Plats och tid: Brandstationen, Nordmaling :30. Ulla Rosenberg Helmerson (L), ordförande Sven Jonsson (s), vice ordförande Vera Jonzon (c)

Transkript

1 1(19) Plats och tid: Brandstationen, Nordmaling :30 Beslutande: Övriga deltagare: Utses att justera: Ulla Rosenberg Helmerson (L), ordförande Sven Jonsson (s), vice ordförande Vera Jonzon (c) Agneta Gustavsson (m) ej tjänstgörande ersättare Maj-Britt Brusén (kd),ej tjänstgörande ersättare Eva Nilsson (s), ej tjänstgörande ersättare Stig Öhgren, Reumatikerförbundet Ulla Ersholt, SPF Kedjan Birgit Nygren, SPF Kedjan Karin Berglund, PRO Rundvik Wanja Westlund, PRO Rundvik Ulla Holmberg, PRO Nordmaling Christina Eriksson, Nordmalings astma- och allergiförening Elsa Eriksson, SRF Aina Birgersson, SRF Henrik Engman, HRF Karl-Eric Zetterqvist, HRF Margareta Forsberg, Demensföreningen Yvonne Grenholm, PSO Anna Hallgren, sekreterare Tommy Samuelsson, samhällsbyggnadschef Eva-Lena Wrethén, MAS Mats Bäckström, Polisen Johanna Carlefred, Polisen Kristoffer Mannberg, Polisen Marita Rinendal, enhetschef Strandholmen Sven Jonsson (s) och Ulla Ersholt (SPF Kedjan) Justeringens tid och plats: Kommunkansliet, , kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anna Hallgren Ulla Rosenberg Helmerson Sven Jonsson (s) Ulla Ersholt (SPF Kedjan)

2 2(19) Innehållsförteckning 88 Fastställande av föredragningslistan Val av justerare och tid för justering Föregående protokoll Information om implementering av tillgänglighetspolicy Information från kommunpolisen Information om avvikelserapport Information om undersköterskeutbildningen Summering av deltagandet på Höstmässan Godkännande av s broschyr Tillgängligheten till BU-kontor, övre plan Övergångsställen i centrala Nordmaling Rökning på skolgården Hörslinga i sammanträdesrummet på Brandstationen Livslust Nattpatrull utanför tätort Övriga Frågor Nästa sammanträde... 19

3 3(19) 88 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med tillägg av följande ärende: - Nattpatrull utanför tätort

4 4(19) 89 Val av justerare och tid för justering Två justerare jämte ordförande ska väljas för att justera dagens protokoll. beslut Sven Jonsson (s) och Ulla Ersholt (SPF Kedjan) väljs att justera dagens protokoll jämte ordförande torsdag den 9 november kl 10:00 på kommunkontoret.

5 5(19) 90 Föregående protokoll Föregående protokoll redovisas och läggs till handlingarna.

6 6(19) 91 Information om implementering av tillgänglighetspolicy Under förra sammanträdet påtalade Ulla Rosenberg-Helmersson (L) behovet av att följa upp hur arbetet med Nordmalings kommuns tillgänglighetspolicy fortgår ute i respektive sektor. Samhällsbyggnadschef Tommy Samuelsson informerar om vad sektor samhällsbyggnad genomfört för att implementera tillgänglighetspolicyn. Tommy informerar om att kommunen följer Boverkets bestämmelser vid bygglov och nybyggnad. önskar att implementeringen av tillgänglighetspolicyn ska återkopplas till kommunstyrelsen för att säkerställa att policyn efterlevs. Tanken är att bjuda in kommunstyrelsens ordförande till nästa sammanträde. Tommy uppmanar rådet att ta kontakt via hemsidan eller via växeln för att lämna felanmälan för det som behöver åtgärdas i kommunen. Tommy informerar om Nordmalings kommuns bostadsförsörjningsplan som ett konsultföretag har i uppdrag att utforma. Rådet efterfrågar att få vara remissinstans för bostadsförsörjningsplanen.

7 7(19) 92 Information från kommunpolisen Mats Bäckström, kommunpolis, informerar om hur Polisen i Nordmaling arbetar med brottsförebyggande- och trygghetsfrågor för kommunens medborgare. Poliserna Kristoffer Mannberg och Johanna Carlefred informerar om den polisiära verksamheten i Nordmaling. De arbetar heltid i Nordmalings kommun där arbetstiden är fördelad olika tider på dygnet och veckan. I Nordmaling sitter även två utredare som arbetar inne på stationen heltid måndag till fredag. Receptionen på Nordmalings polisstation är öppet på måndagar mellan och Mats Bäckström informerar om förra årets lokala problembild i Nordmalings kommun som var trafik, narkotika och villainbrott. Polisen arbetar tillsammans med kommunen med detta genom så kallade medborgarlöften. Medborgarlöftena innebär att Polisen ska genomföra eller har genomfört trafikinsatser, narkotikainsatser samt underlätta för uppstartandet av grannsamverkan för att förebygga villainbrott. Kommunen har satsat pengar på fältning under helgerna för att söka upp ungdomarna där de är för att förebygga att ungdomar dricker alkohol. Polisen vill nu ha hjälp med dagens problembild som ska leda till nya medborgarlöften. Agneta Gustavsson (m) påtalar att det förs diskussioner gällande att släcka ner gatubelysning i byarna vilket kan skapa otrygghet. Sven Jonsson (s) påtalar att narkotikaanvändande fortfarande är ett stort problem. Även trafik är en återkommande problembild i år enligt rådet där rattfylla i de mindre byarna och äldre i trafiken lyfts fram speciellt. Rådet tycker att det är viktigt att Polisen marknadsför sitt arbete och sin närvaro i Nordmaling. Rådet undrar också om kommunen kan ställa krav i anbudsförfarandet som uppmuntrar till taxiverksamhet fler timmar om dygnet i Nordmaling. Gällande uppstart av grannsamverkan informerar Mats Bäckström om att arbetet börjar genom att prata ihop sig med sina grannar och utser en kontaktperson som sedan tar kontakt med Polisen. Polisen beställer skyltar som sedan kan sättas upp i området. Ytterligare information om detta finns även på Nordmalings kommuns hemsida.

8 8(19) 93 Information om avvikelserapport Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), Eva-Lena Wrethén, informerar om avvikelserapporten för första halvåret En avvikelse är en negativ händelse som sker i verksamheten av medicinsk eller social karaktär. Eva-Lenas rapport redovisar de medicinska avvikelserna, d.v.s. läkemedel och fall. Under första halvåret 2017 rapporterades 219 avvikelser. Jämfört med samma tidsperiod 2016 då 312 avvikelser rapporterades. Den största andelen av avvikelserna bestod av fall. Eva-Lena berättar att det förebyggande arbetet för att minska avvikelserna inom verksamheterna har gett effekter. Gällande läkemedelsavvikelser var det under första halvåret 2017, 76 avvikelser (jämfört med 79 avvikelser året innan). Eva-Lena informerar om att det kommer en ny läkemedelsföreskrift till årsskiftet som bland annat anger att om man är 75 år eller äldre ska man få en enkel läkemedelsgenomgång om man har 5 mediciner eller fler. Eva-Lena återkommer till efter nyår och redovisar patientsäkerhetsberättelsen som bland annat är en sammanställning av hela 2017 års avvikelserapport.

9 9(19) 94 Information om undersköterskeutbildningen Enhetschef Marita Rinendahl, Strandholmen, informerar om innehållet i undersköterskeutbildningen som pågår i Nordmalings kommun. Utbildningen startade under våren 2017 och kommer pågå till hösten Alla deltagare har en individuell planering utifrån den kunskap och erfarenhet som de sedan tidigare besitter. Målet med utbildningen är att alla som gått den kommer ha kunskap om god omvårdnad. Det är sammanlagt 34 som läser utbildningen. Många av dem har redan tjänst inom sektor omsorg i kommunen idag. Syftet är att få en högre kompetens inom vård och omsorg som också stannar kvar i kommunen. Utbildningens innehåll är bland annat; hälsopedagogik, åldringsvård med olika sjukdomar, psykologi samt sociologi. Elsa Eriksson (SRF) lämnar under sammanträdet en remiss som Synskadades riksförbund (SRF) tillsammans med Hörselskadades riksförbund (HRF) utformat till Marita Rinendahl för att överlämna till utbildningen.

10 10(19) 95 Summering av deltagandet på Höstmässan deltog som utställare i Nordmalings kommuns monter under Höstmässan. Deltagandet under mässan var lyckat och rådet med dess föreningar var nöjda över gensvaret från mässans besökare. Det var få besökare som sedan tidigare hade kännedom om men det fanns ett stort intresse bland besökarna om att veta mer om rådet. Ett önskemål från besökarna på mässan om ska delta i mässan fler år är att representanterna från de olika föreningarna bär namnskylt där det framgår vilken förening man representerar.

11 11(19) 96 Godkännande av s broschyr I och med s deltagande i Höstmässan 2017 utformades en broschyr för att dela ut till mässans besökare. Tanken är att broschyren även ska kunna användas vid framtida evenemang. Förslag på förändringar i broschyren: - ha större typsnitt i den löpande texten samt rubriken på framsidan - Föreningarnas fullständiga namn, inte bara förkortningen ska skrivas ut på broschyrens sista sida - Istället för namn på kontaktpersonerna i varje förening ska det skrivas in att om kontakt önskas med en särskild förening kontaktas nämndsekreterare. - Antalet valda ledamöter ska skrivas in och namnen ska tas bort för att säkerställa att broschyren är aktuell även efter ny mandatperiod. s beslut Godkänna s broschyr med redaktionella ändringar.

12 12(19) 97 Tillgängligheten till BU-kontor, övre plan Under ett tidigare sammanträde lyfte Agneta Gustafsson (m) frågan om tillgängligheten till Barn- och utbildningskontorets övre våning. I dagsläget saknas anpassningar i form av hiss och ramper i dessa lokaler. Agneta Gustafsson (m) medverkade, tillsammans med fastighetsingenjören, då anpassningar i form av hiss och ramp för entrén sågs över. Som det ser ut nu kommer det bli en hisslösning till entrén. Det kommer genomföras under nästa år då det i år inte finns utrymme i budget för denna anpassning. s beslut Lägga informationen till handlingarna.

13 13(19) 98 Övergångsställen i centrala Nordmaling Under det förra sammanträdet påtalade Christina Eriksson (Nordmalings astmaoch allergiförening) behovet av att övergångsställena i centrala Nordmaling målas om för att synas bättre för fotgängare. Christina Eriksson pekade speciellt ut övergångsställena vid dagcenter och kommunhuset var i speciellt behov av att målas om. Sedan förra sammanträdet ägde rum har Nordmalings kommun målat de övergångsställen som tillhör kommunens gator men kan inte påverka om övergångsställena på gatorna som är Trafikverkets ansvar har målats eller inte. Christina Eriksson (Nordmalings astma- och allergiförbund) påtalar att övergångsställena vid Levar och vid skolan är dåligt målade. s beslut Lägga informationen till handlingarna med tillägg att frågan rörande övergångsställena vid Levar och skolan överlämnas till GVA för förtydligande om de tillhör kommunens eller Trafikverkets ansvar.

14 14(19) 99 Rökning på skolgården Under förra sammanträdet lyfte Christina Eriksson (Nordmalings astma- och allergiförening) frågan hur bestämmelserna om särskilda platser för rökning efterlevs på skolgården. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund meddelar skriftligt att det är förbjudet att röka på skolans område och att det för tillfället är få elever som röker. Ett problem är att även allmänheten vistas på området, t ex. för besök på Bibliotek eller simhall och de kanske inte har kännedom att det råder rökförbud. I samband med ärendet kring rökning på skolgården påtalar Ulla Rosenberg Helmerson (L) att det vid Nordmalings Hälsocentrals entré finns möjlighet för de som röker att fimpa cigaretten precis vid ingången vilket inte är bra för de som t ex. är allergiska. s beslut överlämnar ärendet om skyltar med rökförbud till kommunen för vidare handläggning och beslut. föreslår att en skylt sätts upp Biblioteket som informerar om att det råder rökförbud på skolområdet. överlämnar en skrivelse till Hälsocentralen om att flytta fimplådorna ut på parkeringen.

15 15(19) 100 Hörslinga i sammanträdesrummet på Brandstationen Under förra sammanträdet påtalade Ulla Ersholt (SPF Kedjan) behovet av att hörslingan i sammanträdesrummet på Brandstationen åtgärdas. Samhällsbyggnadschef Tommy Samuelsson informerar om statusen för hörslingan på Brandstationen. Hörslingan ska under hösten åtgärdas i och med den årliga besiktningen. Elsa Eriksson (SRF) påtalar att det finns önskemål om att en hörslinga ska installeras i Resecentrums sammanträdesrum. s beslut överlämnar en skrivelse till kommunstyrelsen med uppmaning om att hörslingan måste åtgärdas.

16 16(19) 101 Livslust 2017 Ulla Rosenberg Helmerson (L) påminner rådet om Livslust den 16 november i Umeå. Anmälan ska göras senast 10 november.

17 17(19) 102 Nattpatrull utanför tätort Under sammanträdet ställer Sven Jonsson (s) frågan om hur nattpatrullen arbetar utanför tätorten i nuläget. s beslut ska till nästa sammanträde bjuda in socialchef Ann-Sofie Appelblad för att bland annat få information om hur nattpatrullens arbetsområde ser ut.

18 18(19) 103 Övriga Frågor Christina Eriksson (Nordmalings Astma- och allergiförening) lyfter frågan om rådet skulle vilja bjuda in Astma- och allergiförbundets ordförande, Christina Sjödin, till nästa sammanträde. Rådet beslutar att Christina Sjödin, Astma- och allergiförbundet ska bjudas in till nästa sammanträde.

19 19(19) 104 Nästa sammanträde Datum för s nästa sammanträde är torsdagen 1 mars 09:00 på Brandstationen.