Bildningsnämnden 2014-09-15 1(12) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet kl. 15.00-16.00 Beslutande Birgitta Kahn (MP), ordförande Kenth Carlsson (KD), vice ordförande Ulla Bäckman (M) Marianne Ohlsson (C) Emil Östensson (FP) Lars Westling (S) Steinar Ruud (S) Hans Bolin (S) Maria Skogman (S) Övriga närvarande Maja Sundkvist Kräutner (S) Anne Carlén Hellgren (S) Charlotta Blom (M) Maria Kjällström, förvaltningschef Gunnar Seger, ekonom 98 Ameli Björling, sekreterare Personalrepresentant Sören Borgström TCO 94-104 Utses att justera Hans Bolin (S) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2014-09-19 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 94-104 Ameli Björling Ordförande Justerande... Birgitta Kahn Hans Bolin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2014-09-15 Datum för anslagets uppsättande 2014-09-19 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen 2014-10-13 Underskrift... Ameli Björling
Bildningsnämnden 2014-09-15 2 Bin 94 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs.
Bildningsnämnden 2014-09-15 3 Bin 95 dnr 2014/237 Plan för systematiskt kvalitetsarbete 2014/2015 Sammanfattning Enligt skollagen ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Inriktningen ska vara de mål som finns i skollagen samt andra föreskrifter (nationella mål) och arbetet ska dokumenteras. Samma skyldighet råder på förskole- och skolenhetsnivå. Det systematiska kvalitetsarbetet ska garantera att barn och elever får en likvärdig utbildning oavsett på vilken förskola, fritidshem eller skola de går i landet. Bildningsförvaltningen har upprättat förslag till plan för systematiskt kvalitetsarbetet på huvudmannanivå för läsåret 2014/2015. Bildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 1 september 2014 att godkänna planen för systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå för läsåret 2014/2015 och beslutade att planen redovisas som rapport till bildningsnämnden. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens skrivelse daterad 12 augusti 2014 Binau 84 Bildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna.
Bildningsnämnden 2014-09-15 4 Bin 96 dnr 2014/129 Förstärkt elevhälsa Sammanfattning Vid bildningsnämndens sammanträde den 28 april beslutades att den vilande psykologtjänsten skulle återbesättas. Elevhälsans budgetram minskades med 250 000 kronor inför budgetår 2014. För att en heltids skolpsykolog ska kunna anställas krävs att elevhälsans budgetram ökas med 250 000 kronor inför budgetår 2015. Nuvarande budgetram räcker till 60 % psykolog. Bildningsnämndens arbetsutskott föreslog bildningsnämnden att öka elevhälsans budgetram för budgetår 2015 med 250 000 kronor samt ge elevhälsans chef i uppdrag att starta en rekrytering av skolpsykolog på 100 %. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 20 augusti 2014 Binau 85 Förslag till beslut Kenth Carlsson (KD) föreslår att en rekrytering av skolpsykolog görs på motsvarande 60 %. Lars Westling (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Ajournering mellan 15.25-15.35. Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, nämligen Kenth Carlssons (KD) förslag och arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att bildningsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Bildningsnämnden beslutar att öka elevhälsans budgetram för budgetår 2015 med 250 000 kronor samt ger elevhälsans chef i uppdrag att starta en rekrytering av skolpsykolog på 100 %. Reservation: Kenth Carlsson (KD) reserverar sig till förmån för eget förslag.
Bildningsnämnden 2014-09-15 5 Bin 97 dnr 2013/242 Sammanställning intern kontroll 2014 Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges riktlinjer för internkontroll ska resultatet av uppföljningarna av internkontroll redovisas till kommunstyrelsen i oktober månad. Bildningsförvaltningen har därför sammanställt resultaten av internkontrollerna januari - augusti. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 22 augusti 2014 med bilaga Internkontrollplan 2014 Binau 86 Bildningsnämnden godkänner redovisningen av uppföljningar av internkontroller januari - augusti 2014 samt översänder redovisningen till kommunstyrelsen.
Bildningsnämnden 2014-09-15 6 Bin 98 dnr 2013/110 Budget 2014 delårsbokslut till och med augusti Förvaltningschef Maria Kjällström och ekonom Gunnar Seger redovisar verksamhetsberättelse samt budgetuppföljning till och med augusti månad. Utfallet följer budgeten utan större avvikelser. Resultatet är positivt och nämnden redovisar ett överskott under perioden. Då verksamheten växer under hösten beräknas överskottet att minska och resultatet vid årsskiftet vara noll. Beslutsunderlag Dokumentet delårsrapport Bildningsnämnd augusti 2014 med tillhörande ekonomisk rapport Binau 89 Bildningsnämnden godkänner delårsrapporten till och med augusti 2014.
Bildningsnämnden 2014-09-15 7 Bin 99 Anmälan av ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Sammanfattning Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om två ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet redovisas under paragraf 102 (delegeringsärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
Bildningsnämnden 2014-09-15 8 Bin 100 Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Sammanfattning Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar vidtagna åtgärder i fyra ärenden som rör diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet redovisas under paragraf 102 (delegeringsärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
Bildningsnämnden 2014-09-15 9 Bin 101 Kurser och konferenser Region Värmland bjuder in till Nordisk Barn- och ungdomskulturfestival i Sunne den 28-29 oktober 2014. MR-nätverket i Värmland bjuder in till Att vara flyktig 2014 i Sunne den 16 oktober 2014. Bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att anlita en föreläsare som kommer till Hammarö kommun och informerar i ämnet att vara flykting. Förvaltningen lämnar förslag på nästa arbetsutskott.
Bildningsnämnden 2014-09-15 10 Bin 102 Delegeringsbeslut Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade delegeringsbeslut. Förskole- och skolärenden 2014/6 beslut om utredning och vidtagande av åtgärder (skollagen kap 6 10) (sex ärenden). 2014/39 beslut om skolskjuts (skollagen kap 10 32 samt Hammarö kommuns riktlinjer) (tre ärenden). Personalärende 2014/44 beslut om anställning som överstiger 6 månader (31 ärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut.
Bildningsnämnden 2014-09-15 11 Bin 103 Rapporter/information Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om: Underlag för debatter Uppdrag till förvaltningen från arbetsutskottet angående utökat barnantal Försteläraransökningar Revisionen och PWC Medarbetarenkät, kommer att rapporteras vid nämndens sammanträde i oktober Firande av Värmlands bästa skolkommun
Bildningsnämnden 2014-09-15 12 Bin 104 Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar protokoll från centrala samverksansgruppens sammanträde från den 9 september 2014.