Tilläggshandlingar ärende 3, 8 Barn och utbildningsnämnden KALLELSE till barn och utbildningsnämndens sammanträde Tid: Måndagen den 16 november 2015 kl. 14.00 Plats: Nya Näset, kommunhuset, Lindesberg. Kallade ledamöter Ersättare Linda Svahn (S) ordförande Linda Andersson (S) Moa Fohlin (S) PärOve Lindqvist (M) Thomas Klockars (M) Zaki Habib (S) Margareta Skalin (S) Pamela Hopkins (SD) Mats Seijboldt (SD) Kent Wanberg (S) Mona Westerlund (S) Bengt Evertsson (MP) Sven Öberg (KD) Anders Persson (C) vice ordförande Liesel Zetterlund (C) Jenny Larsson (C) Robert Robsson (C) Birgitta Duell (SD) Andreas Funk (SD) Agneta Lindkvist (V) Dan Waltersson (S) Tjänstemän Personalföreträdare Henrik Arenvang, förvaltningschef Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Jessica Andersson, ekonom Klas Friman, TCO Sofia Liodden, ers Peter Lundell, verksamhetschef grundskola BrittMarie Lindberg LO Wilma Luth, ers Lars Speziali, rektor Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Brogren, nämndsekreterare Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista. Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Varje sammanträde inleds med en halvtimmes frågestund för allmänheten. Ärenden 1. Val av justerare 2. Tid och plats för justering Förslag: Måndagen den 23 november år 2015, kommunhuset 3. Budgetuppföljning oktober år 2015 4. Lindeskolans budget 2016 Sid 3 1
5. Remiss Tillfällig parkering vid Lindeskolan 6. Förskola Frövi 7. Återkoppling av beslut om lärarlegitimation 8. Plan avseende frånvaro 9. Svar till Skolinspektionen 10. Tidigare resurser för stöd 11. Kriterier för pedagogiska priset läsåret 2015/2016 12. Sammanträdestider år 2016 13. Information om organisationen Muntlig info 14. Återkoppling kvalitetsdagar 56 november år 2015 15. Information goda exempel 16. Delegationsbeslut 17. Meddelanden 18. Meddelanden om kränkande behandling 19. Övriga frågor Välkomna! Linda Svahn Ordförande Från 1 oktober kommer parkeringstillstånd att behövas när du parkerar vid kommunhuset. Parkeringstillstånd gäller för alla bilar. Parkeringstillstånden finns att hämta i receptionen på kommunhuset. 5 pärm pärm pärm 2 FOTOGRAFERING AV BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Måndagen den 16 november kl 13.00 ska barn och utbildningsnämnden fotograferas i Lindesbergs kommunhus. 2
3 3
4
UTKAST!!!! 20150904 8 RUTINER VID FRÅNVARO I GRUNDSKOLAN 1. Skolans interna arbete I texten används ordet handledare som begrepp för klasslärare, klassföreståndare eller mentor. Dokumentation Programvaran Dexter används för att registrera närvaro/frånvaro. För att kunna utläsa mönster, orsaker och därefter vidta adekvata åtgärder krävs daglig dokumentation av närvaro/frånvaro av undervisande lärare. Lektionen ska alltid börja med närvarokontroll. Frånvarorapportering Skolan är enligt skollagen skyldig att informera vårdnadshavare om frånvaro samma dag som eleven är frånvarande. Vårdnadshavare/förälder ska göra frånvaroanmälan till skolan innan skoldagens början. Om antalet dagar för frånvaron ej anmäls måste anmälan förnyas varje dag. Om så ej sker blir frånvaron registrerad som ogiltig. Rutiner hur vikarie ska föra närvaro/frånvaro. Rektor ansvarar för att rutiner finns på skolan. Frånvaroorsak I Dexter finns frånvaroorsakerna: annan verksamhet, beviljad ledighet, frånvaroanmälan samt ogiltig frånvaro. Enligt PuL är det inte tillåtet att mata in frånvaroorsak utan vårdnadshavarens tillåtelse. Definitioner: Annan verksamhet: Beviljad ledighet: Frånvaroanmälan: Ogiltig frånvaro: Eleven är inte på lektion utan har annan verksamhet i skolan. Till exempel: undervisning kulturskolan, internprao, elevråd eller liknade grupper. Föräldrar har begärt ledigt för en kortare eller längre period. Förälder eller elev anmäler frånvaro. Till exempel: Förälder anmäler frånvaro via Dexter eller på annat sätt. Elev som blivit sjuk under skoldagen, tandläkar eller läkarbesök och liknande. Elev avvisas från lektion. Frånvaro utan någon av ovanstående orsaker. Vid sen ankomst, eller då eleven avviker från lektion registreras tiden i antal minuter. Vid första registreringen skickas ett SMS/mejl till vårdnadshavare/förälder. Endast ett SMS/mejl skickas per dag även om eleven har fler registreringar under samma dag. 1 5
UTKAST!!!! 20150904 Ledighet Ansökan om ledighet ska göras av vårdnadshavare. Gäller ansökan en eller flera dagar görs den på ledighetsblankett. Blankett finns att hämta på www.lindesberg.se eller på http://linnet.lindesberg.se Ansökan om del av dag skall också göras skriftligen, på ledighetsblankett eller i någon annan skriftligt form. Skollagen(2010:800) Elever får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Rektor beslutar om ledighet och endast rektor får fatta beslut om ledighet som avser längre tid än tio dagar (7 kap.18 ). Rektor får uppdra åt en anställd eller en uppdragstagare vid skolenheten, som har tillräcklig kompetens och erfarenheter, att fullgöra enskilda ledningsuppgifter och att besluta i vissa frågor (2 kap. 10 ). Systematisk uppföljning av närvaro Skolan stämmer av närvaron systematiskt en gång per månad Under punkten Elever med hög frånvaro tas elevärenden kontinuerligt upp i EHT. Hög ogiltig frånvaro Rutiner vid ogiltig frånvaro som överstiger 3%. 1 Efter första avstämningsperioden tar ansvarig handledare direktkontakt med vårdnadshavare och berättar att uppföljning sker om en månad, samt informerar om skolans rutiner vid fortsatt frånvaro. 2 Om det vid uppföljningen visar sig att den ogiltiga frånvaron kvarstår kallar handledaren till möte med elev och vårdnadshavare. 3 Vid en tredje avstämningsperiod med ogiltig frånvaro görs med stöd av elevhälsan en kartläggning/utredning som ligger till grund för fortsatta åtgärder. Exempel på åtgärder kan vara extra anpassningar, särskilt stöd eller insatser från elevhälsan.. OBS! Det går alltid bra att hoppa över steg i rutinerna för att påskynda ärendet. Hög giltig frånvaro Rutiner vid giltig frånvaro som överstiger 15%. 1. Handledare har ansvar att informera rektor när frånvaro överstiger 15%. 2. Vid fortsatt sjukfrånvaro ska skolsköterska involveras. 3. Rektor beslutar om fortsatt åtgärd. 2 6
UTKAST!!!! 20150904 Elev som har sammanhängande frånvaro två veckor eller mer (Gäller ej ledighet) Om en elev är helt hemma två sammanhängande skolveckor måste frånvaron omedelbart utredas och åtgärder vidtas. Om en elev är helt frånvarande under tre sammanhängande skolveckor ska ärendet rapporteras av rektor till huvudmannen. Rapporteringen sker skriftligen till verksamhetschefen för grundskolan. Beslut att inte flytta elev till högre årskurs Skolförordning (2011:185) kap 4 5 Rektorn får besluta att en elev inte ska flyttas till närmast högre årskurs, om detta med hänsyn till elevens utveckling och personliga förhållanden i övrigt är lämpligast för eleven. Innan rektorn fattar beslut i en sådan fråga ska elevens vårdnadshavare få tillfälle att yttra sig. Rektorn får inte uppdra åt någon annan att fatta beslut enligt första stycket. 3 7
UTKAST!!!! 20150904 2. Rutiner vid allvarlig frånvaroproblematik som kräver insatser utanför den egna skolan Om skolan har följt rutinerna för det interna arbetet och frånvaron kvarstår, behöver skolan ta hjälp och aktualisera insatser utanför den egna skolan. Ärendet konsulteras anonymt med socialtjänstens mottagningsfunktion. Skolan överväger orosanmälan till socialtjänsten. Hög frånvaro kan vara tillräcklig grund för orosanmälan, eftersom det finns ett starkt samband mellan hög frånvaro och risk för negativ utveckling. Skolteamet konsulteras. Verksamhetscheferna för grundskolan och elevhälsan, samt enhetschefen Individ och familj inom socialtjänsten, ansvarar för att samordna och fördela resurser. De kommungemensamma insatserna avser exempelvis Skolteamet och A28. Andra åtgärder Möte med verksamhetschef För att tydliggöra huvudmannens oro och klargöra möjliga konsekvenser för elev och vårdnadshavare kallar verksamhetschefen till ett personligt möte. Vite Enligt förarbetena till viteslagen är det viktigt att vitesföreläggande inte utfärdas förrän alla tänkbara ansträngningar gjorts för att på frivillig väg åstadkomma en lösning. Att utdöma ett vite är den yttersta åtgärden en kommun kan ta till mot föräldrar som håller ett skolpliktigt barn hemma. Möjlighet att använda vite finns om vårdnadshavarna medvetet förhindrar barnets skolgång. Vitesföreläggande kan riktas mot en eller båda vårdnadshavarna. Skollag (2010:800) Kap 7. Föreläggande och vite 23 Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. För en elev i specialskolan eller i sameskolan är det i stället huvudmannen för respektive skolform som får förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande enligt första stycket får förenas med vite. Ett beslut om föreläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. 4 8