Temagrupp 12 september 2018
Delregionalt och lokalt Samverkan på individnivå Angered Östra Göteborg Majorna- Linné Centrum Västra Hisingen Lundby Norra Hisingen Örgryte- Härlanda Askim, Frölunda, Högsbo + Västra Göteborg Härryda Partille Öckerö Mölndal Operativ närområdessamverkan Strategisk/operativ nivå Temagrupp Unga Temagrupp Temagrupp Temagrupp Strategisk övergripande nivå Beredningsgrupp Ledningsgrupp för samverkan, LGS Politisk nivå Politiskt samråd
Lokala behov Uppdrag och frågor till rätt grupp Handlingsplan Temagrupper Aktivitetsplan Förankra i egen organisation Ledningsgrupp för samverkan Samverkansplan Övergripande mål Politiskt samråd Samverkansavtal
Årshjul ska leda oss i det arbete som ska göras inom vårdsamverkan UTVÄRDERING OCH UTVECKLING NOV LGS Budget 2019 fastställs DEC Bokslut enligt anvisningar Utvärdering av årets aktiviteter - Hur blev det? Analys av årsrapport - Var är vi? ANALYS OCH IDENTIFIERING JAN Temagrupper och Årsrapport inlämnad FEB LGS BG bereder årsrapport FEB LGS fastställer årsrapport - publiceras MARS Budgetuppföljning enligt anvisningar Pågående aktiviteter, årets verksamhetsplan UPPFÖLJNING 20 SEPT Samverkanstorget Live, Temagruppernas delårsrapport, Politiska samrådet, -ordf SEPT Budgetuppföljning enligt anvisningar Uppföljning av genomförda åtgärder - Hur gör vi? Strategi och planering för kommande år - Vart ska vi? STRATEGI OCH PLANERING APRIL -ordförandedialog med LGS Beredningsgrupp MAJ Framtidsverkstad Politiskt samråd, LGS, LGS BG processledare
Temagruppens ansvar Förankra frågor i sin organisation, mellan möten, så att beslut om gemensamma arbeten kan fattas Beslut i temagruppen innebär att varje huvudman ansvarar för att fatta beslut och genomföra överenskommelser i sin egen linje Årliga aktivitetsplaner till den gemensamma Samverkansplanen Fullt mandat inom uppdragen från LGS Ordförande: Uppdrag på 1,5 år, roterar mellan kommun och region Ingår i LGS Beredningsgrupp Ordförande tillsammans med processledaren LGS ansvarar för att rekrytera processledare. Identifierar förbättringsområden med förslag på åtgärder till LGS.
Aktivitetsplan
Action att göra Tydligare uppdrag för politisk samverkan Förankring i politik Mandat och uppdragsbeskrivningar Beredning på tjänstemannanivå Identifiera och prioritera Skapa introduktion och överlämning
Förslag process framåt Öka samarbetet med SIMBA och SAMLA för att hitta gemensamma administrativa lösningar Utveckla förankringsprocessen Tydligare beskrivningar av uppdrag och mandat Stärka informationskedjan till politiken Definiera beredning. Ta fram en arbetsmodell och kommunikationsplan. Synka årshjulen för att visualisera processen Inför 2019 prioritera en angelägen fråga att jobba med inom vårdsamverkan där politiken kan gå i bräschen
Förslag till mötesstruktur Möte 4 Syfte och mål UTVÄRDERING OCH UTVECKLING Förslag till årsrapport: utvärdering av årets aktiviteter Möte 1 Syfte och mål ANALYS OCH IDENTIFIERING Fastställa årets aktivitetsplan Utvärdering av årets aktiviteter - Hur blev det? Analys utifrån föregående års resultat - Var är vi? Pågående aktiviteter, årets aktivitetsplan Möte 3 Syfte och mål UPPFÖLJNING Förbereda årets delårsrapport Uppföljning av genomförda åtgärder - Hur gör vi? Strategi och planering för kommande år - Vart ska vi? Möte 2 Syfte och mål STRATEGI OCH PLANERING Framtidsverkstad: kommande års aktiviteter. Långsiktigt.