1(31) Plats och tid Sessionssalen, onsdagen den 28 mars 2018 kl 09:00-11:20 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren (S), Ordförande Mats Jakobsson (S), 1:e vice ordförande Monica Georgsson (S) Sören Åhlström (S) Robert Göransson (V) Kristina Karlsson (M) Christina Brunell (M) Bjarne Magnusson (C) Christer Gåsfors (S) Ersättare Yvonne Johansson (MP) Mildred Eggen (C) Solweig Nyrede (S) Övriga närvarande Justerare Angelica Karlström Johanna Flyckt Magnus Pettersson Catrin Hedlund Elisabet Zimmer Anette Billström Sara Palmqvist Kristina Karlsson Sjuksköterska 20 Medicinskt ansvarig för rehabilitering 20 Personalsekreterare 21 Kommunal Förvaltningschef Förvaltningsekonom Sekreterare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, 2018-04-05 kl. 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20-42 Sara Palmqvist Ordförande Monica Forsgren Justerare Kristina Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-04-05 Datum då anslaget tas ned 2018-04-27 Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist
2(31) Ärendelista 20 Dnr 2018/00043 Patientsäkerhetsberättelse 2017... 4 21 Dnr 2870 Informationsärende... 5 22 Dnr 2018/00007 Budgetuppföljning 2018... 6 23 Dnr 2018/00017 Budget 2019 samt plan 2020-2021... 9 24 Dnr 2018/00019 Habiliteringsersättning... 10 25 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018... 12 26 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018... 13 27 Dnr 2018/00010 Rapportering icke verkställda beslut 4:e kvartalet 2017... 14 28 Dnr 2018/00013 Anhörigstöd 2017... 16 29 Dnr 2018/00011 Ansökan om medel ur fond... 17 30 Dnr 2018/00012 Ansökan om medel ur fond... 18 31 Dnr 2018/00028 Ansökan om medel ur fond... 19 32 Dnr 2018/00032 Ansökan om medel ur fond... 20 33 Dnr 2018/00033 Ansökan om medel ur fond... 21 34 Dnr 2018/00034 Ansökan om medel ur fond... 22 35 Dnr 2018/00035 Ansökan om medel ur fond... 24 36 Dnr 2018/00036 Ansökan om medel ur fond... 25 37 Dnr 2018/00037 Ansökan om medel ur fond... 26 38 Dnr 2018/00038 Ansökan om medel ur fond... 27 39 Dnr 2018/00024 Rapport kompetensutvecklingssatsning 2017... 28 40 Dnr 2018/00040 Handlingsplan för extraordinära händelser... 29
3(31) 41 Dnr 2018/00023 Internkontrollplan 2018... 30 42 Dnr 2880 Informationsärende... 31
4(31) 20 Dnr 2018/00043 Patientsäkerhetsberättelse 2017 beslutar 1. Godkänna patientsäkerhetsberättelse 2017. 2. I övrigt tacka för informationen. Sjuksköterska Angelica Karlström informerar om patientsäkerhetsberättelse 2017 som Klas Öhman skrivit. Avvikelser gällande samarbetet med landstinget skrivs av sjuksköterskorna i landstingets system för avvikelser, Synergi. Läkemedelsavvikelserna har ökat från 2016 till 2017 på särskilt boende och minskat i hemtjänsten. Infektionsregistrering ska nu ske i Procapita, tidigare har dessa skrivits på papper vilka har lämnats till Klas som sen sammanställt. Ser nu ut som om att sjuksköterskorna inte gjort detta i Procapita i så stor utsträckning då siffrorna i patientsäkerhetsberättelsen är låga. Medicinskt ansvarig för rehabilitering, MAR, Johanna Flyckt informerar om aktuella frågor. Hon har arbetat med hemtagningsteamet sedan november, teamet startade sedan sin verksamhet den 5 februari. De har hittills haft 3 patienter, varav 2 fått minskade hemtjänstinsatser. Planer finns på att utbilda mer personal i lyftteknik, då hon hört att det finns problem ute i verksamheterna kring bland annat hur lyftselar ska hanteras. Hon går varje år igenom alla skyddsåtgärder och ser om det finns samtycke för allt samt att allt är dokumenterat. Ordförande Monica Forsgren ställer frågan om det finns hjälpmedelsombud på alla boenden. Det ska enligt Johanna finnas, hon kollar upp så att det stämmer. Patientsäkerhetsberättelse 2017
5(31) 21 Dnr 2870 Informationsärende beslutar Tacka för informationen. Personalsekreterare Magnus Pettersson informerar om statistik över den totala sjukfrånvaron på omsorgsförvaltningen. 2015-02-01-2016-02-01 10,78 % och långtids 53,12 %. 2016-02-01-2017-02-01 11, 24 % och långtids 50,02 %. 2017-02-01-2018-02-01 9,15 % och långtids 44,75 %. Inom hemtjänsten var samma siffror 13,6 % och 38,2 %, 12,22 % och 48,62 % samt 10,21 % och 43,76 %. Totalt för Smedjebackens kommun 8,42 % och 48,89 %, 7,73 % och 42,17 % samt 7,16 % och 40,13 %. Magnus informerar även om att det är på gång med lagförslag gällande registerutdrag. Troligtvis från och med 1 januari 2019.
6(31) 22 Dnr 2018/00007 Budgetuppföljning 2018 beslutar 1. Ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att arbeta mot att nå nollresultat. 2. Godkänna rapporten och lägga rapporten till handlingarna. Månad: Februari Budget Utfall Avvikelse Årsbudget Prognos helår Avvikelse Intäkter -3 136-2 116-1 020-18 813-19 740 927 Kostnader 32 978 31 419 1 559 197 868 201 596-3 728 NETTO 29 843 29 303 539 179 055 181 855-2 800 Uppföljning per verksamhet: Förvaltningsövergripande verksamhet: Prognosen pekar mot ett nollresultat. Administrationen redovisar överskott. Kostnaden för omsorgsresor till och från daglig verksamhet är svåra att beräkna men utifrån utfallet 2017 tyder allt på att kostnaderna för 2018 blir högre än budgeterat. Detta finns inte med i prognosen. LSS och psykiatri: Prognosen visar ett underskott på ca 2 800 tkr. Flera ärenden, både utökning och nya behov har tillkommit, detta medför kostnader som inte finns med i budgeten. Vi har flera assistansärenden där kommunen får ta hela kostnaden och även ett nytt ärende som är under utredning hos försäkringskassan. Vi har flera nya korttidsvistelseplaceringar samt även placeringar inom psykiatri. Äldreomsorgen och Hälso- och sjukvård: Beräknas redovisa ett nollresultat. Lönekostnaderna inom äldreomsorgen och hälso- och sjukvård är något högre än budgeterat för perioden samtidigt är intäkterna högre än budgeterat. Våra boenden är nu i stort sett fullbelagda och det påverkar intäkterna positivt. Det går inte ännu att prognostisera för kostnaderna som tillkommer då Solgården startas upp, t ex vet vi inte vilken hyresnivån blir. Så fort frågetecknen klarnar kommer en prognos för Solgården att tas fram, arbetet är redan påbörjat.
7(31) Budget Utfall Avvikelse Årsbudget Prognos helår Avvikelse Förv. Överg 1 395 1 270 125 8 367 8 367 0 Äldreomsorg 18 385 19 053-669 110 307 110 258 49 Hälso & sjukvård 2 978 2 777 201 17 868 17 917-49 LSS & psykiatri 7 085 6 204 882 42 513 45 313-2 800 TOTALT 29 843 29 303 539 179 055 181 855-2 800 Vidtagna/Planerade åtgärder och effekter av dessa Vi prognostiserar för ett underskott om ca 2,8 miljoner på grund av flera nya ärenden inom LSS som genererar stora kostnader. Fortfarande är det så tidigt på året att det är svårt att veta hur stort ett eventuellt underskott kan bli vid årets slut. Våra verksamheter håller sig glädjande nog nära budget. Det är alltid omöjligt att sia om hur ärendena kommer att utvecklas framöver. Några LSS ärenden kan komma att bli billigare än beräknat och då kan en del av det nu prognostiserade underskottet komma att försvinna. Eftersom behovet hos de sökande styr vilka insatser vi beviljar kan vi inte ge mer precisa besked än så i dagens läge. Vi har även i år de statliga extramedel om ca 2,6 miljoner kronor som kommer vår verksamhet tillgodo under förutsättning att vi använder medlen till stärkt bemanning inom äldreomsorgen. Vi räknar med att hela statsbidraget förbrukas under året. Kan vi spara? Vi ser inte någon möjlighet att i nuläget minska bemanningen i de olika vård- och omsorgsverksamheter vi bedriver. Vår bemanningstäthet är ställvis redan lägre än önskvärt och ingen verksamhet har i dagens läge luft i systemet. Alla verksamhetschefer är medvetna om förvaltningens ekonomiska läge och försöker hålla igen på kostnader. Om det t ex finns lediga rum på boenden så minskas bemanningen för att spara på personalkostnader. Sammantaget ser vi ingen möjlighet att fullt ut spara in de ökade kostnaderna för ärenden inom LSS med mindre än att det skulle påverka omsorgens verksamheter på ett påtagligt negativt sätt. Hot/Möjligheter 2018 Hot Höga sjukskrivningstal som leder till höga vikariekostnader
8(31) Köpta platser, framförallt inom LSS Ökade kostnader för personlig assistans Alltid osäkert vad gäller volymen på den vård och omsorg vi ska erbjuda kommuninnevånarna. Svårast att beräkna är LSS, hemtjänsten och hemsjukvården. Lönekostnadsökningar som inte ryms inom ramökningen Nya lagkrav som leder till ökade kostnader Möjligheter Att få ner sjukskrivningstalen Att hålla nere vikariekostnaderna via vår utökade pool som också innebär ökad kvalitet i verksamheten Att fortsätta effektivera hemtjänstens verksamhet och höja kvaliteten i verksamheten Färre köpta platser utanför kommunen Fortsatt teknikutveckling i verksamheterna i syfte att effektivera, höja kvaliteten och frigöra medel till annat Nyckeltal 201801 201802 201803 201804 201805 201806 Personaltäthet exkl natt Hedgården 0,76 0,73 Allégården 0,59 0,60 Solhöjden 0,74 0,71 Munkbogården 0,62 0,60 Lyktan 0,93 Beläggning Tomma lgh och rum 5 3 Lyktan korttidsplatser 7 Hemtjänst exkl natt Antal hemtjänstärenden 188 187 Antal besök/dag 410 411 Brukartid 52 % 50 % Skrivelse från förvaltningsekonom, 2018-03-14 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 18
9(31) 23 Dnr 2018/00017 Budget 2019 samt plan 2020-2021 beslutar Tacka för informationen. Förvaltningsekonom Anette Billström och förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar om det pågående budgetarbetet. Budgetberedningar planeras in. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-20 18. Budgetanvisningar och internpriser 2019 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 19
10(31) 24 Dnr 2018/00019 Habiliteringsersättning beslutar 1. Införa habiliteringsersättning till samtliga deltagare inom kommunens dagliga verksamheter LSS. 2. Bestämma nivån till 30 kronor heldag och 15 kronor halvdag för samtliga deltagare. 3. Den nya habiliteringsersättningen ska gälla från och med 2018-04- 01. Enhetschef Marianne Petterssons skrivelse: I regeringens proposition om LSS rekommenderas att deltagarna i daglig verksamhet ska få någon form av ekonomisk ersättning. Syftet med habiliteringsersättning är att stimulera och motivera till deltagande. Den ska inte liknas vid utbetalning av lön och är skattefri och räknas inte som inkomst. Dagligverksamhet är en viktig del i våra brukares liv. Den ska främja till delaktighet i samhället och en meningsfull tillvaro. Habiliteringsersättningen ska motivera och uppmuntra brukarna så de känner tillfredställelse och meningsfullhet att komma till sitt arbete precis som alla andra. Under många år har vi gett våra deltagare habiliteringsersättning vilket varit mycket uppskattat trots att den i dag är mycket låg. På Almen och hunddagis får de som arbetar 13 kronor för hel dag och 8 kronor halvdag. Ersättningen på Fixarverkstaden är 15 kronor heldag och 10 kronor halvdag. De som arbetar på Vasa har ingen ersättning då de flesta har praktik. Önskemålet är att alla ska få lika även om man har praktik. Skrivelse från enhetschef LSS, 2018-02-22
11(31) Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 20
12(31) 25 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018 beslutar Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan om anställningar inom omsorgsförvaltningen. Delegationsbeslut från biståndshandläggare äldreomsorgen för januari och februari. Delegationsbeslut från handläggare LSS för februari. Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 21
13(31) 26 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018 beslutar Lägga anmälningsärendena till handlingarna. Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2018-02-01 Dnr 2018.31 006 Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2017-12-07 Dnr 2018.30 006 Protokollsutdrag 2018-01-24 1. Lokalanpassning hemsjukvården på Allégården Dnr 2018.18 709 Protokollsutdrag 2017-11-13 66. Motion (SD) om att avskaffa månadsavgiften för trygghetslarm Dnr 2017.88 709 Protokollsutdrag 2018-02-06 12. Revisionsrapport uppföljning intern kontroll Dnr 2018.22 007 Riktlinjer för arbetsmiljö Dnr 2018.20 709 Riktlinjer sponsring Dnr 2018.21 709 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 22
14(31) 27 Dnr 2018/00010 Rapportering icke verkställda beslut 4:e kvartalet 2017 beslutar Godkänna rapporten och överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 LSS avseende 4:e kvartalet 2017. Rapportering gäller gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen och beslut enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS, som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller även beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. När ett ärende som tidigare rapporterats som icke verkställt, senare verkställs, ska detta rapporteras. Rapporteringen sker till Inspektionen för Vård och Omsorg IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige (avidentifierad). En kvartalsrapport lämnas där det anges om det finns beslut att rapportera in eller inte. Varje icke verkställt beslut rapporteras till IVO i en individrapport med typ av verksamhet, insats, beslutsdatum, personnummer och kön samt anledning till att beslutet icke verkställts: SoL ÄO - äldreomsorg SoL OF - omsorg om personer med funktionsnedsättning LSS OF - omsorg om personer med funktionsnedsättning När ett ärende som tidigare rapporterats som icke verkställt, senare verkställs, ska detta rapporteras till IVO och revisorerna. Rapporteringen görs via e-tjänst. För äldre- och handikappomsorg fanns 4:e kvartalet 2017 inget beslut att rapportera.
15(31) Datum för avbrott Verksamhet Insats Kön Födelseår Anledning till att beslutet ej verkställts på nytt inom 3 månader Datum för beslut Verksamhet Insats Kön Födelseår Anledning till att beslutet ej verkställts inom 3 månader Rapportering till Inspektionen för Vård och Omsorg gjord 2018-01-22. Rapportering till kommunens revisorer 2018-01-22. Skrivelse från avgiftshandläggare, 2018-01-22 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 23
16(31) 28 Dnr 2018/00013 Anhörigstöd 2017 beslutar Tacka för redovisningen av det värdefulla arbetet som görs inom anhörigstödet. Årsberättelse för anhörigstöd gällande 2017 i Smedjebackens kommun har inkommit från anhörigsamordnare Lena Eriksson. Skrivelse från anhörigsamordnare, 2018-01-30 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 24
17(31) 29 Dnr 2018/00011 Ansökan om medel ur fond beslutar Bevilja medel om totalt 1 500 kronor ur J & C-J Bergströms fond för anordnande av julfest på Hedgården då aktiviteten förgyller vardagen för de boende. Ansökan om medel ur fond har inkommit från Hedgårdens enhetschef på totalt cirka 1 500 kronor. Beloppet är tänkt att användas till att anordna en julfest med god mat, kaffe och tårta för de boende på Hedgården. Ansökan om medel ur fond, enhetschef Hedgården 2018-01-29 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 25
18(31) 30 Dnr 2018/00012 Ansökan om medel ur fond beslutar Bevilja medel om totalt 3 300 kronor ur J & C-J Bergströms fond för anordnande av vår- respektive höstfest på Hedgården då aktiviteten förgyller vardagen för de boende. Ansökan om medel ur fond har inkommit från Hedgårdens enhetschef på totalt cirka 4 000 kronor. Beloppet är tänkt att användas till att anordna en vår- respektive höstfest med god mat, kaffe och tårta för de boende på Hedgården. Ansökan om medel ur fond, enhetschef Hedgården 2018-01-29 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 26
19(31) 31 Dnr 2018/00028 Ansökan om medel ur fond beslutar Bevilja medel om totalt 5 800 kronor ur A V Jacobssons fond för hyra av rullstol med motor i fyra månader för att förgylla vardagen för de boende. Ansökan om medel ur fond har inkommit från Munkbogårdens enhetschef på totalt 26 133 kronor. Beloppet är tänkt att användas till att köpa in en rullstol med tillhörande motor så att personalen kan gå ut på promenader med de boende trots att det är en lång uppförsbacke till Munkbogården. Något som gör det påfrestande och tungt för personalen om det måste skjuta rullstolar uppför backen. Ansökan om medel ur fond, enhetschef Munkbogården 2018-02-23 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 27
20(31) 32 Dnr 2018/00032 Ansökan om medel ur fond beslutar Bevilja medel om totalt 6 000 kronor ur A V Jacobssons fond för anordnande av fester på Munkbogården då aktiviteten förgyller vardagen för de boende. Ansökan om medel ur fond har inkommit från Munkbogårdens enhetschef på totalt 6 000 kronor. Beloppet är tänkt att användas till att anordna olika fester under året som de boende framfört önskemål om. En grillfest med mat, dryck och underhållning, en biokväll med pizza, snacks och dryck samt en pubkväll med musiktävling och priser. Ansökan om medel ur fond, enhetschef Munkbogården 2018-02-28 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 28
21(31) 33 Dnr 2018/00033 Ansökan om medel ur fond beslutar Bevilja medel om totalt 11 270 kronor ur A V Jacobssons fond för inköp av utemöbler, dynor och parasoll för att förgylla vardagen för de boende. Ansökan om medel ur fond har inkommit från Munkbogårdens enhetschef på totalt 11 270 kronor. Beloppet är tänkt att användas till att köpa in ett set med utemöbler, dynor samt parasoll för att i större utsträckning kunna vistas ute med de boende. Ansökan om medel ur fond, enhetschef Munkbogården 2018-02-28 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 29
22(31) 34 Dnr 2018/00034 Ansökan om medel ur fond beslutar 1. Bevilja medel om totalt 5 800 kronor från Gösta Norströms testamente till minne av Karl och Anna Norström för hyra av rullstol med motor i 4 månader för att förgylla vardagen för de boende. 2. Bevilja medel om totalt 6 000 kronor från Gösta Norströms testamente till minne av Karl och Anna Norström för anordnade av fester på Solhöjden/Solgården för att förgylla vardagen för de boende. 3. Bevilja medel om totalt 15 000 kronor från Gösta Norströms testamente till minne av Karl och Anna Norström för att hyra en handikappvänlig bil i tre månader för att förgylla vardagen för de boende. Detta under förutsättning att det inte finns någon möjlighet att låna en bil från någon verksamhet i Smedjebackens kommun. Finns den möjligheten ska i sådana fall den bilen lånas. Ansökan om medel ur fonder och testamente har inkommit från personal, boende och enhetschef på Solhöjden. 12 000-17 000 kronor för leasing av en handikappvänlig bil i 2-3 månader under sommaren för att möjliggöra för de boende att ta sig ut och se omgivningarna samt utföra aktiviteter. 26 000 kronor för inköp av en rullstol med motor för att möjliggöra spontana promenader och aktiviteter utomhus. Alternativt 1 200 kronor per månad samt 1 000 kronor i installationsavgift för att hyra en rullstol med motor. 6 000 kronor för anordnande av vår-, höst- respektive inflyttningsfest med förtäring och underhållning. Ansökan om medel ur fond, enhetschef Solhöjden 2018-02-28 Prisinformation, 2018-03-01
23(31) Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 30
24(31) 35 Dnr 2018/00035 Ansökan om medel ur fond beslutar Bevilja medel om 1 200 kronor ur J & C-J Bergströms fond för anordnande av musikunderhållning för de boende på Hedgården. Ansökan om medel ur fond har inkommit från anhörig till boende på Hedgården på totalt 1 200 kronor. Beloppet är tänkt att användas till att anordna musikunderhållning på Hedgården med Björn Hedén och Marketta Franssila för att med musikens hjälp bidra till att de boende får en stunds underhållning och avkoppling. Ansökan om medel ur fond, anhörig 2018-03-01 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 31
25(31) 36 Dnr 2018/00036 Ansökan om medel ur fond beslutar Avslå ansökan om medel för hälsofrämjande behandlingar då detta bör bekostas av de enskilda som är intresserade av behandlingarna. Ansökan om medel ur fond har inkommit från anhörig till boende på Hedgården på totalt 23 000 kronor. Beloppet är tänkt att användas till hälsofrämjande behandlingar för de boende på avdelning 1 på Hedgården i form av nackbehandling, avslappnande massage, akupressurbehandling och Qi-Gong. Ansökan om medel ur fond, anhörig 2018-03-01 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 32
26(31) 37 Dnr 2018/00037 Ansökan om medel ur fond beslutar 1. Avslå ansökan om medel för inköp av årsprenumeration på dagstidning då detta bör belasta befintlig budget. 2. Bevilja 6 000 kronor från Gösta Norströms testamente till minne av Karl och Anna Norström för anordnade av fester på Allégården för att förgylla vardagen för de boende. 3. Bevilja 2 500 kronor från Gösta Norströms testamente till minne av Karl och Anna Norström för inköp av kolgrill samt el-tändare för att förgylla vardagen för de boende. 4. Avslå ansökan om medel för inköp av en TV då detta bör belasta befintlig budget. Ansökan om medel ur fond har inkommit från Allégårdens enhetschef. 3 500 kronor för inköp av en årsprenumeration på en dagstidning för att kunna sitta tillsammans med de boende och läsa och diskutera vad som hänt i närområdet. 8 000 kronor för anordnande av olika fester med förtäring och trubadur. 2 500 kronor för inköp av en stor kolgrill och el-tändare för att slippa använda tändvätska. 10 000 kronor för inköp av en större TV till service 2. Ansökan om medel ur fond, enhetschef Allégården 2018-03-01 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 33
27(31) 38 Dnr 2018/00038 Ansökan om medel ur fond beslutar Avslå ansökan om medel för bilturer med de två boende och deras kontaktmän då de kan låna den bil Solhöjden kommer att hyra. Ansökan om medel ur fond har inkommit från två stycken boende på Solhöjden om totalt 4 000 kronor. Beloppet är tänkt att användas till att åka på bilturer med respektive kontaktman och äta lunch, fika, gå på cirkus, fiska och besöka marknader. Ansökan om medel ur fond, boende Solhöjden 2018-03-01 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 34
28(31) 39 Dnr 2018/00024 Rapport kompetensutvecklingssatsning 2017 beslutar 1. Ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att inkomma med en utvärdering från de som deltagit i uppdragsutbildningen om demenskunskap. 2. I övrigt lägga ärendet till handlingarna. 2017 fick omsorgsförvaltningen ett extra tillskott om 1 miljon till kompetensutveckling. Det var en engångssatsning och medlen har under året använts till ett stort antal kompetenshöjande insatser. För att ge nämnden en inblick i hur medlen användes kommer här en rapport gällande alla större insatser som genomfördes 2017. Kristina Karlsson (M) vill ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att inkomma med en utvärdering från de som deltagit i uppdragsutbildningen om demenskunskap. Rapport kompetensutveckling 2017 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2018-03-21 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 35
29(31) 40 Dnr 2018/00040 Handlingsplan för extraordinära händelser beslutar Anta den uppdaterade handlingsplanen för extraordinära händelser. s nuvarande handlingsplan för extraordinära händelser har uppdaterats. Ändringar som har gjorts är att nytt organisationsschema lagts in samt uppdatering av ledningsgruppens beskrivning. Handlingsplan för extraordinära händelser, 2018-03-05 Tjänsteskrivelse från förvaltningssekreterare, 2018-03-05 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 36
30(31) 41 Dnr 2018/00023 Internkontrollplan 2018 beslutar Godkänna den av omsorgsförvaltningen framtagna internkontrollplanen för 2018. Kommunchefen har tagit fram en rutin och mallar för internkontrollarbetet som alla nämnder från och med innevarande år ska följa. Det finns också en mall för hur själva internkontrollplanen ska se ut samt en rutin för hur vi ska upprätta en risk- och väsentlighetsanalys som ligger som grund till vilka internkontrollmål vi väljer att följa ett givet år. Det finns även en mall för hur vi därefter ska följa upp målen i form av en kontrollrapport per mål och år. I bokslutet avrapporterar vi sedan, precis som tidigare, hur internkontrollen har avlöpt och vilka eventuella brister som har upptäckts i de olika internkontrollmålen. Förvaltningschefen och förvaltningens ekonom har gemensamt tagit fram årets internkontrollplan i samverkan med olika nyckelpersoner i organisationen som har gett oss signaler om olika tänkbara svaga punkter att följa upp via internkontrollen. Det är varken realistiskt eller effektivt att uppnå en hundraprocentig kontroll. Därför bör internkontrollen fokuseras på de områden där sannolikheten för och/eller konsekvensen av en negativ händelse är som störst. För att kunna avgöra detta behöver en risk- och väsentlighetsanalys tas fram. Detta bör göras årligen inför det att internkontrollplanen ska revideras och tas upp till nytt beslut. De mål som har skattats högst, = fått mest poäng, har valts ut för kontroll innevarande år. Dessa mål presenteras i den bifogade internkontrollplanen 2018. Internkontrollplan 2018 Tjänsteskrivelse från kommunchef Kerstin Söderlund Revisionsrapport uppföljning intern kontroll Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2018-03-19 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-03-14 37
31(31) 42 Dnr 2880 Informationsärende beslutar Tacka för informationen. Förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar om: Alexandra Magnusson är projektledare för ett projekt gällande byggandet av en integrerad plattform för landsbygdskommuner för att kunna samordna välfärdsteknologi inom omsorgen. Projektansökan har nyligen skickats in tillsammans med Teknikmarknad och Robotdalen. Omsorgsförvaltningen har köpt in ett verktyg på prov för att under våren göra vårdtyngdsmätningar på alla våra boenden. Statistik öppna jämförelser presenteras på nästa nämnd. Chefstjänster. Alexandra Magnusson har övergått från chefstjänst till att arbeta med kvalitetsledningssystemet samt projektet gällande välfärdsteknologi. Sofie Djupman är nu enbart chef för hemtjänsten, en ny chef ska tillsättas för Lyktan, bemanningen och poolen. Anders Ollinen går i pension, efterträdare till honom börjar den 9 april. En LSS-chefstjänst är nu ute för rekrytering. Mätning görs av enhetschefernas arbetsuppgifter då de upplever att de inte hinner med allt de behöver göra. LSS-utredningen bli klar till nästa nämnd. Boendelås är nu monterade. Det är nu fulltaligt för biståndshandläggarna. Enkät ska skickas ut till alla 75 år och äldre i kommunen för att se vad de har för förväntningar/förhoppningar och tankar om sin framtid. Arbetsmarknadsenheten har startat pensionärsfika i Morgårdshammmar.