1(15) Plats och tid: Brandstationen, Nordmaling 09:00 12:00 Beslutande: Övriga deltagare: Ulla Rosenberg Helmerson (L), ordförande Sven Jonsson (s) Vera Jonsson (c) Maj-Britt Brusén (kd),ej tjänstgörande ersättare Agneta Gustavsson (m), ej tjänstgörande ersättare Stig Öhgren, Reumatikerförbundet Ulla Ersholt, SPF Kedjan Karin Berglund, PRO Rundvik Wanja Vestlund, PRO Rundvik Ulla Holmberg, PRO Nordmaling Karl-Eric Zetterqvist, HRF Christina Eriksson, Nordmalings astma- och allergiförening Elsa Eriksson, SRF Aina Birgersson, SRF Margareta Forsberg, Demensföreningen Vanessa Johansson, sekreterare Utses att justera: Wanja Vestlund, PRO Rundvik Justeringens tid och plats: Kommunkansliet, 2018-05-28 kl 09:00 Underskrifter Sekreterare Vanessa Johansson 15-27 Ordförande Ulla Rosenberg Helmerson Justerande: Wanja Vestlund, PRO Rundvik
2(15) Innehållsförteckning 15 Fastställande av föredragningslistan... 3 16 Val av justerare och tid för justering... 4 17 Föregående protokoll... 5 18 Information... 6 19 Patientsäkerhetsberättelse... 7 20 Information från dietist... 8 21 Information om trygghetslarm... 9 22 Information från Valnämnden... 10 23 Föreläsning 2018... 11 24 Remiss: Riktlinjer för kommunal färdtjänst... 12 25 Övriga frågor... 13 26 Nästa sammanträde... 14 27 Information från Kultur för Seniorer... 15
3(15) 15 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande förändring: Information från Kultur för Seniorer läggs till i föredragningslistan, se 27
4(15) 16 Val av justerare och tid för justering En (1) justerare jämte ordförande ska utses för justering av dagens protokoll. beslut Wanja Vestlund, PRO Rundvik, väljs justera dagens protokoll jämte ordförande onsdagen den 31 maj kl. 14:00 på kommunkontoret. Protokoll skickas ut till varje representant efter justering.
5(15) 17 Föregående protokoll Föregående protokoll redovisas och läggs till handlingarna.
6(15) 18 Information Sekreterare presenterar antalet hjärtstartare i Nordmalings kommun från http://www.hjartstartarregistret.se. Träffar och konferenser Elsa Eriksson, SRF bjuder in till Nordmalings församlingsgård den 23 maj k. 13-16. SRF har anordnat föreläsningar och information från synrehabiliteringen och ögonläkare som informerar om vanliga ögonsjukdomar och den senaste forskningen på området. Ingen föranmälan krävs. Margareta Forsberg, Demensföreningen, bjuder in till öppet hus på Tallbacken den 23 maj kl. 10-12 eller kl. 13-15. Den 23 maj kl. 19:00 sker även en träff på Kullen angående äldreomsorg i kommunen. Vice ordförande Sven Jonsson (m) påminner rådet om att se över Översiktsplanen som för närvarande är ute på remiss. Ordförande Ulla Helmersson informerar om Demensförbundets bli en demensvän. Vid intresse kan man anmäla sig till Margareta Forsberg, Demensföreningen. Bli en demensvän är en nationell satsning som syftar att upplysa allmänheten om hur man ska uppträda och vara för att kunna hjälpa demenssjuka. Information från social chef Äldreomsorgsplan: Social chef Ann-Sofie Appelblad besvarar funderingar kring social sektor. Nutrition är en del av äldreomsorgen. Nordmalings kommun hyr i en dietist från Hörnefors. Dietisten jobbar bara mot personal på boenden. Vad gäller de undersköterskor som utbildas så läser de det nationella undersköterskeprogrammet via Medlearn och i det programmet ska nutrition vara en del. Även demensteamet har varit inbjudet att föreläsa på utbildningen. Det nationella programmet täcker inte bara äldreomsorgen utan behandlar omsorg i stort. Ann-Sofie Appelblad uppdras kontakta sekreterare med information om Nordmalings inhyrda dietist. rådet rekommenderar att även hemtjänst personal utbildas inom nutrition för att tidigt kunna upptäcka brister. I Nordmaling är kötiden var gäller placering på boende relativt kort. Enligt lag ska kommunen bistå plats inom tre (3) månader. Nordmalings kommun är en av få kommuner som inte har behövt betala viten på grund av långa kötider.
7(15) 19 Patientsäkerhetsberättelse Eva-Lena Wrethén informerar om patientsäkerhetsberättelsen för 2017. Vårdgivaren ska enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) senast den 1 mars varje år, upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen tar hänsyn till alla områden där kommunen är verksam för hemsjukvården, därmed innefattar patientsäkerhetsberättelsen såväl boenden som hemtjänst. Även de privata aktörerna kommenteras i patientsäkerhetsberättelsen. Däremot omfattas inte de personer där hälsocentralen/länslandstingen ansvarar för hemsjukvården. De två stora händelserna som lyfts upp i patientsäkerhetsberättelsen 2017 är att all personal inom vård och omsorg har fått arbetskläder samt att demensteamet har utvecklats. Kommunen har även projektanställt en arbetsterapeut vars syfte är att stödja hemtjänstens personal. Projektet är en följd av den nya lagstiftningen vilken reglerar att patienter ska tas hem efter tre (3) dagar. Därtill utvecklas samarbetet med hälsocentralen där man tar fram ett gemensamt arbetssätt över patientens flytt från sjukhus tillbaka till hemmet. Det finns även ett gott samarbete med folktandvården bl.a. finns ett mobilt tandläkarteam som åker till Tallbacken och Strandholmen för att ta hand om patienter. Patientsäkerhetsberättelsen uppvisar ett gott resultat i jämförelse med tidigare år. Antalet fall och antalet övriga avvikelser har minskat men avvikelser vad gäller läkemedel har ökat något i jämförelse med 2016. Överlag har antalet avvikelser har minskat med 150 stycken från föregående år. Avslutningsvis har kommunen två kommande förändringar som Eva-Lena Wrethén ser fram emot. Arbetet med en ny äldreomsorgsplan pågår och ska färdigställas under 2018. En ytterligare positiv utveckling är examineringen av 30 stycken nya undersköterskor inom kommunen. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
8(15) 20 Information från dietist Agneta Persson, dietist från länslandstinget, informerar om sitt arbete i Nordmaling. Nordmalings hälsocentral har ingen egen dietist utan delar dietist med andra hälsocentraler. Agneta Persson arbetar för Västerbottens läns landsting och jobbar inom primärvården som konsult för flera olika hälsocentraler, varav 12,5% tillhör Nordmaling. Hälsocentralens dietist arbetar med utredning av sjukdomar samt att behandla nutritionsproblem. I Nordmaling arbetar hälsocentralens dietist främst med grupputbildningar men kan även arbeta med individuella utbildningar vid behov. Den största gruppen patienter är personer som lider av näringsbrist samt ät problematik, av dessa tillhör merparten den äldre befolkningen. Genom att upptäcka brister i ett tidigt skede kan man spara så väl pengar som mycket lidande. Hälsocentralens dietist används tyvärr inte i förebyggande syfte utan hon kopplas in i ett senare skede. Hälsocentralens dietist har kontakt med hemtjänsten i Nordmaling vad gäller de patienter som nyttjat hemsjukvårdshjälp. s beslut Sekreterare uppdras att skicka ut ett informationsblad från Agneta Persson till s medlemmar.
9(15) 21 Information om trygghetslarm På förfrågan informerar Socialchef Ann-Sofie Appelblad om trygghetslarm och dess tekniska tillförlitlighet. Trygghetslarm kan vara analoga eller digitala och det kan påverka trygghetslarmens funktion i kombination med annan elektronik i hemmet. Analoga trygghetslarm kan slås ut av hemelektronik vilket gör att larmen aldrig når fram. I Nordmalings kommun är alla trygghetslarm digitala, alltså kan trygghetslarmen kopplas via teleuttaget men själva larmet är mobilt och har ett eget SIM-kort. Det innebär att trygghetslarmen är kopplade på Telias mobilnät. Ann-Sofie Appelblad har kontaktat tekniker och fick följande information: Det har inte inkommit några rapporter om störningar gällande trygghetslarmen inom Nordmalings kommun. Det är ovanligt med störningar i trygghetslarmet risk är större om man även har TV kopplat till Telia. En potentiell otrygghet vad gäller trygghetslarmet är att de, precis som mobiltelefoner, inte fungerar om telenätet ligger nere.
10(15) 22 Information från Valnämnden Kerstin Hörnqvist, ordförande i valnämnden, informerar om Valnämndens arbete. Valnämnden ansvarar för att höstens val kommer att gå rätt till. Sedan förra kommunalvalet 2014 har några förändringar skett. Förtidsröstningen är utökad och kommer att starta den 22 augusti och därefter vara öppen alla dagar fram till och med valdagen den 9 september. Under förtidsröstningen kommer vallokalen vara öppen mellan kl. 11:00-14:00 varje dag, förtidsröstningen kommer även vara öppen kvällstid under förtidsröstningens sista vecka. I Nordmaling planeras tre dagar med kvällsöppet vad gäller förtidsröstning. I Rundvik kommer förtidsröstning vara möjligt under en kväll. För byarna gäller samma öppettider som föregående år vad gäller valdagen. Alltså kommer Gräsmyr, Håknäs och Norrfors ha öppet mellan 09:00-13:00 och 17:00-20:00. Kommunhuset kommer inte längre agera som vallokal på grund av kraven på tillgänglighet, istället kommer brandstationen användas som vallokal. Det som tidigare kallades kommunala bud kommer att ersättas av ambulerande röstmottagning. Nordmalings kommun kommer att kontakta institutionerna för samordning. En ytterligare förändring är att samtliga röstmottagare måste utbildas. Nordmalings kommun kommer att hålla utbildning den 14 juni eller den 7 augusti. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
11(15) 23 Föreläsning 2018 Ordförande Ulla Helmersson informerar om tillgänglighetsrådets möjlighet att inbjuda föreläsare från bland annat Länslandstinget. Vid föreläsning av allmänt intresse kan även allmänheten bjudas in. föreslår föreläsning angående hur planerna för den nya regionen ser ut samt information om framtidsfullmakt från en jurist. s beslut Tillgänglighetrådet planerar att bjuda in till föreläsning under hösten 2018.
12(15) 24 Remiss: Riktlinjer för kommunal färdtjänst Sammanfattnings av ärende Sekreterare informerar om remisstiden för Riktlinjer för kommunal färdtjänst. Ska lämnas in till sekreterare eller kommunhuset senast den 31 maj. s beslut Varje förening uppdras skicka in remissvar innan den 31 maj.
13(15) 25 Övriga frågor Ulla Ersholt, informerar rådet om avsaknaden av bänkar mellan Skolgatan och Storgatan samt vid Prästbäcken. Det har tidigare alltid funnits bänkar på ovan nämnda platser. uppdrar sekreterare att lyfta frågan med Krister Johansson, fastighetschef. Christina Eriksson, astma- och allergiföreningen kritiserar Nordmalings kommuns avsaknad av rökfri arbetstid. Rökfri arbetstid är infört i ca 200 kommuner i Sverige men inte i Nordmaling. uppdrar Christina Eriksson, Nordmalings astma- och allergiförening tillsammans med ordförande Ulla Helmersson sammanställa en skrivelse som ska lämnas in till kommunen. Ulla Helmersson, ordförande, belyser att trottoarer bör fasas ner så att rullatorer och rörelsehindrade inte fastnar på kanten. Vattenavrinning från stuprör ner via trottoar bör täckas över för att hindra rullatorer att fastna eller rörelsehindrad att snubbla.
14(15) 26 Nästa sammanträde Sammanfattning av ärendet håller sammanträde fyra (4) gånger per år. s beslut s nästa sammanträde sker den 3 september kl. 09:00 på Oasen.
15(15) 27 Information från Kultur för Seniorer Lillemor Berggren informerar om Kultur för seniorers arbete i Nordmalings kommun. Kultur för seniorer har samarbetat med flera andra organisationer så som kyrkan, studieföreningar och fristående aktörer. Kultur för seniorer har bedrivit volontärverksamhet på Strandholmen, Kullen, Skutan, Ankaret, Juliagården samt Tobiasgården under 2017. Målet med verksamheten är att varje deltagare ska känna sig sedd och betydelsefull. Kultur för Seniorer har försökt fördela de olika aktiviteterna så jämt som möjlig på de olika verksamheterna. Totalt har ca 1400 aktiviteter utförts i samarbete med Kultur för seniorer under 2017. De aktiviteter som genomförts innefattar bland annat berättarcirklar, konstutställningar, modevisningar, bakning på stenhäll, filmvisning, korsordcirkel etc. s beslut rekommenderar ett fortsatt satsande på volontär verksamhet i form av Kultur för seniorer.