HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämden (14)

Transkript

1 Bildningsnämden (14) Plats och tid Förskolan Masken kl Beslutande Övriga deltagande Ritha Sörling, ordförande (s) Allan Myrtenkvist, (s) Anna Hult, (s) Olle Samuelsson, (c) t o m 69 e kl Monica Eriksson (s) ers O Samuelsson (c) fr o m 69 f Kenth W Johansson (m) t o m 69 e kl Siv Ighe (v) ers K W Johansson (m) fr o m 69 f Sören Jansson (hob) Christer Nord, (v) Monika Eriksson, (s) t o m 69 e, därefter ord. ledamot Siv Ighe, (v) t o m 69 e, därefter ordinarie ledamot Ledningsgruppen kl Hans Ljungqvist, förvaltningschef Inger Törnkvist, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Allan Myrtenkvist Bildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Inger Törnkvist Ordförande... Ritha Sörling Justerande... Allan Myrtenkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Inger Törnkvist

2 Bildningsnämden (14) 65 Tid och plats för justering av protokollet Beslutas att protokollet justeras på förvaltningskontoret. 66 Val av justerare Beslutas att utse Allan Myrtenkvist (s) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

3 Bildningsnämden (14) 67 Budgetuppföljningsprognos per sista augusti 2007, dnr 16.07/600 Förvaltningschefen redogör för budgetuppföljningsprognos för augusti månad. Prognosen pekar på ett underskott på 3 829,0 tkr. Prognosen är ställd efter hänsyn till gjorda omställningskostnader på 2 399,0 tkr. Inräknas omställningskostnaderna visar prognosen 6 228,0 tkr Till största delen beror underskottet på att i budgeten finns inlagd en generell besparing på 2 559,0 tkr, men då det mesta av besparingarna kommer att ske från och med höstterminen så blev det ett underskott under våren. Ambitionen är att minska detta underskott så mycket som möjligt. I prognosen finns dessutom kostnader under höstterminen för uppsagd personal och pensionsavgångar på 590,0 tkr. Dessa kostnader kan inte räknas som omställningskostnader, men kommer ändå att upphöra och ge full effekt under år Budgetansvariga inom Bildningsförvaltningen redogör för det aktuella läget när det gäller ekonomi och verksamhet. Redogörs för det aktuella personalläget samt lönekostnader t o m juli månad. Bildningsnämnden beslutar att godkänna redovisad budgetuppföljningsprognos för augusti månad 2007.

4 Bildningsnämden (14) 68 Anhållan om hyresbefrielse i Bowlinghallen Arrendatorn av Bowlinghallen, Torgny Sundkvist har p g a reparationsarbeten i Bowlinghallen inkommit med en anhållan om att få hyresbefrielse halva maj, hela juni och juli samt halva augusti Hyran är kr/mån, sammantaget handlar hyresbefrielsen om kronor. Någon bowlingverksamhet pågår inte under dessa månader, men däremot har Sundkvist inte haft möjlighet att hyra ut hallen till privata fester och andra arrangemang. En hyresnedsättning med kronor i 3 månader har erbjudits, men Sundkvist anser att den summan är för låg eftersom intäkterna under perioden skulle ha varit högre. Allan Myrtenkvist (s) föreslår en hyresnedsättning med kronor. Kent W Johansson (m) föreslår att ärendet ytterligare utreds. Ordföranden föreslår att en arbetsgrupp bestående av Kenth W Johansson (m), Ritha Sörling (s) och Inger Törnkvist bildas för att utreda ärendet vidare och återkomma med förslag till beslut Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut nämligen Allan Myrtenkvists förslag och Ordförandens förslag. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att Bildningsnämnden med övervägande majoritet beslutar enligt ordförandens förslag. Allan Myrtenkvist (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

5 Bildningsnämden (14) 69 Rapporter/Informationer, dnr 6.07/600 a/ Information om arbetet med sjukfrånvaron Rehabsamordnaren Ingela Ericson rapporterar att trenden i kommunen är att långtidssjukskrivningarna minskar. Inriktningen kommer nu mer att handla om att arbeta förebyggande. Inom Bildningsförvaltningen handlar det mest om utmattningsdiagnoser. Några av de anställda ligger på gränsen till långtidssjukskrivning. b/ Praoplanen genomförande Studie-och yrkesvägledare Dennis Isosalo informerar om hur praon för år 7-9 är tänkt att genomföras utifrån upprättad Handlingsplan för studie- och yrkesvägledning för grundskolan och gymnasieskolan i Hällefors kommun. c/ Nuläget i förskolan Rektor Ann-Britt Enberg informerar om det aktuella läget i förskolan. Redovisas jämförande statistik för hela förskolan. d/ Åtgärder för att minska årets underskott Förvaltningschef Hans Ljungqvist rapporterar om att återhållsamhet kommer att ske både när det gäller vikarietillsättning och inköp av förbrukningsmaterial i verksamheten, liksom andra kostnader som går att påverka. e/ Öppna jämförelser grundskolan Förvaltningschef Hans Ljungkvist redovisar statistik över vilken rangordning grundskolan i Hällefors har i jämförelse med övriga landet. Materialet är tänkt att inspirera kommunerna att analysera, diskutera och förbättra verksamheten. f/ Föreningspolitiskt handlingsprogram Utsedd arbetsgrupp redovisar hur långt arbetet kommit när det gäller upprättande av ett Föreningspolitiskt handlingsprogram.

6 Bildningsnämden (14) 69 forts g/ Uppföljning av verkställighet rörande beslut fattade av Bildningsnämnden Verkställda beslut från /07 Remiss: Omsorgsnämndens verksamhetsmål Kvarstående ej verkställda beslut 4/06 Kvalitetskriterierna inom familjedaghemmen ses över. 21/06 Christina Johanssons (m) motion om utredning ang system som möjliggör att deltidstaxan kan återinföras inom barnomsorgen, dnr 50.05/ /06 Lunchpris för personal till KS 36/06+ 71/06 Förprojektering av en skola i centralorten, pågår 74/06 Se över regler och avgifter inom barnomsorgen 7/06+ 11/07 Föreningspolitiskt handlingsprogram 87/06 Motion om handlingsplan för kooperativ barnomsorg 56/07 Översyn av årets budget för minskning år årets Underskott 57/07 Anhållan hos KS om utökad budget inflyttade elever samt Skola /07 Hemställan hos KS om överförande av fastigheterna i Krokbornsparken till Kommunförvaltningen 64/07 Uppdra till Framtidsgruppen för gymnasieskolan att göra en översyn av gymnasieprogram utlagda på entreprenad h/ Låt barn bestämma mer- Skolmåltidsenkät norra Örebro län Hälsoteamet i norra Örebro län har under maj månad 2006 genomfört en enkätundersökning bland länsdelens skolelever om vad de tycker om skolmaten och måltidsmiljön. Syftet har varit att undersöka om de resurser som finns till förfogande för skolmåltider används optimalt för att gynna elevernas hälsa och välbefinnande. Enkäten lämnas vidare till berörda som kommer att se över åtgärder till förbättringar för att tillgodose elevernas önskemål.

7 Bildningsnämden (14) 69 forts Bildningsnämnden beslutar att när det gäller rapporten c/ Nuläget i förskolan skall en redovisning av jämförande statistik upprättas per enhet/förskola att rapporten h/ Låt barn bestämma mer- Skolmåltidsenkät i norra Örebro län lämnas vidare till Mat- och folkhälsorådet för en gemensam behandling inom hela kommunens måltidsverksamhet att i övrigt godkänna rapporterna.

8 Bildningsnämden (14) 70 Handlingsplan för Bildningsförvaltningen vid samhällsstörningar och extraordinära händelser, dnr För att ha en så god beredskap som möjligt om en samhällsstörning eller en extraordinär händelse skulle drabba Bildningsförvaltningens verksamhetsområde, har denna handlingsplan tagits fram. För de oförutsägbara förhållanden som kan uppstå till följd av en samhällsstörning eller en extraordinära händelse, krävs en väl förberedd organisation som skall kunna anpassas till aktuella insatser och påbörjas omgående och på ett effektivt sätt. Kommunens Risk- och Sårbarhetsanalys ligger till grund för Bildningsförvaltningens planering och vilka resurser som krävs vid olika händelser. Övergripande mål: - Ha god kunskap om bildningsförvaltningens risker och sårbarheter - Ha en planering för hur man skall hantera konsekvenserna av en samhällsstörning/extraordinär händelse - Ha god förmåga att hantera en samhällsstörning/extraordinär händelse - Verka för samverkan/samordning - Uppföljning Vid en händelse som bedöms som extraordinär tar krisledningsnämnden över hela eller delar av Bildningsnämndens verksamhetsområde och nämnden har till sitt förfogande en beredningsgrupp där chefen för Bildningsförvaltningen ingår. Vid en sådan händelse blir krisledningsnämndens reglemente och delegationsplan styrande. Vid en samhällsstörning eller vardagskris, när ordinarie organisation behålls, gäller Bildningsnämndens reglemente och delegationsplan. Beredskapssamordnaren kommer underhand att göra de smärre ändringar och kompletteringar som kan komma att behöva göras i planen. Vid omfattande ändringar skall planen föras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för nytt antagande.

9 Bildningsnämden (14) 70 forts Bildningsnämnden föreslås besluta att godkänna upprättad Handlingsplan för Bildningsförvaltningen vid samhällsstörningar och extra ordinära händelser att vidarebefordra ärendet till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige för antagande. Bildningsnämnden beslutar enligt förslaget.

10 Bildningsnämden (14) 71 Delgivningsärenden, dnr 7.07/ Kommunfullmäktige , 69 Revisionsberättelse för Hällefors kommun avseende verksamheten år 2006, dnr 83.07/ Kommunfullmäktige , 73 Hällefors kommuns årsredovisning för 2006, dnr 39.07/ Kommunfullmäktige , 74 Välfärdsbokslut 2006 för Hällefors kommun, dnr 45.07/ Hällefors kommuns tertialrapport per , dnr 73.07/ Skolverket Beslut om ansökan om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn till en fristående gymnasieskola i Ludvika kommun 6. Tackkort från Christina Thorstensson för uppvaktningen i samband med pensionsavgång Delges och läggs till handlingarna.

11 Bildningsnämden (14) 72 Delegationsärenden, dnr 8.07/600 Anställningar Rektor, Klockarhagsskolan. tillsvidareanställning fr o m Lärare, Klockarhagsskolan, Socialpedagog, Klockarhagsskolan, Språklärare, Klockarhagsskolan, tillsvidareanställn fr o m Lärare No/Ma, Klockarhagsskolan, Lärare Sv/So, Klockarhagsskolan, Lärare Ma/No, Klockarhagsskolan, Hemkunskapslärare, 50 %, Klockarhagsskolan Idrottslärare, 50 %, Klockarhagsskolan, Tidigarelärare F-6, Klockarhag/Kronhagsskolan, Lärare, Klockarhagsskolan, Kulturpedagog, Kulturskolan, tillsvidareanställning fr o m Kulturpedagog, Kulturskolan, vik 90 %, Bildlärare, Kulturskolan, Kulturpedagog, Kulturskolan, 50 %, tillsvidareanställning fr o m

12 Bildningsnämden (14) 72 forts 16. Modersmålslärare, 40 %, Beslut om anpassad studiegång 18. Delegering av befogenhet att säga upp personal p g a arbetsbrist Anmäls och läggs till handlingarna.

13 Bildningsnämden (14) 73 Övrigt ärende Information om Inrättad beredningstimme i början av Bildningsnämndens möten Diskuteras Bildningsnämndens beredningstimme inför varje nämndmöte. Ordföranden förtydligar de oklarheter som råder. Rektorerna är kallade att delta under beredningstimmen. Beredningstimmen är inte offentlig, utan allmänheten hälsas välkommen efter att den är genomförd. Bildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

14 Bildningsnämden (14) 74 Övrigt ärende Hällefors Bandyklubb, dnr 29.70/805 På Bildningsnämndens möte , 61 deltog Hällefors Bandyklubb och informerade om sin bandyverksamhet skickade Kenth W Johansson, vice ordförande i Bildningsnämnden en skrivelse till bandyklubben och förtydligade de kriterier, som finns för att erhålla bidrag till skötsel av idrottsanläggning. En skrivelse från Hällefors Bandyklubb daterad inkom till Bildningsförvaltningen, där bandyklubben åter önskar träffa Bildningsnämnden för diskussion om gällande avtal m m. Bildningsnämnden beslutar att uppdra till Kenth W Johansson (m) att arbeta vidare med ärendet.