Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl O

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl O Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) 1 :e vice ordförande Tommy Nilsson (S) Övriga närvarande Tjänstemän KommunchefBengt-Arne Persson Teknisk chef Mats Svensson Exploateringsingenjör Jakob Tannerfalk Miljöstrateg Helena Nerbring-Lisell AK-chef Karina Hansson Utvecklingschef (tf.) Ritva Nilsson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunikationschef Hanna Gardell Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Utses att justera Lars-Göran Wiberg (C) ens plats, tid Justerade paragrafer Kommunledningskontoret/ ~ 01.~ - O 'b -Z Underskrifter sekreterare ~l'-~ l ~l\llt E;ab~k _ ~ /2ft?~ Ordförande _ - Pär Palmgren ---J Justerare _"'7~,j,_b.;- ' ~eran Wiberg "'...--

2 SAMNlANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift, Kommunledningskontoret... caluj.~~ Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Datum då anslaget togs ner Signatur 2013-

3 '0''0''0''0''0' ~ ~ SAJvi:MANTRÄDESPROTOKOll 2013/ (12) 67 Markavtal för elledningar i Beslut beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: 1. Markavtal ingås för befrntliga och kommande elledningar i allmän platsmark i med E. ON Elnät Sverige AB. 2. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna upprättat avtal. Beskrivning av ärendet Tekniska avdelningen, exploateringsenheten har upprättat ett markavtal som E. ON Elnät Sverige AB godkänt och undertecknat. I avtalet behandlas framför allt villkoren för ersättning, avtals-och uppsägningstid, återställning av ytbeläggning samt flytt av ledningar. Avtalet ger E. ON Elnät Sverige AB rätt att nedlägga och för all framtid bibehålla, underhålla och nyttja nya samt befintliga elledningar samt tillbehör i allmän platsmark till en engångsersättning av 1 O kr/ längdmeter och 4000 kr/ nätstation. Avtalet gäller i 25 år och om det inte sägs upp senast två år före avtalets utgång förlängs det med fem år. Sänt till: Exploateringsenhet 1Y ~Jil\

4 SAJvi:MANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 2012/ Detaljplan för Vänhem 2 och 3- utställningsförslag Beslut beslutar att inte erinra mot förslag till detaljplan för Vänhem 2 och 3. Beskrivning av ärendet E tt förslag till detaljplan för Vänhem 2 och 3 är utställt för granskning med berörda sakägare och myndigheter. Planområdet består av fastigheterna Vänhem 2 och 3. Området är cirka 630 kvm stort och är beläget i centrala H ässleholm mellan Frykholmsgatan och Godtemplargatan. Marken är idag planlagt som park (Eckernfördeparken) och ägs av. Bakgrunden till planen är att det kommit in en förfrågan om att bebygga delar av Eckernfördeparken med ett trevåningsflerfamiljshus med möjlighet för verksamhetslokaler i bottenvåningen. Sänt till: Byggnadsnämnden

5 SMviMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 2013/ Intern kontrollplan 2013 för arbetsmarknad och kompetensutveckling Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan 2013 för arbetsmarknad och kompetensutveckling. Beskrivning av ärendet Arbetsmarknad och kompetensutveckling har gjort en risk- och väsentlighetsanalys samt efter denna upprättat en intern kontrollplan för år Sänt till: AK-förvaltning

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 2012/ Implementering av delar av A VA-projektet vid arbetsmarknadsenheten 2013 och 2014 Beslut beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: 1. De framgångsrika delarna av AV A-projektet implementeras i arbetsmarknadsenhetens verksamhet. 2. D e anslagna medlen som omfattar kronor för 2013 och kronor för 2014 flyttas över från socialnämnden till styrelsens förvaltning arbetsmarknad och kompetensutveckling. 3. Nuvarande befattning som arbetar med den lilla gruppen flyttas över till Arbetsmarknadsenheten fr.o.m. januari 2013 och finansieras med de anslagna medlen för 2013 och Beskrivning av ärendet Socialförvaltningen i har under perioden bedrivit projektet AVA (Aktivitet Vägledning Arbete). Projektet var avsett för ungdomar i åldern år. Under projektettiden utökades målgruppen till att även gälla ungdomar i åldern år. Det utmärkande för deltagarna i projektet är att de har problem utöver arbetslösheten som gör att de behöver individuellt anpassade insatser utifrån en bred kompetensplattform. Socialnämnden har beviljats anslag till att implementera de framgångsrika delarna av A VA-projektets innehåll efter projekttidens slut. Anslaget uppgår till kronor för 2012, därutöver anvisades kronor i planeringsramarna för budgetåren 2013 och Sedan projektet avslutats bedrivs utvalda delar av AV A-projektet på arbetsmarknadsenheten av en personal som finansieras av de anvisade medlen, och socialfönraltningen är fortfarande ansvarig för verksamheten.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 2012/ Forts. 70 Socialförvaltningen och arbetsmarknad och kompetensutveckling har fått i uppdrag att gemensamt utreda om det finns förutsättningar att fortsätta med arbetet på Arbetsmarknadsenheten med delar av AV A-projektet. Ambitionen är att de delar av AV A-projektet som varit mest framgångsrika ska tas tillvara i den ordinarie verksamheten. Sänt till: Arbetsmarknad och kompetensutveckling Ekonomiavdelning Socialnämnd (fl S.ct\1_

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 2013/ Årlig uppräkning av arvoden till förtroendevalda Beslut beslutar följande: 1. Nytt grundbelopp för år 2013 är kronor. 2. Nämnderna, ledningskontoret och revisionen kompenseras för uppräkning av arvoden 2013 med totalt kronor, enligt bilaga Tillskottet finansieras ur oförutsedda medel för Kompensation för 2014 och framåt ska beaktas i budgeten för Beskrivning av ärendet I de av fullmäktige beslutade "Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda med flera", 3, är reglerat om atvoden till förtroendevalda. Som gmnd för beräkning av alvoden gäller ett gmndbelopp på kronor fastställt av fullmäktige år Grundbeloppet ska årligen den 1 januari uppräknas med samma procenttal som den genomsnittliga löneutvecklingen för ens anställda under föregående kalenderår. Gmndbeloppet 2012 var kronor. Den genomsnittliga löneutvecklingen 2012 för ens anställda utgör procentuellt 3,23 %. Enligt förslag från ekonomiavdelningen kompenseras nämnderna, ledningskontoret och revisionen för uppräkning av alvoden 2013 med totalt kronor, enligt bilaga 1. Tillskottet finansieras ur ofömtsedda medel2013. Kompensationen för 2014 och framåt ska beaktas i budgeten för 2014.

9 ~~~~~ ~ SAMlvt:ANTRÄDESPROTOKOLL 2013/ (12) Forts. 71 Bilagor 1. Sammanställning av ökning av arvoden per förvaltning Sänt till: Personalavdelning Ekonomiavdelning Berörda nämnder

10 Bilaga 1 Sammanställning av ökning av arvoden per förvaltning Kommunledningskontoret Revisionen Byggnadsn~mnden Fritidsn~mnden Kulturn~mnden Barn- och utbildningsn~mnden Socialnämnden Omsorgsn~mnden Miljön~mnden Summa Total kostnad 2012 Uppräkning 3,23% = för arvode+po Kompensationen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 2013/ Överföring av budgetmedel från ledningskontoret till byggnadsnämnden 2013 Beslut beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: kronor omdisponeras för 2013 från ledningskontoret (K.LK) till byggnadsnämnden (BN) för att finansiera personalkostnader och driftskostnader för miljöstrateg samt vissa arbetsuppgifter från ~änsten som strategisk samhällsplanerare. Dessa arbetsuppgifter låg på utvecklingsstaben fram till och med 31 december i budgeten framöver hänskjuts till budgetberedningen för Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen (KS) beslöt den 20 december 201 2, 276 om ledningens nya organisation. D e två punkter som det bland annat beslutades om och som berör detta ärende är följande; - E n tjänst som miljöstrateg samt vissa arbetsuppgifter från tjänsten som strategisk samhällsplanerare på utvecklingsstaben flyttas till s ta d s byggnadskon to re t. Uppdra åt chefen att göra de budgetjusteringar som krävs i samband med att internbudgeten justeras. I beskrivning av ärendet under mbriken Tjänst, arbetsuppgifter ocb bt~dget till byggnadmämnden framgår följande; "Byggnadsnämnden (stadsbyggnadskontoret) övertar vissa arbetsuppgifter från strategisk samhällsplanerartjänsten samt från en ~äns t som miljöstrateg på utvecklingsstaben. De arbetsuppgifter som överförs är bland annat inom hållbar utveckling, milj ömålsprogram, uppföljning av ens klimat- och energiplan.

12 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 11(12) 2013/ Forts. 72 Ä ven arbete med bostadsförsörjning/ -planering, stadskärnans utveckling, ortsoch landsbygdsanalyser, vindktaftfrågor, natur- och friluftsrådet samt VAplanering enligt bland annat Lag om allmänna vatten~äns ter överförs. Ekonomiska resurser som överförs till stadsbyggnadskontoret är kronor. Överförd budget framgår av bilaga 2. Samråd i denna del av ärendet har skett med tjänstemän från stadsbyggnadskontoret samt med näringslivs- och utvecklingsstabens ~ än s temä n". Enligt skriften Strategisk plan med Budget 2013 och flerårsplan framgår att beloppet för utvecklingsprogram/ ortsanalyser uppgår till kronor 2013 och inte kronor som anges i bilaga 2. E konomiavdelningen föreslår därmed att beloppet korrigeras med kronor till kronor. Med hänvisning till ovanstående redogörelse föreslår ekonomiavdelningen att kronor förs över från KLK till BN för att finansiera personalkostnader och driftskostnader för miljöstrateg samt vissa arbetsuppgifter från tjänsten som strategisk samhällsplanerare. Bilagor 1. Förteckning över budgetposter för miljöstrateg samt vissa arbetsuppgifter från tjänsten som strategisk samhällsplanerare. Sänt till: Ekonomiavdelning Byggnadsnä111nden Milj östrateg

13 Bilaga 2 Akt 1061 TJÄNSTER 589, lanos BYGDSARBETE 10, UTVECKLINGSPROGRAM 300, MIUÖSTRATEG 20, FÅGELTORN VID HÖRUNGE 40, VIEÅLEDEN 10, UBBALTS NATURRESERVAT 35, FÅGELTORN MÖLLERÖD 40, BETESMARK LÖRUP 30, BETESMARK FINJA MÖLLERÖD 10, KUNS & SKU LTAR FINJASJÖBYG 30, FINJASJÖLEDEN MED SPÅNG 25, SLÅTTERÄNG SÖDER OM SLOTI 20, SKÅNELEDEN KUSTTILL I<UST 15, SKÅNELEDEN NORD TILL SVD 15, HOVSLINGAN + HUNDSLINGA 45, MAGLE/VÅTMARK 25, FÅGELTORN VID HÖRUNGE 25, ÖVRIGT 30, VANDRINGSSLINGOR 70, HÖRUNGE ÄNGAR 20, VÅRD AV KULTURMIUÖER, HOVDAlA 70, STRANDÄNGAR MJÖLKALÅNGA 40, HÄSSLEHOL[V1SGÅR DEN 25, UPPRÄKNING MAP INFLATION 20,0

14 SAMMAN1RÄDESPROTOKOIL 12(12) 2013/ Val av ledamot och ersättare i stiftelsen för regional utveckling genom Högskolan i Kristianstad (RUTH) Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Karina Hansson, förvaltningschef för arbetsmarknad och kompetensutveckling till ledamot och Bengt-Arne Persson, chef, till ersättare i styrelsen för s tiftelsen för regional utveckling genom Högskolan i Kristianstad (RUTH). Beskrivning av ärendet H ässleholms är representerat i Stiftelsen för regional utveckling genom Högskolan i Kristianstad. Karina Hansson, förvaltningschef, föreslås vara ledamot i styrelsen med Bengt Arne Persson, chef, som ersättare under perioden till och med Sänt till: Karina Hansson Bengt-Arne Persson KFS