2014-04-24 1 (13) Plats och tid Ekebogården 14,00-16,30 ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Maria Stålgren (M) Anders Adolfsson (M) jäv 47 Alf Tagesson (C) Anders Gustavsson (VF) Monica Samuelsson (KD) Lars-Olof Reinfeldt (MP) Gunnel Bjäde (M) Gunnar Magnusson (C) Tommy Bengtsson (V) Gunnar Elmeke Lennart Samefors Sven-Åke Karlsson Ewa Andreasson Mats Fröding Weronica Hedberg Anders Rodewald Conny Axelsson Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43-53 Ewa Andreasson Ordförande Alf Tagesson Justerare Conny Axelsson
2014-04-24 2 (13) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-04-24 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-05-02 Datum för anslagets nedtagande Tekniska kontoret Underskrift Ewa Andreasson
2014-04-24 3 (13) 43 Prognos Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - godkänna prognosen och överlämna den till kommunstyrelsen Bakgrund Gunnar redovisade för prognosen per mars 2014 enligt bilaga Gunilla Viberg
2014-04-24 4 (13) 44 Information från budgetberedning Informationen om budgetarbetet noteras till protokollet. Ärende Gunnar informerade om det pågående arbetet med budgetberedningen. Gunilla Viberg
2014-04-24 5 (13) 45 Remissutlåtande av stadsmiljöprogram Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - att inget erinra mot stadsmiljöprogrammet Ärende Stadsmiljöprogrammet har varit på formellt samråd tillsammans med centrumplanen under perioden 4 mars 2013 till 2 maj 2013. De synpunkter som framförts under samrådstiden rör främst Centrumplanens förslag. Planavdelningen Annika Lundwall KS
2014-04-24 6 (13) 46 Dnr 2014 TK012.56 Samråd Oden 2 och 4 Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - att inget erinra mot samrådshandlingen för Oden 2 och 4 m.fl.. Ärende Samråd för Oden 2 och 4 pågår under tiden 2014-04-07 tom 2014-05-05. Planens syfte är att ange tillåten användning av marken samt begränsa byggrätten och bestämma placeringen av byggnaderna inom området. Byggrätten begränsas med hänsyn till planområdets storlek och för att inte riskera överexploatering. Planområdet är beläget ungefär 250 meter norr om torget. Planavdelningen
2014-04-24 7 (13) 47 Dnr 2013 TK082.56 Samråd Falken 10 Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - att inget erinra mot samrådshandlingen för Falken 10 m.fl. Ärende Samråd för Falken 10 pågår under tiden 2014-04-07 tom 2014-05-05. Planen syftar till att ersätta gällande plan och tillåta en högre bebyggelse än tidigare. Vidare syftar detaljplanen till att placeringen av ny byggnation inom planområdet inte ska få problem med buller och att det ska finnas möjlighet att anlägga en skyddad uteplats Planområdet är beläget med ca 1000 meters gångavstånd från torget och båda fastigheterna inom planområdet ägs av Witalabostäder. Anders Adolfsson (M) anmäler jäv. Planavdelningen
2014-04-24 8 (13) 48 Dnr 2014 TK008.370 Svar på motion 2014/KA0004 om plan för skötsel av kommunens tätortsnära skogsbestånd Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - justera texten enligt Conny Axelsson (S) förslag; att i den framtida översiktsplaneringen för Vetlanda kommun peka ut områden särskilt viktiga för rekreation och friluftsliv där särskild hänsyn tas i skötselfrågor och - att i övrigt bifalla motionen och uppdra åt tekniska kontoret att i dessa områden ta fram en särskild strategi för skogsskötseln Bakgrund Vetlanda kommun äger c:a 2000 hektar skogmark och detaljplanelagd naturmark. I stort sett all kommunalt ägd skogsmark kan anses tätortsnära. I samband med slutavverkningar men också i samband med exploateringar höjs röster för att bevara skog för rekreation och friluftsliv. Bilaga med svar Förslag till beslut Att i den fördjupade översiktsplanen för Vetlanda centralort peka ut områden särskilt viktiga för rekreation och friluftsliv där särskild hänsyn tas i skötselfrågor och Att bifalla motionen och uppdra åt tekniska kontoret att i dessa områden ta fram en särskild strategi för skogsskötseln. KS Per-Erik Lindström Börje Wilsborn
2014-04-24 9 (13) 49 Dnr 2014 TK025.330 Motion om förbättrad säkerhet för skolbarn på landsbygden Efter förslag från ordförande beslutar - ställa sig positiva till motionen Bakgrund Vetlanda framåtanda har, genom Sven-Olof Karlsson och Patrik Karlsson, lämnat in en motion där man uppmärksammar att det finns problem med barnens säkerhet vid transporter med skolbussar. Barn- och utbildningsförvaltningen har i sitt svar på denna motion ställt sig bakom ett fyrapunktsprogram för att förbättra säkerheten. Se bilaga. Förvaltningens ståndpunkt Det är bra att frågan om barns skolvägar på landbygden utreds. När det gäller punkt fyra, som handlar om fysiska åtgärder vid hållplatser, måste frågan återkomma för ställningstagande om ambitionsnivå och finansiering. Förslag till beslut ställer sig positiva till motionen. KS Sven-Olov Karlsson (VF) Patrik Karlsson (VF)
2014-04-24 10 (13) 50 Delgivningar beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm
2014-04-24 11 (13) 51 Delgivningar kommundelsrådsprotokoll beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm
2014-04-24 12 (13) 52 Återbesättning Efter förslag från ordförande beslutar - godkänna återbesättning av en tjänst som anläggningsarbetare - godkänna återbesättning av en tjänst som parkarbetare Bakgrund Kenneth Carlsson, anläggningsarbetare och Gunilla Borg-Karlsson, parkarbetare går i pension under 2014. Pär-Olof Högstedt
2014-04-24 13 (13) 53 Försäljning torget Efter förslag från ordförande beslutar - säga nej till försäljning sex dagar i veckan med hänvisning till torgstadgan Bakgrund Förfrågan har inkommit om tillstånd att placera en fast matvagn på torget med försäljning sex dagar i veckan. Enligt gällande torgstadgar tillåts försäljning tisdagar och lördagar. Särskilda regler finns för säsongsförsäljning av ex bär, julgranar. Önskas försäljning utöver detta krävs polistillstånd för ambulerande försäljning.
bilaga TN 43 2014 1 (1) Tjänsteskrivelse 2014-04-14 Prognos per mars 2014 Prognoskommentarer Drift Tekniska kontoret bedömer ett underskott av budget med 1,1 mkr under 2014. Underskottet orsakas av bostadsanpassningsbidraget som under årets första månader hanterat fler ärenden än motsvarande period tidigare år. 2014 jan - mars Budget Belopp Återstående PROGNOS Radetiketter KSEK KSEK medel KSEK KSEK Prognosavvikelse 100 385 100 285 385 0 215 Fysisk & teknisk planering 11356 2698 8658 11166 190 249 Gator, vägar och parkering 22065 5425 16639 22035 30 250 Parker 7668 1860 5808 7678-10 263 Miljö 350 0 350 350 0 340 Idrotts- och fritidsanläggningar 8107 558 7549 8107 0 520 Bostadsanpassningsbidrag 1760 1081 679 3000-1240 610 Arbetsmarknadsåtgärder 1229 101 1128 1229 0 800 Affärsområden och lokaler 270 24 247 270 0 810 Kommersiell verksamhet inkl skogsförvaltning -1439-1816 377-1467 28 815 Bostadsverksamhet 543-134 678 594-51 910 Gemsamma lokaler 65143 15635 49509 65184-41 Totalsumma 117438 25532 91906 118531-1093 Övrigt Uppdrag som utförs med stöd av reserverade medel,och ligger utanför nämndens budgettilldelning * Underhållsåtgärder utförs under året enligt KF beslut med 8 mkr på fastigheter och gator/vägar * Sanering av Kvarndammen bedöms kosta 2,5 mkr under 2014. Investeringar Tekniska kontoret bedömer ett överskott av investeringsbudget med 24,8 mkr under 2014 Utbyte av centralköket senareläggs, så även ombyggnationen av Mogärdeskolan mm, vilket innebär att 36,8 mkr inte kommer användas under året. Projekt som inte har avsatt budget är rivningar bla Ekebo, samt ombyggnation av affärslokal till restaurang. Dessa båda bedöms kosta 6 mkr under 2014. Nybyggnation av förskolor i Landsbro och Holsby är igångsatta och bedöms överskrida årets budget med 8 mkr som tas som förskott från 2015. Saneringsåtgärder i Kvarndammen finns avsatta budgetmedel med 2 mkr under året, denna åtgärd hanteras med reserverade medel Budget Belopp Prognos Prognos- INVESTERINGSPROGNOS KSEK KSEK KSEK avvikelse Inventarier mm 634 578 634 Förvaltningsfastigheter 10038 1518 11550-3000 Rivning, bla Ekebo Kultur och fritidsfastigheter 2125 391 2125 Samlingslokaler Skolfastigheter 37907 2344 31877 6029 Mogärdeskolan, Landsbro och Holsby förskola Bostäder och affärshus 1666 3000-3000 Ombyggnation till restaurang Äldreboende 25441 146 2638 22803 Centralkök Gator/vägar 4721 272 4760 0 Parker och planteringar 3252 1252 2000 Sanering av Kvarndammen Exploateringsområden 5000 316 5000 Summa 89118 7230 62837 24833 Summa exkl exploat.omr. 84 118 6 914 57 837 24 833