-1- (5) PROTOKOLL FRÅN DNHL:s ORDINARIE PRESIDIEMÖTE DEN 25 OKTOBER 2013 PÅ SCNADIC CROWN HOTEL I GÖTEBORG. DELTAGARE: Namn Funktion Representerande Arild Johansen president det norska förbundet (NHIF) Lars-Göran Bengtsson sekreterare det svenska förbundet (SSIF) Otto Lauritzen kassör de norska föreningarna Lars G. Hansen v.president det danska förbundet (DHIF) Rudolf Adolfsson ledamot de isländska föreningarna Lasse Magnusson de svenska föreningarna Gitte M. Nielsen de danska föreningarna 14/13 27/13 14/13 MØTETS ÅPNING Presidenten, Arild Johansen, hälsade ledamöterna välkomna till presidiemötet och förklarade detsamma för öppnat. 15/13 GODKJENNING AV DAGSORDENEN att godkänna den presenterade dagordningen.
-2-16/13 VALG AV JUSTERER att som justerare, tillsammans med presidenten, utse Lars. G Hansen. 17/13 FOREGÅENDE MØTES PROTOKOLL Presidiemötet den 14 mars 2013 på Beitostölen. att lägga föregående presidiemötes protokoll, den 14 mars 2013 på Beitostölen, till handlingarna. 18/13 GODKJENNING AV EVENTUELLE BESLUTNINGER TATT VIA MAIL Presidiet har beslutat, via mailkontakt, att köpa in flera medaljer. Detta för att det saknades medaljer i samband med DNHL 2012 den 7-10 juni på Lillehammer. Samtidigt inköptes medaljer inför DNHL 2014 den 22-25 maj i Göteborg att godkänna beslut om inköpta medaljer. 19/13 PRESIDIETS VIRKSOMHETSBERETNING FOR FOREGÅENDE MANDATPERIODE Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, presenterade verksamhetsberättelsen för perioden 1/1 2011-31/7 2013. att godkänna den presenterade verksamhetsberättelsen och lägga fram den till kongressen för beslut. 20/13 REGNSKAP/BOKSLUT FOR FOREGÅENDE MANDATPERIODE Kassören,Otto Lauritzen, presenterade räkenskaperna för perioden 1/1 2011-31/7 2013. Presidiet diskuterade räkenskaperna under ovanstående period. att senare besluta vem som skall sända ut faktura på kontingenten (kassör eller sekreterare).
I samband med räkenskaperna deltog revisor, Rolf Vifladt, i mötet. Han kommenterade vissa beslut i presidiet som inte ingår i själva revisionsrapporten. För vissa utgifter saknas beslut i protokollen från presidiet. Han hade även mindre kommentarer för presidiets arbete när det gäller de ekonomiska frågorna. I övrigt hänvisade han till den framlagda revisionsrapporten. -3-21/13 INNKOMNE FORSLAG/MOTIONER Inga förslag/motioner har inkommit till kongressen. att, då inga förslag/motioner inkommit till kongressen, lämna den frågan. 22/13 FASTLEGGING AV ALLMENNE RETNINGSLINJER/VIRKSOMHETSPLAN FOR PRESIDIET I DEN KOMMENDE MANDATPERIODE Presidenten, Arild Johansen, presenterade verksamhetsplanen för perioden 1/8 2013-31/7 2015. att godkänna presenterat förslag. 23/13 FASTLEGGING AV ØKONOMISK PLAN/BUDSJETT FOR KOMMENDE MANDATPERIODE Den ekonomiska planen/budget för kommande mandatperiod (1/8 2013-31/7 2015) diskuterades. att förändra denna ekonomiska planen/budget för kommande period att sekreteraren tar fram det nya förslaget som kommer att presenteras på kongressen den 26 oktober 2013.
-4-24/13 RAPPORTER Evaluering av DNHL 2012 Lillehammer Presidenten, Arild Johansen, presenterade den evaluering som gjordes efter DNHL 2012 i Lillehammer. Denna kommer att presenteras i samband med kongressen den 26 oktober. att godkänna den presenterade evalueringsrapporten att i arrangemangsavtalet för DNHL 2016 notera att det skall vara en officiell invigning med nationalhymner etc. 25/13 KOMMANDE ARRANGEMANG -Nordiske Skidager 2015 Det finns ännu ingen arrangör för Nordiske Skidager 2015. -De Nordiske Hosapitals Lege 2016 Den finska föreningen i Lahtis har anmält intresse för att arrangera DNHL 2016. att försöka hitta en arrangör för Nordiske Skidager 2015 att, när det gäller DNHL 2016, invänta kostader etc från Finland innan beslut fattas. 26/13 TRAKTAMENT UNDER KONGRESSEN Förslaget från presidet var att inga traktamenten skall utbetalas då alla kostnader på platsen är betalda. att besluta enligt förslaget.
-5-27/13 EVENTUELT Neste presidiemøte/au-möte Nästa presidiemöte genomförs i samband med DNHL 2014 den 22-25 maj i Göteborg. Om ett ev presidiemöte/au-möte skall genomföras i samband med Finlands ansökan om att arrangera DNHL 2016 bordlägges. att besluta enligt ovanstående förslag. 27/13 AVSLUTNING Då inga fler frågor fanns att diskutera förklarade presidentern, Arild Johansen, mötet för avslutat och hälsade välkomna till till DNHL:s Kongress 2013 som genomförs den 26 oktober på Scandic Crown Hotel i Göteborg. Vid protokollet Lars-Göran Bengtsson Sekreterare Justerare JUSTERAT VI NÄTET Arild Johansen President (DHIF) JUSTERAT VIA NÄTET Lars G.Hansen repr för det Danska förbundet