Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 18.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, ordförande (S) Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Maryna Bialesta Vilhelm (S) Carin Bengtsson (V) Lars-Ove Jansson (S), ersätter Stefan Jonsson (S) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Anna Jarebo, avdelningschef, Individ- och familjeomsorgen Inger Hjerpe, revisor (S) Sven-Eric von Wachenfeldt Nilsson, revisor (S) Anneli Karlsson, sekreterare Justerare Peter Joensuu Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 8 november 2017 Paragrafer 111-117 Sekreterare Anneli Karlsson Ordförande Aina Wåhlund Justerare Peter Joensuu ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-11-01 Datum då anslaget sätts upp 2017-11-08 Datum då anslaget tas ned 2017-11-30 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Anneli Karlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Besök av kommunrevisorerna... 3 Budgetuppföljning Individ- och familjeomsorgen till och med september... 4 Läsårstider grundskola 2018-2019... 5 Digitalisering förskolan... 6 Kompetensförsörjningsplan förskolan... 7 Ej verkställda beslut för Lärande och stöd, kvartal 3, 2017... 8 Anmälningsärenden... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) LoS 111 Besök av kommunrevisorerna tar del av informationen och lägger frågorna och svaren med godkännande till handlingarna. Sven-Erik von Wachenfeldt och Inger Hjerpe, förtroendevalda revisorer, besöker utskottet och ställer frågor till utskottet om dagsläget och framtiden.
Sammanträdesprotokoll 4 (9) LoS 112 Dnr KS 2017/430-042 Budgetuppföljning Individ- och familjeomsorgen till och med september tar del av redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna. Individ- och familjeomsorgen har fattat beslut om att överlämna en skriftlig redogörelse avseende budgetuppföljning till. Budgetuppföljningen redovisas kontinuerligt i form av en månadsuppföljning eller i en tertialuppföljning. Tertialuppföljning Arbetsmarknadsenheten den 20 oktober 2017 Tertialuppföljning Enheten för ekonomiskt bistånd/budget och skuld den 20 oktober 2017 Tertialuppföljning Vuxenenheten den 20 oktober 2017 Tertialuppföljning Barn- och familjeenheten den 20 oktober 2017 Tertialuppföljning Stöd- och behandlingsenheten den 20 oktober 2017 Tertialuppföljning Familjerättsenheten den 20 oktober 2017 Tertialuppföljning Socialpsykiatrin den 20 oktober 2017 Tertialuppföljning Integrationsenheten den 20 oktober 2017
Sammanträdesprotokoll 5 (9) LoS 113 Dnr KS 2017/1242-611 Läsårstider grundskola 2018-2019 beslutar att fastslå de föreslagna läsårstiderna för läsåret 2018-2019. Förslag till läsårstider läsår 2018-2019: 1 För elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och musikskola i Arvika kommun: Höstterminen Lovdag Höstlov (v 44) Vårterminen Sportlov (v 9) Lovdag Påsklov (v 17) Lovdag 2 Lärarpersonalens arbetsår: Arbetsperiod, 194 A-dagar Ferieperiod Verksamhetsår 2018-08-21 (ti)--12-21 (fr) 2018-09-24 (må) 2018-10-29--11-02 (må-fr) 2019-01-09 (on)--06-12 (on) 2019-02-25--03-01 (må-fr) 2019-04-10 (on) 2019-04-23--04-26 (ti-fr) 2019-05-31 (fr) 2018-08-14 (ti)--2019-06-18 (ti) 2019-06-19--2020-08-XX 2018-08-14--2019-08-XX Förutom de 178 skoldagarna är följande PKU-dagar: 2018-08-14--20, -09-24, -10-29--31 2019-01-07--08, -04-10, -06-13--18 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 oktober 2017 Beslutet skickas till Verksamhetschef Grundskolechef
Sammanträdesprotokoll 6 (9) LoS 114 Dnr KS 2017/1118-713 Digitalisering förskolan fastställer förslag till digitaliseringsplan för förskolan i Arvika kommun. Under 2016 redovisade Skolverket ett regeringsuppdrag kring skolans digitalisering. I den plan som tagits fram ingår även förskolans verksamhet. Skolverket har även ett uppdrag att göra en översyn av läroplanen för att tydliggöra och uppdatera förskolans uppdrag. Syftet är att öka kvaliteten i undervisningen i förskolan och förskolans måluppfyllelse. Skolverket anser att en realistisk vision är att all personal som arbetar med barn i förskolan har tillgång till ett eget digitalt verktyg senast 2020. Förslag till digitaliseringsplan förskola den 25 september 2017 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 25 september 2017
Sammanträdesprotokoll 7 (9) LoS 115 Dnr KS 2017/1298 Kompetensförsörjningsplan förskolan tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Förskolechef Elisabet Björklund informerar om arbetet med en kompetensförsörjningsplan för förskolan i Arvika kommun.
Sammanträdesprotokoll 8 (9) LoS 116 Dnr KS 2017/686-700 Ej verkställda beslut för Lärande och stöd, kvartal 3, 2017 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tar del av rapporten ej verkställda beslut avseende tredje kvartalet 2017 och lägger dem med godkännande till handlingarna. Kommunen har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under andra kvartalet 2017 har verksamheten Lärande och stöd ett ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen. Sammanställning av ej verkställda beslut kvartal 3, den 25 oktober 2017
Sammanträdesprotokoll 9 (9) LoS 117 Dnr KS 2017/14-100 Anmälningsärenden tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Lista med anmälningsärenden den 25 oktober 2017