PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företaghuset, tekniska kontoret kl. 08:00 09:00 Strandagården, Påskallavik, kl. 09:30-13:00, ajournering kl. 09:00 09:30 och- 11:45 12:30. Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Arne Nilsson (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Pontus Welin (L) Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) Ersättare för Thommy Brännström Icke tjänstgörande ersättare Cornelia Stamer (S), Ingmar Hjalmarsson (V), Gunnar Westling (MP) och Håkan Lyberg (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson 52-65, trafikingenjör Stefan Sämfors 61, samt ekonom/biträdande teknisk chef samt sekreterare för dagen Ing-Mari Olsson Lindquist 52-61, 63-65. Paragrafer 52-65 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 17/5 kl. 15:00 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Andréas Jarlstråle Justerare Ing-Mari Olsson Lindquist Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2017-05-18 Anslaget tas ned: 2017-06-09 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Karolina Dahlin
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 52 Budgetuppföljning per april 4 53 Information om driftbudget 2018, verksamhetsplan (VP) 2019-2020 5 54 Policy för tillstånds- och anmälningsavgifter med anledning av nya vattenskyddsföreskrifter 6 55 Yttrande över Samråd Detaljplan Badholmen 1 del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen. 8 56 Medborgarförslag nr 4/17 - Förslag till att bygga ett utegym i Fårbo 10 57 Medborgarförslag nr 5/17 - Förslag till att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan. 11 58 Rapport handlingsplan- Aktiva åtgärder för jämställdhet 15 59 Omfördelning av medel Kikeboskolan 16 60 Medborgarlöften 19 61 Information från trafiknämnden 20 62 Information och rundvandring i Påskallavik 22 63 Solstolar Figeholm 23 64 Anmälningsärenden 24 65 Anmälan av delegationsbeslut 25
PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning: 1. Utskickad dagordning fastställs med följande tilläggsärende: - Solstolar Figeholm
PROTOKOLL Sida 4 52 Dnr TN 2017/000008-3 Budgetuppföljning per april s beslut 1. Ärendet om budgetuppföljning per april hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde 2017-06-12. Ärendet Tekniska chefen redovisar att man håller på med en genomlysning av livsmedelskostnaderna p g a befarat underskott. Kostnaderna för livsmedel har ökat kraftigt sedan man ingått ett nytt avtal i slutet av 2016. Upphandlingsenheten i Västervik har genomfört upphandlingen för flera kommuner. Avtalet innehåller större möjligheter att köpa ekologiska varor och svenskt kött. Prisökningen bedöms av ett par andra kommuner i upphandlingen till 16-21 %. En preliminär bedömning visar på en kostnadsökning för Oskarshamns kommuns del på mellan 2-3 mnkr för 2017. Övrig redovisning av budgetuppföljningen kommer i juni månad. För närvarande finns inga indikationer på ytterligare stora händelser när det gäller förvaltningens ekonomi. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-04-24 beslutade att ärendet om budgetuppföljning per april hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att ärendet om budgetuppföljning per april hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde i juni. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2017-04-24, 37
PROTOKOLL Sida 5 53 Dnr TN 2017/000048-1 Information om driftbudget 2018, verksamhetsplan (VP) 2019-2020 s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. Ärendet Driftbudget och verksamhetsplan för perioden 2018-2020. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutar i mitten av april om ramar för nämnderna. har tidigare år fått information om ramen och om eventuella förändringar av verksamheten i nämnden i maj för att fatta beslut om budget och VP i juni. Ramarbetet är försenat i år. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, informationen noteras som delgiven. Arbetsutskottets beslut, ärendet om information om driftbudget 2018, verksamhetsplan (VP) 2019-2020, hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Ekonom/biträdande teknisk chef Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag, Informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2017-04-24 - Tjänsteskrivelse/utredning från ekonom/biträdande teknisk chef, Information om driftbudget 2018, verksamhetsplan (VP) 2019-2020.
PROTOKOLL Sida 6 54 Dnr TN 2014/000046-26 Policy för tillstånds- och anmälningsavgifter med anledning av nya vattenskyddsföreskrifter s beslut 1. VA-kollektivet betalar tillstånds- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om nya vattenskyddsföreskrifter. Ärendet Enligt beslut i TN 2016-11-28 kommer tekniska kontoret till länsstyrelsen ansöka om fastställande av vattenskyddsområde för Hummeln ytvattentäkt och Kristdala grundvattentäkt. De nya vattenskyddsföreskrifterna kommer att innebära krav på tillstånd respektive anmälan av viss pågående verksamhet. Samhällsbyggnadskontoret kommer att behandla dessa tillståndsansökningar och anmälningar enligt taxa beslutad av kommunfullmäktige. Tekniska kontoret föreslår att VA-kollektivet betalar tillstånds- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om nya vattenskyddsföreskrifter. Det gäller inte påminnelseavgifter eller avgifter som uppstår till följd av tillsyn eller uppföljning av tillstånd eller anmälningar i vattenskyddsområden. Detta är ett beslut enligt lagen om allmänna vattentjänster, 31 Avgifterna skall bestämmas så att kostnaderna fördelas på de avgiftsskyldiga enligt vad som är skäligt och rättvist. Kostnaden för tillstånds- och anmälningsavgifter ska täckas av brukningsavgiften för dricksvatten. Syftet med vattenskyddsområde är att skydda vattentäkten i ett långsiktigt perspektiv, vilket gagnar VAkollektivet. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - VA-kollektivet betalar tillstånds- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om nya vattenskyddsföreskrifter. Arbetsutskottet 2017-04-24, 39 beslutade enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - VA-kollektivet betalar tillstånds- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om nya vattenskyddsföreskrifter. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 7 54 fortsättning Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2017-04-24, 39
PROTOKOLL Sida 8 55 Dnr TN 2017/000051-2 Yttrande över Samråd Detaljplan Badholmen 1 del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen. s beslut 1. har inget att erinra mot planförslaget för Badholmen 1 och del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen. 2. förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till ny detaljplan för Badholmen 1 samt del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen. Planens syfte är att skapa möjlighet till omvandling och utveckling av området kring Brädholmen med nya bostäder, verksamheter, handel och service. Intentionen med planen är att skapa attraktiva torg-, kaj- och aktivitetsområden för allmänheten i ett läge nära Östersjön och Oskarshamns centrum samt med närhet till goda kommunikationer både inom och utanför staden. Planen syftar dessutom till att förbättra dagvattenhanteringen i området och skapa förutsättningar för att kunna hantera klimatförändringarna. I planområdet ingår två fastigheter, Oskarshamn 3:1 och Badholmen 1 och båda fastigheterna ägs av Oskarshamns kommun. Planområdet omfattar cirka 11 hektar varav cirka 7,5 hektar utgörs av vattenområden och cirka 3,5 hektar utgörs av markområden. Yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot planförslaget Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot planförslaget för Badholmen 1 och del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. Arbetsutskottet 2017-04-24, 40 föreslår enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag. - har inget att erinra mot planförslaget för Badholmen 1 och del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen. - förutsätter att byggnation som åläggs nämnden finansieras via särskilda anslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.
PROTOKOLL Sida 9 55 fortsättning Beslutsunderlag - Plankarta - Planbeskrivning - Fastighetsförteckning - Miljökonsekvensbeskrivning - Planprogram till detaljplan Inre hamnen - MKB till Planprogram - Hydrologisk utredning - Brev till samrådsutskick - s arbetsutskott, 2017-04-24, 40 - Tjänsteskrivelse/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över samråd detaljplan Badholmen 1 del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret
PROTOKOLL Sida 10 56 Dnr TN 2017/000055-2 Medborgarförslag nr 4/17 - Förslag till att bygga ett utegym i Fårbo s beslut 1. ställer sig positiva till medborgarförslaget nr 4/17- Förslag till att bygga ett utegym i Fårbo. Bakgrund Medborgarförslag nr 4/17 Förslag till att bygga att utegym i Fårbo har lämnats till tekniska kontoret, bildningsnämnden och samhällsbyggnadskontoret för yttrande Förslagsställaren vill att det anläggs ett utegym i Fårbo för att det kan locka flera att börja träna. Det kan gynna ungdomar som inte har körkort eftersom det inte är så lätt alla gånger att ta sig in till Oskarshamn. Yttrande Efter samråden med bildningsnämnden och samhällsbyggnadskontoret så ställer sig tekniska kontoret positiv till att det byggs ett utegym i Fårbo. Bildningsnämnden har budget för utegym 2018-2020 där man ska bygga ett utegym varje år på platserna Kristdala, Fårbo och Påskallavik utan inbördes turordning. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden ställer sig positiva till medborgarförslaget nr 4/17- Förslag till att bygga utegym i Fårbo. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - ställer sig positiva till medborgarförslaget nr 4/17 Förslag till att bygga utegym i Fårbo. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2017-04-24, 41 - Tjänsteskrivelse/utredning från avdelningschef - Medborgarförslag nr 4/17 - Förslag till att bygga ett utegym i Fårbo - Medborgarförslag nr 4/17- Förslag att bygga ett utegym i Fårbo
PROTOKOLL Sida 11 56 fortsättning Skickas till Kommunfullmäktige För kännedom: Vincent Jörneklint
PROTOKOLL Sida 12 57 Dnr TN 2017/000056-2 Medborgarförslag nr 5/17 - Förslag till att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan. s beslut 1. avslår medborgarförslaget att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan då gång- och cykelvägen från Stengatan/Kyrkogården som passerar Kikeboplanen och som går vidare till Granåsavägen redan är försedd med gatubelysning. 2. En extra funktionskontroll ska beställas av Oskarshamns Energi på sträckan för att kunna utesluta felfungerande belysningsarmaturer. 3. avslår medborgarförslaget gällande trappa mot Solbackavägen. Då fastigheten är föremål för en försäljning så är det upp till den nya ägaren att gestalta området och genomföra en sådan åtgärd. Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit angående att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan för att öka tryggheten/säkerheten. I medborgarförslaget föreslår man också att bygga en trappa med räcken i den branta backen. Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till ny detaljplan för Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3, Kikeboplan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en flexibel användning av det gamla skolområdet för att bidra till en förtätning av Oskarshamns centrum. Anläggning av trappa och ramper finns med i detaljplanen från 2015 för kvarteret Sidensvansen. Tekniska kontoret har tidigare fått in ett medborgarförslag gällande trappor i Kikebodalen. Frågeställaren önskar i sitt medborgarförslag att trappor i Kikebodalen ska finnas kvar samt underhållas. Tidigare yttrande från tekniska kontoret: Berörd trätrappa mellan Solbackavägen och Kikebodalen revs av tekniska kontoret under 2013. Trädetaljerna i trappkonstruktionen var murkna och uttjänta. Förbindelsen utför slänten kommer att vara kvar i form av en avgrusad nergång. En ny förbindelse med hög kvalitet, mellan Solbackavägen och Kikebodalen kommer att anläggas i anslutning till Kikeboskolan, i enlighet med pågående planprocess. Därmed anser tekniska kontoret att behovet av kommunikationer mellan Solbackavägen och Kikebodalen är tillgodosett.
PROTOKOLL Sida 13 57 fortsättning Yttrande Tekniska kontoret har kontrollerat aktuell sträcka på plats. Därvid konstaterades att hela sträckan är belyst och försedd med lämplig gatubelysning med ett stolpavstånd av 30-35 m vilket är ett helt normalt avstånd. En extra funktionskontroll kommer att beställas av Oskarshamn Energi på sträckan för att kunna utesluta felfungerande belysningsarmaturer. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - avslår medborgarförslaget att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan då gång- och cykelvägen från Stengatan/Kyrkogården som passerar Kikeboplanen och som går vidare till Granåsavägen redan är försedd med gatubelysning. - En extra funktionskontroll ska beställas av Oskarshamns Energi på sträckan för att kunna utesluta felfungerande belysningsarmaturer. - avslår medborgarförslaget gällande trappa mot Solbackavägen vilket redan har stöd antagen detaljplan för området. Då fastigheten är föremål för en försäljning så är det upp till den nya ägaren att gestalta området och genomföra en sådan åtgärd. Arbetsutskottet 2017-04-24, beslutar enligt tekniska kontorets förslag. Dagens Sammanträde Ordföranden föreslår enligt följande: - avslår medborgarförslaget att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan då gång- och cykelvägen från Stengatan/Kyrkogården som passerar Kikeboplanen och som går vidare till Granåsavägen redan är försedd med gatubelysning. - En extra funktionskontroll ska beställas av Oskarshamns Energi på sträckan för att kunna utesluta felfungerande belysningsarmaturer. - avslår medborgarförslaget gällande trappa mot Solbackavägen. Då fastigheten är föremål för en försäljning så är det upp till nya ägaren att gestalta området och genomföra en sådan åtgärd. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 5/17- Förslag till att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan - Tjänsteskrivelse/utredning från utredningsingenjör Medborgarförslag nr 5/17 Förslag till att sätta upp belysning vid gångbanorna på Kikeboplan - s arbetsutskott 2017-04-24, 43 Förslag till att sätta upp belysning vig gångbanorna på Kikeboplan - Samråd detaljplan för Sidensvansen 4 och del av Oskarshamn 3:3 Kikeboskolan - s arbetsutskott 2014-06-16, 86 Yttrande över samråd detaljplan för Sidensvansen och del av Oskarshamn 3:3, Kikeboskolan - s arbetsutskott 2014-06-02, 93 Yttrande över samråd detaljplan för Sidensvansen 4 och del av Oskarshamns 3:3, Kikeboskolan - 2014-12-10, 150 Yttrande över medborgarförslag nr 14/14 Iordningställande av trappa vid Kikebodalen
PROTOKOLL Sida 14 57 fortsättning Skickas till Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 15 58 Dnr TN 2017/000059-1 Rapport handlingsplan- Aktiva åtgärder för jämställdhet s beslut 1. godkänner förvaltningens handlingsplan för Aktiva åtgärder för jämställdhet. Ärendet Aktiva åtgärder för jämställdhet är en plan för hur Oskarshamns kommun ska arbeta med jämställdhet, diskrimineringsgrunden kön. Arbetet regleras av Diskrimineringslagen. Aktiva åtgärder är ett förebyggande och främjande arbete för att inom verksamhet motverka diskriminering och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktioonsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. (Diskrimineringslagen, 3 kap. 1 ) Som underlag för planen har Nyckeltalsinstitutets Jämställdhetsindex, (JÄMIX), en resultatrapport för Oskarshamns kommun använts. Bakgrund Den 12 december 2016 beslutades planen Aktiva åtgärder för jämställdhet i Kommunfullmäktige. De mål och åtgärder som tagits fram till Aktiva åtgärder för jämställdhet ska under de kommande tre åren resultera i konkreta handlingsplaner med uppföljningsbara mål, för varje förvaltning. Handlingsplanerna som tas fram ska följas upp, utvärderas och avrapporteras till kommunstyrelsen årligen, under årets första kvartal. Ärendets behandling 2016-12-12, 165 Kommunfullmäktige beslutade att anta planen för Aktiva åtgärder för jämställdhet. Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden godkänner förvaltningens handlingsplan för Aktiva åtgärder för jämställdhet. Arbetsutskottet 2017-04-24, 44 beslutade att ärendet om rapport handlingsplan- Aktiva åtgärder för jämställdhet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag: - godkänner förvaltningens handlingsplan för Aktiva åtgärder för jämställdhet. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 16 58 fortsättning Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef, Rapport handlingsplan- Aktiva åtgärder för jämställdhet - s arbetsutskott 2017-04-24, 44 rapport handlingsplan- Aktiva åtgärder för jämställdhet - Handlingsplan- Aktiva åtgärder för jämställdhet - Uppföljning och rapportering av Aktiva åtgärder för jämställdhet - Aktiva åtgärder för jämställdhet- Plan - Kommunfullmäktige 2016-12-12, 165
PROTOKOLL Sida 17 59 Dnr TN 2017/000060-1 Omfördelning av medel Kikeboskolan s beslut 1. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till tekniska nämndens möte i juni med förslag till omfördelning i 2017 års investeringsbudget gällande medel om 800 tkr till projekt ny förskola. Ärendet För att kunna färdigställa projektet gällande byggande av en ny förskola, i Kikebo, behövs ytterligare medel om 2 800 tkr. Genom beslut (TN 2017-02-13, 9) ansöker tekniska nämnden om att kommunfullmäktige omfördelar 2 000tkr i 2017 års investeringsbudget avsedda för en ny hiss på Åsaskolan hus H till ny förskola i Kikebo. Vidare ansöker tekniska nämnden om att kommunfullmäktige beviljar ytterligare 800 tkr till projektet på grund av ökad bergmängd, om inte tekniska nämnden kan omfördela från investeringsmedel som inte förbrukas i 2017 års investeringsbudget. Bakgrund I ett tjänsteutlåtande, 2017-03-01, från strategi- och näringslivsenheten föreslås att, i 2017 års investeringsbudget överförs 2 000 tkr från projekt ny hiss på Åsaskolan hus H till projekt ny förskola i Kikebo. Vidare att tekniska nämnden får i uppdrag att återkomma med förslag till omfördelning i 2017 års investeringsbudget gällande ytterligare medel om 800 tkr till projekt ny förskola i Kikebo. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår 2017-03-07 41, beslut enligt strategi- och näringslivsenhetens förslag. Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-10, 38 enligt kommunstyrelsens förslag: 1. I 2017 års investeringsbudget överförs 2 000 tkr från projekt ny hiss på Åsaskolan hus H till projekt ny förskola i Kikebo. 2. får i uppdrag att återkomma med förslag till omfördelning i 2017 års investeringsbudget gällande ytterligare medel om 800 tkr till projekt ny förskola i Kikebo. Ärendets behandling Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-10, 38 enligt kommunstyrelsens förslag: - I 2017 års investeringsbudget överförs 2 000 tkr från projekt ny hiss på Åsaskolan hus H till projekt ny förskola i Kikebo. - får i uppdrag att återkomma med förslag till omfördelning i 2017 års investeringsbudget gällande ytterligare medel om 800 tkr till projekt ny förskola i Kikebo. Tekniska kontoret föreslår, förvaltningen får i uppdrag att återkomma till tekniska nämndens möte i juni med förslag till omfördelning i 2017 års investeringsbudget gällande medel om 800 tkr till projekt ny förskola. s arbetsutskott 2017-04-24, 42 beslutade att ärendet om omfördelning av medel Kikeboskolan hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde.
PROTOKOLL Sida 18 59 fortsättning Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag, förvaltningen får i uppdrag att återkomma till tekniska nämndens möte u juni med förslag till omfördelning i 2017 års investeringsbudget gällande medel om 800 tkr till projekt ny förskola. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef. Omfördelning av medel Kikeboskolan - s arbetsutskott 2017-04-24, 42 Omfördelning av medel Kikeboskolan - Kommunfullmäktige 2017-04-10, 38 - Kommunstyrelsen 2017-03-21, 48 - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-07, 41 - Tjänsteutlåtande, 2017-03-01, strategi- och näringslivsenheten - 2017-02-13, 9
PROTOKOLL Sida 19 60 Dnr TN 2017/000063-1 Medborgarlöften s beslut 1. godkänner samt ställer sig positiva till förvaltningens förslag till medborgarlöften. Ärendet Under dagens sammanträde informerade teknisk chef Torsten Nilsson om förvaltningens förslag till medborgarlöften. Tekniska kontoret har arbetat fram förslag på medborgarlöften samt framställt ett dokument avsett Serviceriktlinjer för förvaltningens verksamhet. Förvaltningen har dagligen kontakt med kunder, medborgare, leverantörer osv såväl inom kommunen som utanför. Varje kontakt ska medverka till att öka förtroendet för verksamheten. Bakgrund Kommundirektören har fått i uppdrag att se över målen för kommunens verksamhet. Syftet med medborgarlöftena är att man vill vara tydlig mot invånarna vad som erbjuds och även vad man som invånare kan förvänta sig. Därför har samtliga förvaltningar vidare fått i uppdrag att i olika former av arbetsgrupper, arbeta fram förslag till medborgarlöften. Löftet kan exempelvis handla om bemötande, tid eller kvalitet och det ska direkt beröra våra invånare eller brukare. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden godkänner samt ställer sig positiva till förvaltningens förslag till medborgarlöften. Arbetsutskottet 2017-04-24, 47 beslutade att ärendet om medborgarlöften får återkomma med redovisning till tekniska nämndens sammanträde. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag, tekniska nämnden godkänner samt ställer sig positiva till förvaltningens förslag till medborgarlöften. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 20 60 fortsättning Beslutsunderlag - Uppdrag från kommundirektören- Tjänstegarantier/medborgarlöften - Förvaltningens förslag till medborgarlöften - Tekniska kontorets serviceriktlinjer - s arbetsutskott 2017-04-24, 47 Medborgarlöften - Tjänsteskrivelse/utredning från teknisk chef- Medborgarlöften
PROTOKOLL Sida 21 61 Dnr TN 2017/000047-1 Information från trafiknämnden s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade trafikingenjör Stefan Sämfors om trafiknämndens uppdrag och rutiner kring verksamheten. Trafikingenjören informerade lite allmänt om sitt eget uppdrag och om lokaltrafikföreskrifter han och hans verksamhet måste förhålla sig till. Trafikingenjören informerade vidare om vilka tillstånd som krävs för att genomföra olika moment och att man även måste förhålla sig till trafikanordningsplanen (TA-planer). 1 juli i år blir parkeringsplatser i centrum avgiftsfria. Det kommer att finnas cirka 580st parkeringsplatser där man kan använda p-skiva (1h-4h). Totalt i centrum finns det cirka 700st parkeringsplatser, inklusive de nya parkeringsplatserna vid Coop. Det är tekniska kontoret som ansvarar för all parkering på gator, vägar och allmänna platser, så kallad gatumark. När man parkerar i bostadsområden, vid butiker och serviceinrättningar, kallas det tomtmark och där är det ofta andra bolag som ansvarar för övervakningen. På en del automater i Oskarshamn kan man även betala med kort och parkeringskort/p-mätare som innebär att man i förväg köper ett kort som användes till parkering på de kommunala allmänna avgiftsbelagda parkeringsplatserna, för att göra det bekvämare för långtidsparkerare, service-företag m fl som annars måste ha växelpengar till hands. Tidigare har det funnits 27st myntautomate, 12st av dem kommer behållas. Idag finns det flera olika betalningsalternativ som man kan läsa mer om på kommunens hemsida. Dagens sammanträde Trafikingenjör Stefan Sämfors samt teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 22 62 Dnr TN 2017/000066-1 Information och rundvandring i Påskallavik Ärendet Dagens sammanträde ägde rum på Strandagården i Påskallavik. I samband med sammanträdet så åkte nämndens ledamöter och ersättare ut till campingen på Nötö för att titta på ett område där man förberett för avlopp då campingen framöver eventuellt utökar med fler servicebyggnader. Man kollade också på uppställningsplatserna. var också och tittade på den nybyggda bryggan vid Marseholm som ligger söder om Vånevik. Man åkte även till Kristdalavägen i Påskallavik för att diskutera kring att anlägga gång- och cykelväg. Ärendets behandling s arbetsutskott 2017-04-24, sammanträde för tekniska nämnden i maj hålls i Påskallavik och i samband med sammanträdet så får nämndens ledamöter och ersättare följa med på rundvandring i området.
PROTOKOLL Sida 23 63 Dnr TN 2015/000093-7 Solstolar Figeholm s beslut 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att köpa in 5st solstolar som sedan ska placeras permanent i Figeholm. 2. Ärendet får återkomma till tekniska nämndens sammanträde i juni. Ärendet s sammanträde 2015-08-14, 87 beslutade att ge tekniska kontoret uppdraget att göra en kostnadsberäkning på permanenta solstolar att användas av allmänheten på allmän plats. Bakgrund Tekniska kontoret har fått i uppdrag att ta fram en kostnadsberäkning av permanenta solstolar. Placering och antal, 5st i Påskallavik, 5st i Figeholm och 10st till stadsparken i Oskarshamn. Kostnadsberäkning av permanenta solstolar att användas av allmänheten på allmän plats. De 5st solstolar i Påskallavik ställdes på plats i juni 2016, 2st vid gästhamnen och 3st vid badplatsen i Påskallavik. Nu är det dags för Figeholm att få 5st solstolar. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår: - Tekniska kontoret får i uppdrag att köpa in 5st solstolar som sedan ska placeras permanent i Figeholm. - Ärendet får återkomma till tekniska nämndens sammanträde i juni. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2015-08-14, 87 Uppdrag kostnadsberäkning av solstolar - Kostnadsberäkning av permanenta solstolar 2015-10-31 - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef, Uppdrag kostnadsberäkning av solstolar
PROTOKOLL Sida 24 64 Anmälningsärenden Dnr TN 2017/000012 Postlista 2017-04-03-2017-05-02
PROTOKOLL Sida 25 65 Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2017/000009 Delegationsbeslut Dnr TN 2017/000009 Förteckning över beslut i trafikärenden 2017-03-06-2017- 05-02