SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Hässleholms kommun Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:15 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M) Ulf Erlandsson (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalchef Marie Söderqvist F örhandlingssekreterare Lotta Carlsson V erksamhetschef Elisabeth Mineur 48 HR-specialist Pia Wennmo 48 HR-specialist Karin Wendt 49 Utses att justera Pär Palmgren Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerare ~'-'~~ -& Lotta Carlsson ~ M' WillJ Lena Wall~ ~, p~ I ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Hässleholms kommun Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms kommun, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned ---------------- Signatur
""""" I Hässlehoims k@mmun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 3(10) 47 Val av justerare Beslut beslutar att välja Pär Palmgren till justerare. Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) Hässleholms ka,mmun Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 48 Beslut om lokalt avtal med Kommunal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom FSS Beslut beslutar att bifalla förslaget om lokalt avtal med Kommunal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom verksamheten funktionsnedsättning stöd och service (FSS). Avtalet gäller tillsvidare från 2017-01-01 med en ömsesidig uppsägningstid med tre månader. Beskrivning av ärendet Avtalet med Kommunal är tillämpligt för barnverksamhetens korttidsvistelse inom verksamheten funktionsnedsättning stöd och service (FSS). De gemensamma utgångspunkterna för avtalet är att genom en friare arbetstidsförläggning dels anpassa arbetstiden till verksamhetens behov, dels ge medarbetarna ökad möjlighet att själv påverka arbetstidsförläggningen och en möjlighet till önskad sysselsättningsgrad. Parterna har tillsammans utvärderat avtalet och konstaterar att intentionerna med avtalet har uppfyllts. Bilaga: Lokalt avtal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom FSS Justering Utdraget bestyrkes
Hässleholms kommun Personalavdelningen FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 1 av 3 Plats och tid Parter Stadshuset, personalavdelningen, Hässleholms kommun och Kommunal sektion Hässleholm Närvarande Protokollförare Utses att justera För.Hässleholms kommun: Lena Wallentheim, Mats Sturesson, Pär Palmgren och Ulf Erlandsson och Marie Söderqvist För Kommunal: Marie Persson och Lena Lönn Marie Söderqvist Lena Wallentheim och Marie Persson Lokalt avtal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom FSS 1 Lokalt avtal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom verksamheten funktionsnedsättning stöd och service har varit tillämpligt under en försöksperiod 2015-11-01-2016-12-31. Parterna har tillsammans utvärderat avtalet och konstaterar att intentionerna med avtalet har uppfyllts. 2 Parterna är överens om att avtalet gäller tillsvidare från 2017-01-01 med en ömsesidig uppsägningstid med tre månader. 3 Förhandlingen förklaras avslutad då protokollet är justerat av båda parter. Vid protokollet \ ~~~ 'c~j Mar~.:Söderqvist Justeras För arbetsgivarparten 2017-01-04 För arbetstagarparten 2017-01-04 Lena Wallentheim s ordförande MariePe~son Ombudsman Kommunal I Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens Stadshuset 7R1 RO HÄSSTFHnTM Besöksadress Stadshuset Nytorget 1 Telefon 0451-26 80 73 Telefax 0451-856 25 E-postadress marie.soderqvist@hassleholm.se Bankgiro 866-3494
Hässleholms kommun Personalavdelningen Lokalt avtal om arbetstider FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 2 av 3 Bilaga Avtalet är tillämpligt för barnverksamhetens korttidsvistelse inom verksamheten funktionsnedsättning stöd och service. De gemensamma utgångspunkterna för avtalet är att genom en friare arbetstidsförläggning dels anpassa arbetstiden till verksamhetens behov, dels ge medarbetarna ökad möjlighet att själv påverka arbetstidsförläggningen och en möjlighet till önskad sysselsättnings grad. Avtalet gäller tillsvidare från 2017-01-01 med en ömsesidig uppsägningstid med tre månader. Överförbar tid till nästa schemaperiod: Arbetstidsmåttet för heltidsanställd medarbetare är 37,00 timmar i genomsnitt och under ett år uppgår arbetstiden till 1 929 timmar. Arbetstidsmåttet för heltidsanställd medarbetare, natt, är 36,33 timmar i genomsnitt och under ett år uppgår arbetstiden till 1894 timmar. Saldo: Kontinuerlig uppföljning var tredje månad av saldot skall genomföras av medarbetare och berörd enhetschef. Vid respektive schemaperiods slut får saldot för medarbetaren uppgå till + 30 respektive - 30 timmar. Hantering av saldo utöver tillåtna saldoramar vid schemaperiodens slut: Innan eventuell hantering av plus eller minustid utanför saldoramarna enligt nedan ska berörd enhetschef och medarbetare göra en handlingsplan för att hantera detta. Ifall handlingsplanen inte ger något resultat till nästkommande schemaperiods slut hanteras saldot enligt nedan. Minussaldo ger löneavdrag med 1/165 av månadslönen. Plussaldo utbetalas med 1/165 av månadslönen. Hantering av saldo vid avslutande av anställning eller avslutande av arbetstidsmodellen: Minussaldo ger löneavdrag med 1/165 av månadslönen. Plussaldo utbetalas med 1/165 av månadslönen. Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens Stadshuset 7R1 RO HÄSST.PH()T.M Besöksadress Stadshuset Nytorget l Telefon 0451-26 80 73 Telefax 0451-856 25 E-postadress marie.soderqvist@hassleholm.se Bankgiro 866-3494
~ Hässleholms ~ kommun Personalavdelningen FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 3 av 3 OB ersättning Tillsägg för obekväm arbetstid utgår enligt AB. Övertid, fyllnadstid och förskjuten arbetstid Om medarbetaren beordras arbeta övertid, mertid eller förskjuta arbetstiden utgår ersättning enligt ABs bestämmelser. Antecknas att avtalet ger medarbetaren mi!jlighet att inom befintlig schemaperiod, med utgångspunkt i verksamhetens behov, gälv lägga in mer eller mindre arbetstid Sådan tid regleras i medarbetarens saldo. Arbetstidsregleringar Vid arbetstidsförläggningen skall beaktas gällande lagar och avtal såsom exempelvis vid dygnsvila, veckovila, raster och fridagar. Schemaperiod och förläggning av ordinarie arbetstid Schemats längd får vara högst 16 veckor. Förläggning av ordinarie arbetstid anges i arbetstidsschema Antecknas att: Hanteringsanvisningar för arbetstidsförläggningen inom berörda enheter tas fram i samråd på berörda enheter samt i samverkan mellan arbetsgivaren och berörd lokal facklig organisation. Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens Stadshuset?R I RO H ÄSSIFH()J.M Besöksadress Stadshuset Nytorget I Telefon 0451-26 80 73 Telefax 0451-856 25 E-postadress marie.soderqvist@hassleholm.se Bankgiro 866-3494
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) Hässgeholm~ kommun Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 49 Jämställdhet och mångfald Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Karin Wendt informerar om utvärderingen av årets filmförevisningar istället för inspirations föreläsning. Med ambitionen att öka kunskapen om jämställdhet och mångfald bland medarbetare och förtroendevalda arrangerades filmförevisning vid ett antal tillfallen under hösten. Filmen Mustang tog upp ämnet om unga kvinnors rätt att bestämma över sina liv, kroppar och sin sexualitet. Filmen sågs av 560 personer. Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 50 Omdisponering av budgetmedel för företagshälsovård och rehabilitering Beslut föreslår kommunstyrelsen följande beslut: Nämndernas/ förvaltningarnas budgetramar tillförs 1 979 mnkr enligt bifogad bilaga med anledning av tecknat avropsavtal om företagshälsovård. Budgetmedlen omdisponeras från personalavdelningens budget för företagshälsovård och rehabilitering från budgetåret 2017. Omdisponeringen ska arbetas in i budgeten för 2018 och framåt. Sammanfattning Ansvaret för medarbetarnas arbetsmiljö och hälsa ligger på närmaste chef. En viktig del i arbetet för en god arbetsmiljö är den lagstadgade företagshälsovården. Hittills har budgetmedel för företagshälsovård och viss rehabilitering legat på personalavdelningen, kommunledningskontoret. Då ett nytt avtal om företagshälsovård tecknats från 1 januari 2017 med konstruktionen av ett avropsavtal, föreslås budgetmedel om 1 979 mnkr flyttas över till nämnderna/ förvaltningarna. Bilaga: Tjänsteskrivelse inklusive kalkyl från personalavdelningen daterad 2016-12-05. Justering Utdraget bestyrkes
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Hässleholms kommun Datum 2016-12-05 Handläggare Personalchef Marie Söderqvist Kommunledningskontoret Personalavdelningen 0451-26 80 73 marie.soderqvist@hassleholm.se Kommunstyrelsen Omdisponering av budgetmedel för företagshälsovård och rehabilitering Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen följande beslut: Nämndernas/förvaltningarnas budgetramar tillförs 1,979 mnkr enligt bifogad bilaga med anledning av tecknat avropsavtal om företagshälsovård. Budgetmedlen omdisponeras från personalavdelningens budget för företagshälsovård och rehabilitering från budgetåret 2017. Omdisponeringen ska arbetas in i budgeten för 2018 och framåt. Sammanfattning Ansvaret för medarbetarnas arbetsmiljö och hälsa ligger på närmaste chef. En viktig del i arbetet för en god arbetsmiljö är den lagstadgade företagshälsovården. Hittills har budgetmedel för företagshälsovård och viss rehabilitering legat på personalavdelningen, kommunledningskontoret. Då ett nytt avtal tecknats från 1 januari 2017 med konstruktionen av ett avropsavtal föreslås budgetmedel om 1,979 mnkr flyttas över till nämnderna/ förvaltningarna. Beskrivning av ärendet Nytt avtal för företagshälsovård har tecknats från 1 januari 2017. Det nya avtalet har konstruktionen av ett avropsavtal. Detta innebär att verksamheterna beställer den tjänst man har behov av och betalar enligt den taxa som regleras i avtalet. I tidigare avtal har en månadsavgift betalats för tjänster upp till en viss nivå inom ett antal tjänster, därutöver har särskild fakturering tillämpats. Budgetmedel för detta, 2,061 mnkr finns inom personalavdelningen, kommunledningskontoret. Därutöver disponerar personalavdelningen 318 tkr för kommunövergripande utbildningsinsatser, vissa rehabiliteringstjänster och IT-stöd för rehabilitering. Ansvaret för medarbetarnas arbetsmiljö ligger på närmaste chef. Det är också chefen som har ansvaret för att göra allt som är möjligt för att en sjukskriven medarbetare ska återgå i arbete. Chefen tar initiativ till och ansvarar för hela rehabiliteringsprocessen. Som en följd av det nya företagshälsovårdsavtalets konstruktion och för att skapa Kommunledningskontoret I Personalavdelningen )J Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunledningskontoret@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se, J ~I
2(2) incitament för verksamheterna att arbeta förebyggande för ökad hälsa bland medarbetarna föreslås budgetmedlen för företagshälsovård och rehabilitering överföras till nämnder/förvaltningar. För uppföljning och viss administration av företagshälsovård, IT-stöd samt för kommungemensamma aktiviteter inom området hälsa och friskvård föreslås 400 tkr av totalt 2,3 79 mnkr ligga kvar på personalavdelningen. Fördelningen av de 1,979 mnkr mellan nämnderna föreslås ske i förhållande till antalet tillsvidareanställda med hänsyn tagen till lagstadgade undersökningar som krävs inom vissa områden. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Inga konsekvenser. Barnperspektivet Inga konsekvenser. Miljökonsekvenser Inga konsekvenser. Facklig samverkan Genomförd 2 december 2016. Ekonomiska konsekvenser Oförändrad budgetram totalt sett men omdisponering till nämnderna/ förvaltningarna från personalavdelningen med motsvarande 1,979 mnkr. Bilagor Omdisponering av budget fördelat på nämnd/ förvaltning. Sänd lista: Samtliga nämnder/ förvaltningar Personalavdelningen Ekonomiavdelningen Kommunledningskontoret Charlotte Nygren-Bonnier Bitr fiirva!tningschef Marie Söderqvist Personalchef
A I B I c I D I E I F Omdisp Antal tv-anställda lagstadg Omdisp 1 2016-11-30 Andel undersökninga tkr Total tkr* 2 Kommunledningskontoret 112 2,522% 44 858 44 858 3 Arbetsmarknad och kompetensutveckling 96 2,162% 38 449 38 449 4 Räddningstjänsten 111 2,499% 158 495 44 457 202 952 5 Tekniska nämnden 244 5,494% 97 726 97 726 6 Byggnadsnämnden 39 0,878% 15 620 15 620 7 Fritidsnämnden 36 0,811% 14 419 14 419 8 Kulturnämnden 48 1,081% 19 225 19 225 9 Barn- och utbildningsnämnden 1847 41,590% 739 750 739 750 10 Socialnämnden 243 5,472% 12 300 97 325 109 625 11 Omsorgsnämnden 1640 36,929% 29 520 656 844 686 364 12 Miljönämnden 25 0,563% 10 013 10 013 13-14 - 15 161 *Andel plus medel för lagstadgade undersökningar ~ ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) Siäs~ebo1lm~ kommt\i'1il Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 51 Ersättning till kommunalt förtroendevalda Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalavdelningen informerar om att årets löneöversyn 2016 är avslutad. Den genomsnittliga löneutvecklingen 2016 för kommunens anställda är 3, 13 %. I de av kommunfullmäktige beslutade "Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda", 3 är reglerat om arvoden till förtroendevalda. Grundbeloppet skall årligen den 1 januari uppräknas med samma procenttal som den genomsnittliga löneutvecklingen för kommunens anställda under föregående kalenderår. Som grund för beräkning av arvoden gäller ett grundbelopp på 44 280 kr fastställt av kommunfullmäktige 2002. Grundbeloppet för 2016 är 65 996 kr. Grundbeloppet för år 2017 är 68 062 kr. Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10).. Hässle1iaoim$ kommiln Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 52 Datum PU 2017 Beslut beslutar att ordinarie sarnmanträdesdagar 2017 äger rum enligt följande: 19januari 8 februari 10 mars 20 april 11 maj 20 juni 24 augusti 15 september 19 oktober 17 november 5 december Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) HässBehoBm~ kommu..-ion...-- Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 53 Löneöversyn 2016 Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalavdelningen redovisar utfallet av årets löneöversyn. Budgetkompensation till nämnderna sker efter beslut i kommunfullmäktige den 12 december 2016. Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) HässlehoDms kommun -- Sammanträdesdatum DIARIENUMMER 54 Löneöversyn 2017 Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalavdelningen redovisar förvaltningarnas önskemål och synpunkter inför löneöversyn 2017. Justering Utdraget bestyrkes