1(28) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl. 08.30-16.45 ande Ledamöter Allan Myrtenkvist, ordförande (s) Birger Antonsson, (s) Anna Hult, (s) Madeleine Hautamäki (c) ers Samuelsson Kenth W Johansson, (m) Sören Jansson, (hob) Stefan Backius, (v) deltar fr. kl 10.30-16.30 t o m 119 Martin Eklund (s) ers Backius 120-124 Ersättare Martin Eklund (s) Marjo Pruuki (s) Marguerite Wase, (hob) Övriga närvarande Skolledningen, vid genomgång av 116 Elisabeth H Solberg, förvaltningschef Inger Törnkvist, förvaltningssekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2010-10-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 102-115 Inger Törnkvist Ordförande Allan Myrtenkvist Justerare Kenth W Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2010-10-05 då anslaget tas ned 2010-10-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Inger Törnkvist
2(28) 102 Val av justerare samt dag för justering Kenth W Johansson (m) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll 2010-10-04. 103 Fastställande av dagordningen På dagordningen tillkommer ett delegationsärende om elevs ledighet samt beslutsärende om ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2011. - Fastställa dagordningen enligt ovan. 104 Genomgång av föregående protokoll - lägga protokollet till handlingarna.
3(28) Informationsärenden 105 Förändringar inom Bildningsnämndens verksamheter, dnr 66.10/615 och 86/10/600 SFI, yrkesvux Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2010-04-13, 38, att överföra alla frågor rörande allmän vuxenutbildning till bildningsnämnden från 2010-07-01. Bildningsnämndens budgetram utökas därmed med 289 000 kr. Centralköket samt utredningsuppdrag avseende kostverksamheten Kommunfullmäktige beslutade 2010-06-08, 83, att Centralkökets verksamhet-, budget- och personalansvar flyttas från kommunstyrelsen till bildningsnämnden. Centralkökets verksamhet kommer tillsvidare att ligga direkt under förvaltningschefen. Förvaltningschefen informerar om den kommande måltidsutredningen. En rapport skall avläggas till kommunstyrelsen senast 2011-05-01. Inrättande av tjänst som samordnare och verksamhetsutvecklare samt utökning av studie- och yrkesvägledartjänst I och med övertagandet av SFI och yrkesvux överfördes även resurser i form av 45 % rektorstjänst, 45 % studie- och yrkesvägledartjänst samt 300 % lärartjänst. Rektorn för gymnasieskolan och komvux tar över ansvaret som rektor för SFI och yrkesvux. För att rektor ska ges möjlighet att ta såväl personalansvar som det pedagogiska/verksamhetsmässiga och det ekonomiska ansvaret för samtliga dessa verksamheter bedöms att den rektorsresurs som förts över till bildningsförvaltningen används som 50 % samordnare, direkt underställd rektor. Samordnaren ska stödja rektor i ansvaret för verksamheten i komvux, yrkesvux, särvux och SFI. Studie-och yrkesvägledare I och med övertagandet av ansvaret för ykesvux och SFI, så bedömer förvaltningschefen att 20 % av den studie- och yrkesvägledarresurs som förts över till bildningsförvaltningen, används till en utökning av den 80 %-iga studie- och yrkesvägledartjänst som idag finns i grundskolan. De två tjänsterna kommer att organiseras så att den ena tjänsten inriktas mot gymnasium/vuxenutbildning/sfi och den andra tjänsten mot grundskolan. De båda rektorerna kommer att ansvara för hur arbetsfördelningen mellan tjänsterna ska se ut för att förvaltningens SYV-uppdrag ska kunna fullgöras på bästa sätt.
4(28) Verksamhetsutvecklare En assistenttjänst på 50 % har dragits in på den centrala förvaltningen. 5 % av denna tjänst kommer rektor på Kulturskolan att förfoga över för att ge någon lärare på Kulturskolan möjlighet att arbeta med Kulturskolans IST-administration. Den resurs på 45 % som således reducerats från bildningsförvaltningens administration kommer att läggas ihop med de återstående 20 % av de resurser som tillförts från tillväxtenheten. Den totala återstående resursen uppgår då till 65 % och kommer att utgöra grunden i en nyinrättad tjänst i bildningsförvaltningen. Tjänsten kommer att benämnas verksamhetsutvecklare och omfatta 100 %. Återstående 35 % kommer att avsättas i bildningsförvaltningens budget 2011. Anledningen till inrättandet av en tjänst som verksamhetsutvecklare i bildningsförvaltningen är flera. I förvaltningen finns ingen funktion som bl.a. har möjlighet - att arbeta med handläggning av kvalificerade verksamhetsövergripande utredningar samt uppföljningar och utvärderingar av fattade beslut - att sammanställa och analysera underlag av olika slag till förvaltningschef och nämnd - att bistå rektor/enhetschef och förvaltningschef att driva utvecklingsarbeten som är strategiskt viktiga och nödvändiga - att arbeta med löpande underlag av verksamhetsmässig/pedagogisk karaktär som krävs med hänvisning till förändrad lagstiftning, nya nationella krav eller beslut i kommunen, nämnden eller förvaltningen. Ovanstående arbetsområden är avgörande för att förvaltningen ska kunna ha möjlighet att ta fram underlag samt bereda utvecklingsfrågor som är strategiskt nödvändiga för kvalitetsutvecklingen och för att skolhuvudmannen ska kunna ta sitt ansvar för verksamheterna. Skolinspektionen påpekar också detta i sin tillsyn våren 2010 genom att bland annat konstatera - att kommunen inte ger elever förutsättningar att minst nå målen för utbildningen - att kommunen saknar sammanställningar av kunskapsresultat - att kommunen inte följer upp och utvärderar sina verksamheter i tillräcklig omfattning för att kunna tillvarata resultaten och omsätta dessa i åtgärder för att förbättra måluppfyllelsen Att inrätta en tjänst som verksamhetsutvecklare är därför ett viktigt strategiskt steg mot att ge skolhuvudmannen och förvaltningen förutsättningar att arbeta medvetet, långsiktigt, uthålligt och professionellt för att kunna ta ansvar för att utveckla kvalitet och måluppfyllelse i samtliga verksamheter i bildningsnämndens ansvarsområde.
5(28) Vikarie kultur- och fritidschef Fr o m 2010-07-01 har bildningsförvaltningen en kultur- och fritidschef tillika rektor för kulturskolan. Eftersom kultur- och fritidschefen tillika rektorn för kulturskolan är tjänstledig från sitt uppdrag som kultur- och fritidschef 50 % under ett år, har den tjänsten utannonserats med 2010-09-22 som sista ansökningsdag. Hittills har ca 15 ansökningar inkommit. Rekryteringsarbetet kommer att starta snarast. - bildningsnämnden godkänner ovanstående informationer.
6(28) 106 Riktlinjer för kulturverksamheten, delrapport, dnr 85.10/800 Bildningsnämnden beslutade 2010-06-16, 91 att utse en arbetsgrupp för att ge förslag till riktlinjer för kulturfrågorna i kommunen. Arbetsgruppen består av Birger Antonsson (s), Stefan Backius (v) och Kenth W Johansson (m). Arbetsgruppen informerar nämnden om hur långt de kommit i sitt arbete med uppdraget. - godkänna delrapporten.
7(28) 107 Säkra skolvägar, dnr 108.10/629 Förvaltningschefen informerar om att i samband med beslutet om Skola 2010 togs frågan upp om säkra skolvägar. Bergslagens Miljö och Bygg har ansökt och fått 50 000 kr från Trafiksäkerhetsverket till ett projekt Barn och unga i samhället. Jessica Eriksson från fastighetsenheten och rektorerna Helena Persson och Christina Bennermalm likaså folkhälsoteamet är också delaktiga i projektet. En kartläggning av barnens skolväg genomförs, som kan utgöra ett underlag för att barnen ska få en trygg och säker skolväg. Projektet kommer att pågå t o m våren 2012. - godkänna informationen.
8(28) 108 Elevens val i grundskolan läsåret 2010/2011, dnr 45.10/6111 Sammanfattning Enligt Skollagen är styrelsen ansvarig för att erbjuda eleverna ett allsidigt urval av ämnen inom ramen för elevens val i grundskolan. I timplanen anges ett visst antal timmar för elevens val. Undervisningen syftar till att fördjupa och bredda elevens kunskaper i ett eller flera ämnen. I elevens val kan även ingå ett språk som eleven inte tidigare har fått undervisning i (nybörjarspråk). Undervisningen i ett nybörjarspråk som erbjudits som elevens val skall anordnas om minst fem elever väljer språket och om eleven kan bedömas ha möjlighet att fortsätta studierna i språket på gymnasieskolan. Undervisningen i elevens val skall till sitt innehåll och sin inriktning vara förenliga med målen i den/de kursplaner som gäller för det/de ämnen som utgör elevens val. Enligt Skollagen kapitel 2 20 skall styrelsen erbjuda eleverna ett allsidigt urval av ämnen som elevens val. Styrelsen skall vidare sträva efter att tillgodose elevernas val genom att utnyttja de möjligheter som finns inom ramen för gällande bestämmelser. För att bildningsnämnden, i sin egenskap av styrelse, ska kunna ta ansvar för att eleverna får möjlighet till ett allsidigt urval av ämnen, så måste nämnden få information om vilka ämnen som grundskolan erbjuder inom ramen för elevens val. Bildningsförvaltningen ger därför nämnden i början av varje nytt läsår information om elevens val för innevarande läsår. - godkänna redovisade val av ämnen gällande elevens val läsåret 2010/11
9(28) 109 Förhandlingar om familjecentralen i Hällefors kommun samt Principöverenskommelse om samverkan i familjecentral i Örebro län, dnr 101.10/710 Den politiska samverkansgruppen för hälso- och sjukvård och socialtjänst har vid sammanträde 2010-05-20, 5 beslutat att rekommendera landstinget och kommunerna att anta principöverenskommelsen om samverkan i familjecentral. Principöverenskommelsen ska ses som en grund och ett stöd för samverkan framförallt när parterna planerar nya familjecentraler, men också där verksamhet redan pågår. Lokala överenskommelser kan tecknas utifrån de förutsättningar som finns när det t ex gäller öppethållande, andra samverkande parter, kostnadsfördelning m m. Bildningsnämnden har tidigare beslutat om att göra en besparing på familjecentralen. Nu har diskussionerna återupptagits med omsorgsförvaltningen och Svenska Kyrkan om att i samarbete starta en familjecentral hyresfritt i Svenska Kyrkans lokaler. - Bildningsnämndens viljeinriktning är att en pedagogisk tjänst omfattande 10 timmar/vecka inrättas på familjecentralen.
10(28) 110 Ansökan om riksrekrytering, dnr 11.10/600 Förvaltningschefen informerar om att ansökan om riksrekrytering gällande Hotell- och turism, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Naturbruksprogrammet och Industritekniska programmet är inlämnade till skolverket för behandling. Svar beräknas i slutet av oktober månad. - godkänna informationen.
11(28) 111 Kvarstående ej verkställda beslut, dnr 21.10/600 7/06+ 11/07 Föreningspolitiskt handlingsprogram, tas tillsammans 86/07 med Idrottspolitiskt handlingsprogram. Utredning efter 70/08 2010-07-01 101/09 13/10 89/09 Grythyttan, luktproblem 103/09 41/10 68/10 101/10 80/09 Budgetuppdrag - se över studie- och yrkesvägledarorganisationen - samverkan mellan Komvux och Folkhögskolan 81/09 förvaltningschefen får i uppdrag, att tillsammans med Omsorgsförvaltningen utreda och lägga fram förslag för såväl Omsorgs- och Bildningsnämnden kring hur en ny organisation av LSS-ärenden för barn samt hur kommunens verksamhet ang elevhälsan bör se ut. 40/10 Riktlinjer för pedagogisk omsorgsverksamhet 72/10 Uppdras till förvaltningen att arbeta vidare med reduceringar. 91/10 Upprätta riktlinjer för kulturfrågor 93/10 Fortsätta diskussionerna ang Familjecentralen 96/10 Se över rutinerna vid handläggningen av tillbuds- och olycksfallsrapportering 97/10 Utarbeta underlag till Skolplan - 80/90 Budgetuppdrag är verkställt och stryks därmed från listan.
12(28) 112 Skola 2010, dnr 18.10/600 Nuläge Etapp 1 i projekt Skola 2010, som innefattar ombyggnation av norra delen av E-huset är nu färdigställd. Etapp 2, som innefattar ombyggnation av resterande del av E-huset, Vinkeln, Linjalen samt nybyggnation av Rundeln, är färdigprojekterad. Ekonomi Projektets totala kostnad fram till och med 2010-08-16 uppgår till 3 831 890 kr, kostnaden inkluderar projekteringen av etapp 2. Tidplan Byggstart för etapp 2 planeras att ske under hösten 2010. Ombyggnation av Vinkeln hösten 2010-våren 2011 Nybyggnation Rundeln hösten 2010-våren 2011 Ombyggnation matsalen sommaren 2011 Ombyggnation Linjalen höst/vinter 2011. Hela projektet beräknas vara klart till årsskiftet 2011/2012 med reservation för att vårterminen 2012 kan komma att behövas för färdigställande av framförallt yttermiljön. Vissa delar av berörda verksamheter är i dagsläget förflyttade till Godtemplargården. - godkänna informationen.
13(28) 113 Regional utvecklingsstrategi för Örebroregionen, dnr 13.10/80 Örebroregionens regionala utvecklingsstrategi är en gemensam vägvisare för regionens framtidsarbete. Syftet är att skapa bästa möjliga framtid för människor och verksamheter i den region där vi alla verkar. Strategin vänder sig till de personer och organisationer som vill vara med och påverka regionens långsiktiga utveckling. Strategin kommer att vara styrande för aktörer på nationell och regional nivå, stödjande för de som verkar på kommunal och lokal nivå och inspirerande för de som finns i näringslivet och den ideella sektorn. - godkänna informationen.
14(28) 114 Ansökan om lov för elev, dnr 25.10/600 Förvaltningschefen rapporterar att en elev i år 1 har begärt ledigt under perioden -2010-10-20. Eleven ska genomföra en resa tillsammans med vårdnadshavare för att ta hand om en sjuk anhörig i annat land. Rektor har inte medgivit ansökan. - godkänna rapporten.
15(28) särenden 115 Sörgårdens lokaler Under dagens beredningstimme erhölls en aktuell rapport från Hällefors Bostads AB om läget när det gäller problemen i Sörgårdens lokaler. - Elisabeth H Solberg, förvaltningschef, Jessica Eriksson, fastighetsenheten tillsammans med Svante Atcins, Hällefors Bostads AB får uppdraget att till bildningsnämndens möte 2010-11-02, presentera en handlingsplan med tillhörande kalkyl, när det gäller att åtgärda problemen i Sörgårdens lokaler.
16(28) 116 Budgetuppföljningsprognos augusti månad, dnr 54.10/042 Bildningsnämndens helårsprognos för 2010 beräknas bli ett underskott på 4,8 miljoner kronor. Av denna summa avser 3,1 miljoner kronor omställningskostnader som ska redovisas på kommunens budgeterade extraordinära kostnader. Det innebär då att nämnden redovisar ett underskott på 1,6 miljoner kronor och då leder till att en avvikelserapport ska göras till kommunstyrelsen. Till denna prognos finns en avvikelserapport bifogad som uppgår till 4,6 miljoner kronor och avser nya beslutade åtgärder och ingår inte i kommunens åtgärdsplan för åren 2010-2011. Förvaltningschefen informerar om att budgetansvariga har fått i uppdrag att ge förslag på en 2 %-ig besparing i respektive verksamhet. Till besparingen skall bifogas en konsekvensbeskrivning. Delges lönekostnader per år och månad t o m augusti 2010. Redovisas investeringsuppföljning augusti månad 2010. Förvaltningens förslag till beslut - budgetansvariga upprättar, en nulägesbeskrivning för verksamheterna, ytterligare besparingar och vilka konsekvenserna blir - redovisning vid bildningsnämndens möte 2010-11-02 - helårsprognosen gällande drift och investeringar t o m augusti månad 2010 läggs till handlingarna. - i enlighet med förvaltningens förslag.
17(28) 117 Redovisning till Skolinspektionen efter tillsyn i Hällefors kommun, dnr 39.10/600 Sammanfattning Skolinspektionen genomförde under perioden januari och februari 2010 tillsyn i Hällefors kommun av förskoleverksamheten, skolbarnsomsorgen, barnoch ungdomsutbildningen samt vuxnas lärande. Skolinspektionen redovisade sitt beslut efter tillsynen i ett Kommunbeslut 2010-05-19 (Dnr 43-2009:3888) samt i skolbeslut för respektive skola. Tillsynen var för skolans verksamhet inriktad mot måluppfyllelse, trygg lärandemiljö, ledning och utveckling samt tillgång till utbildning. Inom förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen var tillsynen inriktad mot måluppfyllelse och resultat, pedagogisk ledning och utveckling av verksamheten, förskoleverksamhetens/skolbarnsomsorgens lärandemiljö samt tillgång. Med anledning av tillsynen ska huvudmannen till Skolinspektionen redovisa vilka åtgärder som har vidtagits på skolorna, i övriga verksamheter och i kommunen inom den tid och i den ordning som anges i beslutet. sunderlag Skolinspektionen genomförde under perioden januari och februari 2010 tillsyn i Hällefors kommun av förskoleverksamheten, skolbarnsomsorgen, barn- och ungdomsutbildningen samt vuxnas lärande. Tillsynen var för skolans verksamhet inriktad mot måluppfyllelse, trygg lärandemiljö, ledning och utveckling samt tillgång till utbildning. Inom förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen var tillsynen inriktad mot måluppfyllelse och resultat, pedagogisk ledning och utveckling av verksamheten, förskoleverksamhetens/ skolbarnsomsorgens lärandemiljö samt tillgång. Vid tillsynen tar Skolinspektionen ställning till i vad mån verksamheten ger förutsättningar för barn, ungdomar och vuxenstuderande i kommunen att nå de nationella målen. Skolinspektionen bedömer om kommunen uppfyller de krav författningarna ställer på verksamheten. Skolinspektionens iakttagelser och bedömningar som rör helhetsbilden av skolor och verksamheter och huvudmannens ansvar för skolväsendet i kommunen, redovisades i ett sammanfattande Kommunbeslut där förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen ingår. Varje skola har fått ett skolbeslut där de iakttagelser och bedömningar som rör den granskade skolan redovisas. De skriftliga kommun- och skolbesluten kompletterades med en muntlig återrapportering av skolinspektörerna till företrädare för kommunen den 19 maj.
18(28) I kommunbeslutet gör Skolinspektionen följande bedömning: - att kommunen inte ger elever förutsättningar att minst nå målen för utbildningen, - att kommunen inte i tillräcklig omfattning ser till att det i varje särskild verksamhet bedrivs ett målinriktat arbete för att förebygga och motverka kränkande behandling av barn och elever, - att kommunen inte ser till att det finns en plan mot diskriminering och kränkande behandling i enlighet med skollagen i varje särskild verksamhet och att planen följs upp och utvärderas, - att lärare i kommunen inte har utbildning för den undervisning de i huvudsak bedriver samt att lärare och övrig personal inte får genomgå kompetensutveckling utifrån respektive verksamhets behov, - att det inte finns en tydlig ansvarsfördelning mellan nämnd, förvaltning och verksamheterna i kommunen, - att kommunen inte ser till att rektorerna genomför sitt uppdrag i enlighet med bestämmelserna i skolförfattningarna, - att kommunen inte har någon aktuell skolplan och att kommunen inte följer upp och utvärderar sina verksamheter i tillräcklig omfattning för att kunna ta tillvara resultaten och omsätta dessa i åtgärder för att förbättra måluppfyllelsen, - att kommunen inte erbjuder den omsorg, den undervisning och de valmöjligheter barn, elever och studerande har rätt till, - att kommunen inte ser till att lokala kurser överensstämmer med författningarnas krav. Ärendet Med anledning av tillsynen ska huvudmannen till Skolinspektionen redovisa vilka åtgärder som har vidtagits på skolorna, i övriga verksamheter och i kommunen inom den tid och i den ordning som anges i beslutet, dock senast 24 september. Inom de områden där Skolinspektionen bedömt att åtgärder behövs på de enskilda skolorna har huvudmannen och rektor ett ansvar för att åtgärder vidtas. Bildningsförvaltningen anser att redovisningen till Skolinspektionen främst bör ses som en form av åtgärdsplan för kommunen samt för de enskilda skolorna/verksamheterna inför det fortsatta förbättringsarbetet. Åtgärdsplanerna bör vara överblickbara för samtliga som ansvarar för förbättringsarbetet och därför har de en gemensam struktur enligt följande rubriker; - Vad ska förbättras - Varför ska det förbättras - Hur ska det förbättras - När ska det förbättras - Vilka resultat vill vi se av förbättringarna Åtgärdsplanen till kommunbeslut har beretts i samverkan med företrädare för samtliga partier i bildningsnämnden.
19(28) Eftersom de områden som Skolinspektionen granskat i sin tillsyn redan ingår i de uppdrag som kommunen ansvarar för, så behöver de föreslagna åtgärderna rymmas inom den befintliga budgeten för bildningsnämnden. Men för att de föreslagna förbättringsåtgärderna ska kunna genomföras, så är det viktigt att bildningsnämnden avsätter medel för utvecklingsarbete även under 2011. Förvaltningens förslag till beslut Tillsynen har visat att Hällefors kommun behöver vidta åtgärder inom de områden som Skolinspektionen bedömt som bristområden. - att förbättringsåtgärder ska genomföras i enlighet med Åtgärdsplan till kommunbeslut, inklusive skolbeslut efter tillsyn i Hällefors kommun 2010 - att Redovisning till kommunbeslut, inklusive redovisning till skolbeslut efter tillsyn i Hällefors kommun 2010 redovisas för Skolinspektionen i enlighet med det bifogade dokumentet. - att bildningsnämnden i budget 2011 avsätter medel till utvecklingsarbete. - att bildningsnämnden beslutar om omedelbar justering i detta ärende då redovisningen ska vara Skolinspektionen till handa senast 24 september. - i enlighet med förvaltningens förslag.
20(28) 118 Val av kontaktperson för SFI, dnr 109.10/600 Kommunstyrelsen beslutade 2010-03-23, 45 att de delar av vuxenutbildningen som lyder under skollagen skall överflyttas till Bildningsnämndens verksamhet fr o m 2010-07-01. Med anledning av att vuxenutbildningen tillkommit som en ny verksamhet till Bildningsnämnden bör en kontaktperson utses för SFI-verksamheten. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 2010-03-23, 45 Bildningsnämndens beslut 2010-03-30, 35 Valda kontaktpersoner Snäckeskolan/ Kronhagsskolan Klockarhagsskolan Pihlskolan Kulturskolan Grythyttans skola och Förskola Masken/Bananen Smultronstället Förskolan Lärkan Stefan Backius (v) Kenth W Johansson (m) och Marjo Pruuki (s) Birger Antonsson (s) Silke Krips (m) Anna Hult (s) och Monica Eriksson (s) Madeleine Hautamäki (c), Marguerite Wase (hob) Allan Myrtenkvist (s) - Marguerite Wase (hob) utses att vara kontaktperson för vuxenutbildningen vid Pihlskolan.
21(28) 119 Fördelning av bidrag till studieförbunden 2010, dnr 110.10/805 I årets budget finns 200,0 tkr att fördela till studieförbunden som är verksamma i Hällefors kommun. Enligt beslut 2008-06-24, 47 skall 25,0 tkr undantas för SISU:s räkning. Bildningsnämnden beslutade 2008-12-02, 80 om en ny fördelningsprincip när det gäller fördelningen av bidrag till studieförbunden. Kommunens bidrag till studieförbunden fördelas enligt följande principer; Grundbidrag, 60 % Grundbidraget fördelas utifrån genomsnittet av respektive lokal studieförbundsenhets relativa andel av de två föregående årens totala bidrag. Verksamhetsrelaterat bidrag, 30 % Det verksamhetsrelaterade bidraget fördelas utifrån respektive lokalt studieförbundsenhets relativa andel senast känt verksamhetsår av: - antalet arrangemang i studiecirkelverksamheten och i annan folkbildningsverksamhet, - antalet studietimmar i studiecirkelverksamheten och i annan folkbildningsverksamhet samt - antalet deltagare i studiecirklar och i annan folkbildningsverksamhet Antalet arrangemang, deltagare och studietimmar i annan folkbildningsverksamhet värderas till halva värdet jämfört med studiecirkelverksamheten. Kulturprogrambidrag 10 % Kulturprogrambidraget fördelas utifrån respektive lokal studieförbundsenhets relativa andel av antalet genomförda statsbidragsberättigade kulturprogram. Redovisning och utvärdering Det åligger varje studieförbundsavdelning som avser att erhålla kommunalt bidrag att till kommunen årligen och senast den 1 maj lämna in till kommunen verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse för föregående år samt verksamhetsplan och budget för innevarande år. Av verksamhetsberättelsen skall det klart framgå vilka delar och i vilken mån den planerade verksamheten har genomförts. Eventuella avvikelser skall förklaras.
22(28) Örebro läns bildningsförbund har, enligt den fördelningsmodell som kommunen antagit, fördelat Hällefors kommuns bidrag till studieförbunden 2010 enligt följande: Studieförbund Andel Bidrag 2010 ABF 65,91 % 115 342 Studieförbundet BILDA 2,30 % 4 016 Studiefrämjandet 11,00 % 19 253 Studieförb. Vuxenskolan 2,35 % 4 114 NBV 12,85 % 22 486 Sensus 5,59 % 9 789 SISU 25 000 Summa 200 000 Förvaltningens förslag till beslut - i enlighet med ovanstående förslag. - i enlighet med förvaltningens förslag.
23(28) 120 Medborgarförslag från Niclas Elsten, dnr 111.10/805 Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2009-03-24, 50 att överlämna rubricerade medborgarförslag till bildningsnämnden för beredning. sunderlag Niclas Elfstens medborgarförslag 2009-01-29 Kommunfullmäktiges beslut 2009-02-24, 17 Kommunstyrelsens beslut 2009-03-24, 50 Ärendet Medborgarförslaget lyder: Jag skulle vilja att man slapp betala hyra i Folkets Hus när man ordnar eller arrangerar något för ungdomar utan vinstsyfte. LAN brukar anordnas i Folkets Hus, det är en populär tillställning. Det brukar komma ca 80 100 ungdomar i åldern 10-18 år. Arbetet med LAN görs helt ideellt utan vinstsyfte. Anordnarna ser det som en social träning d v s att ungdomarna inte bara sitter hemma och umgås digitalt. Anordnade LAN är helt drogfria. Problemet är en lokal. Folkets Hus är perfekt där finns bord, toaletter och bredband. Det som behövs för att anordna ett LAN har tidigare köpts, den enda kostnaden som tillkommer är hyran. LAN har tidigare anordnats vid 1 2 tillfällen per år. Föreningen har då sökt bidrag hos Bildningsförvaltningen till hyran. Förvaltningen har vid dessa tillfällen ställt sig positiv till ansökan och hyreskostnaden för dessa LAN har betalts ur kontot Verksamhetsbidrag. - Uppdras till förvaltningen att utreda ärendet.
24(28) 121 Utredning av avgifter vid uthyrning av idrottssalar, dnr 112.10/808 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2010-06-08, 94 bl a att bildningsnämnden utreder frågan om att återinföra kommunalt aktivitetsstöd. sunderlag Bildningsnämnden 2004-10-26, 82 Kommunfullmäktige 2010-06-08, 94 Ärendet Bildningsnämnden beslutade 2004-10-26, 82 att lokaler ska vara hyresfria för föreningar/grupper där merparten av dem som deltar är under 20 år. Formuleringen i beslutet har lett till att många uppger att merparten av deras deltagare är under 20 år för att slippa att betala hyra. Intäkter från uthyrning av idrottssalarna är därmed i det närmaste obefintlig. Ekonomienheten anser att en förening/grupp som riktar sig till personer under 20 år och som har rätt att söka statligt stöd för desamma ska vara berättigad att hyra idrottssalarna avgiftsfritt. Att föreningen/gruppen anger att merparten av deltagarna är under 20 år bör dock inte vara tillräckligt för att få nyttja lokalerna hyresfritt. För att komma tillrätta med detta problem föreslår ekonomienheten att kommunen återinför ett kommunalt aktivitetsstöd. Det innebär att de föreningar som söker det har rätt till avgiftsfri hyra, medan de som inte söker får betala hyra. om kommunalt aktivitetsstöd ska utredas av bildningsnämnden, då det rör sig om föreningsverksamhet. - uppdras till bildningsförvaltningen att utreda ärendet.
25(28) 122 Ansökan om statsbidrag för yrkesvux, dnr 107.10/615 Möjlighet finns för kommuner att utöver ordinarie verksamhet inom den kommunala vuxenutbildningen ansöka om statsbidrag för att bedriva yrkesinriktad gymnasial yrkesutbildning 2011. Förvaltningens förslag till beslut - ansöka om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2011. - i enlighet med förvaltningens förslag.
26(28) 123 Delgivningsärenden, dnr 24.10/600 1. Bildningsförvaltningens samverkansgrupp 2010-06-07 2. Arbetsplatsträff vid Snäckeskolan 2010-06-07 3. Arbetsplatsträff vid Grythyttans skola 2010-06-07 4. Arbetsplatsträff vid Kulturskolan 2010-05-10 5. Arbetsplatsträff, Grythyttans skola 2010-09-06 6. Arbetsplatsträff, Pihlskolan 2010-09-13 7. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 59 Välfärdsbokslut för Hällefors kommun 2009 8. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 52 Revisionsberättelse för Hällefors kommun avseende verksamheten år 2009 9. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 66 Hällefors kommuns årsredovisning för 2009 10. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 67 Hällefors kommuns tertialrapport 2010-04-30 11. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 68 Förändringar av internbudget avseende hyror för Hällefors bostads AB 12. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 69 Förändringar av internbudget avseende lokalkostnader i kommunhuset 13. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 70 Förändringar av internbudget avseende lokalkostnader i idrottshallar 14. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 80 Utredning om kommunala motionsanläggningar
27(28) 15. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 83 Organisationsförändring avseende centralköket samt utredningsuppdrag avseende kostverksamheten 16. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 95 Statliga bidrag för integration 17. Kommunfullmäktige 2010-06-08, 103 Val av ny ersättare i bildningsnämnden efter Birger Antonsson (s) som valts till ordinarie ledamot - lägga delgivningsärendena till handlingarna.
28(28) 124 Delegationsärenden, dnr 25.10/600 1. Biträdande rektor, Klockarhagsskolan, 15 % fr o m 100811-101222 2. Modersmålslärare, Elevhälsan, 100 % fr o m 100816-101222 3. Studie- och yrkesvägledare, 80 %, fr o m 100901 och tillsvidare 4. Vik lärare vid Klockarhagsskolan 50 %, fr o m 100811-101222 5. Vik lärare vid Klockarhagsskolan 75 %, fr o m 100811-110610 6. Speciallärare vid Klockarhagsskolan 100 %, fr o m 100813-110610 7. Vik lärare vid Klockarhagsskolan 75 %, fr o m 100813-101222 8. Lärare vid Klockarhagsskolan, 100 % fr o m 100720 och tillsvidare 9. Lärare Sv 2 vid Klockarhagsskolan 50 %, fr o m 100601-100618 10. Lärare Ty, 35 %, fr o m 100811-110610 11. Lärare textilslöjd vid Klockarhagsskolan 50 %, fr o m 100612-110610 12. Lärare vid Klockarhagsskolan 100 %, fr o m 100612 och tillsvidare 13. Lärare vid Klockarhagsskolan, 100 %, fr o m 100610-110610 14. 28 och 29 och 30/10 ang anpassad studiegång enligt grundskoleförordningen 5 kap, 10 - lägga delegationsärendena till handlingarna.