PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-10-01, kl. 09.00 11.00 Beslutande Jan Larsson, S Anna Kumpula Kostet, V Anita Sköld, M Övriga deltagande Per Skalk, kommunchef Linnea Huhta, kanslichef Utses att justera Justeringens plats och tid Anna Kumpula Kostet Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 73-84 Anna Uusitalo Ordförande...... Jan Larsson Justerare...... Anna Kumpula Kostet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Allmänna utskottet 2018-10-01 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2018-10-05 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet 2018-10-27 Underskrift... Anna Uusitalo
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Ärenden 73 Information Anpassning av förvaltningsorganisationen 74 Avtal avseende Smedjan 75 Regler för bruk och uthyrning av övernattningslägenhet i Luleå 76 Beslut om föreningsbidrag Korpilombolo kulturförening 77 Beslut om föreningsbidrag Kangos PRO 78 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Ohtanajärvi IK 79 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Korpilombolo GIF 80 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Kivijärvi IF 81 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd IFK Tärendö 82 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Jar-Ka IF 83 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Sattajärvi IF 84 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Kangos IK
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 73 Dnr KS 2018.223 001 Information Anpassning av förvaltningsorganisationen Informationen läggs till handlingarna. Per Skalk föredragen i ärendet. Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 74 Avtal avseende Smedjan Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om att uppdra Pajalabostäder att fortsätta fördjupad utredning gällande Hotell Smedjan och trygghetsboende samt alternativt användandet av Kunskapssmedjan. En förfrågan har inkommit från MD i Pajala AB som idag hyr Hotell Smedjan av Pajala kommun, att få frånträda hyreskontraktet. Detta beror på att det gör bedömning att marknaden för hotellboende i Pajala är begränsad och att på längre sikt är det svårt att få lönsamhet för två hotell i Pajala. Samtidigt som denna fråga inkommit arbetar Pajala kommun och Pajalabostäder AB med ett projekt för nya lösninar avseende äldres boende. Hotell Smedjan skulle fungera väl som ett trygghetsboende och skulle därmed lösa flera delar i det projektet. Tjänsteskrivelse 2018-09-28 Kommunstyrelsen Slutlig expediering till Pajalabostäder AB
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 75 Regler för bruk och uthyrning av övernattningslägenhet i Luleå Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen att anta uppdaterade regler gällande bruk/uthyrning av övernattningslägenhet i Luleå. Pajala kommuns övernattningslägenhet i Luleå har senast antaget regelverk från 2013. Behov av uppdatering finns; största föreslagna skillnader från föregående underlag är: Att stipendiater får nyttja lägenheten i samband med studierna Internfakturering enbart sker då bokningen överstiger två övernattningar Kostnad vid borttappad nyckel är 2400 kr Debitering sker för städ/sanering om man rökt/tagit in djur i lägenheten Reviderade regler för bruk och uthyrning av övernattningslägenhet i Luleå. Kommunkansliet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 76 Dnr KS 2018.250 805 Beslut om föreningsbidrag Korpilombolo kulturförening Allmänna utskottet beslutar att Korpilombolo kulturförening beviljas kulturbidrag med 14 500 kronor. Anläggningsstöd till Korpilombolo kulturförening. Korpilombolo kulturförening har ansökt om kulturbidrag för att genomföra European Festival of the Night 1-13 december 2108. Ansökan 2018-05-16. Korpilombolo kulturförening
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 77 Dnr KS 2018.254 805 Beslut om föreningsbidrag Kangos PRO Allmänna utskottet beslutar att ansökan om hyresbidrag avslås med motivering att denna form av föreningsstöd, utan avtal för samlingslokal, inte existerar. Kangos PRO beviljas kulturbidrag med 1 500 kronor. Ansökan om kulturbidrag Kangos PRO. Kangos PRO har ansökt om hyresbidrag till aktivitetslokal samt bidrag till kulturresa. Ansökan 2018-07-16. Kangos PRO
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 78 Dnr KS.2018.110 805 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Ohtanajärvi IK Allmänna utskottet beslutar att Ohtanajärvi IK beviljas anläggningsstöd med 12 000 kronor. Ohtanajärvi IK har ansökt om anläggningsstöd för drift och underhåll av fotbollsplan, elljusspår, hockeyplan, styrketräningslokal, terrängbana och motionsspår 10 km samt närliggande anläggningslokaler. Ansökan 2018-02-22. Ohtanajärvi IK
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 79 Dnr KS.2018.109 805 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Korpilombolo GIF Allmänna utskottet beslutar att Korpilombolo GIF beviljas anläggningsstöd med 14 000 kronor. Ärendebeskrivning Korpilombolo GIF har ansökt om anläggningsstöd för upprustning av slalombacke, samt underhåll av elljusspår, hockeyplan och fotbollsplan. Ansökan 2018-04-13. Korpilombolo GIF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 80 Dnr KS 2018. 255 805 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Kivijärvi IF Allmänna utskottet beslutar att Kivijärvi IF beviljas anläggningsstöd med 6 600 kronor. Kivijärvi IF har ansökt om anläggningsstöd för drift och underhåll av Bygdegård samt underhåll av bastu, badstrand och terrängbanor. Bygdegården används bl.a. vid arrangemang av Kivijärviloppet. Ansökan 2018-04-26 Kivijärvi IF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 81 Dnr KS.2018.93 805 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd IFK Tärendö Allmänna utskottet beslutar ge ordförande rätt att på delegation besluta om anläggningsstödet. IFK Tärendö har ansökt om anläggningsstöd för rep och underhåll av fotbollsplan samt skötsel av elljusspår 5,5 km. enligt specifikation: Rep och underhåll fotbollsplan : 5 760 kr Elkostnader elljusspår: 15 517 kr Rep och underhåll: 27 249 kr Ansökan 2018-03-13 IFK Tärendö
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 82 Dnr KS 2018.256 805 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Jar-Ka IF Allmänna utskottet beslutar att Jar-Ka IF beviljas anläggningsstöd med 6 000 kronor. Jar-Ka IF har ansökt om anläggningsstöd för drift och underhåll av klubblokal samt idrottsplats. Ansökan 2018-04-30. Jar-Ka IF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 83 Dnr KS.2018.108 805 Beslut om föreningsbidrag Anläggningsstöd Sattajärvi IF Allmänna utskottet beslutar att Sattajärvi IF beviljas anläggningsstöd med 30 000 kronor. Sattajärvi IF har ansökt om anläggningsstöd för drift av slalomanläggning. Anläggning öppen alla helger under vårvintern + sportlov och påsklov. Ansökan 2018-04-25. Förslag till beslut under sammanträdet Larsson (S) föreslår allmänna utskottet att besluta: 1. Bevilja ansökan och, 2. Utöka bidraget till 30 000 kr till Sattajärvi IF. Sattajärvi IF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 84 Dnr KS.2018.71 805 Beslut om föreningsbidrag - Anläggningsstöd Kangos IK Allmänna utskottet beslutar att Kangos IK beviljas anläggningsstöd med 3 000 kronor. Kangos IK har ansökt om anläggningsstöd för drift och underhåll av utomhusbassäng på Udden. Ansökan 2018-03-04. Kangos IK