JÖNKÖPINGS KOMMUN Fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-06-13 1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, klockan 17:00 19:20 Beslutande Barbro Eng (M) Lars-Erik Lindh (M) Vilbert Soleymanian (M) Erik Arnalid (KD) ordförande Hans Nygren (KD) ers f T Hulusjö (KD) Samuel Kakembo (C) Magnus Berndtzon (MP) 1:e vice ordf Göte Wahlström (S) 2:e vice ordf Mats Hansson (S) ers f I Forsberg (S) Greger Johansson (S) Veronica Stigsson (S) Övriga närvarande Ola Helt (M) Johnny Lilja (M) Hans-Åke Antonsson, fritidsdirektör Mats Johansson, sekreterare Mazar Alijevski, avdelningschef 73 Helena Höijer, fritidsledare 73 Jenny Rylner, fritidsledare 73 Utses att justera Lars-Erik Lindh (M) Paragrafer 72-88 Justeringens plats och tid Jönköping 2013-06-19 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Mats Johansson Erik Arnalid (KD) Lars-Erik Lindh (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritidsnämnden Datum för sammanträdet 2013-06-13 Datum för anslags uppsättande 2013-06-24 Datum för anslags nedtagande 2013-07-16 Förvaringsplats för protokollet Fritid Jönköping, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Mats Johansson Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 72 Justering av dagordningen Tillkommande ärenden Extra sammanträde 2013-06-19 Fyllnadsval till fritidsnämndens arbetsgrupper Avgående ärende Fn/2013:131 VIP 2014-2016 Dagordningen godkänns med ovanstående justeringar
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 73 Informationsärenden JUST Fritidsledarna Helena Höijer och Jenny Rylner informerar om verksamheten JUST. JUST står för Jönköpings Unga Stolta Tjejer och är ett nätverk för tjejer i åldern från skolår 9 upp till tjugofem år. Basen finns på Brunnen men aktiviteter sker på olika arenor runt om i kommunen utifrån önskemål och behov. Sommarlovsaktiviteter Avdelningschef Mazar Alijevski informerar om sommarlovs-, koloni- och daglägerverksamheter runt om i kommunen, såväl i kommunal regi som i föreningsregi. Strategisk samverkan sommaren 2013 Avdelningschef Mazar Alijevski informerar om att Fritid Jönköping och Fältgruppen i samverkan har planerat för olika former av aktiviteter för ungdomarna i de aktuella utvecklingsområdena i sommar, med inriktning att flexibelt möta de behov man ser. Det är dock angeläget att ha en beredskap, och en särskild semestergrupp på chefsnivå har därför bildats med representanter från fritidsförvaltningen, socialtjänsten, räddningstjänsten och polismyndigheten. Jämförelser och nyckeltal, öppen fritidsverksamhet Avdelningschef Mazar Alijevski redovisar resultatet av undersökningen om den öppna fritidsgårdsverksamheten som genomförts inom ramen för det så kallade Nackanätverket. Nätverket består av kommunerna Nacka, Jönköping, Haninge, Mjölby, Gotland och Tyresö och jämförelser görs av verksamheternas kvalitet genom olika nyckeltal. Fritidsdirektören informerar Fritidsdirektör Hans-Åke Antonsson informerar kort om kommande större arrangemang i Jönköping, Ungdoms SM i handboll, SFK:s årskonferens, Svenska Handikappspelen, Fair Play Cup med flera. Rapporter Hans Nygren (KD) rapporterar från deltagande i konferens med Nackanätverket samt från Barn- och Ungdomsgruppens sammanträde. Fritidsnämnden noterar informationerna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 74 Meddelanden Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 75 Anmälan om delegationsbeslut Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 76 Friluftsliv i Jönköping; vision och program för friluftsfrågor i Jönköpings kommun Fn /2012:395 814 Sammanfattning Fritidsnämnden har enligt reglementet ansvar för samordning av kommunens in-satser avseende friluftsliv. Fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag, i vilket friluftslivets samhällsnytta belyses, hur samordning och samverkan ska fungera, samt vilka programområden som ska prioriteras. Fritidsnämnden har skickat förslaget på remiss till samtliga nämnder och förvaltningen har bearbetat, och i förekommande fall, beaktat inkomna synpunkter. Föreliggande förslag, Friluftsliv i Jönköping; vision och program för friluftsfrågor i Jönköpings kommun föreslås godkännas som styrdokument av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-06-04 Bilaga till tjänsteskrivelse Friluftsliv i Jönköping; vision och program för friluftsfrågor i Jönköpings kommun Inkomna remissvar Förvaltningens förslag Förslag till kommunfullmäktige Styrdokumentet Friluftsliv i Jönköping; vision och program för friluftsfrågor i Jönköpings kommun antas MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) tillstyrker förvaltningens förslag med den justeringen att vision och utgår från rubriceringen av dokumentet. 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) instämmer. Förslag till kommunfullmäktige Styrdokumentet Friluftsliv i Jönköping; program för friluftsfrågor i Jönköpings kommun antas Kommunfullmäktige Joakim Walltegen
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 77 Budgetuppföljningsrapport nr 2, 2013 Fn 2013:112 809 Sammanfattning En budgetuppföljningsrapport, med prognos, baserad på resultatet till och med maj ska lämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen behandlar uppföljningen i juni. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-31 Budgetuppföljning nr 2, 2013 Förvaltningens förslag Budgetuppföljningsrapport nr 2 för 2013 godkänns MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) föreslår, mot bakgrund av att handlingar i ärendet inte varit utsända i förväg, att ärendet bordläggs till nästa sammanträde. Ärendet bordläggs tills nästa sammanträde
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 78 Redovisning uppdrag från fritidsnämnden 2013 Fn /2013:82 800 Sammanfattning Fritidsnämnden har begärt att löpande få information om statusen på de uppdrag nämnden lämnat till förvaltningen. Fritidsförvaltningen överlämnar nu redovisning nr 2 för 2013. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-23 Redovisning nr 2 Förvaltningens förslag Redovisning av uppdrag från fritidsnämnden, nr 2, 2013, godkänns MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Redovisning av uppdrag från fritidsnämnden, nr 2, 2013, godkänns Ledningsgrupp
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 79 Remiss - Program för hållbar utveckling - miljö, 2014-2020 Fn /2013:117 809 Sammanfattning Program för hållbar utveckling miljö utgör kommunens samlade miljömålsarbete. I enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2008-06-18 216 ska programmet uppdateras årligen, integrerat med budgetprocessen. Arbetet med att ta fram årets förlag till nya/reviderade mål och åtgärder har under vintern 2012/2013 bedrivits i arbetsgrupper inom områdena: Vår livsmiljö, Boende och stadsutveckling, Energi och transporter, Produktion och konsumtion. Yttrande över programmet ska vara stadskontoret tillhanda senast 2013-06-28. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-31 Program för hållbar utveckling miljö; remissversion 2013-04-02 Förvaltningens förslag Program för hållbar utveckling miljö 2014-2020 tillstyrks med de kommentarer som anges i förvaltningens tjänsteskrivelse MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Yrkanden 1:e vice ordförande Magnus Berndtzon (MP), för majoriteten, tillstyrker förvaltningens förslag med följande kompletteringar: Fritidsnämnden vill föreslå att nedanstående åtgärder inarbetas i förslaget till Program för hållbar utveckling miljö: I avsnitt 2,3,3, Åtgärd Förnyelsebara bränslen fasar succesivt ut fossildrivna bränslen i kommunala maskiner. I avsnitt 2,3,4, Åtgärd Utreda möjligheten att kommunen from den 1 januari 2015 inte köper in kemikalier som finns i Miljöstyrningsrådets lista "Kemikaliestrategi nivå 1". Utreda möjligheten att kommunen from den 1 januari 2015 inte köper in kemikalier som finns i Miljöstyrningsrådets lista "Kemikaliestrategi nivå 2", när det finns alternativ.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 I avsnitt 4,3,2, Åtgärd Kommunen ska, tillsammans med Landstinget och i enlighet med det Regionala Trafikförsörjnings-programmet (RTP), intensifiera arbetet vad gäller en översyn hur en lösning med kollektivtrafik sammanlänkad med hyrcyklar skulle kunna utformas 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande Erik Arnalid (KD) ställer yrkandena under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit 1:e vice ordförandens förslag. Program för hållbar utveckling miljö 2014-2020, med kommentarer enligt förvaltningens tjänsteskrivelse och med kompletteringar enligt 1:e vice ordförandens förslag, tillstyrks Stadskontoret Annelie Wiklund Per Nygren Kenth Lundgren
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 80 Detaljplan för Klippan 2 och Klippan 10 i Jönköping Fn /2013:151 809 Sammanfattning Syftet med detaljplanen är att pröva lämpligheten av att bygga ytterligare flerbostadshus i kvarteret Klippan, på söder i Jönköping. Bostads AB VätterHem har planera att utöka antalet bostäder i kvarteret genom att bygga ytterligare ett hus på fastigheten Klippan 2. Fritidsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över förslaget till detaljplan senast 2013-07-03 Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-29 Detaljplaneförslag för Klippan 2 och Klippan 10 i Jönköping Förvaltningens förslag Förslag till detaljplan för Klippan 2 och Klippan 10 i Jönköping tillstyrks MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Förslag till detaljplan för Klippan 2 och Klippan 10 i Jönköping tillstyrks Stadsbyggnadsnämnden
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 81 Förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018 Fn /2013:181 809 Sammanfattning ASP-gruppen (Arbetsgruppen för samhällsplanering) har upprättat förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram KBFP 2014-2018. I programmet redovisas bostadsmarknaden i allmänhet, bedömningar av bostadsbyggnadsbehov, planeringsförutsättningar, beslutad och möjlig nyproduktion mm. Nytt för denna gång är att utredningsområden för bostäder redovisas separat i en bilaga. Yttrande över programmet ska vara tekniska nämnden tillhanda senast 2013-06-24. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-06-03 Kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018 remissversion ASPgruppen i mars 2013. Förvaltningens förslag Kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018, tillstyrks med de synpunkter som lämnats i förvaltningens tjänsteskrivelse MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018, tillstyrks med de synpunkter som lämnats i förvaltningens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden Johan Eriksson Emma Hult
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 82 Skrivelse från Norrahammars vårdcentral gällande ekonomiskt stöd i form av fri tillgång till simhall och styrketräningslokal i Norrahammars sportcenter Fn /2013:141 800 Sammanfattning Norrahammars vårdcentral ansöker om stöd från fritidsnämnden i form av fri till-gång till simhall och styrketräningslokal i Norrahammars sportcenter under 3 timmar vid 10 tillfällen per termin. Stödet avser vårdcentralens Prima Liv, en verksamhet för invånare 65+ i Tabergsdalen. Beslutsunderlag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-28 Vårdcentralens ansökan 2013-04-24 Förvaltningens förslag Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-28 överlämnas som svar på Norrahammars vårdcentrals framställning om stöd till verksamheten Prima Liv MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-28 överlämnas som svar på Norrahammars vårdcentrals framställning om stöd till verksamheten Prima Liv Norrahammars vårdcentral Susanne Midler Johan Eriksson
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 83 Inbjudan till SFK:s årskonferens, Luleå 20-22/8 2013 Fn /2013:199 800 Sammanfattning Föreligger inbjudan till Sveriges Fritids- och Kulturchefers årskonferens i Luleå 20-22/8 2013. Beslutsunderlag Inbjudan MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Fritidsnämndens presidium ges möjlighet att delta i konferensen Utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 84 Inbjudan till konferensen Tillsammans för en jämlik hälsa, Jönköping 24/10 2013 Fn /2013:198 800 Sammanfattning Föreligger inbjudan till konferensen Tillsammans för en jämlik hälsa, Jönköping 24/10 2013 Beslutsunderlag Inbjudan MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Barbro Eng (M) samt en representant för oppositionen deltar i konferensen Utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 85 Ändrad dag för fritidsnämndens sammanträde i augusti Fn Sammanfattning Med anledning av deltagande i SFK:s årskonferens i Luleå, 20-22/8, föreslås att fritidsnämndens sammanträde i augusti flyttas till annan lämplig dag. Förvaltningens förslag Fritidsnämndens augustisammanträde flyttas till tisdagen den 27 augusti med början klockan 17:00 MBL-behandling Information i ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp. Fritidsnämndens augustisammanträde flyttas till tisdagen den 27 augusti med början klockan 17:00 Presidiet Ledningsgruppen
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 86 Extra sammanträde med fritidsnämnden Extra sammanträde med fritidsnämnden äger rum onsdagen den 19 juni 2013 med början klockan 15:30. Plats: Erik Dahlbergsgymnasiet, aulan Fritidsnämnden
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 87 Fyllnadsval, fritidsnämndens arbetsgrupper Föreningsgruppen: Johnny Lilja (M), Anläggningsgruppen: Ola Helt (M) sammankallande Utsedda Mats Berggren Johan Eriksson
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 88 Avslutning Ordförande Erik Arnalid (KD) tackar fritidsnämndens ledamöter och ersättare och förvaltningen för gott samarbete och önskar alla en avkopplande sommar. 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) framför ett tack till ordföranden och önskar honom och hans familj en trevlig sommar. Fritidsdirektör Hans-Åke Antonsson framför å förvaltningens vägnar ett tack till fritidsnämnden för gott samarbete och önskar alla en skön sommar.