Plats och tid Stadshuset, rum 314 kl. 13:00-13:20 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S) (ordförande) Kristian Vramsten (M) (vice ordförande) Marie Lindqvist (V) Glenn Grimhage (L) Pernilla Övermark (S) Maria Bergman (HR-chef) Kristian Vramsten (M) Justeringens plats och tid Paragrafer 12-14 Underskrifter Sekreterare.... Per Dagérus Ordförande.... Ove Dröscher (S) Justerande.... Kristian Vramsten (M) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1
Innehållsförteckning 12 Förslag till arvodesbestämmelser för mandatperioden 2019-2022 13 Kompletteringar i bilaga 5 och bilaga 7 i arvodesbestämmelserna 14 Ansökan om medel till Cykelutmaningen 2018 2
12 KS 158/18 Förslag till arvodesbestämmelser för mandatperioden 2019-2022 Beslut Ärendet bordläggs tills arbetsgivar- och ets sammanträde den 15 maj i avvaktan på ytterligare information. 3
13 KS 159/18 Kompletteringar i bilaga 5 och bilaga 7 i arvodesbestämmelserna Beslut Kommunfullmäktige godkänner föreslagna kompletteringar i bilaga 5 och bilaga 7 i arvodesbestämmelserna. Ärendet Då sammanträden och förrättningar med kort varsel kan bli inställda och ledamot som har tagit tjänstledigt från sitt ordinarie arbete inte kan återta sin ansökan om tjänstledighet hos sin ordinarie arbetsgivare föreslås följande tillägg i bilaga 5. Ersättning vid inställd förrättning: Ersättning för förlorad arbetsinkomst, vid uttagen tjänstledighet från arbetet, och att ansökningen om tjänstledighet inte kunnat återtas, utbetalas om förrättningen ställs in inom en månad innan förrättningen skulle ha ägt rum. Den inställda förrättningen ska protokollföras vid nämndens nästkommande sammanträde. Protokollsparagrafen, tillsammans med uppgifter om månads- eller timlön (lönespecifikation), används sedan som underlag vid ansökan om ersättning. Då ledamot har tagit tjänstledigt från sitt ordinarie arbete och är sjuk på förrättningsdagen och därmed förlorar del av sin sjukersättning för den dagen föreslås följande tillägg i bilaga 5. Ersättning för förlorad sjukersättning: Om ledamot som tagit tjänstledigt för förrättning blir sjuk så ersätts den delen av den förlorade sjukersättningen som härrör till tjänstledigheten. Attesterat underlag för att förrättningen har ägt rum tillsammans med uppgift om förlorad sjukersättning (lönespecifikation) utgör underlag för att ersättning ska betalas ut. Då de särskilda kostnaderna för funktionshindrad kan vara, relativt, höga föreslås följande tillägg i bilaga 7. Nämnden kan själv upphandla, via Mölndals Stads upphandlade RAM-avtal, den kompetens som behövs om den förtroendevalda så önskar. Kontakta upphandlingsenheten när behov finns. 4
Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner föreslagna kompletteringar i bilaga 5 och bilaga 7 i arvodesbestämmelserna. Expedieras till Kommunstyrelsen 5
14 KS 163/18 Ansökan om medel till Cykelutmaningen 2018 Beslut Arbetsgivar- och et bekostar deltagaravgiften i Cykelutmaningen 2018 för alla anställda i staden som önskar delta, och beviljar medel för detta ur kontot för personalsociala åtgärder. Ärendet Det pågår ett arbete för ändrade resvanor till och från arbetet, både internt mot Mölndals stads egna medarbetare, till hushåll och företag i kommunen, och i hela GR. Det är bra om Mölndals stad uppmuntrar friskvårdsinsatser där medarbetarna använder arbetsresan för sin vardagsmotion. Då får Mölndals stad friskare medarbetare, samtidigt som Mölndals stad minskar miljöpåverkan och trängseln i Göteborgsregionen. Cykelutmaningen syftar till att öka gång- och cykelresorna till, från, och i arbetet. Ett deltagande i Cykelutmaningen 2018 kan också kopplas till KF-målen om en sänkt sjukfrånvaro med fokus på hälsofrämjande insatser, samt målet om Mölndals stad som en attraktiv arbetsgivare. HR-avdelningen ansöker därför om medel ur kontot för personalsociala åtgärder. Grundkostnaden är 80 500 kronor (exkl. moms), vilket motsvarar deltagaravgiften för 350 deltagare. För varje deltagare utöver 350 upp till 500 deltagare är kostnaden 230 kronor (exkl. moms) per deltagare. Därefter kostar varje ytterligare deltagare 200 kronor (exkl. moms). Förslag till beslut Arbetsgivar- och et bekostar deltagaravgiften i Cykelutmaningen 2018 för alla anställda i staden som önskar delta, och beviljar medel för detta ur kontot för personalsociala åtgärder. 6