Strategisk kompetensförsörjningsplan 2017 Kultur- och fritidsförvaltningen

Relevanta dokument
Missiv - Strategisk kompetensförsörjningsplan

Strategisk kompetensförsörjning - ny bilaga till Riktlinje för medarbetarskap

Arbetsgivarpolitisk strategi för Sundsvalls kommun

Personalpolicy. Laholms kommun

Personalpolicy för Laholms kommun

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Att arbeta på FBA. Folke Bernadotteakademin Myndigheten för fred, säkerhet och utveckling

Kompetensförsörjningsstrategi för Valdemarsviks kommun år

LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM

Personalpolitiskt program för Herrljunga kommun Antaget av kommunfullmäktige 40,

PERSONALPOLITISKT PROGRAM

Personalpolicy för Sollentuna kommun.

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Personalpolitiskt program

Ronneby kommuns personalpolitik

Linköpings personalpolitiska program

Strategi för kompetensförsörjning i Hallsbergs kommun

Kompetensförsörjningsstrategi för Försäkringskassan.

Personalpolitiskt Program

Policy för kompetensförsörjning

Personal- och kompetensstrategi för Landstinget Blekinge

Regiondirektören. Chefs- och ledarkriterier i Region Skåne. Regiondirektörer beslutar i enlighet med bifogat PM. Alf Jönsson Regiondirektör BESLUT

Ronneby kommuns personalpolitik

Förslag till Lönepolitisk plan för Eskilstuna kommun

Kompetensförsörjningsstrategi

Kompetensförsörjningsplan Skarpnäcks stadsdelsförvaltning

Grundläggande granskning 2017

Verksamhetsplan 2018 HR & Digital utveckling

Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Ett bra jobb helt enkelt

Riktlinjer för inkludering (f.d. jämställdhetsplan)

STRATEGI. Dokumentansvarig Monica Högberg,

4 Lönepolitisk plan för Eskilstuna kommun (KSKF/2016:625)

Strategi» Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Borås Stads. Personalpolitiskt program. Personalpolitiskt program 1

Rekryterings-/kompetensförsörjningsplan Service- och tekniknämnden 2018

Kompetensförsörjningsplan för Stadsarkivet

Varför behövs personalstrategin? Vad är en personalstrategi? Vision för personalarbetet. Uppföljnings- och mätmetoder. Politisk målsättning

Inriktning för offentlig utsmyckning i Eskilstuna kommun Förslag till beslut. Diariebeteckning KFN/2013:281. Kultur- och fritidsnämnden

Personalpolitiskt program

Personalpolitiskt program för Söderköpings kommun Antaget av Kommunfullmäktige

Vi ser varje medarbetares lika värde, där alla vill, kan och får ta ansvar.

Så gör vi Gävle Gävle kommunkoncerns medarbetarpolicy

Personalpolitiskt program

Personalpolicy. Antagen av Kommunfullmäktige den 18 november 2015, Kf

PERSONAL- STRATEGISKT PROGRAM

Inkludering och mångfald

HR-strategi. Personalstrategi för arbetet med medarbetare och organisation för att nå verksamhetens mål

Kompetensförsörjningsplan på 3-5 års sikt för Kungsholmens stadsdelsnämnd

Projekt Lyskraft - eller hur kan vi göra våra arbetsplatser än mer attraktiva så att vi kan rekrytera och behålla medarbetare?

Plan för attraktiv arbetsgivare

Personalpolitiskt program

Så utvecklar vi vår kompetens!

Gemensam värdegrund för. personalfrågor

Inledning. Falköping, hösten Mia Lindquist, Personalchef

Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare

Medarbetarpolicy. Eskilstuna kommunkoncern

STYRDOKUMENT. Personalpolitiskt. styrdokument. för Hudiksvalls kommun

Medarbetar- och ledarskapsprogram

Kompetensförsörjningsplan på 3-5 års sikt för Östermalms stadsdelsförvaltning

Vår personalpolicy Statens geotekniska institut

Verksamhetsplan För besökare, anställda och alla som vill ha kultur i Helsingborg.

Kompetensförsörjningsplan i Farsta stadsdelsförvaltning på 3-5 års sikt.

Medarbetarpolicy. Policy. Beslutad av: Regionfullmäktige, , 167 Diarienummer: RS Giltighet: från

Linköpings personalpolitiska program

Kompetensförsörjningsstrategi för Norrbottens läns landsting

Kompetensförsörjningsstrategi för Stockholms läns landsting

Personal- och kompetensförsörjning

Arbetsgivarpolicy för Svedala kommun

PROTOKOLLSUTDRAG Datum KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

KOMPETENSKOLLEN Tillsammans skapar vi en stark och konkurrenskraftig svensk industri!

Metodstöd för utformning av kompetensförsörjningsplan 2018

Plan för Kompetensförsörjning. Beslutad av kommunstyrelsen den 5 februari 2018, 23. Dnr KS

HELTIDSPLAN. Lidköpings Kommun Kommunal + SKL

Linköpings kommuns Kompetensförsörjningsprogram

Verksamhetsplan 2018

56 Svar på motion - Skydda lärarnas yttrandefrihet (KSKF/2018:210)

Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun

Stockholms stad. Fastighetskontorets kompetensförsörjningsplan på 3-5 års sikt

Strategisk kompetensförsörjning

ARBETSGIVARFRÅGOR - MED GEMENSAM KRAFT. Gunilla Nilsson HR-direktör

Etnisk och kulturell mångfald i statliga myndigheter

BODENS KOMMUNS HR-STRATEGI. Till dig som redan är anställd eller är intresserad av att jobba i Bodens kommun

Verksamhetsplan. Personalkontorets verksamhetsplan KS 2014/ Fastställd av personaldirektören den 20 januari 2014

STRATEGISK PLAN STOCKHOLMS KONSTNÄRLIGA HÖGSKOLA

Välfärdsförvaltningens kompetensförsörjningsstartegi

Vision. Värnamo - den mänskliga tillväxtkommunen invånare 2035

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

Museerna som kunskapsinstitutioner en kritisk granskning LMSR 24/ KATJA LINDQVIST, INSTITUTIONEN FÖR SERVICE MANAGEMENT OCH TJÄNSTEVETENSKAP

Stockholms läns landstings Personalpolicy

Jämställdhetsplan för Värmdö kommun

Plan för gemensamma aktiviteter Strategi för den statliga arbetsgivarpolitiken

Plattform för Strategi 2020

Riktlinje för jämställdhet & mångfald

Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens

4: Revidering av Personalpolicy Gävle kommunkoncern Delges:

Vi är Vision. mål och hjärtefrågor. Förutsättningar för chefs och ledarskap. Hållbart arbetsliv mer arbetsglädje.

En kortversion av Polismyndigheten i Södermanlands läns. Mångfalds- och likabehandlingsplan

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2017

Medarbetar- och ledarpolicy

PERSONAL- POLICY FÖR HÖGANÄS KOMMUN

MEDARBETAR- OCH LEDARPOLICY. #mitthässleholm

Transkript:

Kultur- och fritidsnämnden Datum 1 (6) Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret/HR enheten Anneli Johansson, 016 710 3302 Till Kommunledningskontoret Annika Tjernström, HR-direktör Strategisk kompetensförsörjningsplan 2017 Kultur- och fritidsförvaltningen Nuläge Vårt mål och uppdrag Kultur- och fritidsförvaltningens målsättning är att tillgodose behovet av kultur och berikande fritid. Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag 2017 är bland annat att Implementera idrottpolitiska planen och kulturpolitiska planen. Utveckla nya arenan. Skapa fritidsutbud nära hemmet. Förstudie allaktivitetshus/kulturhus Fröslunda. Tydliggöra organisationen för evenemang. Energieffektiviseringar. Kultur och fritid för flickor i lågstatusområden. Aktivt jämställdhetsarbete för nyanlända och ensamkommande barn. Förberedelse för flytt av museimagasin. Hur ser medarbetarstrukturen ut i organisationen? 2016-07-01 var vi 68 män och 91 kvinnor i förvaltningen, med en medelålder på 46 år och en sysselsättningsgrad på 96%. Vi kan förvänta oss följande pensionsavgångar (65 år) de närmaste åren. 2017 är det 3 personer, 2018 är det 7 personer, 2019 5 personer och 2020 6 personer. Personalomsättningen har varit mellan 7-10% de senaste 5 åren. Eskilstuna den stolta Fristaden

Eskilstuna kommun Datum 2 (6) Vilken kompetens behöver verksamheten för att nå målen i dagsläget? När vi värderar gruppens befintliga kompetens ser vi både styrkor och utvecklingsbehov. Vi ser att vi har en bredd vad gäller formell kompetens och vi har många kompetenser. Våra medarbetare visar ofta ett stort engagemang och har lösningsfokus. Det finns en mognad kring ekonomi som gynnar verksamheten. Arbetet med jämställdhets har bedrivits konsekvent och det finns nu en förståelse för jämställdhetsintegrering, vi har kunnig och driftig personal som är kvalificerad med specialistkompetens och bra historisk/traditionell kompetens. De utvecklingsbehov vi har identifierat är behovet av förståelse för andra aktörer, funktionell kompetens och normkritik. Vi behöver stärka medarbetarnas personliga utveckling så att de också ser sitt eget behov av kompetensutveckling. Vi har väldigt lite etnisk mångfald och vi behöver fler språkkunniga guider. Vi har också ett större tryck på oss gällande kommunikation och marknadsföring i vår verksamhet. Omvärlden och framtid Vilka omvärldsfaktorer påverkar verksamheten och kompetensförsörjningen både på kort och på lång sikt? Omvärld några teman har identifierats som ständigt påverkar verksamheterna och leder till behov av ständig anpassning/förändring. Polarisering Glappet mellan fattiga och rika ser ut att öka. Bostadssegregation är en risk. Kravsamhälle Vi kommer förmodligen att få ännu högre krav på oss gällande tillgänglighet och snabba leveranser. Digitalisering Det behöver finnas uppkoppling till webbfunktioner dygnet runt. Filterbubblor När vi söker hamnar vi lätt i bubblor, dvs det vi söker ger oss smala svar. I vår källkritik behöver vi vara införstådda med planterade artiklar och dylikt. Etnisk och kulturell mångfald I dagens globalisering med flyktingströmar kan vi behöva sträva mot inkludering till skillnad från integrering och segregering. Vilken kompetens krävs för att nå målen på längre sikt? Nedan följer en sammanfattning över vilka kompetenser vi behöver för att klara både dagens uppdrag, mål och kritiska uppgifter/situationer och de framtida utmaningarna/förändringarna.

Eskilstuna kommun Datum 3 (6) Yrkesteknisk kompetens, högskolekompetens med inriktning statsvetenskap. Utredarkompetens. Projektledarkompetens. Strategisk lokalplanering. Lokalförsörjningskompetens. Funktionell kompetens. Social kompetens viktig vid nyrekrytering. Personalutveckling. Rekryteringskompetens med förståelse för behovet av de funktionella kompetenserna i verksamheterna. Funktionell kompetens, pedagogisk, motiverande, professionell, social och kommunikativ förmåga. Miljö- och energikompetens. Innovationskompetens. Förändringskompetens. Kulturell/mångkulturell/ interkulturell kompetens. Allmän kulturkompetens, kulturstrateg. Strategisk kompetens på flera nivåer i organisationen. Programsamordning, koordinera och samverka externt och internt. Vilken kompetens behöver utvecklas, förändras och tillföras? Vilka faktorer påverkar den framtida kompetensförsörjningen? Nedan framgår exempel på ett par konkreta uppgifter och situationer som är särskilt kritiska för att förvaltningen ska nå mål/klara uppdrag. Projektledarkompetens Framöver ser man behovet av att ha mer av projektanställningar som innebär att medarbetare anställs för specifika uppdrag där fokus på metodik för bland annat implementering och senare överlämning är specificerad. Utredarkompetens Verksamheterna i förvaltningen har ett ökat tryck på sig vad gäller att leverera siffror och annat underlag som efterfrågas i en offentlig organisation. De möjligheter som finns att söka resurser till våra verksamheter från andra aktörer behöver också bevakas och utnyttjas. Facility management (Fastighets/lokalkompetens) Det avser strategisk ledning och styrning av de resurser och tjänster som krävs för att en facilitet (byggnad/fastighet) ska kunna fungera effektivt. Förvaltningen har ett stort antal fastigheter och lokaler som kräver ett resurseffektivt utnyttjande som idag är svårt att överblicka. Idag sker stora delar av behov kring underhåll och bokningar analogt och en framtida digitalisering är nödvändig. Funktionell kompetens I dagsläget är vi väl införstådda med vilken formell kompetens vi söker och vill ha till våra befattningar och i framtiden behöver vi bli ännu tydligare med vilken funktionell kompetens som krävs (social, personlig, strategisk kompetens).

Eskilstuna kommun Datum 4 (6) Språk och interkulturell kompetens Eskilstuna kommun får ett ökat antal invånare med utomnordisk bakgrund. För att underlätta i kommunikationen med våra invånare är språkkompetens och interkulturell kompetens en framgångsfaktor. Schemahantering För att vara en attraktiv arbetsgivare behöver vi ha scheman som tilltalar våra medarbetare. Det krävs god kompetens kring schemahantering för att skapa nöjda medarbetare. Förändringsledarskap Cheferna behöver ha kompetens kring hur man leder i ett allt snabbare föränderligt arbetsliv och medarbetarna behöver stärkas i sitt medarbetarskap i den förändring som pågår. Övrigt kompetensbehov på avdelningsnivå Stadsbiblioteket För närvarande har vi svårt att få de bibliotekarier vi vill rekrytera då dessa har högre löneanspråk än vi kan erbjuda. Musikskolan Det är också problematiskt att hitta musiklärare med just den specialistkompetens vi efterfrågar. Ung Fritid Vi har haft svårt att behålla de ungdomsutvecklare vi har rekryterat, även om de alla har haft god formell utbildning har det visat sig att de inte är införstådda med hur det är arbeta med problematik kopplat till social oro ute på fältet. Vi har också en problematik kring de fritidsledare vi rekryterar som timanställda då de med god kompetens vi rekryterar snart fortsätter till andra jobb med högre lön och bättre arbetstider. Arena och föreningsstöd Vi har också svårt att rekrytera utvecklingsstrateger på enhetsnivå då de inte ser skillnad på utvecklingsstrateger som arbetar kommunövergripande respektive på förvaltningsnivå/enhetsnivå och därför inte landar i en rimlig förväntan på lön. Strateg, utredare, utvecklare är alla roller som behöver tydliggöras i relation till uppdrag och ansvar för hela organisationen både i förhållande till KFF:s struktur och till organisationsform. Arkiv och museer Definitivt svårast är det att hitta kompetent personal inom området dokumentstyrning/tillsyn och e-arkiv till stadsarkivet. Här är det dels en fråga om att dokumentsstyrning som är en fråga som inte alltid lockar arkivarier att jobba med, dels är det helt enkelt svårt att få tag på arkivarier med den IT-kompetens som krävs för att jobba med den digitala dokumentationen. Förvaltningskontoret Verksamheterna i förvaltningen har ett ökat tryck på sig vad gäller att leverera siffror och annat underlag som efterfrågas i en offentlig organisation. Förvaltningskontoret skulle behöva mer av utredarkompetens. De möjligheter som finns att söka resurser till våra verksamheter från andra aktörer behöver också bevakas och utnyttjas.

Eskilstuna kommun Datum 5 (6) Analys Analys av kompetensgapet med stöd utifrån förvaltningens uppdrag, mål och åtaganden samt nuläge, omvärld och framtid gör gällande följande: Förvaltningen behöver tillföras facility management (fastighets/lokalkompetens) som saknas i dagsläget. Förvaltningen har många olika fastigheter/lokaler utsprida över ett stort geografiskt område och för att nå ett resurseffektivt utnyttjande krävs en god överblick och helhetssyn. Förvaltningen behöver utöka den utredarkompetens som finns idag på förvaltningskontoret. Den resursen räcker inte för det tryck som ständigt ökar från andra aktörer på uppföljningar, olika statistikunderlag, utredningar och analyser från förvaltningens verksamheter. Det finns också möjligheter att tillföra verksamheterna resurser via bidrag som samhället erbjuder genom olika ansökningsförfaranden. Dessa erbjudanden behöver bevakas samtidigt som det krävs viss kompetens för att klara av att göra bidragsansökningarna. Förvaltningen behöver hyra in väl rustade projektledare som kan jobba både på kort och på lång sikt i olika uppdrag. Det är idag svårt att lägga ut projekt på medarbetare i ordinarie tjänst då verksamheterna redan är slimmade. Vi behöver jobba ännu mer med kommunikation/marknadsföring så att fler hittar till och kan ta del av vårt utbud. Den interkulturella kompetens behöver öka då andelen personer med annorlunda etnisk och religiös tillhörighet är mycket större än tidigare och de ställer krav utifrån andra värderingar och synsätt. Kompetens i ledarskap och innovation behövs i ett allt snabbare föränderligt arbetsliv. Vi behöver kunna motivera medarbetare, leda i motgång, hitta ständiga förbättringar och forma ett tillåtande arbetsklimat. Metoderna från modigt ledarskap och modigt medarbetarskap ska fortsätta implementeras.

Eskilstuna kommun Datum 6 (6) Handlingsplan Identifierade åtgärder på förvaltningsnivå. Åtgärd Klart Ansvarig Inrätta tjänst med kompetens för facility management Rekrytera 2017-06-30 2017-12-31 Eva Königsson Anneli Johansson Undersöka var projektledare snabbt kan rekryteras 2017-06-30 Anneli Johansson Se över organisation kommunikation/marknadsföring Pågår Anette Pallhed Uppmärksamma behovet av interkulturell kompetens och jämställdhetskompetens inför alla kommande rekryteringar i förvaltningen 2017-12-31 Anneli Johansson Kartlägga behovet av kompetensutveckling hos cheferna Pågår Eva Königsson