011 kommer kommunens samlade kostverksamhet att organisatoriskt gå över till vård och omsorg. Verksamheten leds av en servicechef och tre köksområdeschefer. Områdescheferna är indelade efter ansvarsområden. Verksamheten omfattar 65 årsarbetare i 48 tillangnings- och mottagningskök. Sammanlagt produceras dagligen 250 frukostportioner, 4,700 lunchportioner, 340 mellanmålsportioner samt 225 kvällsmatsportioner (uppgifter från strategiska planen 2010). Kostverksamheten driver café Smedberg, restaurang Linden och stadshusets cafeteria. Inför organisationsförändringen har tanken väckts om att inrätta en avdelning bestående av kostverksamhet och bemanningscentralen. Bemanningscentralen som idag tillhör rehab-avdelningen, består av en enhetschef och två biträdande enhetschefer samt 4,5 rekryterare och cirka 55 tillsvidareanställda vikarier. Därutöver finns ett stort antal timvikarier. Bemanningscentralen rekryterar korttids och långtidsvikarier till hela kommunförvaltningen. Den nya avdelningen föreslås heta serviceavdelningen med tanke på den förvaltningsinterna service verksamheten lämnar. Både kostverksamhetens administration och bemanningscentralen finns lokaliserade i Garvaren. Avdelningschefen kommer att ingå i vård och omsorgs ledningsgrupp. Avdelningen kommer att ha en ledningsgrupp bestående av avdelningschef, köksområdeschef Vård och omsorgs tjänsteskrivelse 2010-11-30
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 116 VOO 98 forts. Vård och omsorgsutskottet fastställer den föreslagna organisationen av en ny serviceavdelning bestående av de förvaltningsgemensamma verksamheterna kostservice och bemanningscentralen. Anna-Greta Liljestrand Petra Danielsson Brith-Marie Johansson
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 117 VOO 99 Dnr KS 2010/1237 295 Lokalöversyn för enhet Korpralen I december 2009 fattades beslut om samlokalisering av enhet Korpralen till lokaler i anslutning till seniorboendet Korpralen. Efter det att ett ritningsförslag framtagits över nödvändig utbyggnad har en alternativ lokalisering dykt upp. Höglunda, som tidigare varit gruppboende och nu senast ungdomsbostäder, är idag i stort sett tomt, Lokalerna i entréplanet är lämpliga som grupplokaler och lokaler för de distriktssköterskor som jobbar i enheten. Följande hemvårdsgrupper kommer att ingå i lokalförändringen: 1. Solbergagruppen, Nygatan 30 2.Innerstan, Östra Esplanaden 23 3. Ängengruppen, Tingsgatan 8 A Lägenheterna kommer att lämnas till öppna bostadsmarkanden och utgör en del av finansieringen. Kontorslokalerna på Östra Esplanaden 21 kommer att lämnas. En inflyttning kan ske utan några stora ombyggnadskostnader. Det handlar främst om ett par dörrpartier. I det förra alternativet (lokaler i Korpralen) har ombyggnadskostnaderna beräknats till ca 1 miljon kronor. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2010-11-29. Utskottets förslag till kommunstyrelsen beslutar att hemvårdsenheten Korpralen med samverkande distriktssköterskor flyttar till Höglunda, Gunnarskogs gränd.
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 118 VOO 100 Utveckling av demensvården Verksamhetschef Sören Palm informerar om förändringar i demensvårdens arbetsinnehåll. Kontakt skall tas med demensföreningen och en grupp skall utses som skall arbeta vidare med utveckling av demensvården. Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen. Akten
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 119 VOO 101 Dnr KS 2010/1241 106 Landsbygdens vaktmästeri Värmlandskooperativen erbjuder i skrivelse Arvika kommun att delta i projektet Landsbygdens vaktmästeri. Projektet syftar till att bygga upp demokratiskt och lokalt ägda servicepooler som kan åta sig olika typer av lokal service, som inte tillhandahålls via traditionell kommersiell eller offentlig service. Vid tidigare efterfrågan fanns ett intresse hos kommunen att delta i projektet. Själva idén är fortfarande intressant, men på grund av en stor organisationsförändring finns idag inte förutsättningarna att delta. Stora delar av den verksamhet som var tänkt att delta i projektet, (den tekniska förvaltningen) kommer att bolagiseras. Skrivelse från Värmlandskooperativen Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2010-11-22 Utskottets förslag till kommunstyrelsen beslutar att i nuläget avstå från deltagande i projektet.
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 120 VOO 102 Dnr KS 2010/24 100 Anmälningsärenden Listan den 16 december 2010 över anmälningsärenden, läggs med godkännande till handlingarna. Akten
Utskottet Vård och omsorg 2010-12-16 121 VOO 103 Dnr KS 2010/374 730 Mottagande av stimulansbidrag Socialstyrelsen beslutar om och fördelar stimulansbidrag till kommuner och landsting för att stödja arbetet med att utveckla vården och omsorgen om äldre personer. Socialstyrelsen beviljar Arvika kommun 1 767 000 kronor i stimulansbidrag år 2010. Medlen får användas till och med 2011-12-31. Medlen ska användas inom föreskriven tid och Vård och omsorgsavdelningen ska lämna redovisning/återrapportering hur medlen har använts. Socialstyrelsens beslut dnr 5944/2010. Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen om beviljat stimulansbidrag om 1 767 000 kronor. Verksamhetschef Sören Palm Controller Ulrika Bjärnetoft