Plats och tid Inredia, tisdagen den 28 mars 2017 kl 13:30-15:50 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Andreas Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Eva Eklund (S) ersätter E. Lundgren (MP) Torbjörn Andersson (L) ersätter A. Ohlsson (L) Maria Maric (KD) Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Carola Sundvall (C) Kristoffer By (SD) Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Ann-Helén Alexandersson Rektor Fågelvik Christina Bring Samordnare vuxenutbildningen Utses att justera Maria Sundqvist Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2017-04-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-44 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Maria Sundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-03-28 Anslagsdatum 2017-04-05 Anslag tas ner 2017-04-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (21) Innehållsförteckning BUN 30 Val av justerare... 3 BUN 31 Godkännande av dagordning... 4 BUN 32 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 33 Anmälan av delegeringsärenden och kränkande behandling nr 3, 2017... 6 BUN 34 Information om vuxenutbildningen... 7 BUN 35 Information om sommaromsorgens verksamhet och organisation... 8 BUN 36 Skolbyggnationen 2017... 9 BUN 37 Skolinspektionens regelbundna tillsyn av utbildningen i Tibro 2016 - redovisning av åtgärder, särskolan vid Nyboskolan... 10 BUN 38 Budget 2018... 11 BUN 39 Motionsyttrande - Alternativet till den "Demokratiförankringsmotion" som lagts fram av Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna i Tibro kommun... 13 BUN 40 Aktuell förskolekö samt elevstatistik... 15 BUN 41 Barnrättsfrågor 2017... 17 BUN 42 Fadderverksamhet 2017... 18 BUN 43 Folkhälsofrågor 2017... 19 BUN 44 Information, rapporter och konferensinbjudningar nr 3, 2017... 20
Sida 3 (21) BUN 30 Val av justerare Maria Sundqvist utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.
Sida 4 (21) BUN 31 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (21) BUN 32 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tisdagen den 14 mars 2017 anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 6 (21) Dnr 2017-000047 002 BUN 33 Anmälan av delegeringsärenden och kränkande behandling nr 3, 2017 Redovisade delegeringsbeslut, som förtecknas i protokoll den 28 mars 2017 33, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga enligt bifogad förteckning under perioden 2017-02-28 2017-03-21. Rutinen för rapportering till barn- och utbildningsnämnden av inkomna anmälningar om kränkande behandling är, med anledning av nämndens beslut 2017-03-07 19, under förändring. Därav finns ingen redovisning av anmälningar för perioden 28 februari till 21 mars 2017. Vid nästkommande nämndsammanträde kommer redovisning av delegeringsbeslut samt anmälningar om kränkande behandling att börja redovisas månadsvis, med en månads eftersläpning, det vill säga att nästa rapportering avser perioden den första februari till den sista februari 2017. sunderlag Delegeringsförteckning nr 3, 2017, Barn & Utbildning 2017-03-28
Sida 7 (21) Dnr 2017-000038 615 BUN 34 Information om vuxenutbildningen Informationen om vuxenutbildningens verksamhet noteras. Vuxenutbildningens verksamhet ska erbjuda kommunmedlemmarna goda utbildningsmöjligheter efter grundskolan med ett brett och arbetsmarknadsmässigt attraktivt utbud av utbildningar och kurser som svarar upp mot individens behov och förutsättningar. Andra sökande från Skaraborg ska också kunna erbjudas attraktiva utbildningar och kurser. Svenska för invandrare (SFI) är den största delen av vuxenutbildning idag med över 200 elever fördelade på nio lärare som undervisar alla förmiddagar och två kvällskurser varje vecka, hela året. Grundvux och Gyvux med över 100 elever som går kurser på grundskolenivå alternativt gymnasial nivå. Under vårterminen 2017 startar yrkesförarutbildning med inriktning godstransporter Presentation av utbudet av yrkesutbildningar höstterminens 2017 Presentation av övriga utbildningar/uppdrag som inte är klara i dagsläget Utökning av utbud på övrig vuxenutbildning, såsom fler platser på SFI och grundvux, fler kurser på gyvux Annat som är på gång, såsom naturvetenskapligt basår och tekniskt basår, närdistans och distansutbildningar Samarbetspartners sunderlag Arbetsutskottet 2014-03-14, BUNAU 25 PPT-underlag 2017-03-14
Sida 8 (21) Dnr 2017-000012 640 BUN 35 Information om sommaromsorgens verksamhet och organisation Informationen om hur sommaromsorgen bedrivs i Tibro kommun noteras. har efterfrågat information om hur sommaromsorgen bedrivs i Tibro kommun under 2017. Fritidsverksamhet kommer att erbjudas vid Ransbergs skola under vecka 28-31. Barnomsorg under samma period kommer att erbjudas vid en förskola inom Tibro tätort. Erbjudande av sommarskola: Häggetorpsskolan erbjuder sommarskola under vecka 25 Nyboskolan erbjuder sommarskola under vecka 25-26 Fågelvik erbjuder sommarskola under vecka 25-26 Ransbergs skola och Smulebergsskolan erbjuder inte sommarskola
Sida 9 (21) Dnr 2017-000024 29 BUN 36 Skolbyggnationen 2017 Skola 1 ska placeras enligt alternativ fyra området vid Fågelviksleden/Hörnebovägen. har att ta ställning till placeringen av Skola 1. Två alternativ finns föreslagna - alternativ fyra och alternativ åtta. Vid nämndens sammanträde den 7 mars presenterades en preliminär tidsplan för beslut om placering av Skola 1: den 28 mars 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 3 april 2017 Kommunstyrelsen den 11 april 2017 Kommunfullmäktige den 24 april 2017 Reservation Peter Björklund (SD) och Torbjörn Andersson (L) reserverar sig mot beslutet. Reservationerna biläggs protokollet. sunderlag Arbetsutskottet 2017-03-14, BUNAU 16 PPT-underlag, 2017-03-08 delges Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
Sida 10 (21) Dnr 2016-000183 600 BUN 37 Skolinspektionens regelbundna tillsyn av utbildningen i Tibro 2016 - redovisning av åtgärder, särskolan vid Nyboskolan Redovisning av vidtagna åtgärder, med anledning av påtalade brister vid den regelbundna tillsynen avseende området styrning och ledning vid Nyboskolans särskola, fastställs. Förvaltningen får i uppdrag att omgående skicka in redovisningen till Skolinspektionen. Nyboskolans grundsärskola har vid Skolinspektionens tillsyn av utbildningen i Tibro fått en anmärkning inom området Styrning och ledning. Redovisning av vidtagna åtgärder skulle ha inlämnats till Skolinspektionen senast den 31 januari 2017. Huvudmannen har begärt anstånd två gånger med inlämnande - till den 28 februari respektive till den 29 mars 2017. har att besluta om ett fastställande av redovisade vidtagna åtgärder inom området styrning och ledning för grundsärskolan på Nyboskolan. sunderlag Redovisning av åtgärder vid grundsärskolan Nyboskolan, området styrning och ledning, 2017-03-24 Nyboskolans grundsärskola, 2016-07-08 Anstånd för redovisning av vidtagna åtgärder Nyboskolans särskola, 2017-03-08 delges Skolinspektionen
Sida 11 (21) BUN 38 Budget 2018 Dnr 2017-000019 04 Informationen om förvaltningens pågående arbete med budget 2018 noteras. s arbetsutskott får i uppdrag att, vid sitt sammanträde den 18 april 2017, fastställa hur nämnden ska bedriva verksamheten enligt den uppdragsram som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat tilldela nämnden. Kommunstyrelsen har fastställt barn- och utbildningsnämndens uppdragsram för år 2018 till 283 200 tkr. Uppdragsramen innebär bland annat att nämnden ska konsekvensbeskriva en minskning av ram med 1 % i 2017 års prisnivå samt att det centralt finns avsatt medel till ramökningar motsvarande 3 % för kompensation av löne- och prisutveckling. För barn- och utbildningsnämnden innebär det en ramsänkning med 2,6 mnkr. Besparingsåtgärderna ska sättas i prioriteringsordning och besparingsbeloppet ska innefatta besparingen av interna köp såsom kost, hyra och vaktmästeri. Nämnderna ska till budgetberedningen den 25 april 2017 redovisa hur nämnden ska bedriva verksamheten enligt den uppdragsram som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 14 februari 2017. Budgetmaterialet ska inlämnas den 18 april 2017. Nämnderna ska i förvaltningschefens skrivelse redovisa: förslag till investeringsbudget 2018-2020 betydande volymförändringar förändrade ekonomiska förutsättningar förändrade regelverk eventuella satsningar i driftsbudgeten sunderlag Arbetsutskottet 2017-03-14, BUNAU 28 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-02-28 Arbetsutskottet 2017-02-21, BUNAU 19
Sida 12 (21) Kommunstyrelsen 2017-02-14, KS 5 Dokument KS beslut uppdragsramar 2018 delges s arbetsutskott
Sida 13 (21) Dnr 2017-000016 08 BUN 39 Motionsyttrande - Alternativet till den "Demokratiförankringsmotion" som lagts fram av Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna i Tibro kommun. Motionen, som tidigare lagts i kommunfullmäktige, avseende studieresa för elever i årskurs 9 till Auschwitz behöver inte utesluta att även en studieresa kring Nuet och framtiden genomförs med stöd av kommunala medel. Motionärens yrkande på en alternativ studieresa till Demokratiförankringsmotionen ställer därför barn- och utbildningsnämnden sig frågande till - den ena studieresan behöver inte utesluta den andra. föreslår kommunfullmäktige att rubricerad motion kan anses besvarad i och med ovanstående samt att varje skolenhet redan idag kan inkomma med förslag om resmål/studieresa samt anhållande om kommunala medel under förutsättning att studieresan/studiebesöket har direkt koppling till skolans läroplansuppdrag. har fått i uppdrag att bereda en motion från Sverigedemokraterna som ett alternativ till den Demokratiförankringsmotion som tidigare framlagts i kommunfullmäktige. Motionären yrkar att den personal vid skola som berörs av motionen, i samarbete med eleverna, ges möjlighet att inkomma med förslag om resmål, så man får ut det mesta och bästa av en eventuell resa. I barn- och utbildningsnämndens riktlinje för en avgiftsfri grundskola, som gäller verksamheter i grundskola och grundsärskola, finns bland annat angivet vad som gäller kring studieresor/studiebesök. Grundläggande principer är att alla aktiviteter som sker på skoltid och har koppling till skolans uppdrag i huvudsak ska ske utan kostnad. Det innebär att alla former av verksamhet i skolan såsom studiebesök, exkursioner, utflykter, lägerskolor samt aktiviteter i anslutning till friluftsdagar eller motsvarande ska finansieras med offentliga medel inom den ekonomiska ram som resursfördelningen genererar, eller genom projektmedel eller annan extern finansiering.
Sida 14 (21) Motionen som tidigare lagts i kommunfullmäktige avseende studieresa för elever i årskurs 9 till Auschwitz behöver inte utesluta att även en studieresa kring Nuet och framtiden genomförs med stöd av kommunala medel. Motionärens yrkande på en alternativ studieresa till Demokratiförankringsmotionen ställer barn- och utbildningsnämnden sig frågande till - den ena studieresan behöver inte utesluta den andra. Reservation Peter Björklund (SD) reserverar sig mot beslutet. Reservationen biläggs protokollet. sunderlag Arbetsutskottet 2017-03-14, BUNAU 26 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-03-13 Riktlinje Avgiftsfri grundskola, 2014-11-19 Motion alternativet till den Demokratiförankringsmotion som lagts fram av (M), (L) och (KD) i Tibro kommun, 2016-12-11 delges Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige
Sida 15 (21) Dnr 2017-000025 630 BUN 40 Aktuell förskolekö samt elevstatistik förslås notera redovisad statistik avseende antalet inskrivna barn i förskola/dagbarnvårdare samt aktuell barnomsorgskö. Redovisning av aktuell förskolekö samt antal inskrivna barn i förskola/dagbarnvårdare är ett stående informationsärende på dagordningen för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. På förekommen anledning redovisas uppgifterna för barn- och utbildningsnämnden. Aktuell barnomsorgskö Redovisning, utifrån garantitiden fyra månader, av antal barn som vid avstämningsdagen, har ett omsorgsbehov under den aktuella månaden. Antal barn aktuell Avstämningsdag Avstämningsdag Avstämningsdag Avstämningsdag månad som ska 2016-11-23 2017-01-10 2017-02-02 2017-03-02 garanteras plats Januari 23 0 0 0 Februari 8 0 0 0 Mars 9 7 0 0 April 4 9 7 0 Maj 2 5 11 5 Juni 0 0 1 3 Juli 0 0 0 0 Augusti 6 9 28 38 September 1 1 2 2 Oktober 0 0 0 2 November 0 0 1 1 December 0 0 0 0
Sida 16 (21) Antal inskrivna barn i förskola och dagbarnvårdare 31 okt 2016 30 nov 2016 31 dec 2016 31 jan 2017 28 feb 2017 Förskola 474 479 479 494 503 Dagbarnvårdare 33 33 33 35 35 Uppgifterna exkluderar den enskilda förskolan, som har en egen barnomsorgskö. sunderlag Arbetsutskottet 2017-03-14, BUNAU 30 Inskrivna barn i förskola/dagbarnvårdare 2017-03-14 Aktuell barnomsorgskö, 2017-03-14
Sida 17 (21) Dnr 2016-000210 79 BUN 41 Barnrättsfrågor 2017 Informationen noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor. Diskussion kring hur kommunen bör/ska organisera verksamheten för att efterleva barnens rättigheter, eftersom Barnkonventionen förväntas bli lag i Sverige under 2018. Maria Marić (KD) informerar att Kristdemokraterna har lämnat in en motion med yrkandet att utreda förutsättningarna för att inrätta ett barnrättsombud i kommunen. En ansvarig person, fristående i förhållande till förvaltningar och nämnder, med uppdrag att bevaka barn och ungdomars rättigheter, behov och intressen genom att granska kommunala åtgärder och program. Personen ska också informera och utbilda politiker och anställd personal om barnkonventionen, övervaka och föra barns talan i frågor som berör deras arbetsmiljö samt stärka barns och ungdomars ställning i samhället.
Sida 18 (21) Dnr 2016-000211 600 BUN 42 Fadderverksamhet 2017 Informationen noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Ordförande informerar från fadderbesök med rektorn vid Fågelviksgymnasiet.
Sida 19 (21) Dnr 2016-000212 77 BUN 43 Folkhälsofrågor 2017 Informationen noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor. Kommunens personalutskott har skickat ut en remiss till samtliga nämnder/styrelser med förslag på regler för en rökfri arbetsplats, att besvaras senast den 9 maj 2017. En rökfri arbetsplats har initierats av Folkhälsorådet.
Sida 20 (21) Dnr 2017-000026 000 BUN 44 Information, rapporter och konferensinbjudningar nr 3, 2017 Nämndens barnansvarig deltar vid konferensen Barnkonventionen blir svensk lag i Göteborg den 12 maj. Förvaltningen anmäler. Avseende fråga i) ber ordförande att få återkomma till. Frågan ska tas upp till beredning vid ett sammanträde med arbetsutskottet. Nämnden har även att, innan mandatperiodens slut, revidera den egna Likabehandlingsplanen. Övrig information noteras. a) Konferensinbjudan Barnkonventionen blir svensk lag hur påverkar det region, kommun och organisation, Göteborg 2017-05-12. b) Remiss Rökfri arbetstid Inkommen remiss från Kommunstyrelsens personalutskott 2017-02-21 2, för nämnden att besvara senast den 9 maj 2017. c) Remiss Kostpolicy Inkommen remiss från Samhällsbyggnadsnämnden 2017-03-06 18, för nämnden att besvara senast den 30 juni 2017. d) Utvärdering av Skattegårdsprojektet Utvärdering för kännedom från Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-06, 22. e) Elevärende Information om ett pågående elevärende vid Smulebergsskolan där en elev inte deltar i undervisningen. f) Hantering av inkomna medborgarförslag kring Fågelviksgymnasiet g) Skolskjutsfråga från Micael Algotsson (C) h) Rekryteringar inom Barn & Utbildning - Kvalitetskoordinator har rekryterats och anställning påbörjas i maj 2017 - Integrationssamordnare har rekryterats och anställningen påbörjades den 1 mars 2017
Sida 21 (21) i) Fråga till nämndens presidie Inkommen fråga till nämndens presidie från Maria Maric (SD) angående politikens agerande vid kränkande behandling.