Sammanträdesprotokoll 1 (19) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 08.30 11.00 Peter Söderström, ordförande (S) Aina Wåhlund, 1:e vice ordförande (S), ej 177-189 Kristina Bengtsson Nilsson, 2:e vice ordförande (M) Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S), ej 179-189 Gert Raiml (V) Mona Smedman (C), ej 188 Lars-Ove Jansson (S), ersätter Aina Wåhlund (S) 177-189 Mikael Jareke, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr. kommundirektör Stina Dahlblom, miljöutvecklare, 177 Elin Dahlgren, säkerhetssamordnare, 178 Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 12 december 2017 Paragrafer 177-189 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-12-11 Datum då anslaget sätts upp 2017-12-13 Datum då anslaget tas ned 2018-01-03 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (19) Innehåll Ärende Sida Information miljööverenskommelser 2018-2020... 3 Handlingsplan våldsbejakande extremism... 4 Internkontrollplan 2018 och Risk- och väsentlighetsanalys... 5 Inriktning om gemensam överförmyndarnämnd med Eda kommun... 6 Ungdomsråd i Arvika... 8 Medborgarförslag om julbelysning i centrum... 10 Tillsynsavgifter för e-cigaretter och elektroniska påfyllnadsbehållare... 11 Rutin kring hot och våldsituationer - förtroendevalda... 12 Medborgarlöfte 2018, polissamverkan... 13 Ansökan om planbesked - Lövängen 2... 14 Ansökan om särskilt bidrag, utbyte av belysning på gräsplanerna samt diverse elarbeten, Arvika Brukshundklubb... 15 Ansökan om bidrag - Föreningen Arvika Motorbåtsklubb - VA-anslutning till fastigheten Blåsut... 16 Ansökan om bidrag till offentligt arrangemang - PRO Arvika - PRO Arvika 75 år... 18
Sammanträdesprotokoll 3 (19) KLU 177 Dnr KS 2017/1441-400 Information miljööverenskommelser 2018-2020 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Kommunerna i Värmland och Länsstyrelsen ska skriva miljööverenskommelser. Överenskommelserna ska innehålla åtgärder som kommunerna åtar sig att genomföra senast år 2020. Överenskommelserna undertecknas av respektive kommunalråd och landshövdingen vid en ceremoni i mars 2018. Syftet är att driva arbetet med miljömål och klimatanpassning framåt och samtidigt synliggöra kommunernas insatser. Länsstyrelsen och kommunerna har tillsammans valt ut fem fokusområden inom vilka åtgärder prioriteras: 1: Hälsa och livsstil 2: Hållbart brukande av skog- och odlingslandskap 3: Hållbar samhällsplanering 4: Minskad klimatpåverkan 5: Hållbar vattenförvaltning Genom miljööverenskommelserna åtar sig Länsstyrelsen att: samordna och leda initiativet Miljööverenskommelser. bistå kommunerna i arbetet med att genomföra åtgärderna genom kompetensutveckling, samordning och erfarenhetsutbyten. genomföra en årlig uppföljning av åtgärderna. marknadsföra och lyfta fram kommunernas miljöarbete som goda exempel i olika sammanhang. Arbetsmaterial med förslag till miljööverenskommelse för Arvika kommun bifogas för diskussion och inhämtande av utskottets synpunkter. Stina Dahlbloms muntliga föredragning samt bifogat arbetsmaterial
Sammanträdesprotokoll 4 (19) KLU 178 Dnr KS 2017/1387-100 Handlingsplan våldsbejakande extremism Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta handlingsplanen mot våldsbejakande extremism. Definition av begreppet våldsbejakande extremism: Våldsbejakande extremism handlar om att bruka våld som medel för att förverkliga extrema ideologiska åsikter och idéer (Samtalskompassen). Sommaren 2014 tillsattes en nationell samordnare mot våldsbejakande extremism. Huvuduppdraget för den nationella samordnaren är att stärka och stödja lokal samverkan i syfte att förebygga våldsbejakande extremism. Alla kommuner har en kontaktperson som samordnar det lokala arbetet. Det lokala arbetet med samordning tilldelades Säkerhetssamordningen under 2017 då verksamheten fick i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan mot våldsbejakande extremism för Arvika kommun. Det är viktigt att belysa att säkerhetssamordningen står för just samordningen i arbetet men att själva arbetet och de aktiviteter som genomförs och behöver genomföras till stor del utförs av skola och socialtjänst. För att vi i Arvika kommun ska lyckas i arbetet kommer vi att behöva lägga stor vikt vid implementeringen av handlingsplanen när den är beslutad. För att få effekt i arbetet och fånga upp tidiga signaler är det viktigt att planen är känd hos samtliga medarbetare och våra chefer bedöms ha en viktig roll i planens spridning. I Arvika kommun har ledningsgruppen för Lärande och stöd tilldelats rollen som arbetsgrupp, vilken också föreslås leda det kommande operativa arbetet. För att öka kunskapen kring bedömningar finns behov av utbildning sett till socialtjänstens personal. En utbildning för kommunfullmäktige hölls den 2 oktober 2017. En föreläsning av Värna Värmland hölls för personal inom Lärande och stöd under våren 2016. Fler föreläsningar kan ordnas efter behov. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 27 november 2017 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism den 3 oktober 2017 Bedömning Planen beskriver området med våldsbejakande extremism i allmänhet samt hur kommunen ska arbeta, hur ansvar fördelas och hur larmning sker.
Sammanträdesprotokoll 5 (19) KLU 179 Dnr KS 2017/1426-040 Internkontrollplan 2018 och Risk- och väsentlighetsanalys Utskottets förslag till Kommunstyrelsen skickar föreliggande förslag till Kommunstyrelsen för fastställande. Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd och bolagsstyrelse inför kommande år anta en plan för uppföljning och granskning av den interna kontrollen med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning. Dokumenterad uppföljning av årlig internkontroll ska fastställas av nämnd/bolagsstyrelse och översändas till förtroenderevisionen och Kommunstyrelsen i samband med att nämnden/bolagsstyrelsen fastställer verksamhetsberättelsen/årsredovisningen för föregående år. Internkontrollen syftar till att säkerställa att styrelsen, nämnderna och bolagsstyrelserna i kommunens helägda bolag upprätthåller en tillfredställande internkontroll, det vill säga att de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner med mera. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god internkontroll. Respektive utskott föreslår kontrollområden varefter Kommunstyrelsen fastställer en samlad internkontrollplan för all verksamhet som lyder under Kommunstyrelsen. Internkontrollplan 2017-2018 med väsentlighets- och riskanalys för koncernövergripande kontrollområden, Politisk ledning, Kommunledning, Personalstab, Ekonomistab, Kommunledningsstab samt de delar av Myndighetsstaben som ligger under Kommunstyrelsens ansvarsområde.
Sammanträdesprotokoll 6 (19) KLU 180 Dnr KS 2017/1185-100 Inriktning om gemensam överförmyndarnämnd med Eda kommun Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta ett viljeinriktningsbeslut om att Arvika och Eda kommuners Överförmyndarnämnder bildar en gemensam nämnd, samt remitterar ärendet till Kommunstyrelsen med uppdrag att ta fram ett förslag till en gemensam Överförmyndarnämnd med Eda kommun. Inriktningen är att ett förslag för formellt beslut finns färdigt i juni 2018 för antagande i respektive fullmäktige. Arvika och Eda kommuner för diskussioner om möjligheten till en gemensam Överförmyndarnämnd. Den gemensamma nämnden ska fullgöra de uppgifter som enligt lag eller annan författning ankommer på överförmyndare. Inriktningen är att ett färdigt förslag för formellt beslut om samverkan är klart i juni 2018 så att den gemensamma Överförmyndarnämnden kan träda i kraft i januari 2019. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 oktober 2017 Överförmyndarnämndens reglemente den 22 november 2017 Bedömning Överförmyndarnämndens huvudsakliga uppgift är att utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Länsstyrelsen har i sin tur tillsyn över Överförmyndarnämnden. Därutöver ska nämnden: Fastställa och redovisa uppföljning av mål, budget och resultat. Kontinuerligt verka för att det finns gode män och förvaltare att tillgå så att god man eller förvaltare ska kunna utses inom kortast möjliga tid efter det att enskilda behov av sådana har konstaterats. Erbjuda gode män och förvaltare möjlighet till kunskapsutbyte och information som är väsentlig för uppdragets fullgörande. Se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Årligen fastställa och följa upp en plan för den interna kontrollen. Ansvara för att utveckla och effektivisera administrationen. Syftet med samverkan i en gemensam Överförmyndarnämnd är att
Sammanträdesprotokoll 7 (19) Säkerställa en hög kompetens i överförmyndarfrågor. Säkerställa en kostnadseffektiv verksamhet. Kommunerna har idag ett samarbetsavtal om överförmyndarverksamheten. Arvika kommun ansvarar för verksamheten i ett gemensamt kansli och biträder nämnderna i båda kommunerna. En gemensam Överförmyndarnämnd skulle innebära att personalen på kansliet inte behöver särskilja vilken kommun ärendet berör utan kan hänvända sig till en nämnd och en sekreterare, personalen behöver endast närvara vid ett nämndssammanträde och en beredning, de mallar som används i verksamheten kan utformas i en version istället för i två versioner, osv. En nämndsammanslagning skulle innebära en resursbesparing för verksamheten. Den gemensamma nämnden ska fullgöra de uppgifter som enligt lag eller annan författning ankommer på överförmyndare. Inriktningen är att ett färdigt förslag för formellt beslut om samverkan är klart i juni 2018 så att den gemensamma överförmyndarnämnden kan träda i kraft i januari 2019. För att motivera att ytterligare arbete läggs på en fördjupad utredning och framtagande av ett förslag till gemensam överförmyndarnämnd, bör respektive Kommunfullmäktige i Arvika och Eda ta ett viljeinriktningsbeslut. Överförmyndarnämnderna i Arvika och Eda kommer att ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget om att bilda en gemensam Överförmyndarnämnd, innan frågan behandlas i respektive Kommunfullmäktige.
Sammanträdesprotokoll 8 (19) KLU 181 Dnr KS 2017/1378-100 Ungdomsråd i Arvika Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att upprätta ett ungdomsråd som står under Kommunfullmäktige. Ungdomsrådet ges en årlig budget på 50 000 kronor, för att de ska kunna bedriva sin löpande verksamhet. Kommunfullmäktige beslutade i januari 2016 att inrätta ett ungdomsråd och bjuda in elevråden vid Arvikas högstadie- och gymnasieskolor att utse två representanter vardera att ingå i rådet. Under 2016 gjordes ett försök att få igång ett fungerande ungdomsråd. Kravet var då att ungdomsrådet skulle bilda en egen fristående förening. Tyvärr var det inte så många ungdomar som var intresserade av att vara med i ett ungdomsråd just då och verksamheten lades ned. I augusti 2017 gjordes ett nytt försök att locka intresserade ungdomar till ett ungdomsråd. Denna gång låg fokus på att komma i kontakt med intresserade ungdomar och tillsammans prata om hur ett ungdomsråd skulle kunna fungera. 18 personer kom till första träffen och det bestämdes då att denna grupp skulle bilda ett ungdomsråd. Att driva ett ungdomsråd som en egen förening, är ingenting som ungdomarna själva är intresserade av i nuläget. Förslaget är att Arvikas Ungdomsråd utformas enligt följande: Ungdomsrådet finns med i Arvika kommuns politiska organisation, och ligger på samma sätt som Kommunfullmäktiges Framtidsgrupp, under Kommunfullmäktige. Ungdomsrådet ges en årlig budget på 50 000 kronor, för att de ska kunna bedriva sin löpande verksamhet. Ungdomsrådet består av max. 20 deltagare i åldrarna 15-20 år. Under året kommer ungdomsrådet självständigt att arbeta med frågor som är relevanta i förhållande till rådets syfte, som presenteras nedan. Rådet kommer också att kunna ta upp sina frågor med berörda politiska organ eller ansvariga tjänstepersoner, genom att komma till möten och presentera sina förslag, eller själva bjuda in förtroendevalda och tjänstepersoner till sina möten. Ungdomsrådet kommer att ha tillgång till administrativt stöd från kanslifunktionen. Ungdomsrådets syfte, som tagits fram tillsammans med de för närvarande 18 medlemmarna i Ungdomsrådet, är att:
Sammanträdesprotokoll 9 (19) KLU 181 forts. Ungdomsrådet ska fånga upp ungdomars frågor, tankar och åsikter och för dem vidare till politiker och ansvariga tjänstepersoner i kommunen Ungdomsrådet ska ge ungdomar möjlighet att lära sig de olika beslutsprocesserna, vilket gör att de i högre grad än annars kan vara med och påverka kommunala beslut Ungdomsrådet ska arbeta för att öka kunskapen och intresset för demokratifrågor bland unga i Arvika kommun Ungdomsrådet ska arbeta med att stärka elevrådens funktion och roll, genom att ha en bra dialog och samarbete med elevråden på högstadie- och gymnasieskolorna i Arvika Ungdomsrådet ska arbeta för att skapa aktiviteter som för samman ungdomar på olika högstadie- och gymnasieskolor i Arvika Kommun Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 november 2017
Sammanträdesprotokoll 10 (19) KLU 182 Dnr KS 2017/1234-008 Medborgarförslag om julbelysning i centrum Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Arvika kommun tackar för förslagsställarens engagemang och de synpunkter som lämnats i medborgarförslaget. Kommunfullmäktige beslutar att förvaltningen ges i uppdrag att se över möjligheten att uppföra julbelysning även på de gator i centrum som idag inte har någon. Veine Wallin önskar i sitt medborgarförslag att även Hantverksgatan och Magasinsgatan förses med julbelysning. Affärsverksamhet bedrivs även på dessa gator och förslagsställaren anser att julstämningen även bör omfatta dessa. Idag dekoreras Storgatan, Kyrkogatan och Torggatan. Även trädbelysning finns på utvalda platser. Veine Wallins medborgarförslag den 20 oktober 2017 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 oktober 2017, 225 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 november 2017 Bedömning Att ha julbelysning på alla affärsgator i centrum och inte bara på huvudgatorna skulle öka trivseln och ge en känsla av sammanhang även för verksamheter på tvärgatorna. En förutsättning för uppförande av julbelysning eller liknande är att det finns möjlighet att fästa dessa samt att möjlighet till elanslutning finns. För montering av fästanordning på fastighet krävs fastighetsägarens tillstånd.
Sammanträdesprotokoll 11 (19) KLU 183 Dnr KS 2017/1423-100 Tillsynsavgifter för e-cigaretter och elektroniska påfyllnadsbehållare Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att från och med den 1 februari 2018 införa årlig tillsynsavgift för e-cigaretter och påfyllningsbehållare med 1 000 kronor samt att göra följande förändring i den nuvarande taxan för tillsynsavgifter: Årlig avgift vid försäljning av enbart folköl Årlig avgift vid försäljning av enbart tobak Årlig avgift vid försäljning av enbart e-cigaretter Årlig avgift vid försäljning av folköl och tobak eller e-cigaretter Årlig avgift vid försäljning av folköl, tobak och e-cigaretter 1 500 kr 1 000 kr 1 000 kr 2 500 kr 3 500 kr Från och med 1 juli 2017 omfattas elektroniska cigaretter (e-cigaretter) och påfyllningsbehållare med nikotin av ny lagstiftning (2017:425). Kommunen ska utöva tillsyn på försäljningsställen över anmälan om försäljning, produktkrav om innehåll och utformning, informationsblad, innehållsdeklaration och hälsovarning, produktpresentation samt rapportering av försäljningsvolym. Tillsammans med polismyndigheten ska kommunen utöva tillsyn när det gäller åldergräns och egenkontroll. Enligt 46 Lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425) får kommunen ta ut en avgift för sin tillsyn av den som bedriver försäljning med dessa varor. Tillståndsenhetens skrivelse den 29 november 2017
Sammanträdesprotokoll 12 (19) KLU 184 Dnr KS 2017/1385-100 Rutin kring hot och våldsituationer - förtroendevalda Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna framtaget förslag till rutin. Hot och våld har på senare tid ökat. Med anledning av detta har en rutin framtagits gällande hur hot och våld riktat mot förtroendevalda skall hanteras. Rutinens syfte är att utgöra ett stöd när en händelse inträffat. Rutinen ska också ge vägledning vid inträffade händelser samt öka tryggheten i förtroendeuppdraget. För rapportering av händelser finns en framtagen avvikelserapport. Rutin kring hot- och våldsituationer förtroendevalda den 29 november 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 november 2017 Avvikelserapport
Sammanträdesprotokoll 13 (19) KLU 185 Dnr KS 2017/1386-106 Medborgarlöfte 2018, polissamverkan Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar anta medborgarlöfte 2018 samt uppdra åt Kommunstyrelsens ordförande att underteckna medborgarlöftet. I och med polisens nya organisation tillsatte polisen kommunpoliser för att tillsammans med kommunen arbeta med medborgarlöften. Under 2017 har Arvika kommun tillsammans med lokalpolisområde Arvika utifrån medborgarlöftet arbetat för att minska risken för unga att hamna i drogberoende, arbetat för ett bättre cykelbeteende samt arbetat för att öka synligheten av både polis och kommun. Medborgarlöftet som undertecknades för 2017 arbetades fram genom medborgardialog, medarbetardialog och tillgänglig statistik. Då flera av punkterna kräver arbetsinsatser under flera års tid har ingen ny dialog genomförts för 2018-års löfte, vilket istället fokuserar på att fortsätta arbetet med unga som också är kopplat till ANDT-strategin för Värmland, fortsatt arbete med synlighet samt vidare arbete med trafikmiljön för Arvikas centrala delar. Medborgarlöftet för 2018 har arbetats fram av säkerhetssamordnare och kommunpolis, med kontinuerliga avstämningar i Ledningsgruppen för Lärande och stöd och Ledningsgruppen för samverkan. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 27 november 2017 Medborgarlöfte 2018 den 27 november 2017 Bedömning Då flera av punkterna kräver arbetsinsatser under flera års tid har ingen ny dialog genomförts för 2018-års löfte, vilket istället fokuserar på att fortsätta arbetet med unga som också är kopplat till ANDT-strategin för Värmland, fortsatt arbete med synlighet samt vidare arbete med trafikmiljön för Arvikas centrala delar.
Sammanträdesprotokoll 14 (19) KLU 186 Dnr KS 2017/983-214 Ansökan om planbesked - Lövängen 2 Utskottets beslut beslutar att: 1. genom detta beslut lämna positivt planbesked enligt PBL 5 kap 2,5 2. upprätta detaljplan för del av Myråsen 1:1 samt Lövängen 2, Lidl enligt bifogat PM 3. teckna planarbetsavtal med exploatör Planbeskeds begäran har inkommit den 21 augusti 2017, från Lidl Sverige AB. Detta då Lidl önskar utöka sin fastighet mot norr för att kunna möjliggöra för fler parkeringsplatser samt öka synligheten för butiken. Gällande detaljplan anger idag natur för det område som önskas förvärvas. En ny detaljplan behöver därför tas fram. Detaljplanen föreslås omfatta även dagens fastighet så att den nya detaljplanen omfattar den framtida fastigheten. Ett PM, vilket bifogas handlingarna, har tagits fram där förutsätt-ningarna för de föreslagna ändringarna beskrivs. Lidl Sverige KB, Ansökan om planbesked, den 21 augusti 2017 PM - Förutsättningar för detaljplan del av Myråsen 1:1 samt Lövängen 2, den 29 november 2017 Beslutet skickas till Planeringschef Planarkitekt Planassistent Exploatör
Sammanträdesprotokoll 15 (19) KLU 187 Dnr KS 2017/1329-805 Ansökan om särskilt bidrag, utbyte av belysning på gräsplanerna samt diverse elarbeten, Arvika Brukshundklubb Utskottets beslut Kommunledningsledningsutskott beslutar att bevilja bidrag till utbyte av belysning med 70 procent av kostnaden dock max 32 737 kronor. Beviljat bidrag utbetalas efter en skriftlig kostnads-redovisning. Bidraget finansieras via 3055 särskilt bidrag. Arvika Brukshundklubb ansöker om särskilt bidrag för att byta belysning på gräsplanerna vid anläggningen i Dottevik. Särskilt bidrag är ett komplement till i första hand driftbidraget och avser att underlätta föreningarnas möjligheter till större underhållsinsatser och investeringar. Befintlig belysning på gräsplanerna är gammal, drar mycket ström samt lamporna är snart inte ersättningsbara. Viktigt för verksamheten, som också har ett stort allmänintresse, att ha bra belysning. Arvika Brukshundklubbs ansökan den 9 november 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 november 2017 Beslutet skickas till Arvika Brukshundklubb Bitr. kommundirektör Kultur- och Fritidschef Föreningskonsulenten
Sammanträdesprotokoll 16 (19) KLU 188 Dnr KS 2017/1335-805 Ansökan om bidrag - Föreningen Arvika Motorbåtsklubb - VA-anslutning till fastigheten Blåsut Utskottets beslut beviljar ett bidrag om 285 000 kronor. Finansieras inom ramen för KLS driftsbudget 2017. Jäv På grund av jäv deltar inte Mona Smedman (C) i handläggningen utav ärendet. Föreningen Arvika motorklubb ansöker om 285 000 kronor i bidrag för VAanslutning till föreningens fastighet Västra Sund 2:1 även kallad Blåsut. I de framtida planerna för Blåsut vill föreningen utveckla fastigheten så att fler kan använda området i olika sammanhang såväl båtfolk som andra. En bättre sanitär standard är avgörande i dessa framtidsplaner. Kostnaden för VAanslutningen inkl självfallsledning, sprängning och grävarbete uppskattas till 298 935 kronor vilket är en avsevärd kostnad för föreningen vars intäkter till största delen består i medlemsavgifter. Ansökan från föreningen Arvika Motorbåtsklubb den 14 november 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 november 2017 Bedömning Området vid Blåsut ligger vackert med fin utsikt över Glafsfjorden. Föreningens verksamhet har historiskt riktat sig till båtfolk. Nu avser föreningen att skapa förutsättningar för att fler ska kunna bruka fastigheten för rekreation och festligheter. För att kunna göra detta menar föreningen att en förbättring av den sanitära standarden är avgörande. Föreningen har för närvarande 175 medlemmar och föreningens intäkter uppgår till cirka 30 000 kronor/år bestående av medlemsavgifter och sponsorbidrag. De har löpande kostnader på cirka 25 000 kronor/år. Föreningen ansöker om 285 000 kronor av den totala kostnaden på 298 935 kronor. Den resterande delen avser föreningen täcka med medlemsavgifter. Kommunledningsstaben ser positivt på föreningen Arvika Motorklubbs framtidsplaner att utveckla verksamheten så att fler kan använda området för rekreation.
Sammanträdesprotokoll 17 (19) KLU 188 forts. Beslutet skickas till Åke Lindeberg, ordf. Arvika Motorbåtsklubb Bitr. kommundirektören Kultur- och fritidschefen
Sammanträdesprotokoll 18 (19) KLU 189 Dnr KS 2017/1001-805 Ansökan om bidrag till offentligt arrangemang - PRO Arvika - PRO Arvika 75 år Utskottets beslut beslutar att bevilja PRO-Arvika totalt 40 000 kronor i kommunalt bidrag. 20 000 kronor finansieras via verksamhet 308, Tillfälliga arrangemang och 20 000 kronor finansieras via verksamhet 227, Marknadsföring PRO-Arvika ansöker om 50 000 kronor i kommunalt föreningsbidrag för att täcka kostnader i samband med sitt arrangemang Jubileum och Seniormässa 2018. PRO planerar för jubileum lördag den 26 maj med anledning av att PRO firar 75 år. Arrangemanget sker samma dag som Aktiva Arvika arrangerar Jössefröjda i Arvika, vilket PRO hoppas kan vara gynnsamt för besökare. PRO-Arvika planerar för aktiviteter i Equmeniakyrkans lokaler kl 10-16 öppet för medlemmar och intresserad allmänhet, utan inträdesavgift. PRO beräknar ca 1000st besökare under dagen och hoppas att hälften av dem inte redan är medlemmar. PRO engagerar ca 80 ideellt arbetande personer i samband med arrangemanget. Exempel på planerade aktiviteter är: Talare/föreläsningar av inbjudna lokala politiker Företrädare för PRO regionalt och nationellt Föreläsning med Lasse Anrell Min nutid Live-måleri med Marja i Myrom. Tavlan lottas ut Musik med lokala musiker Utställning av PROs verksamheter så som t ex studiecirklar, boule, spel, gymnastik, resor, medlemsservice etc. Totalkostnad för arrangemanget beräknas till 90 000 kronor (marknadsföring, gage, lokalhyra, teknikkostnader, profilprodukter, informationsmaterial med mera). PRO-Arvika beräknar inkomsterna till 40 000 kronor (försäljning och sponsring) PRO-Arvikas bidragsansökan den 17 augusti 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 november 2017
Sammanträdesprotokoll 19 (19) KLU 189 forts. Bedömning Kommunledningsstaben är positiv till att PRO-Arvika arrangerar aktiviteter öppna för allmänheten samt att arrangemanget innehåller kultur- och fritidsverksamheter. Beslutet skickas till PRO-Arvika Bitr. kommundirektör Kultur- och fritidschef Kulturutvecklare