Sidan 1 av 10 Plats och tid Hyttgården i Töre, onsdagen den 20 februari 2013, kl 13.00 17.00 Information kl 13.00 14.30 av representanter från föreningar i Töre. ande Britt-Inger Nordström (S) ordförande Närvarande ersättare: Håkan Nyman (S) Eeva-Leena Väätäjä (S) Anders Johansson (S) Susanne Enstedt Lund (MP) Irma Spårman (M) Conny Lindgren (S) ersättare för Bo Goding (V) Michel Mebarki (FP) Robert Lundbäck (M) Mats Andersson (M) Övriga deltagare Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Ajournering Kl 14.35 15.00 Utses att justera Conny Lindgren (S) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen 2013-02-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 8 Catarina Törnqvist Ordförande Britt-Inger Nordström Justerande Conny Lindgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-02-26 Datum för anslags nedtagande 2013-03-19 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Catarina Törnqvist
Sidan 2 av 10 1 Godkännande av ärendelistan beslutar att godkänna ärendelistan med följande tillägg: Måluppfyllelse - Årets Friluftskommun 2014 arbetsgrupp.
Sidan 3 av 10 2 Dnr 146/13-800 Årsredovisning 2012, fritids- och kulturnämnden beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för 2012. Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat fritids- och kulturförvaltningens årsredovisning för 2012. Arbetsutskottet 2/13 sexpediering Administrativa serviceenheten
Sidan 4 av 10 3 Dnr 142/13-806 Hyror och avgifter beslutar enligt följande: Simhallen Benämningen årskort ändras till säsongskort. Avgiften är oförändrad. Säsongskortet gäller endast i simhallen (ej på Strandängsbadet). Ändringen gäller från och med 20 februari 2013. Strandängarna Scenen Per timme Privat, vuxna 375,- Privat, ungdom 150,- Förening, vuxna 120,- Förening, ungdom 65,- Företag 500,- 4-hjulingbanan 5 minuter 20,- Nämnden beslutar även att Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, får i uppdrag att utreda vad det skulle kosta att införa gratis bad vid Strandängsbadet för barn i Kalix kommun, 0 15 år. En revidering och komplettering av nämndens hyror och avgifter är aktuell. Tilläggsförslag Håkan Nyman (S): En utredning görs vad det skulle kosta att införa gratis bad vid Strandängsbadet för barn i Kalix kommun, 0 15 år. Omröstning Ordförande ställer förslaget under omröstning och finner att nämnden antar förslaget. Tjänsteskrivelse 2013-02-12 Arbetsutskottet 3/13 sexpediering Personalen, Kalix SportCity
Sidan 5 av 10 4 Dnr 160/13-865 Arbetsgruppen för konstinköp - utvärdering beslutar att en utvärdering av gruppens arbete görs till nämnden den 10 april 2013. En arbetsgrupp för kommunens konstinköp utsågs under 2012. I gruppen ingår idag Lena Bäckström, konstansvarig fritids- och kulturförvaltningen, Helena Landström, administrativa serviceenheten och en elev från estetlinjen vid Furuhedsskolan. Arbetsutskottet 4/13 sexpediering Lena Bäckström, konstansvarig Helena Landström, arbetsgruppen för konstinköp
Sidan 6 av 10 5 Dnr 94/13-865 Redovisning inköpt konst 2012 beslutar att godkänna redovisningen av inköpt konst 2012. Lena Bäckström, konstansvarig, har sammanställt inköpt konst 2012. Budgeten för konstinköp 2012 var 35 000 kronor. Nr 589. Röd ängel akvarell av Anita Lindvall-Ståhle Nr 590. Nej det är tofsvipor akryl av Johnny Augustsson Nr 591. Lilla dammen olja av Staffan Pihl Nr 592. Miss lue akryl, Malin Karlsson Nr 593. Stora Sjöfallet foto av Lena Isaksson Nr 594. Sittplats foto av Lena Isaksson Nr 595. All that jazz litografi av Bengt Anefall Nr 596. Ståldamast, damastväv lin och stål, Gudrun Söderholm Nr 597. Lavahjärta Stromboli foto av Catrin Engman Nr 598. Vita anemoner keramik och trä av Eva Ljungqvist Nr 599. Röda anemoner keramik och trä, Eva Ljungqvist Nr 600. Kraftträdet i blandteknik av Eva Ljungqvist Nr 601. Ängel trä och textil av Eva Hagström Nr 602. Möte akryl av Angelika Lantto Arbetsutskottet 5/13 sexpediering Lena Bäckström, konstansvarig Helena Landström, arbetsgruppen för konstinköp
Sidan 7 av 10 6 Dnr 1102, 1089/12-800 SportCity gymmet beslutar att fortsätta driva gymmet i kommunal regi. Personalen vid SportCity har fått i uppdrag att utveckla verksamheten i SportCity. En utvärdering av verksamheten görs till nämnden den 18 september 2013. Kalix kommun driver ett gym och relaxavdelning med bubbelpool och bastu i Kalix SportCity. I spa-avdelningen är det ingen verksamhet idag. En intresseanmälan har inlämnats till fritids- och kulturförvaltningen om att få överta/hyra gymmet, spa- och relaxavdelningen i Kalix SportCity. beslutade den 12 december 2012 74, att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda olika alternativ för drift av gymmet, både genom entreprenad eller att fortsätta i egen regi, till nämnden i februari 2013. Tjänsteskrivelse 2013-02-11 Arbetsutskottet 6/13 sexpediering FlowKalix AB Personalen vid Kalix SportCity
Sidan 8 av 10 7 Meddelanden beslutar att godkänna meddelandena och lämnad information. Nedanstående information/meddelanden föreligger: 1. Information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. - Budgetarbetet 2014 2. Kalix Nya Centrum KB information angående fastighetsskatt för bowlinglokalen. 3. Kommunstyrelsen 2012-11-12 171 Månadsrapport januari oktober 2012. 4. Kommunstyrelsen 2012-12-17 215 Månadsrapport januari november 2012 221 Museiplan 5. Haparanda tingsrätt Dom (deldom) mål nr B 171-12 6. Kommunfullmäktige 2012-11-26--27 150 Medborgarförslag Ishallen omklädningsrum för damer 167 Redovisning av ärenden under beredning 171 Kalix Ryttarförening räntefritt lån 183 Riktlinjer för investeringar 185 Delårsrapport för tiden januari augusti 2012 186 Granskning av delårsrapport 2012 188 Motionssvar Skolans möjligheter att utöva friidrott 189 Sammanträdesplan år 2013 205 s mål 7. Ansökan om registrering av varumärke. Ekomuseum Kalix Älvdal. 8. Skrivelse från juristfirman Torphagen Grafström om avtal Samverkan Vassholmen. Dnr 289/12-808. Arbetsutskottet 7/13
Sidan 9 av 10 8 Redovisning delegerade ärenden beslutar att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Med stöd av delegationsordningen har följande beslut fattats: Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef 1. Dnr 55/13-805 Beviljat föreningen Nilles Harpor bidrag med 5 000 kronor till projektet Folkmusik för barn. Bidraget utbetalas efter redovisning. Dnr 289/12-808 2. Sagt upp avtalet om samverkan Vassholmen med Anna och Anders Dahlqvist. Dnr 98/13-808 3. Tecknat avtal med Björcks i Kalix AB om Kalix Fritids- och kulturguide 2013. Dnr 35/13-805 4. Avslagit Vår Kulturvaggas ansökan om bidrag med 400 000 kronor för anställning av två personer på grund av att det inte finns budgeterade medel för detta. Föreningen kan söka föreningsstöd och kommunalt lönebidrag. Dnr 162/13-808 5. Tecknat avtal med Kalix Alpina om personal till försäljning och lokalvård i Rudträskbacken. Dnr 715/12-04 6. Tecknat avtal med Kalix Ryttarförening om återbetalning av räntefritt lån på 200 000 kronor. Dnr 1147/12-105 7. Beviljat OK Vargen bidrag med 11 000 kronor till kamratmåltid och nummerlappar vid Norrlandsmästerskapen i orientering 10 12 augusti 2012. Bidraget utbetalas efter redovisning. Evert Rönnkvist, föreningsstrateg 8. Beviljat kommunalt lönebidrag för år 2013 till 24 föreningar med totalt 846 000 kronor.
Sidan 10 av 10 Forts 8 Dnr 119/13-05 9. Upprättat en förenklad upphandling för projekten Utveckling av gästhamn i Töre och Töre servicekontor. 10. Dnr 1156/12-803 Beviljat Siknäs Framtid förlusttäckningsbidrag med 1 550 kronor till musikcafé med Elin Grunditz Band. Bidraget utbetalas efter redovisning. 11. Dnr 187/13-805 Beviljat föreningsstöd för 2013 med totalt 3 408 716 kronor. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef 12. Dnr 1155/12-808 Tecknat avtal med Bowlingkompaniet i Kalix AB om bowlinghallen. 13. Dnr 289/12-808 Återkallat uppsägning av avtalet om Samverkan Vassholmen med Anna och Anders Dahlquist. 14. Dnr 289/12-808 at att inte förlänga avtalet om Samverkan Vassholmen med Anna och Anders Dahlquist. sexpediering Samtliga berörda