Personalnämnden Personalnämnden 14 december 2016 Sid Dagordning... 3 Justering... 4 39 Information om löneöversyn 2017... 5 40 Information från HR-direktören... 6 41 Val av representanter till arbetsgrupp inför löneöversyn 2017... 7 42 Sammanträdesdagar för personalnämnden 2017 med plan för 2018... 8 43 sattestanter och ersättare 2017, personalnämnden... 9 44 Rapport avseende 2016 års internkontroll inom Personalnämndens verksamhetsområde... 10 45 Mål och resursplan 2017 för personalnämnden... 12 46 Rekryterings- och utvecklingsplan (RUP) för kompetensförsörjning 2017-2019... 14 47 Motion (L) anställ vårdbiträden (och låt proffsen vara proffs), remiss... 15 48 Delegationsbeslut... 16 49 Övriga frågor... 17
Personalnämnden 2016-12-14 1 Tid Kl. 09.00-09.50 Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) - Marianne Oscarsson 39-49 Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Eriksson (S) X Anna Edin (C) X Marianne Oscarson (M) X 39-49 Hans Brynielsson (KD) - Personalföreträdare Ingrid Larsson CESAM - Lärarförbundet Övriga närvarande Caroline Grafström kommunsekreterare Kenneth Lidgren HR-direktör 39-40 Karina Jönsson HR-strateg 39-41 Sanna Jonsson Praktikant Mittuniversitetet 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.
Personalnämnden 2016-12-14 2 Protokollet omfattar 39-49 Justeras Bodil Hansson Ordförande Inga-Lisa Svanstedt Justerare Caroline Grafström Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-12-14 2016-12-16 2016-12-19 Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid 2017-01-10 2016-12-19 2017-01-09 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Koncernstabens kansli
Personalnämnden 2016-12-14 3 Dagordning Inga-Lisa Svanstedt (L) önskar få följande ärende tillagt vid dagens sammanträde: Övriga frågor. Hon önskar ta upp två frågor: rekrytering av kommun- och HR-direktör samt kännedom i kommunens växel om personalnämnden. Övriga frågor läggs till som 49.
Personalnämnden 2016-12-14 4 Justering Till justerare utses Inga-Lisa Svanstedt med Marianne Oscarsson som ersättare.
Personalnämnden 2016-12-14 5 39 Information om löneöversyn 2017 att notera informationen. Personalnämnden får information av HR-strateg Karina Jönsson om tidsplan och förutsättningar för löneöversynen 2017.
Personalnämnden 2016-12-14 6 40 Information från HR-direktören (PN-2016-00030) att notera informationen. Tillförordnad HR-direktör Kenneth Lidgren informerar personalnämnden om följande punkter vid dagens sammanträde: Rekryteringar - fem HR-strateger ska anställas Servicecenter - HR-resurser flyttas tillbaka till social- och barn- och utbildningsförvaltningen för att kunna arbeta med förvaltningsspecifika HR-frågor. Fortsatt utveckling av konsultativt stöd på Servicecenter. Sjukfrånvaro - fortsatt stigande, ny arbetsmiljöplan via Samklang, nytt samverkansavtal med Försäkringskassan, stort fackligt missnöje med riktlinje för rehabilitering Facklig representation i personalnämnden - regler kring närvarorätt
Personalnämnden 2016-12-14 7 41 Val av representanter till arbetsgrupp inför löneöversyn 2017 (PN-2016-00041-1) att utse Bodil Hansson (S), Niklas Evaldsson (V) och Inga-Lisa Svanstedt (L) till representanter i arbetsgrupp inför löneöversyn 2017. Personalnämnden ska utse representanter till en arbetsgrupp som ska arbeta med delar av löneöversynen 2017. Gruppen kommer att träffas vid ett antal tillfällen under 2017. Överläggning Ordföranden föreslår att Niklas Evaldsson (V) och Bodil Hansson (S) utses som representanter för majoriteten. Inga-Lisa Svanstedt (L) föreslår att hon själv utses till representant för oppositionen. Ordföranden finner att personalnämnden beslutar enligt förslagen. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2016-00041-1
Personalnämnden 2016-12-14 8 42 Sammanträdesdagar för personalnämnden 2017 med plan för 2018 (PN-2016-00040-1) att fastställa följande sammanträdesdagar för personalnämnden 2017: 25 januari, 29 mars, 19 april, 31 maj, 27 september, 22 november och 13 december, att preliminärt fastställa följande sammanträdesdagar för personalnämnden 2018: 31 januari, 21 mars, 25 april, 30 maj, 26 september, 21 november och 12 december, att personalnämndens sammanträden förläggs till kl 09.00 på sammanträdesdagarna. Koncernstaben har tagit fram ett förslag till sammanträdesplanering för personalnämnden 2017 med plan för 2018. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2016-00040-1 Sammanträdes- och beredningsplanering för personalnämnden 2017
Personalnämnden 2016-12-14 9 43 sattestanter och ersättare 2017, personalnämnden (PN-2016-00038-1) att fastställa bifogad förteckning över beslutsattestanter och attestanter för år 2017 för personalnämndens verksamhet, enligt bilaga 1 till koncernstabens skrivelse 2016-11-18. Personalnämnden ska utse beslutsattestanter och ersättare för personalnämndens verksamhet under 2017. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2016-00038-1 Bilaga 1,beslutsattestanter och ersättare 2017 personalnämnden
Personalnämnden 2016-12-14 10 44 Rapport avseende 2016 års internkontroll inom Personalnämndens verksamhetsområde (PN-2016-00035-1) att godkänna uppföljningen av 2016 års internkontroll och avsluta intern kontrollpunkt 1 och 2, att överta kommunstyrelsens internkontrollpunkt avseende kommunstyrelsens uppsiktsplikt, punkten arbetsgivarstrategi med tillhörande rapporter, inför personalnämndens arbete med intern kontrollplan 2017, att uppdra till koncernstaben att komplettera årshjulet utifrån personalnämndens mål och resursplan för 2017, att uppmana koncernstaben att följa upp de av personalnämndens beslut från 2016 som ännu inte är uppföljda, att överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer, att en redovisning av arbetet med att minska sjukfrånvaron ska göras vid varje personalnämndssammanträde. Koncernstaben har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och personalnämndens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag samt till följande tilläggsattsats: att en redovisning av arbetet med att minska sjukfrånvaron ska göras vid varje personalnämndssammanträde.
Personalnämnden 2016-12-14 11 Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag med tillägg gjorda vid dagens sammanträde. Detta blir också personnämndens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2016-00035-1 Rapporter från kontrollansvarig uppföljning av beslut Rapport förvaltningschef årshjul personalnämnden Uppföljning personalnämndens beslut 2016-10-20 Årshjul personalnämnden 2016-10-19
Personalnämnden 2016-12-14 12 45 Mål och resursplan 2017 för personalnämnden (PN-2016-00031-1) att fastställa förslag till Mål och resursplan 2017 för personalnämnden, med redaktionella ändringar gjorda av personalnämnden vid dagens sammanträde, att uppdra till koncernstaben att återkomma och redovisa en mer detaljerad budget för 2017. Förslaget behandlar den ettåriga mål och resursplanen för personalnämndens verksamhet, även kallad MRP-ettan. Den innehåller den övergripande planeringen för nämndens verksamhet. Förslaget innehåller nedbrytning av kommunfullmäktiges mål för prioriterade områden till nämndens nivå samt budget. Överläggning Johan Nikula (S) yrkar bifall till koncernstabens förslag med följande förändringar i personalnämndens Mål- och resursplan 2017: Texten på sid 4 och 13 ska korrigeras så att benämningen medarbetaravtal ändras till anställningsavtal. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag, med ändringar gjorda vid dagens sammanträde. Detta blir också personalnämndens beslut. Deltagande i beslut Inga-Lisa Svanstedt (L) och Marianne Oscarsson (M) deltar inte i beslutet med hänvisning till sina respektive partiers förslag till Måloch resursplan, som behandlades vid kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-27.
Personalnämnden 2016-12-14 13 sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2016-00031-1 MRP Personalnämnden 2017 Lärarförbundets synpunkter på personalnämndens mål Uppföljning av beslut Personalnämndens Mål och resursplan följs upp genom delårsrapport per januari-april 2017, delårsrapport per januari-augusti 2017 samt vid årsrapport för 2017.
Personalnämnden 2016-12-14 14 46 Rekryterings- och utvecklingsplan (RUP) för kompetensförsörjning 2017-2019 (PN-2016-00039-1) att ha tagit del av remissutgåvan, att uppdra till koncernstaben att skicka förslaget på Sundsvalls kommuns interna rekryteringsplan (IRK) för kompetensförsörjning på remiss till berörda instanser, samt att ett samlat förslag till fullmäktige bereds av personalnämnden vid sammanträdet i mars 2017. Sundsvalls kommuns interna kompetensförsörjningsprocess ska säkerställa att vi arbetar strategiskt och professionellt med frågor som rör hela processen från att Attrahera Rekrytera Utveckla - Behålla och Avveckla kompetens. En remissutgåva med förslag på intern rekryteringsplan för kompetensförsörjning inom Sundsvalls kommun har tagits fram. Remissutgåvan föreslås skickas på remiss till berörda instanser. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2016-00039-1 Remissutgåva - Sundsvalls kommuns Rekryterings och utvecklingsplan (RUP) för kompetensförsörjning
Personalnämnden 2016-12-14 15 47 Motion (L) anställ vårdbiträden (och låt proffsen vara proffs), remiss (PN-2016-00016-2) att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses vara besvarad, samt att överlämna motionssvaret till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Liberalerna föreslår i en motion att Sundsvalls kommunorganisation ska anställa personer inom yrkeskategorin vårdbiträden. Personalnämnden har fått motionen på remiss för yttrande. Överläggning Inga-Lisa Svanstedt (L) och Marianne Oscarsson (M) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag. Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Inga-Lisa Svanstedt (L) och Marianne Oscarssons (M) förslag. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att personalnämnden beslutar enligt koncernstabens förslag. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN-2016-00016-2 Motion (L) anställ vårdbiträden (och låt proffsen vara proffs), daterad 2016-02-29
Personalnämnden 2016-12-14 16 48 Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut: om remissvar - förslag till utvecklad styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern (PN-2016-00033) Vid varje sammaträde redovisas de beslut som tagit på delegation. sunderlag Delegationsbeslut om remissvar, förslag tillutvecklad styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern Remissvar, förslag till utvecklad styr- och ledningsmodell för Sundsvalls kommunkoncern
Personalnämnden 2016-12-14 17 49 Övriga frågor Ordföranden lämnar en statusrapport gällande rekryteringen av ny kommundirektör samt HR-direktör. Intervjuer har genomförts och planen är att besluta om ny kommundirektör vid kommunstyrelsens sammanträde i januari. Angående tillsättande av ny HR-direktör så kommer rekryteringsarbetet inledas när den nya kommundirektören är på plats. Detta med tanke på att denna person blir chef för HRdirektören. Inga-Lisa Svanstedt (L) påtalar att när hon ringde till kommunens växel för att bli kopplad till en sekreterare för personalnämnden så påstod personen i växeln att det inte fanns någon personalnämnd. Ordföranden uppdrar till kommunsekreteraren att kontakta kommunväxeln för att ge dem korrekta kontaktuppgifter till nämndens ordförande samt till kommunsekreterarna på koncernstaben.