50(19) Plats och tid Sammanträdesrum B, kommunhuset i Edsbyn, onsdagen den 5 september 2018 kl 08:45 ande Ledamöter Marianne Wängelin (S) ersätter Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), Ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD) Ersättare --- Övriga närvarande Sofia Holm, enhetschef Anki Dymek, Handläggare Caroline Nordlund, nämndsekreterare Justerare Cecilia Widéen Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret i Bollnäs, fredagen den 7 september kl 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-48 Caroline Nordlund Ordförande Ulrika Dahlberg Justerare Cecilia Widéen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-09-10 Datum då anslaget tas ned 2018-10-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Ulrika Dahlberg
51(19) Ärendelista 34 Dnr 2018-00012 006 Sammanträdesdagar 2019... 53 35 Dnr 2018-00013 002 Delgivningar 2018... 54 36 Dnr 2018-00014 002 Redovisning av delegeringsbeslut 2018... 55 37 Dnr 2018-00002 190 Vitesförelägganden och utdömande av viten 2018... 57 38 Dnr 2018-00006 190 Information från verksamheten 2018... 58 39 Dnr 2018-00015 190 Handläggning av verksamheten 2018... 59 40 Dnr 2018-00007 040 Remiss - Kommunrevisorerna granskar "Leverantörsregister och leverantörsutbetalningar" i Bollnäs kommun... 60 41 Dnr 771 Individärende akt 296 Ovanåker... 61 42 Dnr 772 Individärende akt 45 Ovanåker... 62 43 Dnr 759 Individärende akt 368 Ovanåker... 63 44 Dnr 769 Individärende akt 202 Bollnäs... 64 45 Dnr 757 Individärende akt 2321 Bollnäs... 65 46 Dnr 763 Individärende akt 1111 Bollnäs... 66 47 Dnr 765 Individärende akt 2344 Bollnäs... 67 48 Dnr 762 Individärende akt 2232 Bollnäs... 68
52(19) Sammanträdet inleds med en fråga från Cecilia Widéen (BP) angående den schablonersättning som utgår till ställföreträdarna. Sofia Holm ger återkoppling och redogör för svaret i frågan.
53(19) 34 Dnr 2018-00012 006 Sammanträdesdagar 2019 att förlägga 2019 års sammanträden enligt följande Bollnäs och Ovanåkers överförmyndarnämnd sammanträder: 13 februari 3 april 4 juni 4 september 30 oktober 12 december För att i största möjliga mån undvika att sammanträdesdagar för olika nämnder krockar, för att säkerställa en likartad ärendeberedning för samtliga nämnder, för att underlätta lokalbokning samt för de nämnder som inte har sammanträden varje månad har ett förslag till sammanträdesschema för hela kommunen utarbetats centralt på kommunstyrelseförvaltningen. Måndagar och fredagar har i största möjliga mån lämnats sammanträdesfria för att möjliggöra för deltagande på sammanträden bland annat i regionen. Bollnäs och Ovanåkers överförmyndarnämnd föreslås har sammanträden på följande datum under 2019: 13 februari, 3 april, 4 juni, 4 september, 30 oktober, 12 december
54(19) 35 Dnr 2018-00013 002 Delgivningar 2018 att förklara sig informerad. Förvaltningschef Sofia Holm lämnar redogörelse i ärendet. Översyn av den politiska organisationen 2019-2022
55(19) 36 Dnr 2018-00014 002 Redovisning av delegeringsbeslut 2018 att lägga delegeringsbesluten för perioden 2018-01-01 2018-06-30 till handlingarna. Handläggare har på delegation tagit följande beslut 2018-01-01 2018-06- 30: 505 arvoden är beslutade om i Bollnäs (var av 95 till god man för ensamkommande barn och 54 är 0-arvoden ) och i Ovanåker 145 arvoden (var av 25 till god man för ensamkommande barn och 30 är 0-arvoden ). Av dessa arvodesbeslut i Bollnäs är 340 tagna utifrån insänd årsräkning avseende 2017 till en total kostnad på 2 712 127 kr (exkl sociala avgifter). 45 % av den totala kostnaden (exkl sociala avgifter) betalas av kommunen och 55 % betalas av huvudmannen/den underårige. Av arvodesbesluten tagna i Ovanåker är 96 tagna utifrån insänd årsräkning avseende 2017 till en total kostnad på 650 334 kr (exkl sociala avgifter). 45 % av den totala kostnaden (exkl sociala avgifter) betalas av kommunen och 55 % betalas av huvudmannen/den underårige. 91 uttagsmedgivanden har beviljats i Bollnäs (varav 10 till underårig) och 19 i Ovanåker (varav 7 till underårig). 1 beslut om God man vid rättshandling (FB 11:2) i Bollnäs. 1 beslut om God man för bortavarande (FB 11:3) i Bollnäs. 1 beslut om God man för ensamkommande barn i Bollnäs. 10 beslut om samtycke i Bollnäs och 2 i Ovanåker. 13 beslut om redovisningsbefrielse i Bollnäs och 5 i Ovanåker.
56(19) Uttagstransaktioner 2018-01-01-2018-06-30 utskrivet 2018-08-22 (sekretess) Lista akter God man vid rättshandling (FB 11:2) 2018-01-01-2018-06-30 utskrivet 2018-08-22 (sekretess) Lista akter God man för bortavarande (FB 11:3) 2018-01-01-2018-06-30 utskrivet 2018-08-23 (sekretess) Lista akter God man för ensam kommande barn 2018-01-01-2018-06-30 utskrivet 2018-08-23 (sekretess) Dagbok (samtycke) 2018-01-01-2018-06-30 utskrivet 2018-08-22 (sekretess) Dagbok (redovisningsbefrielse) 2018-01-01-2018-06-30 utskrivet 2018-08- 22 (sekretess) Utdrag avseende arvode kommer finnas med vid mötet (sekretess)
57(19) 37 Dnr 2018-00002 190 Vitesförelägganden och utdömande av viten 2018 att vitesförelägga ställföreträdare i akt 284 i Ovanåker då denne ej inkommit med sluträkning. Ställföreträdare för huvudman i akt 284 i Ovanåker har trots påminnelse inte inkommit med sluträkning. Vitesföreläggande i akt 284 i Ovanåker
58(19) 38 Dnr 2018-00006 190 Information från verksamheten 2018 att förklara sig informerad. Årets årsräkningsperiod har flytit på enligt plan nästan ända fram. 95 % av årsräkningarna var uppskattade att vara granskade och arvoderade vid utgången av juni. Det uppnåddes inte i Bollnäs då enbart 90 % var klara men i Ovanåker klarade vi det med 96 % klara vid utgången av juni. En anledning är/var att det behövdes påminnelser till ställföreträdarna avseende kompletteringar. Sofia informerade i ett individärende från Bollnäs. Sofia informerade om diskussioner förda och beslut tagna på enheten avseende bemötande i telefon och vid besök från ställföreträdare. Sofia informerade om att Securitas finns på plats en period utifrån ett uttalat hot mot en anställd. Tjänsteutlåtande
59(19) 39 Dnr 2018-00015 190 Handläggning av verksamheten 2018 att avslå begäran om höjd reseersättning med hänvisning till gällande riktlinjer inom Bollnäs kommun. Fråga om höjd reseersättning för ställföreträdare utifrån dagens pris på drivmedlet. Yrkanden Cecilia Widéen (BP) yrkar att avslå begäran om höjd reseersättning med hänvisning till gällande riktlinjer inom Bollnäs kommun. Ordförande Ulrika Dahlberg (MP), Marianne Wängelin (S), Åsa Olsson (L) och Bertil Eriksson (KD) yrkar bifall till förslaget. Propositionsordningar Ordföranden Ulrika Dahlberg (MP) ställer proposition på förslagen och finner att överförmyndarnämnden beslutar enligt Cecilia Widéen (BP) förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Mailkonversation (sekretess)
60(19) 40 Dnr 2018-00007 040 Remiss - Kommunrevisorerna granskar "Leverantörsregister och leverantörsutbetalningar" i Bollnäs kommun att utreda frågan vidare avseende en beloppsgräns för attestanter och attesträtter för personer som inte har det ekonomiska ansvaret för verksamheten. Revisorerna i Bollnäs kommun har sammanställt sex rekommendationer för att säkerställa intern kontroll avseende hantering av leverantörer och leverantörsutbetalningar. Överförmyndarnämnden har fått klargjort att de fem första rekommendationerna sköts av ekonomikontoret. Den sjätte rekommendationen handlar om en beloppsgräns för attestanter och attesträtt för de som inte har det ekonomiska ansvaret. Någon beloppsgräns har inte Överförmyndarnämnden satt för dessa attestanter i dagsläget. Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-23 65 Revisions- och ansvarsberedningen, akt
61(19) 41 Dnr 771 Individärende akt 296 Ovanåker att bevilja uttag från spärrat konto enligt föräldrabalken 13 kap 8 i akt 296 Ovanåker. Ansökan om uttag över ett prisbasbelopp från omyndigs spärrade konto. Ansökan (sekretess) Komplettering (sekretess)
62(19) 42 Dnr 772 Individärende akt 45 Ovanåker att entlediga god man och förordna ny god man i akt 45 Ovanåker. Entledigande av god man pga. försummelse. Förslag till beslut (sekretess) Kommunicering entledigande (sekretess) Telefonsamtal från god man (sekretess)
63(19) 43 Dnr 759 Individärende akt 368 Ovanåker att ge samtycke i egendoms fördelning i efterhand i akt 368 Ovanåker. Arvpengar har betalats ut men överförmyndaren har inte gett sitt samtycke till arvskifte. Samtycke till egendoms fördelning sker i efterhand. Ansökan om samtycke (sekretess) Arvskifte (sekretess) Bouppteckning (sekretess) Testamente (sekretess) Årsräkning 2017 (sekretess)
64(19) 44 Dnr 769 Individärende akt 202 Bollnäs Överförmyndaren beslutar att avslå ansökan om byte av förvaltare i akt 202 Bollnäs. Huvudman begärt byte av förvaltare. Tidigare beslut om avslag om byte finns, februari 2018. Senaste byte av förvaltare gjordes i april 2018. Överförmyndaren har begärt specificering av begäran om byte. Inget svar från huvudman har inkommit. Avslag på ansökan om byte av förvaltare 2018-02-13 (sekretess) Brev från huvudman (sekretess) Brev till huvudman (sekretess) AKt
65(19) 45 Dnr 757 Individärende akt 2321 Bollnäs att avslå ansökan om redovisningsbefrielse i akt 2321 Bollnäs. Se handläggarens skrivning i förslag till beslut Förslag till beslut (sekretess) Ekonomisk sammanställning för underårig (sekretess)
66(19) 46 Dnr 763 Individärende akt 1111 Bollnäs att bevilja ansökan om uttag från omyndigs spärrade medel i akt 1111 Bollnäs. Ansökan om uttag från omyndigs spärrade medel. Ansökan om uttag från spärrade medel (sekretess) om samtycke till uttag (sekretess) Uttagsmedgivande (sekretess)
67(19) 47 Dnr 765 Individärende akt 2344 Bollnäs att samtycka till placering av omyndigs medel i kapitalförsäkring i akt 2344 Bollnäs. Ansökan om samtycke till placering av omyndigs medel. Ansökan om samtycke till placering (sekretess) om samtycke till placering (sekretess) Uttagsmedgivande (sekretess)
68(19) 48 Dnr 762 Individärende akt 2232 Bollnäs att avslå ansökan om samtycke till fastighetsförsäljning i akt 2232 Bollnäs. Ansökan om samtycke till försäljning av fastighet. Yrkanden Åsa Olsson (L) yrkar att avslå ansökan om samtycke till fastighetsförsäljning i akt 2232 Bollnäs. Propositionsordningar Ordföranden Ulrika Dahlberg (MP) ställer proposition på förslagen och finner att överförmyndarnämnden beslutar enligt Åsa Olsson (L) förslag till beslut. Ansökan om samtycke till fastighetsförsäljning 2017-09-26 (sekretess) Ansökan om samtycke till fastighetsförsäljning 2017-12-12 (sekretess) om avslag ansökan om samtycke till fastighetsförsäljning (sekretess) om samtycke ansökan om samtycke till fastighetsförsäljning (sekretess) Yttrande från dotter, komplettering 2018-08-26 (sekretess)