Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 1 (32) Plats och tid Gammelby Östra, Norrgården, klockan 13:00-16:25 Mötet Ajourneras 14:45 15:00 ande Anna Johansson (S), ordförande Iréne Karlsson (M) Tobias Rydell (S) Arne Gustavsson (S) Johanna Edenblad (S) ersätter Claes Samuelsson (C) Yvonne Mellberg-Jakobsson (L) Gunvor Gransö (KD) Ulla Karlsson (M) Bodil Möller (SD) Kristin Henrysson (M) ersätter Ulla Karlsson (M) 193 på grund av jäv Ibrahim Hoti (S) ersätter Gunvor Gransö (KD) 193 på grund av jäv Ersättare Ibrahim Hoti (S) 189 192, 194-210 Maria Josefsson (L) Kristin Henrysson (M) 189 192, 194-210 Övriga deltagande Utses att justera Pirjo Ohvo, förvaltningschef, Christoffer Sjögren, förvaltningssekreterare, Göran Lidemalm, huvudskyddsombud Vision, 189 190, Lars Högberg, konsult PwC, 189 190, Kristina Granlund, verksamhetschef IFO, 189 192, Helén Albrektsson, verksamhetschef arbete och välfärd, 189 192, Camilla Eriksson, chef ekonomi- och systemstöd, 189 196, Tony Lidberg, verksamhetscontroller, 189 196, Hans Liljedahl, alkoholhandläggare, 193, Mirko Tolic, alkoholhandläggare, 193, Elin Alm Rahm, utvecklingsledare, 197 198, Maria Wingmo, enhetschef, 199 201, Mattias Jesmin, verksamhetschef LSS, 189 198, 202 210, Caroline Strand, verksamhetschef äldre, 189 198, 202 210 Iréne Karlsson (M) Justeringens plats och tid omsorgs- och socialförvaltningen 2018-11-29 klockan 16:00 Justerade paragrafer 189-210 Underskrifter Sekreterare Christoffer Sjögren Ordförande Anna Johansson (S) Justerande Iréne Karlsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2018-11-29 anslaget tas ned 2018-12-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgs- och socialförvaltningen... Christoffer Sjögren
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 2 (32) 1. Upprop Innehållsförteckning 2. Justering av protokoll - Val av justerare och tid för justering 3. Dagordning - Godkännande 4. Revision av myndighetsutövningen på enheten Arbete och välfärd Information 5. Delegationsordning - Information 6. Rapporter Information - HSA-revision - Redaktionell ändring av lagrum i förslag till reglemente för OSN 7. Ansökan om ändring av stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Himmelsby gårdshotell 8. Integrationsstrategi - Information 9. Ekonomi, prognos, månadsrapporter oktober 2018 - Godkännande av redovisning 10. Detaljbudget 2019 - Information 11. Lex Sarah, utredningsenheten - 12. Lex Sarah, Hemtjänst Väster/Hemsjukvården - 13. Fråga om umgängesinskränkning 14. Fråga om umgängesinskränkning 15. Fråga om umgängesinskränkning 16. Tilldelning av avtal för utförande av personlig assistans - 17. Tilldelning av avtal unga resurspersoner till äldreomsorgen - 18. och -tider för omsorgs- och socialnämnden, ärendeberedning samt socialutskottet 2019 19. för det kommunala pensionärsrådet (KPR) 2019-20. Kvartalsrapport ej verkställda beslut kvartal 3 - Tillstyrkande 21. Donationsfonder 2018-22. Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning 23. Kurser och konferenser - om deltagande 24. Kännedomsärenden
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 3 (32) 189 Dagordning - Godkännande Omsorgs- och socialförvaltningen har skickat ut ett förslag till dagordning i och med kallelsen till sammanträdet. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att punkterna 5 17 på dagordningen flyttas om så att punkt 5 och 6 byter plats, 10 blir ny punkt 7, punkt 7 blir ny punkt 8, punkt 8 blir ny punkt 10, punkt 13 blir ny punkt 11, punkt 14 blir ny punkt 12, punkt 15 blir ny punkt 13, punkt 16 blir ny punkt 14, punkt 17 blir ny punkt 15, punkt 11 blir ny punkt 16 och punkt 12 blir ny punkt 17 på dagordningen då vissa redovisande tjänstemän inte kan närvara då tiden för redovisning av vissa enskilda ärenden förskjutit dagordningen. Med denna förändring får dagordningen följande ny ordning: 5. Delegationsordning - Information 6. Rapporter Information - HSA-revision - Redaktionell ändring av lagrum i förslag till reglemente för OSN 7. Ansökan om ändring av stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Himmelsby gårdshotell 8. Integrationsstrategi - Information 9. Ekonomi, prognos, månadsrapporter oktober 2018 - Godkännande av redovisning 10. Detaljbudget 2019 - Information 11. Lex Sarah, utredningsenheten - 12. Lex Sarah, Hemtjänst Väster/Hemsjukvården - 13. Fråga om umgängesinskränkning 14. Fråga om umgängesinskränkning 15. Fråga om umgängesinskränkning 16. Tilldelning av avtal för utförande av personlig assistans - 17. Tilldelning av avtal unga resurspersoner till äldreomsorgen -
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 4 (32) 189 fortsättning Övriga punkter 1-4 samt 18-24 föreslås förbli i enlighet med utskickat förslag till dagordning. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till dagordningen med föreslagna ändringar. 1. Dagordningen godkänns i enlighet med föreslagna förändringar et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 5 (32) 190 Revision av myndighetsutövningen på enheten Arbete och välfärd - Information Redovisning av genomförd revision av myndighetsutövningen på enheten Arbete och välfärd redovisas muntligt av Lars Högberg, konsult PwC. Färdig rapport kommer att presenteras för omsorgs- och socialnämnden på dess sammanträde den 18 december 2018. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 6 (32) 191 Delegationsordning - Information Redovisning av förslag till principiell inriktning av förändringar av delegationsordningen redovisas av Kristina Granlund, verksamhetschef IFO. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 7 (32) 192 Dnr OSN/2018:26, OSN/2018:58 Rapporter - Information Redovisning av inkomna skrivelser och rapporter föreläggs nämnden. sunderlag - Revisionsrapport HSA 2018, 2018-11-16 - Minnesanteckningar förtroenderåd, Vifolkagården, 2018-11-12, 2018-11-13 Muntlig redovisning: - Rättelse av förslag till reglemente för omsorgs- och socialnämnden Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av rapporterna. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av rapporterna et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 8 (32) 193 Dnr OSN/2015:181 Ansökan om ändring av stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Himmelsby gårdshotell - Bakgrund Himmelsby Spa o Konferens AB, 556675-3272, ansöker om stadigvarande utökning av serveringsyta, utökning av serveringstid och roomservice för servering av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Himmelsby Gårdshotell, Himmelsby Norrgård, 590 17 Mantorp. I gamla delen ansöks om förlängd serveringstid till kl. 02:00 inklusive uteservering. I den nya simhallen och de nya hotellrummen samt i nya uteserveringen ansöks om serveringsyta, roomservice och serveringstid till kl. 02:00. Serveringstid från klockan 11:00 till 02:00 inomhus och utomhus. Alkohollagens krav bedöms med viss tveksamhet vara uppfyllda. Av den anledningen föreslås omsorgs- och socialnämnden bevilja ansökan. [Sekretess] Utredarens bedömning är att ett tillsynsärende ska öppnas med en erinran som sannolik åtgärd. Förseelserna är dock inte så allvarliga att ett avslag av ansökan är aktuell. Jäv På grund av jäv deltar inte Ulla Karlsson (M) eller Gunvor Gransö (KD) i handläggningen. sunderlag - Missiv - Utredning - Stadigvarande ändring/utökning av serveringstillstånd för servering till allmänheten, Himmelsby Gårdshotell, 2018-11-19 - Utredning - Stadigvarande ändring/utökning av serveringstillstånd för servering till allmänheten, Himmelsby Gårdshotell, 2018-11-13
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 9 (32) 193 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden beviljar Himmelsby Spa o Konferens AB, 556675-3272, ansökan om stadigvarande ändring/utökning av tillstånd enligt ovanstående för servering till allmänheten av spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker på Himmelsby Gårdshotell, Himmelsby Norrgård, 590 17 Mantorp, med anslutande uteserveringar, från klockan 11:00 till 02:00 inomhus och utomhus. et skickas till: Himmelsby Gårdshotell Polismyndigheten Folkhälsomyndigheten Länsstyrelsen Östergötland
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 10 (32) 194 Dnr OSN/2018:184 Integrationsstrategi - Information Redovisning av förslag till integrationspolicy redovisas av Pirjo Ohvo, förvaltningschef. sunderlag - Förslag till integrationsstrategi, 2018-11-12 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen samt att omsorgs- och socialförvaltningen ges i uppdrag att återkomma till omsorgs- och socialnämnden med ett mer omfattande förslag till policy som även innefattar samordning och ansvarsdelar för integrationen hos övriga förvaltningar som berörs. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen 2. Omsorgs- och socialförvaltningen ges i uppdrag att återkomma till omsorgs- och socialnämnden med ett mer omfattande förslag till policy som även innefattar samordning och ansvarsdelar för integrationen hos övriga förvaltningar som berörs et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 11 (32) 195 Dnr OSN/2017:33 Ekonomi, prognos, månadsrapporter oktober 2018 - Godkännande av redovisning Bakgrund Förvaltningens budgetansvariga har registrerat en helårsprognos per oktober månad i ekonomisystemet Raindance. Redovisningen delas upp i buverk (budgetverksamheter) och förvaltningen har under våren arbetat med att dela upp redovisningen i buverk per verksamhetschef samt förvaltningschef och per intäktsfinansierad samt skattefinansierad verksamhet. Den nya förändringen gör det svårt att jämföra med förvaltningens tidigare redovisningar per buverk. Helårsprognosen per oktober visar ett underskott med 15 969 tkr, i jämförelse med den skattefinansierade budgeten. Förvaltningens intäktsfinansierade verksamhet redovisar en helårsprognos på 14 214 tkr i jämförelse med intäktsbudget blir det ett underskott med 10 619 tkr. Åtgärder har genomförts för att anpassa verksamheten ensamkommande barn till nuvarande ersättningsnivåer från migrationsverket. Underskottet för verksamheten ensamkommande barn kommer att justeras med medel från tilläggsbudget. Utfallet efter tio månader, för den skattefinansierade delen är 495 510 tkr i förhållande med planerade budget 481 131 tkr. Förvaltningen redovisar därmed ett underskott med -14 378 tkr för perioden januari till och med oktober. Förvaltningen prognostiserar efter oktober månad 2018 ett helårs resultat på 593 819 tkr för den skattefinansierade verksamheten, vilket ger en avvikelse mot den tilldelade budgeten med 15 969 tkr. Köpt extern vård för barn, unga och vuxna och verksamheten hemtjänst stöd i ordinärt boende utgör den största delen av underskottet för den skattefinansierade delen. Hemtjänst prognostiserar ett helårsresultat på -4 995 tkr, avvikelsen mot den planerade budgeten beror till största delen av ärenden från en yngre målgrupp, ärenden där komplexiteten på vård och omsorg är stor och kräver mer bemanning än vad som är planerat i budget. I prognosen för den skattefinansierade delen ingår också kostnad för särskilda avgifter till IVO för ej verkställda beslut inom LSS, totalt 1 418 tkr. Den intäktsfinansierade verksamheten prognostiserar ett helårsresultat med 14 214 tkr, ett underskott mot den planerade budgeten med 10 619 tkr och beror främst av minskade intäkter från migrationsverket, och där verksamheten genomfört åtgärder för att anpassa kostnaderna till intäktsnivån. Underskottet ska justeras vid årsbokslutet med de medel som finns i tilläggsbudgeten sedan tidigare år.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 12 (32) 195 fortsättning Flera enheter bland annat Arbete och integration, Råd,stöd och behandling, Daglig verksamhet LSS, Hälso och sjukvård och social psykiatrin följer enhetens planerade budget. sunderlag - Missiv - Ekonomi, månadsuppföljning och prognos per oktober 2018, 2018-11-08 - Tjänsteskrivelse Bokslutsprognos per 2018-10-31, 2018-11-08 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen per oktober månad et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 13 (32) 196 Dnr OSN/2018:103 Detaljbudget 2019 - Information Redovisning av preliminär detaljbudget för 2019. sunderlag - Tjänsteskrivelse - Detaljbudget 2019, 2018-11-22 - Behovsbeskrivning, budget 2019, kök och konferens Norrgården, 2018-11-23 - Behovsbeskrivning, budget 2019, utökning av sjukgymnastiska resurser inom Hälso-och sjukvårdsenheten, 2018-11-23 - Behovsbeskrivning, budget 2019, utökning av arbetsterapeutiska resurser till kognitiva teamet Hälso-och sjukvårdsenheten samt hemsjukvården, 2018-11-23 - Behovsbeskrivning, budget 2019, utökning av arbetsterapeutiska resurser till kognitiva teamet Hälso-och sjukvårdsenheten samt hemsjukvården, 2018-11-23 Muntlig redovisning av ekonomiskt underlag och nuläge inför fastställande av detaljbudget 2019 på omsorgs- och socialnämndens sammanträde den 18 december 2018. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 14 (32) 197 Dnr OSN/2018:169 Lex Sarah, utredningsenheten - Bakgrund Brister i rättssäkerhet vid handläggning ligger till grund för en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande. En anmälan rörande ett barn inkommer till utredningsenheten och läggs på en handläggares skrivbord och på grund av semester uppmärksammas inte anmälan förrän flera dagar senare. Varvid skyddsbedömningen inte kan utföras inom ett dygn som lagen kräver. Enhetschef påminner samtlig personal om befintlig rutin gällande handhavande av inkommen anmälan för att säkerställa att detta inte sker igen. sunderlag - Missiv - Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), utredningsenheten barn, unga, vuxna, 2018-11-09 - Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), utredningsenheten barn, unga, vuxna, 2018-11-09 - Bilaga till utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), utredningsenheten barn, unga, vuxna - Rutin Inkommen anmälan, 2018-11-09 - Rapportering enligt Lex Sarah gällande IFO utredningsenheten, barn, unga, vuxna, 2018-10-03 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Händelsen bedöms som en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande och ska således skickas till Inspektionen för vård och omsorg. et skickas till: Enhetschef Inspektionen för vård och omsorg
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 15 (32) 198 Dnr OSN/2018:156 Lex Sarah, Hemtjänst Väster/Hemsjukvården - Bakgrund Brister i utförandet ligger till grund för ett missförhållande. En enskild med insatser från hemtjänsten har av personal fått medicin från tom inhalator. Utöver det har ny personal inte kunnat hantera den enskildes syrgasmaskin så att den enskilde får instruera personal. En åtgärdsplan upprättas omgående och för att säkerställa att brister inte ska ske igen får samtlig personal adekvat utbildning. sunderlag - Missiv - Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), Hemtjänstorganisationen, 2018-11-15 - Utredning av rapportering enligt Lex Sarah (14 kap. 3 SoL och 24 b LSS), Hemtjänstorganisationen, 2018-11-14 - Bilaga till utredning av rapportering enligt Lex Sarah, Hemtjänstorganisationen Åtgärdsplan, 2018-11-14 - Rapportering enligt Lex Sarah gällande Hemtjänst Väster Hemsjukvården, 2018-10-09 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Händelsen bedöms som ett missförhållande där åtgärder sker inom verksamheten och ska således inte anmälas till Inspektionen för vård och omsorg et skickas till: Enhetschef
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 16 (32) 199 Dnr OSN/2018:157 Fråga om umgängesinskränkning - Ärendet innehåller omfattande sekretess. Bakgrund [Sekretess] [Sekretess] Umgängesplan [Sekretess] sunderlag - Missiv - om umgängesinskränkning, [Sekretess], 2018-11-20 - Utredning Umgängesinskränkning enligt 14 1a stycket, Lag med särskilda bestämmelser om vård av ung (LVU) gällande [Sekretess], 2018-11-20 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Med stöd av 14 andra stycket 1. LVU begränsas umgänget enligt ovan gjorda plan mellan [Sekretess] och hans mamma och pappa. et skickas till: Vårdnadshavare
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 17 (32) 200 Dnr OSN/2018:158 Fråga om umgängesinskränkning - Ärendet innehåller omfattande sekretess. Bakgrund [Sekretess] [Sekretess] Umgängesplan [Sekretess] sunderlag - Missiv - om umgängesinskränkning, [Sekretess], 2018-11-20 - Utredning Umgängesinskränkning enligt 14 1a stycket, Lag med särskilda bestämmelser om vård av ung (LVU) gällande [Sekretess], 2018-11-20 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Med stöd av 14 andra stycket 1. LVU begränsas umgänget enligt ovan gjorda plan mellan [Sekretess] och hans mamma och pappa. et skickas till: Vårdnadshavare
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 18 (32) 201 Dnr OSN/2018:159 Fråga om umgängesinskränkning - Ärendet innehåller omfattande sekretess. Bakgrund [Sekretess] [Sekretess] Umgängesplan [Sekretess] sunderlag - Missiv - om umgängesinskränkning, [Sekretess], 2018-11-20 - Utredning Umgängesinskränkning enligt 14 1a stycket, Lag med särskilda bestämmelser om vård av ung (LVU) gällande [Sekretess], 2018-11-20 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Med stöd av 14 andra stycket 1. LVU begränsas umgänget enligt ovan gjorda plan mellan [Sekretess] och hans mamma och pappa et skickas till: Vårdnadshavare
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 19 (32) 202 Dnr OSN/2018:40 Tilldelning av avtal för utförande av personlig assistans - Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden beslutade 2013-06-17 att genomföra upphandling för utförande av insatsen personlig assistans. Upphandlingen resulterade i att avtal tecknades med Frösunda Omsorg AB. Avtalet löper till och med 2019-03-31 och kan efter detta inte förlängas ytterligare. Med anledning av det beslutade Omsorgs- och socialnämnden 2018-03-27 om att ny offentlig upphandling skulle ske och lämnade uppdrag till Omsorgs- och socialförvaltningen för genomförande. Upphandlingsdokument och kravspecifikation godkändes 2018-08-28 av Omsorgsoch socialnämnden varefter upphandlingen blev offentlig med inbjudan att lämna anbud. Sista dag för lämnande av anbud var 2018-09-30. Vid anbudstidens slut hade det inkommit två anbud. Följande företag lämnade anbud: - SAAND Service och omsorg AB, org.nr 559020-4680 - Marcus Assistans AB, org.nr 556625-6946 Båda anbudsgivarna uppfyller de krav som angivits i kravspecifikation och upphandlingsdokumentet och är kvalificerade för utvärdering. Utvärdering har gjorts av en grupp bestående av sex (6) tjänstemän inom Omsorgs- och socialförvaltningen för att bedöma det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån angivna utvärderingskriterier. Samtliga tjänstemän som gjort utvärdering ger att anbud från Marcus Assistans AB bedöms vara det mest ekonomiskt fördelaktiga. sunderlag - Missiv - Tilldelningsbeslut upphandling personlig assistans 2018, 2018-10-31 - Utvärdering av anbud och tilldelning av uppdrag utifrån upphandling personlig assistans, 2018-10-30 - Bilaga 1 - Anbudsutvärderingar 1-6, 2018-10-30 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 20 (32) 202 fortsättning 1. Omsorgs- och socialnämnden antar anbud från Marcus Assistans AB Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med Marcus Assistans AB avseende utförande av personlig assistans för perioden 2019-04-01 till och med 2022-03-31, med möjlighet till förlängning med ett (1) år et skickas till: Förvaltningschef Inköpssamverkan i Motala Anbudsgivare
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 21 (32) 203 Dnr OSN/2018:33 Tilldelning av avtal för unga resurspersoner till äldreomsorgen - Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden beslutade 2018-02-28 att ge Omsorgs- och socialförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för upphandling av mervärdesskapande extratjänster inom äldreomsorgen. Vid anbudstidens slut hade det inkommit två anbud. Anbud har inkommit från följande anbudsgivare: - Lärarjouren i Sverige AB, 556604-4458 - Ung Omsorg Sverige AB, 556763-8050 Båda företagen uppfyllde de krav som angivits i kravspecifikation och upphandlingsdokumentet och var kvalificerade för utvärdering. Utvärdering har gjorts av tjänsteman på omsorgs- och socialförvaltningen. Anbudet från Lärarjouren i Sverige AB uppfyllde inte kravet på tidigare erfarenhet från minst två liknande uppdrag där anbudsgivaren tillhandahållit resurspersoner som arbetat med den sociala samvaron inom vård- och omsorgsboende eller motsvarande. Lärarjouren i Sverige AB uteslöts från utvärderingsfasen. Anbudet från Ung Omsorg Sverige AB bedömdes uppfylla villkoren i denna fas och är kvalificerat för fortsatt utvärdering. sunderlag - Missiv - Tilldelningsbeslut upphandling Unga resurspersoner till äldreomsorgen 2018, 2018-11-19 - Tjänsteskrivelse - Upphandling av Unga resurspersoner till äldreomsorgen Mjölby UH-2018-101, 2018-11-21 - Bilaga 1 - Anbudsutvärdering, 2018-11-21 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 22 (32) 203 Fortsättning 1. Omsorgs- och socialnämnden antar anbud från Ung Omsorg Sverige AB 2. Förvaltningschef får i uppdrag att teckna avtal med Ung Omsorg Sverige AB avseende utförande av unga resurspersoner inom äldreomsorgen för perioden 2019-02-01 till och med 2021-01-31, med möjlighet till förlängning med ett (1) år et skickas till: Förvaltningschef Inköpssamverkan i Motala Anbudsgivare
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 23 (32) 204 Dnr OSN/2018:154 och -tider för omsorgs- och socialnämnden, ärendeberedning samt socialutskottet 2019 Bakgrund Varje år fattar omsorgs- och socialnämnden beslut kring sammanträdesdatum och -tider för kommande verksamhetsår. Standardtider för de olika sammanträdena är enligt nedan: - Beredning OSN: kl. 08:30 - SU: kl. 10:30 - Gruppmöten: kl. 08:15 - OSN: kl. 09:30 Standard mötesdag för omsorgs- och socialnämnden sammanträden är tisdagar. Faktiska Mötesdatum och tider Mötesdatum och -tider per månad redovisas med avvikelser från standard. Rödmarkering innebär avvikande veckodagar eller sammanträdestid. Brandgul markering innebär att tiden kan komma att justeras i och med särskild kallelse till internat. Extra Januari Datum Tid Januari Datum Tid Beredning OSN Ti - - Beredning OSN Må 21 08:30 SU Ti - - SU Må 21 10:30 Gruppmöte On 9 08:15 Gruppmöte Ti 5/2 08:15 OSN On 9 09:30 OSN Ti 5/2 09:30 Februari Datum Tid Mars Datum Tid Beredning OSN Ti 12 08:30 Beredning OSN Ti 12 08:30 SU Ti 12 10:30 SU Ti 12 10:30 Gruppmöte To 28 08:15 Gruppmöte Ti 26 08:15 OSN To 28 09:30 OSN Ti 26 09:30 April Datum Tid Maj Datum Tid Beredning OSN Må 8 08:30 Beredning OSN Ti 14 08:30 SU Må 8 10:30 SU Må 27 10:30 Gruppmöte Ti 23 08:15 Gruppmöte Ti 28 08:15 OSN Ti 23 09:30 OSN Ti 28 09:30 Juni Datum Tid Augusti Datum Tid Beredning OSN Ti 4 08:30 Beredning OSN Ti 13 08:30 SU Ti 25 10:30 SU Ti 13 10:30 Gruppmöte Ti 18 08:15 Gruppmöte Ti 27 08:15 OSN Ti 18 09:30 OSN Ti 27 09:30
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 24 (32) 204 fortsättning September Datum Tid Oktober Datum Tid Beredning OSN Ti 17 08:30 Beredning OSN Ti 15 08:30 SU Ti 17 10:30 SU Ti 15 10:30 Gruppmöte Ti 1/10 08:15 Gruppmöte Ti 29 08:15 OSN Ti 1/10 09:30 OSN Ti 29 09:30 November Datum Tid December Datum Tid Beredning OSN Ti 12 08:30 Beredning OSN Ti 3 08:30 SU Ti 12 10:30 SU Må 16 09:00 Gruppmöte To 28 08:15 Gruppmöte Ti 17 08:15 OSN To 28 09:30 OSN Ti 17 09:30 Preliminära mötesrum för sammanträden Omsorgs- och socialförvaltningen har planerat och förbokat möteslokaler för nämnden. I fall där nämnden sammanträder i möteslokal utanför stadshuset sker bokning av lokal löpande inför respektive sammanträde. Beredning OSN SU OSN Januari extra / / 9 Januari 21 21 5/2 Februari 12 12 28 Mars 12 12 26 April 8 8 23 Maj 14 27 28 Juni 4 25 18 Juli / / / Augusti 13 13 27 September 17 17 1/10 Oktober 15 15 29 November 12 12 28 December 3 16 17 Högby Kommunstyrelsesalen Vallerstad Verksamhetsförlagt möte Dygnskonferens med övernattning Externt förlagt möte i samband med julbord Tabell 1. Möteslokaler för sammanträden 2019 per månad, färgkodad. sunderlag - Missiv - och sammanträdestider för omsorgs- och socialnämnden, socialutskottet, ärendeberedningar samt gruppmöten 2019, 2018-11-20 - Tjänsteskrivelse - och sammanträdestider för omsorgs- och socialnämnden, socialutskottet, ärendeberedningar samt gruppmöten 2018, 2018-10-20
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 25 (32) 204 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden fastställer sammanträdesdatum och tider för omsorgs- och socialnämnden, ärendeberedningen, socialutskottet och gruppmöten för verksamhetsåret 2019 i enlighet med förvaltningens förslag et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 26 (32) 205 Dnr OSN/2018:154 för det kommunala pensionärsrådet (KPR) 2019 - Bakgrund för det kommunala pensionärsrådet (KPR) bestäms kalenderårsvis i efter samråd med KPR. Förslaget till sammanträdesdatum och sammanträdestider har behandlats av och tagits fram i samråd med KPR, som behandlade frågan på sitt sammanträde 2018-11-21. Sammanlagt föreslås KPR sammanträda fyra gånger under 2019, två gånger på våren och två gånger på hösten, med möjlighet till inkallelse till ytterligare ett möte vid behov. KPR:s sammanträde föreslås ha en standardiserad starttid kl. 14:00, med gruppmöten för pensionärsorganisationerna kl. 13:00. sunderlag - Missiv - Tjänsteskrivelse - Förslag till sammanträdesdatum och sammanträdestider för det kommunala pensionärsrådet, KPR 2018, 2018-11-09 - Tjänsteskrivelse - Förslag till sammanträdesdatum och sammanträdestider för det kommunala pensionärsrådet, KPR 2018, 2018-10-09 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden fastställer sammanträdesdatum för det kommunala pensionärsrådet, KPR, för verksamhetsåret 2019 i enlighet med förvaltningens förslag et skickas till: KPR
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 27 (32) 206 Dnr OSN/2018:9 Kvartalsrapport ej verkställda beslut kvartal 3 - Tillstyrkande Bakgrund Omsorgs- och socialnämnden ska enligt sin rapporteringsskyldighet utifrån 6 f - 6h Socialtjänstlagen (2001:453) 6 f - 6h samt 28 f - 28 h Lag (1993:387) om stöd och service kvartalsvis till kommunfullmäktige redovisa en statistikrapport över vilka gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader. Denna information ska även gå till kommunens revisorer. Omsorgs- och socialförvaltningen redovisar kvartalsrapport för kvartal 3, 2018. För kvartal 3 finns 24 ej verkställda beslut; tre inom IFO, tre inom ÄO samt 18 inom OF LSS. ett utav dessa har verkställts och tre har avslutats av andra skäl. sunderlag - Missiv - Kvartalsrapport - Ej verkställda beslut 2018, tredje kvartalet 2018, 2018-11-09 - Rapport - Ej verkställda beslut 2018, tredje kvartalet, 2018-11-09 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner redovisningen av ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2018 Rapporten tillställs kommunfullmäktige och kommunens revisorer för kännedom et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 28 (32) 207 Dnr OSN/2018:163 Donationsfonder 2018 - Bakgrund Kommunstyrelseförvaltningens ekonomiavdelning har meddelat att det under 2018 finns 71 700 kronor att disponera från Stiftelsen Johan Svenssons donationsfond och 7 400 kronor att disponera från Mjöby kommuns sociala samfond efter att grundläggande förvaltningsavgifter och kapitaliseringskrav har reglerats. Omsorgs- och socialnämnden har för 2018 att fatta beslut om utdelning från en fond, Johan Svenssons donationsfond. Omsorgs- och socialförvaltningen föreslår att inga medel ska delas ut ur Mjölby kommuns sociala samfond under 2018 på grund av för låg avkastning och disponibelt belopp för utdelning. Utdelning ur denna fond planeras istället att åter skjutas upp ett år och återupptas 2019. Villkor för utdelning ur Johan Svenssons donationsfond sammanfattas enligt följande: Stiftelsen Johan Svenssons donationsfond: - Bidrag till personer boende i före detta Skeppsås kommun som är i behov av ekonomisk hjälp - Anordnande av trivselaktiviteter eller liknande för äldre i samma område sunderlag - Missiv - Förslag till utdelning ur donationsfonder 2018, 2018-10-25 - Tjänsteskrivelse - Förslag till utdelning ur donationsfonder 2018, 2018-10-25 - Fondmedel att disponera 2018, 2018-10-25 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Skeppsås hembygdsförening beviljas 15 000 kr i utdelning ur Stiftelsen Johan Svenssons donationsfond för verksamhetsåret 2018 2. Ingen utdelning görs ur Mjölby kommuns sociala samfond för verksamhetsåret 2018 et skickas till: Skeppsås Hembygdsförening
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 29 (32) 208 Dnr OSN/2018:5 Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning Bakgrund I enlighet med kommunallagen 7 kap 5-7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. redovisade punkter 1.1 14.18 enligt Delegationsordning för omsorgs- och socialnämnden 20.1 Anställning tillsvidare samt visstidsanställningar längre än 6 månader 21. 3 Inköp av tjänst inom tilldelat ekonomiskt ansvarsområde 21. 7 Nytecknande och uppsägning av hyresavtal och arrendeavtal sunderlag - Missiv - Redovisning av delegationsbeslut, november 2018, 2018-11-19 - Förteckning delegationsbeslut, för perioden 2018-10-24 2018-11-19, 2018-11-19 - Delegationsbeslut IFO, Äldre och LSS, oktober 2018, 2018-11-07 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Redovisningen av delegationsbesluten godkänns et skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 30 (32) 209 Dnr OSN/2018:13 Kurser och konferenser - om deltagande Bakgrund Enligt arvodesbestämmelser antagna av kommunfullmäktige 2014-12-16, 153, ska varje nämnd besluta om deltagande i kurser och konferenser. sunderlag - Inbjudan till Samverkanskonferens för lokala brottsofferjourer, polis, socialtjänst samt hälso- och sjukvård i Östergötlands län, Brottsofferjouren, Norrköping, 2018-12-11 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att samtliga ledamöter och ersättare i omsorgs- och socialnämnden godkänns deltagande vid samverkanskonferens för lokala brottsofferjourer, polis, socialtjänst samt hälso- och sjukvård i Östergötlands län, arrangerad av Brottsofferjouren, i Norrköping den 11 december 2018. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden godkänner deltagande för samtliga ledamöter och ersättare i omsorgs- och socialnämnden godkänns deltagande vid samverkanskonferens för lokala brottsofferjourer, polis, socialtjänst samt hälso- och sjukvård i Östergötlands län, arrangerad av Brottsofferjouren, i Norrköping den 11 december 2018. skickas till:
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 31 (32) 210 Dnr OSN/2017:117, OSN/2018:117, OSN/2018:134, OSN/2018:177, OSN/2018:179, OSN/2018:18, OSN/2018:180, OSN/2018:26, OSN/2018:42, OSN/2018:60 Kännedomsärenden sunderlag Följande handlingar har inkommit till omsorgs- och socialnämnden och redovisas för kännedom: - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag, KS 203 Redovisning av kommungemensamma kontrollmoment, 2018-10-22 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag, KS 212 Finansiering av projekt Jobblabb - kompetensförsörjning i Östergötland, 2018-10-22 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag, KS 213 Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier, 2018-10-22 - Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier, 2018-10-22 - Förvaltningssamverkan, Protokoll 2018-10-22, för kännedom till nämnd, 2018-11-19 - Förvaltningssamverkan, Protokoll 2018-09-24, för kännedom till nämnd (ojusterat), 2018-11-19 - Förvaltningssamverkan, Protokoll 2018-11-19, för kännedom till nämnd (ojusterat), 2018-11-21 - Miljökontoret, Offentlig kontroll av livsmedelsanläggning, Folkungagårdens mottagningskök, Vallsberg 7:76, Mjölby kommun, Dnr 2018:1401, 2018-11-05 - Miljökontoret, Offentlig kontroll av livsmedelsanläggning, Blomstervägens Gruppboende, Vildrosen 3, Mjölby kommun, Dnr 2018:1358, 2018-11-05 - Miljökontoret, Offentlig kontroll av livsmedelsanläggning, Bokens Vårdboende avdelningskök, Lejonet 8, Mjölby kommun, Dnr 2018:1445, 2018-11-16 - Inspektionen för vård och omsorg, angående ansökan om tillstånd från Norlandia Care AB om att bedriva särskild boendeform för service och omvårdnad för äldre, Dnr 6.3.1-8036/2018, 2018-10-29 - Inspektionen för vård och omsorg, angående inspektion på Kungsvägens HVB, Dnr 8.4.2-28134/2018, 2018-11-08 - Inspektionen för vård och omsorg, i ärende gällande ansökan om särskild avgift, Dnr 8.8.1-34649/2016, [Sekretess], 2018-10-31 - Länsstyrelsen Östergötland, rörande tillsyn enligt tobakslagen och alkohollagen, Mjölby kommun, 2018-10-29
Omsorgs- och socialnämnden 2018-11-26 32 (32) 210 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att redovisningen av kännedomsärendena godkänns. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs- och socialnämnden har tagit del av kännedomsärendena skickas till: