Tid Plats 13:30-14:35 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Carina Karlsson (S) Ghuncha Alipor (S) Anna-Liisa Törmänen (S) ersätter Kenth Gustafsson (S) Clara Ericson (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Ann-Sofi Persson (T.f. skolchef) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Tove Lundén (Controller) Protokollet innehåller paragraferna 95-106 Ordförande Arne Augustsson Justerare Therese Magnusson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 18
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2018-10-29 Datum för överklagan 2018-10-29 till och med 2018-11-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 18
Ärendelista 95 Val av justerare 96 Godkännande av dagordning 97 Ekonomisk uppföljning september 2018 98 Anmälan om kränkande behandling 99 Ärenden från Skolinspektionen 100 Planering förskola 101 Frånvarorapportering, elever 102 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2019 103 Ärendebevakning, tredje kvartalet 2018 104 Information från skolchefen 105 Meddelanden 2018 106 Delegationsbeslut 2018 Sida 3 av 18
95 - Val av justerare Förslag till beslut Till justerare utses Therese Magnusson. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. Sida 4 av 18
96 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 18
97 Ekonomisk uppföljning september 2018 Dnr BUN 2018-3 s resultat för januari-september är 1 668 tkr sämre än budget efter att hänsyn tagits till budget differensen. Budgeten för perioden är 65 509 tkr och förbrukat är 67 177 tkr vilket medför en differens på 1 668 tkr. Skolchef redogör för hur statsbidrag för en likvärdig skola, 1 mnkr, har använts under hösten 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning september 2018 Ekonomisk uppföljning september 2018 Stram budgetuppföljning, september 2018 rektorsområde 1 Stram budgetuppföljning, september 2018, rektorsområde 2 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 6 av 18
98 Anmälan om kränkande behandling Dnr BUN 2018-5 Följande anmälan om kränkande behandling har inkommit. Skola Diarie nr Datum för anmälan Anmäls till nämnd Centralskolan 2018-141 2018-10-12 2018-10-29 sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling Anmälan är delgiven. Sida 7 av 18
99 Ärenden från Skolinspektionen Dnr BUN 2018-113 Anmälningar till Skolinspektionen redovisas. Ett ärende har tillkommit i rapporten sedan föregående redovisning. Ärendets status är beslutad då huvudmannen har vidtagit tillräckliga åtgärder. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärenden från Skolinspektionen Bilaga till tjänsteskrivelse, oktober 2018 Inkomna anmälningar är redovisade. Utredningar och åtgärder rapporteras till nämnden två gånger per år, i januari och augusti. Sida 8 av 18
100 Planering förskola Dnr BUN 2018-136 Som tidigare meddelats har antalet barn i kö till förskoleplats ökat i Laxå. Det är främst inom tätorten som det är platsbrist. Från oktober 2018 till april 2019 finns det behov av 26 platser inom Saltängens och Lindåsens förskolor. Dessa platser ryms inte inom befintliga avdelningar. Förskolecheferna arbetar kontinuerligt med översyn och planering av sin organisation för att möta behovet av förskoleplatser. I 8 kap. 14 skollagen (2010:800) anges att när vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola med offentlig huvudman ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader. De 26 barnen som anges ovan har alla rätt till en plats enligt skollagen men det finns ingen möjlighet att tillgodose behovet. Kommunens övriga förskolor har fullt och platser kan därför inte erbjudas på dessa avdelningar. Utifrån en kartläggning över genomförbara lösningar har nedanstående alternativ tagits fram. För att möta det akuta behovet under innevarande höst 2018 och tidig vår 2019 är förslaget att öppna en avdelning för åldrarna 1 och 2 i Kunskapens hus. Där finns redan idag asylförskolan. Kunskapens hus har under tidigare år fungerat som lösning vid platsbrist. Under hösten 2019 finns ytterligare behov av förskoleplatser inom tätorten som motsvarar två avdelningar, med avdelningen på Kunskapens hus inräknad. Förslaget är att bygga ut på Saltängen där ett alternativ är att hyra in två paviljonger, ett annat alternativ är att hyra en paviljong samt bygga om Fjärilens lokaler till två avdelningar. En mer grundligare utredning och analys behöver göras för att se över olika alternativ och konsekvenser både ur personal-, barn- och ekonomiskt perspektiv. Yrkanden Ordförande Arne Augustsson (C) yrkar på följande förslag till beslut. För att möta det akuta behovet av förskoleplatser under höstterminen 2018 och vårterminen 2019 hyrs lokaler i Kunskapens hus till förskoleverksamhet. För att möta behovet till hösten 2019 behövs en fortsatt utredning och analys för att utröna vilket alternativ som är mest lämpligt vad gäller utbyggnation på Saltängen utifrån personalbarn- och ekonomiskt perspektiv. Sida 9 av 18
äskar om 400 tkr från kommunfullmäktige då kostnaden inte ryms inom befintlig budgetram 2018. Therese Magnusson (S) yrkar på följande tillägg till beslutsförslagets första stycke. För att möta det akuta behovet av förskoleplatser under resterande del av höstterminen 2018 och vårterminen 2019 hyrs lokaler i Kunskapens hus till förskoleverksamhet. Ajournering Ajournering begärs av Arne Augustsson (C), kl. 14.00. Mötet återupptas kl. 14.05. Yrkanden Therese Magnusson (S) och Ylva von Schéele (M) yrkar bifall till ordförande Arne Augustssons förslag med Therese Magnussons tilläggsförslag. Ylva von Schéele (M) yrkar på att kommunfullmäktige skyndar på utbyggnaden av Hasselfors skola då endast Laxå kommunfastigheter fått in en begäran om kalkyl för denna byggnation. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på om Ylva von Schéeles yrkande ska antas eller avslås, och finner att yrkandet avslås. sunderlag Tjänsteskrivelse - Planering förskola Demografi - Antal elever, barn Laxå kommmun För att möta det akuta behovet av förskoleplatser under resterande del av höstterminen 2018 och vårterminen 2019 hyrs lokaler i Kunskapens hus till förskoleverksamhet. För att möta behovet till hösten 2019 behövs en fortsatt utredning och analys för att utröna vilket alternativ som är mest lämpligt vad gäller utbyggnation på Saltängen utifrån personalbarn- och ekonomiskt perspektiv. äskar om 400 tkr från kommunfullmäktige då kostnaden inte ryms inom befintlig budgetram 2018. Reservation Ylva von Schéele (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sida 10 av 18
Sida 11 av 18
101 Frånvarorapportering, elever Dnr BUN 2018-55 Rektorsområde 1 och 2 har inte haft någon ogiltig frånvaro. Inom rektorsområde 2 finns det tre elever som ofta är hemma med anmäld frånvaro och där är åtgärder via elevhälsoteamet insatta. Under perioden 20 augusti till 9 oktober 2018 har rektorsområde 3 haft 90 elever med mer än 10 % total frånvaro. I denna siffra räknas många elever med giltig frånvaro in med anledningen två dagars älgjakt (8-9 oktober). Beviljade ledigheter och ett flertal elever med insatser/utredningar från externa aktörer står för cirka 30 av 90 elever. Elever med långvarig problematisk frånvaro är under perioden två stycken som har 100 % frånvaro. Detta är en minskning med tre stycken från vårterminen 2018. I ett fall arbetar skolan tillsammans med en extern aktör för att få eleven åter, och i ett fall har skolan på inrådan från socialtjänsten i Laxå och Habiliteringen backat i sin ambition och erbjuder enbart hemundervisning. De elever som återgått i undervisning är kopplade till särskild undervisningsgrupp med målsättning att eleverna ska tillbaka på heltid i klass. Det finns en överrepresentation av nyanlända elever med frånvaro vilket delvis kan förklaras av svårigheter med rapportering av närvaro när eleven går mellan klass och förstärkning i svenska som andraspråk. I väldigt många fall når inte skolan vårdnadshavare med information om frånvaro då dessa inte har e-post eller mobilnummer registrerade i EdWise. Detta är ett utvecklingsområde för skolan, både informationsmässigt och administrativt. Vid en jämförelse med samma period 2017, hade Centralskolan 97 elever med mer än 10 % total frånvaro. Det fanns då fyra elever med 100 % frånvaro. För 2016 var siffran 98 elever, och tre elever med 100 % frånvaro. En analys visar på början på ett trendbrott vad gäller frånvaro på Centralskolan. Bidragande orsaker är bättre integrering av nyanlända elever hösten 2018, mobilfri skoltid samt en riktad satsning tillsammans med socialtjänst och familjecentralen för att stödja elever med långvarig frånvaro och isolering till återgång. sunderlag Tjänsteskrivelse - Frånvarorapportering, elever Sida 12 av 18
Informationen är delgiven. Sida 13 av 18
102 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2019 Dnr BUN 2018-129 Kommunens kalendarium 2019 grundas på 2018 års kalendarium. Nämndens sammanträdestider är synkroniserade med kommunstyrelsens möten. s sammanträden är förlagda till måndagar och börjar kl. 13.30. Förslag till sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden år 2019 28 januari 25 februari 25 mars 23 april 27 maj 26 augusti 23 september 28 oktober 25 november s sammanträdesdagar för 2019 fastställs enligt förslag. s sammanträden är förlagda till måndagar och börjar klockan 13.30, om inget annat anges. Sida 14 av 18
103 Ärendebevakning, tredje kvartalet 2018 Dnr BUN 2018-36 Ärendebevakningslista för tredje kvartalet 2018, redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning tredje kvartalet 2018 Ärendebevakning, tredje kvartalet 2018 Ärendebevakningslistan för tredje kvartalet 2018 är delgiven. Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av ärendebevakningslistan för att samordna datum för redovisning i ärenden där rektorerna ska delta. År 2019 redovisas de ärenden som enligt ärendebevakningslistan ska redovisas i december, i november med anledning av att nämnden inte har sammanträde i december 2019. Sida 15 av 18
104 Information från skolchefen Dnr BUN 2018-7 Nyanlända: I oktober har vi 115 nyanlända barn och elever i våra verksamheter. 24 barn i förskolan, 8 elever i förskoleklass och 83 elever i grundskolan. I samverkan med Örebro universitet kommer vi under vårterminen 2019 att samarbeta utifrån PAUS, Personrörlighet för akademiker med utbildningsfokus och studentmedverkan. Samarbetet syftar till att stimulera rörligheten mellan akademin och det omgivande samhället. Utbytet ska bidra till högre relevans och kvalitet i forskning och utbildning men även till värdorganisationernas (Laxå kommun) utveckling genom att introducera eller uppdatera insikter från forskning samt ge inblick i utbildningars upplägg och mål. Sara Frödén, som arbetar på universitet, kommer att förlägga 20 % av sin arbetstid på Saltängsskolans förskolor i cirka 6 månader. Inriktningen på hennes arbete består dels av att utforma och prova en ny modell för att utveckla lärarutbildares stöd och handledning av förskollärarstudenters självständiga examensarbeten och dels av att stödja ledning och förskollärare i jämställdhets- och likabehandlingsarbetet i förskolan. I Finnerödja påbörjas i dagarna Måltidsprojektet Måltiden som nav för arbetet med hållbar utveckling och elevers delaktighet, också detta i samarbete med forskare vid Örebro universitet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Information från skolchefen Nyanlända oktober 2018 Informationen är delgiven. Sida 16 av 18
105 Meddelanden 2018 Dnr BUN 2018-2 Följande meddelande har inkommit: 1. Minnesanteckningar - Dialoggrupp 15 oktober 2018. sunderlag Minnesanteckningar - Dialoggrupp 15 oktober 2018 Meddelandet är delgivet. Sida 17 av 18
106 Delegationsbeslut 2018 Dnr BUN 2018-1 Det finns inga delegationsbeslut anmälda. Sida 18 av 18