Tid och plats för sammanträdet Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Insynsplats Övriga deltagare Måndagen den 22 oktober 2018 klockan 18.00 20.10 Täby kommunhus, fullmäktigesalen 0371b Robert Stopp (L), ordf Birgitta Kaasik (M), 1:e vice ordf, Gunilla Eldebro (M) ers 94, 97-103 Solweig Ericsson Beckard (M), Thomas Öster (M), ers 94, 97-103 Curt Ögren (M) Stefan Oesman (M), Reza Dehban (M), ers 94, 97-103 Folke Ullenius (L) Elin Ekeroth (L) Stefan Norell (C) Christer Swaretz (KD) Camilla Henricsson Bajas (S), 2:e vice ordf Barbro Kristiansson (MP) Gunilla Eldebro (M) 91-93, 95-96,Thomas Öster (M) 91-93, 95-96, Reza Dehban (M) 91-93, 95-96, Mats Källqvist (M) 91-93, 95-96, Anne-Marie Malmsten (L), Magnus Kortell (S), Niclas Evén (MP) Alexei Chikish (SD) Verksamhetschef Erik Heribertson, controller Malin Jonsson, resultatenhetschefer Nicklas Ardenstedt, Lina Browall, Jenny Holmberg, tf resultatenhetschef Lena Fahle, nämndsamordnare Anne-Cathrine Ahx, My Rönnols 92-93, Ulf Blomdahl 92-93, Linda Lengheden 92-93, Katarina Holmquist 92-93, Johan Grip 92-93 och Sven-Olof Johannesson Lärarförbundet Paragrafer 91-103 Justering Onsdag den 31 oktober 2018 Sekreterare Anne-Cathrine Ahx Ordförande Robert Stopp (L) Justerande Barbro Kristiansson (MP)
2 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom detta anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Överklagandetiden går ut 2018-11-22 Anslaget sätts upp 2018-11-01 Anslaget tas ned 2018-11-23 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, plan 3 Underskrift Anne-Cathrine Ahx
Innehållsförteckning 91 Justering och dagordning..4 92 Information - 25 manna orientering i Täby år 2020.5 93 Presentation av Ung livsstil,mellanstadiestudien... 6 94 Presentation av Täby konstsnöspår - utredning 7 95 Budgetuppföljning per september med helårsprognos för 2018 Kultur- och fritidsnämnden...8 96 Namnförslag på Täby nya simhall 9 97 Förslag till prislista för nya simhallen.10 98 Muntlig information om inkomna klagomål...11 99 Muntlig information från verksamheten.12 100 Projektlistan.13 101 Anmälan av delegationsbeslut 13 102 Anmälan av meddelanden...13 103 Övrigt 13
4 91 Justering och dagordning Barbro Kristiansson (MP) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum onsdagen den 31 oktober kl 16.30. Sammanträdet inleds med 95 Namnförslag på nya simhallen och 96 Förslag till prislista för nya simhallen. Dagordningen godkänns därefter.
5 92 Information 25 manna orientering i Täby år 2020 My Rönnols informerar kort om planeringen inför tävlingen 25 manna orientering som kommer att arrangeras i Täby år 2020. Nämnden tackar för informationen.
6 93 Presentation av Ung livsstil, mellanstadiestudien Ulf Blomdahl och Linda Lengheden presenterar studien. Nämnden tackar för informationen.
7 94 Presentation av Täby konstsnöspår - utredning Johan Grip från Start Point presenterar utredningen för att undersöka förutsättningar för en permanent anläggning för konstsnö och mountainbike. Nämnden tackar för informationen.
8 KFN 2018/31-04 95 Budgetuppföljning per september med helårsprognos för 2018 Kultur- och fritidsnämnden Prognosen för kultur- och fritidsnämnden år 2018 är en positiv avvikelse med 4,3 mnkr vilket motsvarar 3 % av budgeterade nettokostnader. Den prognostiserade positiva avvikelsen består främst av de 2 mnkr som tillkom i budget 2018 för regionalt samarbete inom kulturskolan samt lägre hyreskostnader (ca 1 mnkr) och ökade intäkter inom fritidshemsverksamheten (ca 1 mnkr). Årets investeringar prognostiseras uppgå till 120,1 mnkr vilket är något lägre än budget. Avvikelsen beror på tidsförskjutningar i vissa projekt samtidigt som andra projekt behöver utredas ytterligare, särskilt avseende hur framtida behov bäst kan tillgodoses. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat 2018-10-16. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen per den 30 september med helårsprognos 2018.
9 Dnr KFN 2018/63-55 96 Namnförslag på Täby nya simhall En ny simhall planeras att uppföras i kvarteret Rospiggen. Den nya simhallen kommer att ersätta Tibblebadet. Byggstart beräknas till sommaren 2019. Byggtiden beräknas till 2 år. Styrgruppen föreslår att den nya simhallen får namnet Täby simhall. Ett enkelt och tydligt namn som associerar till verksamheten i byggnaden, precis på samma sätt som Täby kommunhus och Täby kulturhus. Namnförslaget kommer också beredas på namn- och skönhetsrådet den 5 december 2018. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat 2018-10-10. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå namn- och skönhetsrådet att den nya simhallen får namnet Täby simhall. Expedierat Namn- och skönhetsrådet
10 Dnr KFN 2018/66-55 97 Förslag till prislista för nya simhallen Kultur och Fritids driftavtal med Medley gällande verksamheten i befintlig simhall löper ut år 2020 vilket föranleder att en ny driftupphandling ska göras. Upphandlingen är tänkt att innehålla fortsatt drift av befintlig simhall och Norskogsbadet, men även driften av den nya simhallen, om den kommer att stå klar inom föreslagen avtalstid. En del i förfrågningsunderlaget är en prislista som avser entréavgifter till simhallen. För att kunna gå vidare med kravspecifikation behöver prislistan behandlas av kultur- och fritidsnämnden. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat 2018-10-17. Camilla Henricsson Bajas (S) yrkar på bordläggning. Barbro Kristiansson (MP) bifaller yrkandet. Ordföranden ställer proposition på yrkandet om bordläggning och finner att nämnden beslutat i enlighet med detta. Kultur- och fridsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet.
11 98 Muntlig information om inkomna klagomål Resultatenhetschef Jenny Holmberg redogör för följande klagomål: - Önskemål om upprustning av Näsbydal BP och Skarpängs BP - Dåligt underlag på Hagby-slingan
12 99 Muntlig information från verksamheten Lina Browall redogör om följande: - Vilka evenemang som varit sedan i våras Jenny Holmberg redogör om följande: - Motorikhallen - Ullnabacken etapp 1 - Täby Parkskolan - Möte med föreningarna som har verksamhet på is Nicklas Ardenstedt informerar om följande: - Esplanad - lägesrapport - Aktiviteter på läslovet (höstlovet) - Nya mötesplatsen - Öppen fredag Erik Heribertsson presenterar Lena Fahle, tillförordnad bibliotekschef efter Heli Renman. Ordföranden informerar om en extra nämnd tisdagen den 13/11 kl 17.00, matsalen plan 5, Täby kommunhus.
13 100 Projektlistan Projektlistan som tar upp aktuella uppdrag och projekt gicks igenom. 101 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut finns att redovisa. 102 Anmälan av meddelanden Till handlingarna för dagens sammanträde har bifogats en lista daterad 2018-10-15 över meddelanden. Kultur- och fritidsnämnden beslut Nämnden godkänner listan över anmälda meddelanden, daterad 2018-10-15. 103 Övrigt Inga övriga frågor anmäldes vid dagens möte.