ANSÖKAN OM FÖRETAGSCERTIFIKAT enligt SFS 2016:1128 med tillägg Ansökan avser kylarbeten i kategori V. Luftkonditionering i fordon understigande 20 ton CO 2eq (motsvarar 14 kg R134a). (Se anvisningar nr 1) Företag Postadress Postnr och ort Besöksadress Kontaktperson Organisationsnr Telefon E-postadress Fakturaadress (om annan än ovan) Postadress Postnr och ort Ref/Order Kontaktperson VIKTIGT att läsa och följa anvisningar vid ifyllande av ansökan företagscertifikat kategori V. Följande uppgifter ska framgå av ansökan: 1. Förbindelse/avtal undertecknad av behörig person. 2. Förteckning över certifierade personer, personer med utbildningsintyg enligt förordning EU 307/2008, personer under utbildning. 3. Utrustningsförteckning. Serviceutrustning och kontrollutrustning. 4. Dokumenterade arbetsrutiner för läckagekontroll, köldmediehantering vid ingrepp, tömning och fyllning. evakuering/vakuumsugning, hantering av anläggningsregister, egenkontroll av utrustning, kontinuerligt göra en sammanställning över inköpt, sålt (förbrukat), avtappat och återlämnat köldmedium. 5. Aktuell kopia på registreringsbevis från bolagsverket. För enskilda företag accepteras F-skatte bevis. Högst ett år gammalt. 180301 WWW.INCERT.SE 1 (6)
FÖRBINDELSE/AVTAL (Se anvisningar nr 2) Vi ansöker om företagscertifikat enligt ovan och försäkrar/accepterar att: Lämnade uppgifter i denna ansökan stämmer med verkliga förhållanden. Avgiften för utfärdandet av certifikatet är 6 625 kr (5 300 kr + moms) för giltighet i fem år. Med reservation för prisförändringar. Förändringar som påverkar certifieringen meddelas till INCERT omgående. Dokumentation över utförda utrustningskontroller sparas i minst 2 år. Företaget ska ha tillgång till gällande lagstiftning. (Se anvisning nr 3). Kontinuerligt göra en sammanställning över inköpt, sålt (förbrukat), avtappat och återlämnat köldmedium. (Se anvisningar nr 7) Incert kan på plats göra kontroll att företaget lever upp till gällande krav och avtal. Avisering sker normalt före besök. Certifikatet kan dras in om - det utfärdats på felaktiga grunder - ändringar i företaget som berör villkoren för certifieringen inte anmälts till INCERT - villkoren för certifieringen inte längre är uppfyllda - krav på korrigerande åtgärder utfärdade av INCERT inte genomförs inom rätt tid - arbeten på system med f-gaser utförs av icke certifierad person Ovanstående samt korrekthet av övriga uppgifter i denna ansökan intygas:. Ort och datum.... Namnteckning behörig person Namnförtydligande Originaldokumenten (ansökan, förbindelse/avtal, personförteckning, utrustningsförteckning, rutinförteckningar och registreringsbevis) ska skickas till: INCERT Box 17 537 118 91 Stockholm Efter att ansökan kommit till INCERT och inga förtydliganden eller kompletteringar behövs, kan det ta upp till 10 arbetsdagar innan certifikat registreras. Om det finns frågetecken vid ansökan ska ni ringa INCERT, 08-480 022 00 180301 WWW.INCERT.SE 2 (6)
Företag: Förteckning över certifierad personer. (Se anvisning nr 4) Namn Personnr Certifikat nr Kategori Denna lista ska hela tiden hållas uppdaterad av företaget. Ändringar ska snarast meddelas INCERT. På INCERT:s hemsida finns information och ansökningshandlingar för Certifikatsadministratör. 180301 WWW.INCERT.SE 3 (6)
Företag: Förteckning över personer med utbildningsintyg enligt EU 307/2008 samt personer under utbildning för att klara utbildningsintyg. (Se anvisning nr 4) Namn Personnr Utbildningsintyg nr Denna lista ska hela tiden hållas uppdaterad av företaget. Ändringar ska snarast meddelas INCERT. På INCERT:s hemsida finns information och ansökningshandlingar för Certifikatsadministratör. 180301 WWW.INCERT.SE 4 (6)
Företag: Utrustning och instrument förteckning (även kontrollutrustning ska finnas angiven). Ska ifyllas i tillämplig omfattning. (Se anvisning nr 5) ID-nr Typ och benämning Fabrikat Arbetsområde Noggrannhet Övrigt Aktuell uppdaterad utrustningsförteckning ska alltid finnas på företaget. 180301 WWW.INCERT.SE 5 (6)
Förteckning över rutiner för certifierat företag enligt EU 2015/2067 och SFS 2016:1128. Företag Kategori V Rutin Hänvisning eller bifogat dokument Läckagekontroll (Se anvisning nr 6) Köldmediehantering Tömning av system vid service, ingrepp, installation (Se anvisning nr 7) Evakuering / vakuumsugning. (Se anvisning nr 8) Hantering av anläggningsregister hos operatör (Se anvisning nr 9) Egenkontroll av utrustning för företagscertifikat (Se anvisning nr 10) Om hänvisning sker till egen kvalitetsmanual så bifoga kopior på lämpliga sidor där rutinen finns beskriven. Vid hänvisning till respektive faktablad i Svensk Kylnorm, med angivna kapitel, avsnitt m.m., eller annan vedertagen litteratur, behöver inte kopior på dessa bifogas. Glöm inte bifoga kopia på företagets registreringsbevis från bolagsverket. Undertecknat original insändes till: INCERT Box 17 537 118 91 Stockholm 180301 WWW.INCERT.SE 6 (6)
Anvisningar till ansökan om företagscertifikat OBS! Anvisningar till ansökan ska INTE skickas till INCERT Introduktion Många av köldmedierna som idag används innehåller fluorerade växthusgaser (köldmedier). Användandet av dessa gaser är starkt reglerade i olika lagtexter gällande inom hela EU och dessutom med olika svenska lagar och förordningar. För ingrepp, installation, service i system med f-gaser, köldmedier, både om det är köldmedium i systemet eller det är tänkt att det ska var köldmedium i systemet, krävs ett personligt certifikat eller ett utbildningsintyg. Med ingrepp menas även åtgärder som kan påverka systemets säkerhet mot köldmedieutsläpp, såsom inställning av olika skyddsvakter och även inkoppling av tryckmätnings-utrustning. Certifieringen omfattar installation, service, underhåll, reparation eller nedmontering av HFCköldmedier och även där krav på periodiserad läckage kontroll sker. För att veta vilka HFC och andra köldmedier som omfattas ska definitioner i f-gas förordningen följas. Vid arbeten med HCFC och CFC gäller dessutom att den svenska förordningen SFS 2016:1129 ska följas. Företag med filialer/verksamhet på flera orter/platser kan ansöka om så kallad filialcertifiering. Den möjligheten kan vara lämplig att beakta eftersom ett indraget företagscertifikat innebär att all hantering av f-gaser inom hela företaget stoppas/blir förbjudet. Mer information fås hos från INCERT, tel. 08-480 022 00. Hos ett certifierat företag ska följande uppgifter finnas tillgängliga: 1. Vilken kategori som avses. 2. Av behörig person undertecknat avtal. 3. Förteckning över gällande lagstiftning. 4. Förteckning över certifierade personer och personer med utbildningsintyg i företaget. 5. Förteckning över utrustning och instrument som berör certifieringens krav. 6. Rutiner för hur läckagekontroll sker. 7. Rutiner för tömning, fyllning, återvinning av köldmedier. Samt rutiner för kontinuerligt/årligt sammanställande över inköpt, sålt (förbrukat) och återlämnat köldmedium. 8. Rutiner för hur evakuering/vakuumsugning av system sker. 9. Rutiner för hur hantering av anläggningsregister sker. 10. Rutiner för egenkontroll av utrustningen. 11. Kopia på företagets registreringsbevis. 180301 WWW.INCERT.SE 1 (8)
ANVISNINGAR FÖR UPPRÄKNADE PUNKTER OVAN 1. Kategoritillhörighet Från och med 2017-07-01 gäller att vid arbete med luftkonditionering i fordon understigande 20 ton CO 2eq (motsvarar 14 kg R134a) är det krav på att företaget ska ett företagscertifikat kategori V. För personliga certifikat (kategori V) ändras samtidigt gränsen från 3 kg att gälla för arbeten upp till 20 ton CO 2eq. Dessutom berättigar de personliga certifikaten kategori V endast till arbeten på AC (luftkonditionering) i fordon. För annat arbete på aggregat/system i fordon gäller samma krav som om det skulle ha varit stationär kyla. (Alltså krav på kategori I eller II). 2. Underteckning av avtal. Avtalet/förbindelsen med INCERT ska undertecknas av firmatecknare eller annan person som har behörighet att teckna avtal. Avtalet innebär att uppgivna uppgifter/rutiner ska följas och att uppgifterna stämmer med verkliga förhållanden. Förändringar som påverkar certifikatet ska omgående meddelas INCERT. Det kan vara namnbyte, nytt organisationsnummer, annan inriktning på arbetet, förändring av personal. Ett företagscertifikat gäller i maximalt 5 år. I god tid innan 5 år uppnås fås ansökan om förnyelse från INCERT. INCERT kan på plats göra kontroll att företaget lever upp till gällande krav och avtal. Normalt sker alltid en avisering innan besök. Certifikatet kan dras in om: a. det utfärdats på felaktiga grunder, b. ändringar i företaget som berör villkoren för certifieringen inte anmälts till INCERT, c. villkoren för certifieringen inte längre är uppfyllda, d. krav på korrigerande åtgärder utfärdade av INCERT inte åtgärdas inom stipulerad tid, e. arbete utförts på system med f-gas med icke certifierad person, f. arbete utförts på system med f-gas med person utan utbildningsintyg, g. certifikatets avgift inte betalas i tid. 3. Gällande lagstiftning Ett certifierat företag kategori V ska ha en förteckning över gällande lagtexter som berörs av kraven kring hantering av f-gaser (inklusive CFC och HCFC). Personal ska ha dessa lagar och förordningar lättillgängliga för att snabbt kunna kontrollera vilka krav som gäller. Idag, 2017, är gällande lagtexter F-gas förordningen EU 517/2014, EU 2015/2068, EG 1516/2007, EG 307/2008., EG Direktiv 2006/40/EG. Svensk lagstiftning SFS 2016:1128, SFS 2016:1129, SFS 2012:259, SFS 2016:1130. Dessutom ska gällande kunskapsmatris för kategori V finnas tillgänglig. Finns att hämta på INCERT:s hemsida. Förutom ovan uppräknade lagar och förordningar finns det andra lagtexter som berör företag och personer som hanterar berörda köldmedier. Till exempel ska berörda personer känna till kraven i ADR-S 2015, MSBFS 2015:1, AFS 2016:1, AFS 2006:8, som berör den certifierade personen i hans arbete och vid transporter av köldmedier. Många lagtexter ändras kontinuerligt via tillägg eller via helt ny text. Varje företag är skyldig att hålla sig uppdaterad kring dessa förändringar och informera sin personal. 180301 WWW.INCERT.SE 2 (8)
4. Förteckning över certifierade personer samt personer med utbildningsintyg. Se blanketter i ansöknings dokument. På första listan (sid 3 i ansökan) ska samtliga anställda med certifikat anges med namn, person nr, certifikat nr och kategori tillhörighet. På andra listan (sid 4 i ansökan) ska samtliga anställda med utbildningsintyg enligt förordning EU 307/2008 anges med namn, person nr och nr på utbildningsintyget. Dessa listor ska hela tiden hållas uppdaterad av företaget. Ändringar ska snarast meddelas INCERT. Även om det är personliga certifikat och det är den enskilda personens skyldighet att sköta certifikatet är det av stor vikt att det certifierade företaget kontrollerar att allt sköts på rätt sätt och meddelar INCERT om förändringar. Alla personer som har uppgiven e-post adress hos INCERT får automatiskt en påminnelse för det årliga intyget och när det är dags att förnya certifikatet. Se även information angående certifikatsadministratör på INCERT:s hemsida. 5. Förteckning över utrustning Det ska finnas tillräckligt med utrustning/verktyg/instrument som är anpassad för kapaciteten mot verksamhetens krav och storleken på systemen den används på. Dessutom i tillräckligt antal för de certifierade personerna. (Se sid 4 i anvisningar vad som måste finnas). Förteckning över utrustning/instrument ska redovisas på separat utrustningslista. Se blankett i ansöknings dokument. Dessutom ska personalen erbjudas personlig skyddsutrustning. Utrustning ska kontrolleras mot separat kontrollutrustning minst en gång per år eller vid behov med beaktande av vad tillverkaren av utrustningen kräver. Dokumenteringen för utrustningskontrollen ska minst visa följa kraven enligt visat exempel nedan (sid 8-10 i anvisningar). Även kontrollutrustningen ska finnas med i listan över utrustning. Kontrollutrustningen ska också kontrolleras. I tabellen ska alla relevanta uppgifter finnas med. Varje upptagen utrustning ska ha en unik identifikations nummer. Allt ska vara spårbart. Kraven på den utrustning som ska finnas och användas av det certifierade företaget framgår av tabell nedan. Används så kallad servicestation skall dess ingående funktioner uppfylla kraven i nedanstående utrustningslista. Saknas funktioner i servicestationen eller inte uppfyller kraven så ska det finnas annan utrustning som uppfyller kraven. Om externt företag anlitas för utrustningskontrollen ska dokumentationen för kontrollen visa samma information som exemplet nedan för utrustningskontroller. (Se sid 8-10 i anvisningar). Även för så kallad servicestation ska arbetsområde anges för manometrar, vägning, vacuumsugning, tömning. 180301 WWW.INCERT.SE 3 (8)
Utrustning Krav Egenkontroll Består av Läcksökningsutrustning Tömningsutrustning Tryckmätning på högrespektive lågtryckssida. Kunna avläsa systemets kondenserings- och förångningstemperatur Kunna mäta avtappad respektive påfylld mängd i ett aggregat/system Kunna evakuera ett system på luft, fukt och andra icke kondenserbara gaser på ett effektivt sätt. Kunna avläsa sluttryck i ett system vid evakuering Kunna mäta temperaturen på luftflöden i ⁰C Personlig skyddsutrustning Detektera läckage av f-gas motsvarande 5 gram per år Kunna tömma ett system på f-gas utan onödigt utsläpp till omgivningen. Klara både för skrotning och för service. Säkerhetsvakt för att skydda efterkommande komponenter. Klass 1.0 på manometer Noggrannhet ±2% på visat värde Sluttryck 2 mbar (1500 micron) vid +20⁰C eller lägre temperatur Skalindelning 1 mbar Noggrannhet ±1 C av uppmätt temperatur Lämpligt för de arbeten som utförs Vid behov mot referensläcka med tillräcklig noggrannhet Vid behov men minst en gång per år Mot en referens-manometer med en klass lika med eller lägre än 0.6. Vid behov men minst en gång per år. Mot kända referensvikter. Vid behov men minst en gång per år. Mot referens. Vid behov men minst en gång per år Mot referens vid behov men minst en gång per år Mot kända referenstemperaturer. Vid behov men minst en gång per år Enligt tillverkares anvisningar Elektronisk läcksökare Tömningsaggregat Manometrar, Manometerställ Våg Vakuumpump Vakuumeter Termometer 180301 WWW.INCERT.SE 4 (8)
Generellt för rutinbeskrivningar Rutiner/förfaranden ska visa hur ni går tillväga vid respektive moment. Vad görs och i vilken ordning. Vad görs om rätt/önskat resultat inte uppnås. Det går att hänvisa till egna dokument (t ex egen kvalitetsmanual) eller hänvisning till handbok, norm såsom Svensk Kylnorm olika faktablad med angivna avsnitt, kapitel etc, eller annan lagtext där det framgår tillvägagångssätt. Hänvisningar ska då vara så uttömmande att angivet dokument är lätt att hitta. Vid hänvisning till egen kvalitetsmanual ska kopia på gällande dokument bifogas ansökan. Rutiner ska beskriva hur personer utför de olika arbetsmomenten och hur resultat dokumenteras. 6. Rutiner för läckagekontroll. Krav på obligatorisk läckagekontroll finns på alla aggregat beroende på vad som görs. Rutiner för tillvägagångssätt och vad som ska inriktas på måste finnas skriftligt, dvs hur går man tillväga vid läckagekontrollen av system innehållande f-gaser. Dels när ett skadat aggregat kontrolleras mot läckage och dels hur ett tomt aggregat kontrolleras för att hitta läckagestället. Samt dels efter avslutad reparation och efter att köldmedium fyllts på. 7. Rutiner för köldmediehantering. Det ska finnas skriftliga rutiner hur man går tillväga vid tömning och avtappning/återvinning av köldmedier? Hur går Ni tillväga vid fyllning av system? Hur går Ni tillväga vid återanvändning av omhändertaget köldmedium? Dessutom ska det finnas skriftlig rutin hur köldmedieanvändningen (köpt, sålt, avtappat och returnerat köldmedium) kontinuerligt registreras på företaget. Ska sammanställas per kvartal och kalenderår och visas för varje köldmediesort (HFC134a, HFC1234yf, HFC152a osv). Vid användning av servicestation ska sålt köldmedium vara nettopåfylld mängd (påfylld mängd minus avtappad mängd). Ska på anmodan skickas INCERT och/eller kunna visas upp för tillsynsmyndigheten. Exempel på blankett visas nedan. 8. Rutiner för evakuering/vakuumsugning. Skriftlig rutin ska finnas för vakuumsugning. Vakuumsugning/evakuering är ett av de viktigaste momenten vid en nyinstallation och vid olika ingrepp i aggregatet. Tillverkarna ställer höga krav på vilka nivåer på sluttryck som accepteras. Aggregat som inte är tillräckligt vakuum sugna skapar framtida problem för ägare vilket kan bli dyrbart och orsaka onödiga köldmedieutsläpp. När anses vakuumsugningen vara klar? Vilket sluttryck är godkänt och hur lång väntetid gäller innan köldmedium får fyllas på. Vad ska göras om vakuumsugningen inte fungerar/blir rätt? 9. Rutiner för hantering av anläggningsregister. Enligt EU-förordningen och svenska förordningar ska det finnas en registerföring (journal) för aggregat som omfattas av periodisk läckagekontroll. Vanligtvis system med 5 ton CO 2eq eller mer. Rutinerna för hantering av detta register måste finnas skriftligt, dvs vad ska den innehålla och hur görs noteringar. Dessutom ska det anges vad som görs om ett register/journal inte finns. Det certifierade företaget ska ha en motsvarande kopia. Registren skall finnas sparade i minst 5 år. 5 ton CO 2eq motsvarar 3,5 kg för R134a. 180301 WWW.INCERT.SE 5 (8)
10. Rutiner för egenkontroll av utrustning För all den utrustning/instrument/verktyg som finns upptagna i utrustningslistan sid 5 i ansökan ska det finnas rutiner för egenkontrollen. Det ska framgå på kontrolldokumentet/journalen vad som gjorts och vid vilka värden kontrollen har skett. Dessutom är det en hjälp för den som kontrollerar om det visas inom vilka värden som utrustningen är godkänd. Journalen för kontrollen ska sparas hos det certifierade företaget i minst 2 år. Av journalen ska minst framgå: a. företagets certifikat nummer och kategori, b. vem som utfört kontrollen, c. när kontrollen gjordes, d. instrumentets /utrustningens ID-nummer, e. använd kontrollutrustning med referens nummer (ID-nummer), f. vad som gjordes under kontrollen och resultatet av kontrollen. I rutinen ska även anges vad som görs om verktyg/instrument inte godkänns vid egenkontrollen. Kontrollintervall ska följa tillverkarens rekommendationer men minst en gång per år eller oftare vid behov. Det är helt och hållet avhängigt hur utrustningen behandlas under transporter och användande hur ofta kontroll behöver göras. Manometerstället är ett typiskt instrument som bör kontrolleras ofta. Exempel på hur protokoll från utrustningskontroll kan se ut visas nedan (se sid 8-10). På varje protokoll från kontrollen ska anges vilken person som utfört kontrollen och vilket certifierat företag som berörs. Om externt företag anlitas för utrustningskontrollen ska dokumentationen för kontrollen visa samma information som exemplet nedan för utrustningskontroller. (Se sid 8-10 i anvisningar). Dessutom ska det framgå vilket företag som anlitas för kontrollen. Då ska det finnas ett avtal som visar vad som ska göras och redovisas. 11. Kopia på företagets registreringsbevis Aktuell kopia på företagets registreringsbevis från bolagsverket ska redovisas. Högst ett år gammalt registreringsbevis från bolagsverket accepteras i ansökan. Exempel på tabell för sammanställning av köldmediehanteringen. KÖLDMEDIEFÖRBRUKNING (Mängden anges i kg) (Se anvisning nr 7). År Köldmediesort Inköpt kg Sålt kg Återlämnat för destruktion kg 180301 WWW.INCERT.SE 6 (8)
Exempel på hur blanketter för utrustningskontroll kan se ut. OBSERVERA. Endast ett instrument per sida. Utrustningskontroll Företag:. Certnr: FC Montör/tekniker:.,Cert.nr.. Kontroll av högtrycksmanometer mot kontrollmanometer. Noll-tryck samt max.tryck och 4 mellanliggande tryck kontrolleras. Kontrollfrekvens minst 1 gång/år. Högtrycksmanometer Id-nr mätområde 0- xx bar(e). Kontrollmanometer Id.nr mätområde 0-xx bar(e) Godkänd avvikelse 1% av max. värdet på högtrycksmanometern=.. Kontrollvärdet ställs in på arbetsmanometern och resultatet avläses på kontrollmanometern. Datum Tryck 0,0 bar x,x bar x,x bar x,x bar x,x bar Max.tryck x,x bar Maximal Avvikelse bar Resultat G=ok IG=åtgärd Utfört Av: Kontroll av lågtrycksmanometer mot kontrollmanometer. Noll-tryck samt max.tryck och 4 mellanliggande tryck kontrolleras. Kontrollfrekvens minst 1 gång/år. Lågtrycksmanometer Id-nr mätområde 0- xx bar(e). Kontrollmanometer Id.nr mätområde 0-xx bar(e) Godkänd avvikelse 1% av max.värdet på högtrycksmanometern=.. Kontrollvärdet ställs in på arbetsmanometern och resultatet avläses på kontrollmanometern. Datum Tryck 0,0 bar x,x bar x,x bar x,x bar x,x bar Max.tryck x,x bar Maximal Avvikelse bar Resultat G=ok IG=åtgärd Utfört Av: Montör/Tekniker Cert.nr... Kontroll av läcksökare mot referens 5 gram. Kontrollfrekvens minst 1 gång/år eller vid behov. Läcksökare Id-nummer. Datum Resultat : G / IG Åtgärd Utfört av Kontroll av tömningsaggregat, id-nr... Kontrollfrekvens minst 1 gång/år. Kontroll mot manometerställ. Godkänt värde: Nedsugning till ett värde 0,6 bar(a) och kontroll av cut out på högtryckspressostaten. Datum Nedsugning bar Cut out bar(e) Resultat G/IG=åtgärd Utfört av 180301 WWW.INCERT.SE 7 (8)
Kontroll av vakuummätare mot referensmätare. Kontrollfrekvens minst 1 gång/år Godkänd avvikelse 1 mbar i området 0 4 mbar. Vakuummätare Id-nr Kontrollvacuummätare Id-nr Datum Vak.mät Resultat mbar Kontr.vak.mät Resultat mbar Avvikelse mbar Resultat G/IG= åtgärd Utfört av Kontroll av vakuumpump mot vakuummätare. Kontrollfrekvens minst 1 gång/år Vakuumpump Id-nr Kontrollvakuummätare Id-nr Godkänt slutvacuum 2 mbar. Datum Resultat mbar G/ IG=åtgärd Utfört av: Kontroll av våg, id-nr. mot referensvikter. Kontrollfrekvens minst 1 gång/år. Kontroll utförs vid 4st anpassade viktlägen med ökning eller minskning av värdet med hjälp av referensvikterna. Ref.vikt 1.Kg. ref.vikt 2.Kg Godkänd avvikelse 2% av visat värde. Obs referensvikten bör vara 5-50% av visad vikt. Datum Viktläge + ref.vikt.. Viktläge +ref.vikt. Viktläge +ref.vikt. Viktläge +ref.vikt. Max. Avvikelse/ % Resultat G /IG=åtgärd Utförd av Kontroll av termometer, id-nr... Kontrollfrekvens minst 1 gång/år Kontroll mot isbad och kontroll ånga alternativt mot annan termometer. Godkänd avvikelse 2% = 2 grader. Datum Isbad ᴼC Ånga ᴼC Avvikelse Resultat G/IG=åtgärd Utförd av Anmärkning: 180301 WWW.INCERT.SE 8 (8)