Styrelsen 05 2017 P R O T O K O L L 13.6.2017
Styrelsen 13.6.2017 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 05/2017 Tid: 13.6.2017 kl. 15.00 Plats: Inveon, LUNDAGATAN ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 UTDELNING AV STIPENDIER 2017 5 ANTAGNING AV STUDERANDE TILL STUDIER SOM INLEDS I AUGUSTI 2017 6 STUDIEPLATSER I TILLÄGGSANSÖKAN 2017 7 ÄNDRING AV PERIODINDELNINGEN LÄSÅRET 2017-2018 8 ANSVARSPERSON GÄLLANDE RÄTT TILL DISCIPLINÄR ÅTGÄRD MOT CIVILTJÄNSTGÖRARE ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande
Styrelsen 13.6.2017 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. FB Förslag: Juha Elo och Kjell Grönqvist utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 14.6.2017 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 13.6.2017 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. FB Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.
Styrelsen 13.6.2017 s.5 4 UTDELNING AV STIPENDIER 2017 Vid Inveons examensfest utdelades traditionellt stipendier av vilka största delen har donerats av företag, sammanslutningar och Svenska studiefonden. Dessutom delades stipendier ut ur den av samkommunen administrerade Borgå hantverks- och konstindustriskolas stipendiefond. Ur fonden delades sammanlagt 850 ut enligt fördelningen i årsberättelsen (bilaga). Lärarkåren beslutar om vilka studerande som tilldelas stipendium. GT Förslag: Styrelsen fastställer utdelningen av 850 ur Borgå hantverks- och konstindustriskolas stipendiefond i form av stipendier 2.6.2017.
Styrelsen 13.6.2017 s.6 5 ANTAGNING AV STUDERANDE TILL STUDIER SOM INLEDS I AUGUSTI 2017 Resultaten från gemensam ansökan 2017 finns tillgängliga för utbildningsanordnarna senast 13.6.2017. Antagningsbrev får postas 14.6.2017 och namn på de antagna får publiceras tidigast 15.6.2017. Förutom sökande via gemensamma ansökan kan studerande antas genom ansökan direkt till Inveon om det finns lediga studieplatser. GT Förslag: Studerande antas till utbildning i Inveon som inleds i augusti 2016 enligt den förteckning som delas ut vid sammanträdet. Rektor ges fullmakt att senare komplettera antagningen genom att anta studerande till existerande grupper. Antagning från reservplats tillämpas. Beslut: På grund av feluppgifter som förekommit i resultaten från gemensam ansökan 2017 körs nya antagningslistor som finns tillgängliga först 14.6.2017. Rektor ges fullmakt att anta studerande till utbildning i Inveon 2017 enligt den rättade antagningslistan. Rektor ges fullmakt att komplettera antagningen genom att anta studerande till existerande grupper. Antagning från reservplats tillämpas. Fullmakten inkluderar även de studerande vid ICTutbildningen som önskar komplettera med elmontörsutbildning tillsammans med gruppen EM16.
Styrelsen 13.6.2017 s.7 6 STUDIEPLATSER I TILLÄGGSANSÖKAN 2016 Tilläggsansökan till utbildning som börjar i augusti 2017 inleds 16.6.2017. I tilläggsansökan kan de platser som står tomma efter ordinarie ansökan erbjudas. Sökande kan antas till utbildning i den takt som ansökningar kommer in. GT Förslag: Samtliga platser som annonserats i gemensam ansökan 2017 och som är obesatta 16.6.2017 erbjuds i tilläggsansökan 2017. Språkprov ordnas för sökande enligt kriterierna i studieinfo.fi.
Styrelsen 13.6.2017 s.8 7 ÄNDRING AV PERIODINDELNINGEN LÄSÅRET 2017-2018 Styrelsen fastställde arbetsdagarna och periodindelningen för läsåret 2017-2018 på sitt möte 10.11.2016. Man beslöt då övergå från fem till fyra perioder. Periodändringen hade önskats av lärarkåren och förväntades underlätta schemaläggningen. Då planeringen av läsåret framskridit har man kunnat konstatera att en övergång till fyra perioder avsevärt försvårar schemaläggningen. Därför föreslås att periodantalet bibehålls vid fem perioder under läsåret 2017-2018 (bilaga). Lärarkåren har informerats om ändringen. Lärarkårens önskan är att en ny period alltid inleds på en måndag. Detta har beaktats då den nya periodindelningen gjorts. Förslaget omfattar som tidigare år 190 dagar undervisning i enlighet med undervisningssektorns kollektivavtal för yrkesläroanstalter. Förslaget innehåller 18 dagar i augusti, vilket är minimum för att studerande skall ha rätt till en studiestödsmånad. GT Förslag: Styrelsen häver sitt beslut från 10.11.2016 angående periodernas antal och besluter bibehålla periodernas antal vid fem läsåret 2017-2018 enligt bilagan.
Styrelsen 13.6.2017 s.9 8 ANSVARSPERSON GÄLLANDE RÄTT TILL DISCIPLINÄR ÅTGÄRD MOT CIVILTJÄNSTGÖRARE Enligt Civiltjänstlagen 68 skall den ansvariga personen på civiltjänstgöringsplatsen, efter att ha fått kännedom om en tjänstgöringsförseelse, göra en skriftlig anmälan om tjänstgöringsförseelsen till civiltjänstcentralen, om inte saken på grund av att den är obetydlig kan lämnas därhän eller åtgärdas genom en muntlig anmärkning. Rektor Solveig Mickels har varit utnämnd till ovan nämnda ansvarsperson och har således rätt till disciplinär åtgärd mot civiltjänstgörare. Eftersom Mickels går i pension 1.7.2017, bör en ny person utnämnas till ansvarsperson FB Förslag: Frank Backman utses till ansvarsperson på civiltjänstgöringsplatsen med rätt till disciplinär åtgärd mot civiltjänstgörare.
Styrelsen 13.6.2017 s.10 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärsanvisning Datum för sammanträdet 13.6.2017 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1-3, 5-7, 10, 15 och 17-20 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 4, 8-9, 11-14, 16 och 21 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 4, 8-9, 11-14, 16 och 21 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Rättelseyrkandets innehåll Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf 3/89 Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf - Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.
Styrelsen 13.6.2017 s.11 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.