MINNESANTECKNINGAR VERKSAMHETSÅRET 2014/2015 Protokoll nr 1 2014-05-05 Närvarande: Ingela Strid(IS) Robert Casselbrant(RC) Jonas Sporrong(JS) Anna Nylén(AN) Anneli Bergwall(AB) Ej närvarande : Martin Silverborn(MS) Gudrun Elfström(GE) Liselotte Änghede(LÄ) Anders Boström(ABo) Joakim Hallman(JH) Carin Sahlsten adj (CaS) Vad har hänt sen sist? Listan att göra från tidigare protokoll gicks igenom, CaS uppdaterar, enl. bilaga till detta protokoll. IS har varit verksamhetskonferens i Skövde, där framtidsvisionen för SKF diskuterades. Ekonomi. På förfrågan från styrelsen konstaterades att samtliga skatter och avgifter är betalda. Kurser/utbildning. Steg 1A arrangerades den 26-27 april med 10 deltagare. Tyvärr tvingades vi att ställa in 1B då det inte var några deltagare anmälda. Under hösten arrangeras grund, 1B och 2B. Tävlingar. Gyllene Skridskon genomfördes med Göteborgs Isdansklubb som vinnare. Klubbarna har varit inbjudna till möte inför tävlingsplaneringen 2014-15. GE sammanställer en kalender som ska skickas till SKF senast den 15 maj. Beslöts att ansöka om en Interclubtävling under hösten, som ska vara ett samarrangemang med GKF och klubbarna. Beslöts att på nytt ta fram ett avtal som klubbar som hyr utrustningen måste underteckna. Utrustningen bör gås igenom efter varje tävling för att upptäcka ev. fel. Försäkringsfrågan utreds. Bredd På förslag från GE planeras för programåkning för B- och C-åkare helgen v 41. AB driver frågan vidare. Elit singel RC informerade om att fysprojektet Fysisk kapacitet för elitlaget kommer att genomföras efter sommaren. Tyvärr kommer GKF inte att arrangera Minicamp i augusti då de tränare som är tilltänkta inte är tillgängliga aktuell period. Beslöts att godkänna nya poänggränser för elitgruppen samt fördelningsprinciperna på Frölundaborg.
Elit synkro Nu är det eftersäsongsträning och flera av lagen har haft audition. Vad kommer att hända? Årsmöte den 9 juni, ansvariga mailar text till verksamhetsberättelse och verksamhetsplan till IS snarast. RC bestämmer tid med CaS för att göra bokslut så att revision kan göras i god tid. Övriga frågor RC har skickat förslag till nya stadgar till SKF för synpunkter. JS håller på att ta fram ny logga, bra om det kan vara klart före sommaren.
Protokoll nr 2 2014-05-26 Närvarande: Ingela Strid(IS) Robert Casselbrant(RC) Joakim Hallman(JH) Carin Sahlsten adj (CaS) Ej närvarande : Liselotte Änghede(LÄ) Anna Nylén(AN) Gudrun Elfström(GE) Anders Boström(ABo) Annelie Bergwall(AB) Jonas Sporrong(JS) Martin Silverborn(MS) Vad har hänt sen sist? Listan att göra från tidigare protokoll gicks igenom, CaS uppdaterar, enl. bilaga till detta protokoll. Revisionen är genomförd. CaS har varit på informationsmöte på Ioff med representanter från NoFall och projektet Jämlik Ishall. Certifiering av de som ska använda selen i Angered genomförs vid två tillfällen i maj. Schemat för försäsongen i Gbg är klart och inskickat till Ioff. Ekonomi. På förfrågan från styrelsen konstaterades att samtliga skatter och avgifter är betalda. Styrelsen fastställde balans och resultat för 2013-2014 Kurser/utbildning. Under hösten arrangeras grund, 1B och 2B. Även domarutbildning singel och synkro planeras. Idrottens Himmel och Helvete planeras tillsammans med Victoria Johannesson på SISU. En version av Framtidshoppet ska genomföras under nästa säsong. JH genomför en klippgenomgång i samband med programgenomgången i augusti. Tävlingar. Vi har fått återkoppling från SKF på vår tävlingsnominering för säsongen 2014-2015. GE har dialog med Camilla Fredman och berörda klubbar. Vi behöver snarast att få besked om Interclubtävlingen går att genomföra. Kungsbacka KK har fått förfrågan om deras ishall går att använda, men ännu inget besked. CaS kontaktar Mikael Ström för att undersöka om vi kan genomföra tävlingen på Frölundaborg. IS tar fram ett förslag till inbjudan. SKF genomför två olika utbildningar i Clubcomp, den stora utbildningen för nya i Stockholm den 29-31 augusti, och den lilla med nyheter för de som redan har utbildningen i Halmstad den 6 september. Bredd AB, GE och AN fortsätter planeringen av programgenomgången för B- och C-åkare helgen v 41. Lördagen blir förhoppningsvis i Partille och söndagen i Gbg.
Möjligheterna att kunna genomföra en gemensam dag/helg för distriktets skridskoskolor diskuterades. Skridskoskolans dag, event på Heden och prova på på dagtid under lovet v 44 var några förslag. Elit singel RC planerar för elitgruppens ispass kommande säsong. JH rapporterade att GKF glädjande var bästa distrikt på elitseriefinalen. Elit synkro ABo kommer att göra en inventering bland synkrotränarna med vad de kan vilja ha hjälp med från GKF. Vad kommer att hända? Årsmöte 9 juni. Granskning av Gbg-klubbarnas åkarunderlag pågår för att få fram %-fördelningen. RC och hockeyförbundet tar fram fördelningen mellan konståkning och hockey där konståkningen kommer att tappa is nästa säsong. CaS kollar med klubbarna vilka tider som är viktigast att behålla. Övriga frågor Årsmöteshandlingarna ska skickas till klubbarna på fredag 30/5, de som ännu inte mailat sin text till verksamhetsberättelse och verksamhetsplan uppmanas att göra detta omgående, dock senast onsdag em. Per Adler som är projektledare för Jämlik Ishall kommer att inleda årsmötet och informera om möjligheterna med detta projekt. RC tar fram förslag till budget och IS förslag till verksamhetsplan Förslag till nya stadgar har skickats till SKF, RC uppdaterar förslaget utifrån SKF s synpunkter. Under förutsättning att stadgarna godkänns av GKF s årsmöte kommer SKF att fatta beslut i frågan den 18 juni, först därefter kommer de nya stadgarna att träda i kraft. GKF kommer inom kort att få en ny SISU-konsulent.
Protokoll nr 3 2014-08-11 Närvarande: Ingela Strid(IS) Robert Casselbrant(RC) Liselotte Änghede(LÄ) Elisabeth Praetoriun(EP) Joakim Hallman(JH) Carin Sahlsten adj (CaS) Ej närvarande : Johan Aldegren(JA) Gudrun Elfström(GE) Anders Boström(ABo) Jonas Sporrong(JS) Anna Nylén(AN) Annelie Bergwall(AB) Vad har hänt sen sist? Listan att göra från tidigare protokoll gicks igenom, CaS uppdaterar, enl. bilaga till detta protokoll. AN informerade om filminspelningen av My skinny sister som pågått under sommaren där hon agerat statist. AB har mailat klubbarna för att få säsongens tider för skridskoskolorna att lägga ut på GKF s hemsida. Ekonomi. På förfrågan från styrelsen konstaterades att samtliga skatter och avgifter är betalda. Kurser/utbildning. Under hösten arrangeras instruktör grund den 27-28/9 och steg 2A den 25-26/10. Även domarutbildning singel arrangeras den 27-28/9. AN kollar med Bohuslän om de kan arrangera domarutbildning synkro. Idrottens Himmel och Helvete planeras när ny SISU-konsulent tillsatts. Cutterutbildningen är tyvärr inställd p.g.a. för få anmälda. LÄ jobbar vidare med planeringen av Framtidshoppet. Tävlingar GE informerade om säsongens tävlingskalender. Klubbarna är inbjudna till möte den 13/8 där man bl.a. kan få hjälp med att lägga upp tävlingarna i IndTA och diskutera kommande säsong. Bestämdes att återinföra avtal för hyra av GKF s tekniska utrustning, CaS mailar det gamla avtalet till JS för uppdatering. Viktigt att klubbarna informeras om försäkringsfrågan. Bredd AB, GE och AN fortsätter planeringen av programgenomgången för B- och C-åkare helgen v 41. Lördagen blir i Partille och söndagen i Gbg. Även A-åkarna som ej ingår i elitgruppen ska erbjudas detta. Bestämdes att kostnaden är 150 kr/program. Inbjudan bör skickas ut så snart som möjligt. AB och EP inventerar klubbarnas skridskoskolor och funderar över upplägg för gemensam aktivitet.
Elit singel RC informerar JA om arbetet med elitgruppen så att överlämning kan ske. Förutom ungdomslyftet den 16/8 och programgenomgång för elitgruppen 17/8 planeras för tränarmöte för elitgruppen samt fysträning fysisk kapacitet för elitlaget. IS kontaktar Jennifer Park för kontakt med testlabbet. Elit synkro ABo kommer att göra en inventering bland synkrotränarna med vad de kan vilja ha hjälp med från GKF. ABo gör också en inventering av aktuella lag samt hur många dubbelåkare som finns. Vad kommer att hända? IS kontaktar hockeyförbundet igen för att planera ett möte med anledning av händelsen på Marconi tidigare i vår. JS mailar ut förslag till ny logga. Övriga frågor Beslöts att IS, CaS, GE och RC åker till Convention den 20-21 september. Styrelsemedlemmarna anmäler via sin klubb så att halva kostnaden går via Idrottslyftet. CaS tar fram minnesanteckningar till hemsidan så snart protokoll är justerade med början av protokoll nr 1 2014/2015. Kommande möte. 8 september, 6 oktober, 3 november och 1 december kl. 18.30.