KALLELSE 1 (6) 2018-10-02 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Hans Stergel Sammanträdesdatum 9 oktober 2018 Plats och tid Stadshuset F180, 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Hans Stergel (C) 1:e vice ordförande Maria Kesselring (S) 2:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad (M) Jan Hammer (S) Mikael Vilbaste (MP) Eric Söderberg (KD) Christian Pettersson (M) Jenny Boström (L) Patric Sjölund (SD) Tony Lönn (S) Ann-Christine Björkman (S) Ing-Marie Berndtsson (C) Samuel Stengård (KD) Peder Danielsson (M) Sofia Abrahamsson (M) Ingrid Högsberg (L) Erik Johansson (SD) Oxana Sundkvist (S) ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND, MAX 15 MINUTER
2018-10-02 2 (6) 1 Dnr NIF 1809328- Val av justerare Jenny Boström (L) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Dnr NIF 1809367- Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Dnr NIF 1809368- Beslut om offentliga ärenden Beslutas att punkt 1-9 är offentliga vid dagens sammanträde. 4 Dnr NIF 2018/00040-7.5.2 Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade under perioden 2018-09-18 till 2018-10-02 redovisas för nämnden i form av listor. 5 Dnr NIF 2018/00047-7.0.1 Anmälan av remisser och inkomna skrivelser Redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning av inkomna remisser och skrivelser perioden 2018-09-18 till 2018-10-02
2018-10-02 3 (6) 6 Dnr NIF 2018/00195-1.4.2 Beslut - Internkontrollplan 2019 Nämnden godkänner förslag till internkontrollplan 2019 med bilagor: krisoch kontinuitetsplan (bilaga 2), sammanfattning av säkerhetsanalys (bilaga 3) samt försäkringsplan (bilaga 4). En genomgång och värdering av de mest väsentliga riskerna mot nämnden genomförs årligen. Efter årets genomförda riskvärdering med totalt 30 definierade risker finns det tre risker som bedöms ha högre sannolikhet med allvarliga och kännbara konsekvenser. Dessa riskområden för kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens verksamheter är: Tekniskt fel på anläggning, såsom brand, vattenläckage, översvämning, felaktig kemikaliehantering, takras mm Klimatpåverkan Minskade intäkter från anläggningar bl a genom obetalda hyresskulder och konkurser Kultur, Idrott och fritidsförvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Nämnden godkänner förslag till internkontrollplan 2019 med bilagor: krisoch kontinuitetsplan (bilaga 2), sammanfattning av säkerhetsanalys (bilaga 3) samt försäkringsplan (bilaga 4). 7 Dnr NIF 2018/00152-2.6.1 Beslut - Avtal Vedbobacken Nämnden för idrott- och friluftsliv beslutar att teckna ett 1-årgit koncessionsavtal med Vedbobackens ekonomiska förening för drift av Vedbobacken säsongen 18/19. Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att långsiktigt säkra driften av Vedbobacken. Vedbobackens ekonomiska förening bedriver idag sin verksamhet i och i anslutning till Vedbackens slalombacke i Västerås. Vedboområdet med Vedbo skidbacke låg under många år för fäfot. Västerås Slalomklubb framförde under flera år önskemål om att öppna upp slalombacken på Vedbo igen och sedan 2008 då Vedbobackens ekonomiska förening bildades har de gemensamt drivit frågan. Säsongen 2011/2012 öppnades slalombacken på Vedbo igen.
2018-10-02 4 (6) För att utveckla Vedbobacken arbetar Västerås stad med en ny detaljplan på området på uppdrag av Fastighetsnämnden, detaljplanen planeras vara färdig våren 2019. Innan detaljplanen är färdig behöver driften säkerställas för Vedbobacken genom ett koncessionsavtal med Vedbobackens ekonomiska förening. Förvaltningen kommer under hösten 2018 påbörja ett arbete med att ta fram en handlingsplan för att säkerställa den framtida driften av Vedbocken. Kultur, Idrott och fritidsförvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Nämnden för idrott- och friluftsliv beslutar att teckna ett 1-årgit koncessionsavtal med Vedbobackens ekonomiska förening för drift av Vedbobacken säsongen 18/19. Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att långsiktigt säkra driften av Vedbobacken. 8 Dnr NIF 2018/00194-1.3.2 Beslut - Avgifter och taxor 2019 Nämnden för idrott- och friluftsliv beslutar att anta taxor enligt förvaltningens förslag i bilaga 1. Förvaltningen har lämnat förslag på taxeändring enligt bilaga 1 för verksamheterna Badhus, Fritidsbåtshamnar och Arrangemang, Inte Rocklunda Taxorna för Badhus är de taxor för Lögarängsbadet och Kristiansborgsbadet som togs av nämnden inför upphandlingen av ny verksamhetsutövare. Tillkommer förslag på höjning av avgifter för Tillbergabadet utifrån att badet renoveras under hösten 2018. Taxorna för Fritidsbåtshamnarna höjs enligt förslaget med 17%. Anledningen till förslaget på höjning är utifrån den underhållsskuld som finns i fritidsbåtshamnarna och även de ökade krav som har uppkommit under de senaste åren. Fritidsbåtsverksamheten måste finansiera sig själv och därför föreslås en 17% ökning. För att kunna hantera underhållsskulden behöver intäkterna öka under de närmaste åren. Taxan för Arrangemang, inte Rocklunda utökas med friluftsområden, tidigare endast grusplaner. Taxan gäller för kommersiella arrangemang i friluftsområden och införs då arrangemang i friluftsområden ökar och de innebär en merkostnad för förvaltningen som annars måste tas från förvaltningens andra verksamheter. Förvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut:
2018-10-02 5 (6) Nämnden för idrott- och friluftsliv beslutar att anta taxor enligt förvaltningens förslag i bilaga 1. 9 Dnr NIF 2018/00198-1.2.3 Nämndinitiativ från (M) gällande Säkra och trygga båtplatser i Västerås Nämndinitiativet behandlas inom ramen för redan pågående ärende. Anna Hård af Segerstad (M) och Peder Danielsson (M) har i ett nämndinitiativ med rubriken Nämndinitiativ från (M) gällande Säkra och trygga båtplatser i Västerås föreslagit att uppsättande av stängsel och grind på Å-piren, se över städning och antalet papperskorgar i hamnen, att gästhamnen rustas upp och uppgraderas, att undersöka möjligheten till fler båtplatser får eluttag och att eluttag som är trasiga repareras. Nämndinitiativet har den 29 augusti 2018 124 anmälts till Nämnden för Idrott och friluftsliv för beredning. Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen föreslår att nämndinitiativet behandlas inom ramen för redan pågående ärende och inte föranleder någon ytterligare åtgärd mot bakgrund av att förvaltningen har påbörjat ett arbete tillsammans med Stadsledningskontoret och driftentreprenören för fritidsbåtshamnarna för utvärdera läget i fritidsbåtshamnarna samt att utifrån detta göra ett förslag till åtgärdsplan. Angående trasiga eluttag har det i sommar gjorts en elrevision med åtgärder utifrån denna. Höjning av standard i fritidsbåtshamnarna och gästhamn måste prioriteras utifrån ekonomi och andra prioriterade åtgärder. Förvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Nämndinitiativet behandlas inom ramen för redan pågående ärende. 10 Dnr NIF 2018/00215-1.7.1 Samrådsremiss för Detaljplan för Svanå 2:58, Skultuna, Västerås, Dp 1871 antar kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens yttrande som sitt eget. Stadsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till detaljplan för ny bostadsbebyggelse i Svanå. Avsikten är att ge möjlighet till cirka 80 nya bostäder i området
2018-10-02 6 (6) Förvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: antar kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens yttrande som sitt eget. 11 Dnr NIF 2018/00002-7.5.2 Information Föreningsstöd 2018 Föreningsstöd: Utfall 2018. 12 Dnr NIF 2017/00254-1.3.6 Information Utebad Nya Lögarängsbadet 13 Dnr NIF 1812441- Övriga frågor 14 Dnr NIF 1812401- Förvaltningen informerar Stora Ekeby brist på foder på grund utav torkan i somras