PhD mee+ng 2011 09 21 Agenda (2011 09 21) Presenta+on new PhD students Start of the PhD Seminar series Next CMB Open Day in Life Science Next Technology coffee Policy document points for ac+vi+es Policy document examinator s role Courses for 2012 Travelling s+pends CMB website PhD network Life Science Other ques+ons/informa+on from you? Next mee+ng 1
Where to find me? Anders Blomberg anders.blomberg@cmb.gu.se Phone: 2589 4 th floor; last office on the le] hand side And to find you? How do I ensure that I get in contact with you? I will send out my informa+on mainly by mail, and then use the domain send out alla@cmb.gu.se Make sure you all have the mail addresses xxxxxx@cmb.gu.se Talk to Bruno about that if you do not have such a mail address 2
hbp://www.cmb.gu.se/ 3
Presenta(on new PhD students at CMB Currently 36 PhD students in total (4 finished during 2010) Start 2011 Sarah Hanzen (Thomas Nyström) Sanjiv Risal (Kui Liu) Start 2010, ht Rehan Masoom Augus+ 2010 (Thomas Nyström) Sandra Malmgren Hill Sept 2010 (Thomas Nyström) Andreas Svanström Dec 2010 (Julie Grantham) Mar+n Zachrisson Dec 2010 (Anders Blomberg) Mozhgan Ghiami Dec 2010 (Peter Carlsson) Parmida Ranji Dec 2010 (Marc Pilon) Mikael Andersson Dec 2010 (Stefan Hohmann) Start PhD Seminar series A good format? Every other week Wednesday 9:00 Opponents Feedback about the presenta+on Soon a list of speakers for the fall 4
Start PhD Seminar series (6 during spring 2011) Open Day in Life Science December 6, 2011 CMB Theme Percep+on receptors, morphological adapta+ons, signal transduc+on, signal integra+on, chemical communica+on (pheromones) etc. Any sugges+ons for talks? Anyone who would like to talk? 17:30 pub and snacks at CMB A day broaden your perspec+ve in biology you research network Next April/May Nordens ark 5
Comments Technology coffee The design of the Technology coffee: * Short presenta+ons of specific techniques used will be presented with a guided tour during a coffee break; bring your coffee. * Should not be long (max 30 minutes; 10 15minutes presenta+on; plus the same +me for the visit to the instrument). * Not too o]en (2 3 +mes per term) Next +me: October 26, 10:00 in room 2303 Frida Abel (core facility Genomics) "Current techniques in Genomics Sugges+ons for next +me? Handledardag/supervisors day May 11, 2011 AGENDA HANDLEDARDAG 2011 05 11 12:00 16:30 12:00 Lunch 13:00 Välkomna och introduk+on (Anders) 13:15 Återkoppling från det årliga doktorandsamtalet 13:30 Policy kring poängsäbning för doktorand ak+viteter kurser/böcker/konferenser/workshop/halv+sdkontrol/etc Mål: Formulera förslag (ll policy för CMB 14:30 Coffee 15:00 Industridoktorander, policy för deltagande i kurser/seminarier/ak+viteter och undervisning Allmänna erfarenheter kring industridoktorander (Hans E) Mål: Formulera förslag (ll policy för CMB 15:45 Examinators roll för introduk+on och genomförande av doktorsutbildningen Mål: Formulera förslag (ll policy för CMB 16:15 Övriga frågor 6
Doktorandutbildning DOKTORAND EXAMINATOR HANDLEDARE BIHANDLEDARE STUDIEREKTOR KOLLEGER FÖRSLAG Policy document CMB examinator s role Förslag +ll roller för examinator: i) Ansvarig för kvalitetskontroll Examinator ansvarar för ab kvalitetskontroller görs längs vägen under doktorand+den och för själva avhandlingen. Deba är den naturliga rollen för examinator. ii) Ansvarig för årligt utvecklingssamtal med doktoranden Som eb led i kvalitetskravet skall examinator ha årligt utvecklingssamtal med doktorand. Med på mötet skall också vara handledare samt biträdande handledare. Vid deba möte görs genomgång av forskning, planerad fram+da forskning, genomgångna kurser, deltagande i konferenser, och allmän genomgång av arbetssitua+on. Deba upplägg innebär ab +llsammans med introduk+onsmöte vid doktorand+dens start kommer doktoranden ha 5 utvecklingssamtal med examinatorn under doktorand+den. iii) Ansvarar för aw halvxdsrapporten genomförs Alla doktorander vid CMB skall skriva en halv+dsrapport. Deba sker lämpligen i anslutning +ll utvecklingssamtal nummer 3 alltså när max 2.5 år har gåb av utbildnings+den. Det är vik+gt ab halv+dsrapporten inte växer ut för mycket utan det ak+va skrivandet av rapporten får icke ta mer +d i anspråk än 3 veckor. Halv+dsrapporten skall sedan presenteras muntligt med seminarium och med vid deba +llfälle skall en extern diskutant/rapportör närvara och en längre offentlig diskussion hållas (liknande den vid en disputa+on: längd dock ca 30 minuter). Rapportören skall sedan återkoppla +ll examinator och handledarna inför det tredje utvecklingssamtalet. iv) Ansvarig för formalia vid disputaxon Examinator har det formella och prak+ska ansvaret vid disputa+on/lic. Examinator är yberst ansvarig för ab betygsnämnd utses och godkänns av fakulteten. 7
FÖRSLAG Policy document CMB points for ac+vi+es Doktorand+den är uppdelad i tre års forskning och eb års vidareutveckling. Deba motsvarar den fyraåriga forskarutbildningen. En vik+g grundprincip vid +lldelningen av poäng är ab antalet poäng för en viss kurs/ak+vitet bestäms av examinator i dialog med doktorand och handledare. Följande riktlinjer gäller mer specifikt kurser: En riktlinje för poängsäbning för kurs är 1,5hp för en veckas arbete. Poängsäbning kan också relatera +ll mängden för och e]erarbete. Man bör här också ta i beaktande ab vissa interna+onella kurser kan vara väldigt intensiva och innefaba både dag och kvälls arbete, vilket i så fall bör avspeglas i poängsäbningen. Bland kurser kan också ingå kursliknande moment som avser i) träning under handledning ab skriva ansökan, samt ii) träning under handledning ab läsa och skriva vetenskaplig text på engelska (som vid halv+dsrapporten). Förutom kursen ger också följande akxviteter poäng: Läsa och tentera relevanta böcker examinering kan ske personligen eller i grupp. Riktlinje 1.5p per 100 sidor. Interna+onella konferenser framför allt när poster eller muntlig presenta+on har presenterats på konferens. Skall ges framför allt för längre konferenser (ca. en vecka). Riktlinje 1.5p för en längre konferens (1 vecka). Maximalt fem gånger för hela doktorand+den. Workshop med interna+onella talare/gäster vanligen är denna typ av workshop 1 2 dagar. Med förberedelser skulle deba kunna motsvara 1p per workshop. Maximalt fem workshops får ges poäng under doktorand+den. PhD courses External courses Mar+n and Sandra GUL you find it to the le] under Undervisande personal CMB Mar+n and Sandra make one update of the list of courses. A]er that we take turn in finding new courses to add to the list. We decide who will be in charge at each PhD mee+ng where we also present courses that the two previous persons have come across. 8
Annonsering 2011 09 19 Utlysning Course Life Science 2011 Sunnerhagen Yeast gene+cs and biology (running) Blomberg Epistasis and its role in evolu+on and disease (moved to 2012) Liu Yeast Genome Wide Analysis and High Content Microscopy (November) 9
9/21/11 Propose courses for 2012 Annonsering 2011-09-14 Utlysning FÖRSLAG AKTIVITETER för 2012 Tema Life Science vill få in förslag på aktiviteter för 2012 som syftar till att höja kvalitén på forskarutbildningen inom Biologi. Fakultets och ämnesövergripande aktiviteter välkomnas, liksom samverkan med andra lärosäten. Observera att 25% av platserna på varje aktivitet skall finnas tillgängliga för doktorander och handledare utanför vår fakultet. Exempel på möjliga aktiviteter är doktorandkurser, workshops, seminarier och minisymposier. Vi ser gärna att aktiviteter som redan påbörjats inom Tema Life Science satsningen återupprepas/uppföljs för att uppnå en god kontinuitet. Följande bedömningskriterier gäller: Kvalité Balans inom Tema Life Science Behov Resultat från eventuell tidigare aktivitet Vi vill nu få in från er information om förslag på aktiviteter som ni önskar att genomföra under 2012 där ansökan ska innehålla:! Målsättning där det framgår hur aktiviteten förväntas stärka forskarutbildningen och på sikt bidra till!"#$ förmåga att stå sig i konkurrensen om externa forskningsmedel.! Behovet med en uppskattning om antalet deltagande doktorander inom fakulteten och från andra fakulteter/lärosäten/institutioner.! Schema med preliminär tidsperiod och omfattning.! Budget med en preliminär uppskattning av de medel som söks. Principer för budget:!"#$ egna lokaler ska om möjligt användas och då behövs ingen budgetering för lokalkostnader. Kursplanering förutsätts utföras av GU-anställd personal. Ersättningen från Tema Life Science går till institutionerna som svarar för att lägga in tema life science aktiviteter i berörd personals årliga tjänstgöringsschema. Undervisande personal inom GU betalas med 5 klocktimmar per undervisnings(kateder)timma och institutionerna ersätts efter hand med detta. Undervisande personal vid andra svenska lärosäten ersätts mot faktura. Utländska lärare ersätts med 4.000 kr/heldag och 2.500 kr/halvdag. Lärares resor och uppehälle (boende+mat) ersätts enligt gängse GU principer. Eventuella övriga kostnader ska tydligt motiveras. Ansökan ska vara inne till oss tema-ledare senast 14 Oktober 2011. Vi ser fram emot att höra era förslag och tag gärna kontakt med oss för frågor och diskussion. Anders Blomberg, Malin Celander & Bengt Oxelman www.life.science.gu.se Annonsering 2011 09 19 Utlysning 10
CMB website personal project info Life Science informa+on Lars Niklasson (PhD student Zoology) Networking between PhD students LinkedIn? Your CV; informa+on about yourself Life Science group invita+ons; sufficient to use the free version; How do you want informa+on? Pubs at the different departments: take turn in arranging; first one at zoology Career day any sugges+ons; 11
Other ques+ons/informa+on from you? PhD council informa+on (maybe a standing point at these general PhD mee+ngs). The people involved (Veronica et al.) will decide and let me know. Next PhD mee+ng 23 November 10:00 11:30 12