KOTKA STAD PROTOKOLL Nr 1/2018 SAMMANTR.TID SAMMANTR.PLATS 7.3.2018 kl. 16.30 Stadshuset, 4:e vån., sammanträdesrum 4 ÄRENDEN SOM BEHANDLAS Närvarande... 1 1 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet... 2 2 Protokollsjusterare... 3 3 Dagordning... 4 4 Ungdomsfullmäktiges representanter i sektionen för... 5 5 Årsrapport för en i Kotkaregionen 2017... 6 6 Ändringar i kundpriserna inom Kotkaregionens... 7 7 Aktuell översikt över en... 9 8 Waltti-biljettsystemets priser för sträckan Helsingfors Kotka... 10 Anvisning för begäran om omprövning... 12 Översättarens anmärkning: De språk- och översättningsfel som finns i föredragningslistan har korrigerats i denna översättning
KOTKA STAD PROTOKOLL 7.3.2018 1 SAMMANTR. TID Onsdag 7.3.2018 kl. 16.30 17.44 SAMMANTR. PLATS Stadshuset, 4:e vån., sammanträdesrum 4 DELTAGARE Beslutsfattare Hurtta Pia Wilska Pekka Mäkinen Kirsi Savolainen Kai van Wonterghem Antti Kormu Jouni Viinanen Jari ordförande, Kotka vice ordförande, Fredrikshamn ledamot, Kotka Eero Piispanens ersättare ledamot, Kotka, anlände kl. 16.47 ledamot, Fredrikshamn ledamot, Pyttis Övriga deltagare Frånvarande Tolonen Hannele Virtanen Simo Taponen Pirjo Piispanen Eero Rajalahti Noora teknisk direktör trafikchef sekreterare ledamot, Kotka ungdomsfullmäktiges representant UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Pia Hurtta Pirjo Taponen LAGLIGHET OCH BESLUTSFÖRHET Konstateras Paragraf 1 8 JUSTERING AV Enheten för ärendehantering (stadshuset, 5:e vån.) 12.3.2018 PROTOKOLLET Protokollsjusterare PROTOKOLLET FINNS OFFENTLIGT FRAMLAGT Kai Savolainen Kirsi Mäkinen I det allmänna datanätet: www.kotka.fi/esityslistat Sekreterare Pirjo Taponen
KOTKA STAD PROTOKOLL Sida 7.3.2018 2 1 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet Konstaterades. Ingen anvisning för begäran om omprövning
KOTKA STAD PROTOKOLL Sida 7.3.2018 3 2 Protokollsjusterare Ingen anvisning för begäran om omprövning Kai Savolainen och Kirsi Mäkinen väljs.
KOTKA STAD PROTOKOLL Sida 7.3.2018 4 3 Dagordning Godkänns i enlighet med föredragningslistan. Beslut: Beslutades att den paragraf om Waltti-biljettsystemets priser för sträckan Helsingfors Kotka som finns på tilläggslistan som delades ut vid sammanträdet tas upp för behandling. Ingen anvisning för begäran om omprövning I övrigt godkändes dagordningen enligt förslaget.
KOTKA STAD Sammantr.datum Sida 7.3.2018 5 D/455/12.05.03/2017 4 Ungdomsfullmäktiges representanter i sektionen för 7.3.2018 4 Beredare: Hannele Tolonen, teknisk direktör, tel. 044 702 4372 Enligt 10 i Kotka stads förvaltningsstadga har ledamöter utsedda av ungdomsfullmäktige närvaro- och yttranderätt vid nämnders sammanträden, om inte organet beslutar något annat., som lyder under tekniska nämnden, beslutade 19.4.2016 9 att meddela kommunernas ungdomsfullmäktige att de till sektionen för kan välja en gemensam representant och en ersättare, vilka är från olika kommuner. Kommunernas ungdomsfullmäktige meddelar sektionen för vem som valts till representant och ersättare. Kotka ungdomsfullmäktige utsåg vid sitt sammanträde 27.11.2017 Noora Rajalahti till sin representant i sektionen för. Fredrikshamns stad meddelade 16.1.2018 att Markus Viita-aho från Fredrikshamn valts till ungdomsfullmäktiges ersättare i sektionen för. Föredragande: Förslag: Beslut: Hannele Tolonen, teknisk direktör Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom. Verkställande: Utdrag: Noora Rajalahti Markus Viita-aho Fredrikshamns stad Pyttis kommun Kotka stads tekniska tjänster Ungdomsfullmäktige i Fredrikshamn Ungdomsfullmäktige i Kotka Ungdomsfullmäktige i Pyttis Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL 136 )
KOTKA STAD Sammantr.datum Sida 7.3.2018 6 D/1112/08.01.00.01/2018 5 Årsrapport för en i Kotkaregionen 2017 7.3.2018 5 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tel. 040 631 0857 Vid sammanträdet presenteras årsrapporten för en i Kotkaregionen 2017. Rapporten kan läsas på adressen http://www.kotka.fi/asukkaalle/kartat_ja_liikenne/joukkoliikenne/ajankohtaista Föredragande: Förslag: Beslut: Hannele Tolonen, teknisk direktör antecknar årsrapporten för en i Kotkaregionen 2017 för kännedom. Antecknades för kännedom. Antti van Wonterghem anlände kl. 16.47 under behandlingen av detta ärende. Verkställande: Utdrag: Fredrikshamns stad Pyttis kommun Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL136 )
KOTKA STAD Sammantr.datum Sida 7.3.2018 7 D/1112/08.01.00.01/2018 6 Ändringar i kundpriserna inom Kotkaregionens 7.3.2018 6 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tel. 040 631 0857 Kundpriserna inom Kotkaregionens har jämförts med utgångspunkt i priselasticiteten, vilket resulterat i ett kostnadsneutralt förslag till justering av priserna. Målet är att åstadkomma en ökning av resorna med hjälp av priselasticiteten och att förkorta den tid som betalningen tar i anspråk och därigenom förbättra tidtabellernas tillförlitlighet. Att betala resan med periodkort eller värdekort är betydligt snabbare än med kontanter. Walttis 90 dagars sommarkort som var i användning 2017 blev inte lika populärt som det tidigare sommarkortet. En av orsakerna till att det inte blev så populärt var prissättningen. På basis av priselasticiteten är det möjligt att höja priserna på de resor som under lugnare tider betalas kontant med 0,10 0,50 /resa och att använda biljettintäkterna för att sänka period- och värdekortens priser. Med utgångspunkt i priselasticiteten har en sänkning av sommarkortets pris med 5,00 föreslagits. Sommarkortets nya priser träder i kraft våren 2018 i och med att försäljningen av sommarkort börjar. Engångs- och värdekortens nya priser träder i kraft i augusti 2018. Föreslagna priser på Waltti-produkterna:
KOTKA STAD Sammantr.datum Sida 7.3.2018 8 Bilagor: Föredragande: Förslag: Behandling: Beslut: Som bilagor följer - En tabell över priselasticiteten - Waltti-produkternas nya priser Hannele Tolonen, teknisk direktör beslutar att godkänna de ändringar i kundpriserna inom Kotkaregionens som gäller sommarkortet och träder i kraft våren 2018 och de ändringar som gäller resor med engångs- och värdekort och träder i kraft i augusti 2018. Ordföranden gjorde följande ändring i förslaget: beslutar att godkänna de ändringar i kundpriserna inom Kotkaregionens som gäller sommarkortet och träder i kraft våren 2018. De priser som gäller engångs- och värdekort tas upp på följande sammanträde. beslutade att godkänna de ändringar i kundpriserna inom Kotkaregionens som gäller sommarkortet och träder i kraft våren 2018. De priser som gäller engångs- och värdekort tas upp på följande sammanträde. Verkställande: Utdrag: Fredrikshamns stad Pyttis kommun Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Anvisning för begäran om omprövning
KOTKA STAD Sammantr.datum Sida 7.3.2018 9 D/1112/08.01.00.01/2018 7 Aktuell översikt över en 7.3.2018 7 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tel. 040 631 0857 Vid sammanträdet framläggs aktuella frågor inom en. Föredragande: Förslag: Behandling: Beslut: Hannele Tolonen, teknisk direktör antecknar översikten över aktuella frågor inom en för kännedom. Ordföranden gjorde följande tillägg till förslaget: Bildspelet om aktuella frågor inom en, som presenterades av trafikchefen, bifogas protokollet. antecknade översikten över aktuella frågor inom en för kännedom. Bildspelet om aktuella frågor inom en, som presenterades av trafikchefen, bifogas protokollet. Bilagor: Bildspel om aktuella frågor inom en. Verkställande: Utdrag: Fredrikshamns stad Pyttis kommun Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Ingen anvisning för begäran om omprövning (KomL136 )
KOTKA STAD Sammantr.datum Sida 7.3.2018 10 D/1285/08.01.00.01/2018 8 Waltti-biljettsystemets priser för sträckan Helsingfors Kotka 7.3.2018 8 Beredare: Simo Virtanen, trafikchef, tel. 040 631 0857 Enheten för persontrafik har på önskan av Carea och Cursor utrett möjligheten att köpa en snabb busstur från Helsingfors till Kotka så att det ska vara möjligt att hinna till arbetet och skolan till klockan 8. Vid tidpunkten i fråga finns ingen marknadsbaserad trafik. I början är det fråga om ett försök fram till utgången av år 2018, en s.k. bruttomodell som Kotka stad köper, dvs. en busstur som är öppen för alla och vars kostnader Carea och Cursor betalar. Behörig myndighet för trafiken är NTM-centralen i Nyland på vars område turen i huvudsak körs. NTMcentralen har dock befullmäktigat Kotka stad att konkurrensutsätta och administrera bussturen i fråga. Konkurrensutsättningen av trafiken bereds för närvarande. Denna trafik kommer att följa de tariffbeslut som fattats av behörig myndighet i Kotkaregionen och att använda trafikmodellen för Kotkaregionens Waltti-biljettsystem, där hållplatser och zoner inrättas enligt objektbeskrivningen också på området för NTM-centralen i Nyland. Planeringen av hållplatserna och zonerna pågår fortfarande, men prissättningen av sträckan Helsingfors Kotka är anpassad efter nuvarande zonprissättning. Engångsbiljett Värdebiljett Vuxen Junior Vuxen Junior Student Senior 1 zon 3,50 2,20 2,80 1,80 2,10 2,80 2 zoner 5,50 3,50 4,40 2,80 3,30 4,40 3 zoner 7,00 4,50 5,60 3,20 4,20 5,60 4 zoner 10,00 6,20 8,00 4,96 5,00 8,00 5 zoner 15,00 10,00 13,60 8,50 10,00 13,60
KOTKA STAD Sammantr.datum Sida 7.3.2018 11 Föredragande: Förslag: Beslut: Hannele Tolonen, teknisk direktör godkänner priserna för sträckan Helsingfors Kotka (5 zoner) i Kotkaregionens Waltti-biljettsystem enligt den tabell som finns i motiveringstexten. Godkändes. Verkställande: Utdrag: Fredrikshamns stad Pyttis kommun Tekniska tjänster Södra Kymmenedalens enhet för personbefordran Anvisning för begäran om omprövning
KOTKA STAD Sida 12 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING Besvärsförbud Paragrafer: 1 5, 7 I följande beslut får enligt 136 i kommunallagen inte begäras omprövning eller anföras kommunalbesvär, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: - I följande beslut får enligt 132 i lagen om offentlig upphandling och koncession ändring inte sökas med stöd av kommunallagen eller förvaltningsprocesslagen, eftersom det är fråga om ärenden som hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer: 6, 8 Eftersom omprövning enligt 137 i kommunallagen kan begäras i följande beslut, får ändring inte sökas genom besvär. Paragrafer och grunderna för besvärsförbud I följande beslut får ändring inte sökas genom besvär enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen eller annan lagstiftning. Anvisning för begäran om omprövning Ärenden 6, 8 Omprövnings- Ändring i besluten ovan kan sökas genom omprövning hos myndighet och rätt sektionen för. att begära omprövning Omprövning får begäras av: - den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt - av kommunmedlemmar. Avgift för begäran om omprövning Tidsfrist för begäran om omprövning Behandlingen av begäran om omprövning är avgiftsfri. Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Parten anses ha fått del av beslutet, om inte annat påvisas, inom sju (7) dagar från att brevet har sänts eller vid den tidpunkt som anges i ett separat delgivningsbevis. Vid användning av vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje (3) dagen efter att beskedet sänts, om inte annat påvisas.
KOTKA STAD Sida 13 Kommunmedlemmarna anses ha fått del av beslutet när protokollet finns tillgängligt i det allmänna datanätet. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter. Omprövningsbegärans Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Även ett elektroniskt dokument form, innehåll och uppfyller kravet på skriftlig form. bilagor I omprövningsbegäran ska uppges: - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar och hurdan omprövning begärs - på vilka grunder omprövning begärs. Till begäran om omprövning ska fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Begäran om omprövning ska undertecknas av ändringssökanden, en laglig företrädare eller ett ombud. I omprövningsbegäran ska ändringssökandens namn, hemkommun, postadress och telefonnummer anges, och om begäran undertecknats av någon annan ska motsvarande uppgifter anges också om denna person för att meddelanden ska kunna sändas i ärendet. Om meddelanden eller beslut får delges i form av elektroniska meddelanden uppges även e-postadress. Ett elektroniskt dokument behöver inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Inlämning av omprövningsbegäran till myndigheten Ändringssökanden eller ett ombud som befullmäktigats av ändringssökanden ska lämna in begäran om omprövning till stadsstyrelsen under tjänstetid innan tidsfristen för begäran om omprövning går ut. Begäran om omprövning kan också sändas per fax eller e-post. Ett elektroniskt meddelande anses ha kommit in till en myndighet när det finns tillgängligt för myndigheten i en mottagaranordning eller ett datasystem på ett sådant sätt att meddelandet kan behandlas. Omprövningsbegäran sänds alltid på eget ansvar. Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter Kotka stad Kustaankatu 2, 48100 Kotka (PB 205, 48101 Kotka) Telefon: 05 234 5218, 05 234 5224 (registratorskontoret) Fax: 05 234 4252 E-post: kirjaamo@kotka.fi Tjänstetid: mån. fre. kl. 8.00 16.00, sommarens tider meddelas separat mån. fre. kl. 8.00 15.00