1(5) Information och ordningsregler för medlemmar April 2017 (ersätter september 2016) Denna information är ett sammanfattande dokument av de ordningsregler/åtaganden vi har att följa i egenskap av medlemmar i vår samfällighetsförening. Informationen delades ursprungligen ut till samtliga medlemmar, men numera läggs uppdaterade versioner in på samfällighetens hemsida, www.baktraget-brodspaden.se. Informationen överlämnas även personligen av styrelsens ordförande till alla nyinflyttade. Samfälligheten Samfälligheten Baktråget-Brödspaden har utformats enligt principen att de boende skall skapa en god boendemiljö genom att visa hänsyn till varandra med utgångspunkt från ett bilfritt område, enskilda tomter samt gemensamma parkeringsytor. Värme och vatten köps och distribueras via samfälligheten. Gemensamhetsanläggningen Gemensamhetsanläggningen består av: - Växlarcentral med förråd och personalutrymme - Vatten- och fjärrvärmeledningar fram till avstängningsventil i respektive hus - Avloppsledningar för spillvatten fram till ovansida golv i bottenvåningen - Brunnar och avloppsledningar för dagvatten - Garage och parkeringsplatser - Anläggning för överföring av digitala signaler, s.k. bredband - Interna vägar, parkeringar, grönytor, gemensamma ytor och kabel-tv Ovanstående taget ur Fastighetsbildningsmyndighetens beslut 2005-07-12, Dnr 109/76. Styrelsen Samfälligheten sköts av en styrelse som väljs vid föreningsstämman i oktober varje år. Styrelsen består av: 1 ordförande (ordinarie ledamot) 4 ordinarie ledamöter 2 suppleanter 2 revisorer och 1 revisorsuppleant Styrelsen sammanträder 7-9 ggr/år och ger regelbundet ut informationsblad till samfällighetens medlemmar. Därutöver sprids information via hemsidan, www.baktraget-brodspaden.se. Utöver styrelsen finns följande poster: 1 ansvarig för gatu- och garagebelysning samt växlarcentralen 1 ansvarig för klippning av gemensamma gräsmattor 8 städledare 1 ansvarig för hemsidan
Samfällighetsavgift Största delen av medlemsavgiften till samfälligheten är kostnaden för uppvärmning av hus, garage samt tappvatten. I detta ingår också kulvertförluster. Uppvärmningskostnaden fördelas efter husens storlek. Kostnaderna för anläggningens övriga drift och underhåll delas lika mellan medlemmarna. En gång i kvartalet sker betalning enligt från kassören utsänt inbetalningskort. Individuell debitering av vatten Samfälligheten köper in vatten och värme gemensamt och distribuerar detta till samtliga 84 fastigheter via växlarcentralen. I varje hus finns en kall- och en varmvattenmätare. Dessa skall avläsas två gånger per år och mätarställningen rapporteras till styrelsen på en för ändamålet avsedd och genom styrelsens försorg distribuerad blankett. Denna avläsning sker av två skäl: Styrelsen vill så snabbt som möjligt få kännedom om vattenmätare som stannat för att ombesörja att en ny kommer på plats. Avgiften för kall- och varmvatten fördelas på de olika husen med avseende på vad var och en förbrukat. Det varma tappvattnet har en temperatur på ca 55 o C. Under andra kvartalet varje år görs en avstämning av kall- och varmvattenförbrukningen. Uppvärmning av husen Värmetillförseln till husen styrs av en modern reglerutrustning i växlarcentralen. Primärt styr yttertemperaturen distributionen av värmeenergin till husen. Reglerutrustningen tar även hänsyn till rådande vindförhållanden. Termostaterna på elementen är till för att reglera eventuellt överskottsvärme i husen. Man skall alltså inte behöva öppna och vädra om det av någon anledning blir för varmt inomhus. Fastighetsägaren ombesörjer normal översyn och skötsel av radiatorernas termostatventiler vilket är en förutsättning för att erhålla en god värmekomfort. Ordningsregler Nedan listade ordningsregler har under årens lopp beslutats av samfälligheten. Bilar Biltrafik inne på området är inte tillåten så när som på tillfälliga transporter till och från husen. Följaktligen är parkering på de interna gatorna förbjuden. Parkering får endast ske i uppmärkta rutor på parkeringsplatserna. De husägare som har parkeringsplats mitt emot garageinfarten upplever avståndet mellan parkeringsrutan och garageporten dåligt tilltaget. Parkera därför bilen så långt in på rutan som möjligt för att underlätta in- och utkörning ur garagen. 2(5)
Parkering Långtidsparkering av medlemmarnas husvagnar på våra gemensamma parkeringsplatser accepteras i mån av plats under sommarmånaderna. Från och med oktober till och med april månad är långtidsparkering inte tillåten, eftersom områdesstädning sker under denna tid vid två tillfällen samt att under vintern behövs plats för snöröjning. För att minimera risken för inbrott och skadegörelse är uppställning av avställda fordon inte tillåten på de gemensamma parkeringsytorna. Observera att det är respektive medlems ansvar att informera sina besökare om ordningsreglerna för bilar och parkering i området. Fjärrkontroll och nyckel till garage Varje fastighetsägare tilldelades 2 st fjärrkontroller samt 2 st nödöppningsnycklar till sin garageport i samband med installationen av portarna. Fjärrkontrollerna och nycklarna ingår inte i samfällighetens ansvar, utan varje fastighetsägare är personligen ansvarig för sina kontroller och nycklar. Om en fjärrkontroll går sönder eller om man behöver byta batteri åtgärdar man detta på egen bekostnad. Motorvärmaruttag Det finns ett antal motorvärmaruttag som medlemmar själva har bekostat och satt upp. Dessa har egen elmätare och avläsning ska lämnas till kassören varje år. Betalning av förbrukad el debiteras i samband med kvartalsfakturan för tredje kvartalet. Kontakta styrelsen om det finns intresse av att överta ett befintligt eller montera ett nytt. Observera att ny montering måste godkännas av styrelsen. Elinstallationer i garage Elutrustning får endast kopplas in efter godkännande av styrelsen mot att man installerar elmätare som avläses och faktureras en gång per år. Detta gäller också för de husägare som fått tillåtelse att ha motorvärmare. Städning Gemensamhetsytorna städas vid tre tillfällen per år. I den information styrelsen då sänder ut meddelas när respektive tillfälle inträffar. Området är indelat i ett antal städområden med en ansvarig städledare. Den som inte kan delta den utlysta städdagen gör upp med städledaren om annan tid före aktuell städdag. I informationsbladet som styrelsen sänder ut för varje städdag framgår vem som är städledare för respektive städområde. Sopcontainer Vid gemensamma städdagar finns sopcontainrar som är avsedda för det trädgårdsavfall som uppstår vid städtillfället av gemensamma ytor. Om plats finns kan medlemmarna efter städning av gemensamhetsytorna använda containrarna till eget trädgårdsavfall. I övrigt gäller att avfall från egen trädgård skall lämnas vid någon av kommunens återbruksanläggningar. Häckar Häck skall hållas inom egen tomtgräns dvs klippas ända in till kantstenen vid gatorna och vinkelrätt upp. Höjd på häckar vid gatukorsningar skall vara max 80 cm med en längd av minst 10 m åt vardera hållet i korsningen. 3(5)
4(5) Snöröjning och sandning Detta ordnas genom samfällighetens försorg. Denna service skall dock inte ses som en 100%-ig service och fråntar inte medlemmarna ansvaret att hålla interngatorna vid tomtgränsen framkomliga och fria från halka. TV och internet Husen är anslutna till Fibras stadsnät via en fiberanslutning. Via samma fiber är husen även anslutna till kabel-tv där utbudet levereras av Sappa. TV I varje hus sitter en omvandlare från fiber till husets befintliga antennuttag. Till dessa uttag kan man koppla både vanliga analoga TV-mottagare, TV med inbyggd digitalbox och separata digitalboxar. DigitalTV-mottagare eller boxar ska vara avsedda för DVB-C och ha stöd för CryptoGuard. I samfällighetsavgiften ingår ett basutbud på ca 21 kanaler och de flesta kan tas emot både analogt och digitalt. Dock krävs ett programkort för att ta emot de digitala kanalerna som inte ingår i det marksända fria utbudet. Kontakta radio- och TV-handlare i Västerås eller Sappa (www.sappa.se) för mer information. Via Sappa kan även enskilda kanaler eller kanalpaket såsom Cmore och Viasat beställas separat. Internet Varje husägare tecknar själv abonnemang för de tjänster man är intresserad av. Information om tillgängliga tjänster finns på www.fibra.se. Försäljning av fastighet Vid försäljning av fastighet ska säljaren komma överens med köparen hur samfällighetskostnaderna (t ex kvartalsavgift och vattenförbrukning) skall fördelas vid inflyttningen. Flyttningen måste också anmälas till styrelsen för att det skall finnas en aktuell medlemsförteckning. Växlarcentralen Växlarcentralen innehåller även lokal för personal. Denna består av en hall med klädhylla, toalett och ett rum med minikök. Detta utrymme kan tillfälligt disponeras av medlemmarna - tag kontakt med ordföranden. I förrådsutrymmet i växlarcentralen finns en 10 m lång 3-delad stege och en röjsåg till medlemmarnas förfogande i samband med städdagar. Sophantering Om medlem ansluter sig till källsorteringsabonnemanget skall de centralt vid parkeringsplatserna uppställda sopskåpen användas. Vad som gäller för källsortering framgår av den informationsskrift Soptips som VafabMiljö skickar ut till samtliga hushåll. På samfällighetens sopskåp finns dessutom påklistrade dekaler med text, där det framgår vad som får slängas i respektive sopskåp. I grova drag skall följande inte slängas i samfällighetens gemensamma sopskåp: Tidningar, returpapper, pappersförpackningar, glasförpackningar (burkar och flaskor), metallförpackningar såsom konservburkar av plåt och aluminium, metalltuber, kapsyler, plastförpackningar (mjuka och hårda), glaslampor, lysrör m m.
5(5) Om medlem väljer annat sophanteringsalternativ, framgår det av informationen för valt alternativ hur sopor skall förvaras och avhämtas. Denna information erhålles från VafabMiljö. Påsar för bioavfall (matavfall) kan hämtas på återbruket. Samfälligheten har också ett lager i växlarcentralen. Styrelsen