Malmö stad Fritidsnämnden 1 (10) Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid 2013-12-12 kl.17.00 Plats Fritidsförvaltningen, Henrik Smithsgatan 13 Studion, våning 6 Ledamöter Frida Trollmyr (S) Ordförande Carlos González (V) Vice ordförande Tony Rahm (M) 2e vice ordförande Anki Bergström (S) Asterios Bratanis (S) Per Wretlind (MP) Andreas Bruzelius (M) Simon Chrisander (FP) Jörgen Grubb (SD) Ersättare El-Bachir El-Idrissi (S) Eva Jönsson (S) Dundar Gungör (S) Sara Sjöberg (S) Ulrika Williamsson (V) Lars Mårtensson (M) Elisabet Landrup (M) Mikael Larsson (FP) Hynek Olsak (SD) Övriga deltagare Bo Sjöström, fritidsdirektör Malin Midler Norén, sekreterare Sara Mellander, planeringssekreterare Kommunal Vision SACO Martina Skrak (V) Kommunalråd Eventuellt förhinder anmäls snarast till Malin Midler Norén tel: 040-34 28 36, e-post: malin.midler-noren@malmo.se 1. Val av protokolljusterare att vid sidan av ordföranden utse Andreas Bruzelius (M) att justera dagens protokoll den 18 december 2013 2. Driftform, namn och verksamhet - badet i Hyllieområdet FRI-2013-1581
2 (10) Utredningen redogör för hur drift och verksamhet kan utformas på det nya badet, samt vad badet förselås heta. Den verksamhetsrelaterade driften avser tre huvuddelar; badverksamheten, friskvårdsdelen med gym samt café/servering/konferens. I ärendet beskrivs också hur skolsimsverksamheten kan utvecklas i Malmö, eftersom stor del av den framtida skolsimsverksamheten kommer att förläggas till det nya badet. att det nya badet i Hyllieområdet ska heta Malmöbadet att Malmöbadet ska drivas genom kommunal drift i alla delar att fritidsförvaltningen ska upplåta åt extern part att genomföra gruppaktiviteter i badets gym att Malmöbadet inte ska ha tävlingar och arrangemang som påverkar allmänhetens tillgång till badet mer än max 10 dagar per år Bilaga 2. Omvärldsanalys av drift av bad Utredning - Drift av Malmöbadet Tjänsteskrivelse Malmöbadet 3. Verksamhetsplan 2014 FRI-2013-2672 Fritidsnämndens mål utgår ifrån de kommunövergripande målformuleringar som kommunfullmäktige beslutade om i maj 2013. Fritidsnämnden beslutade på sitt sammanträde den 22 augusti om målen för 2014. Fritidsförvaltningen har på samtliga arbetsplatsträffar under oktober och november arbetat med fritidsnämndens mål och formulerat konkreta åtgärder kopplade till varje arbetsplats. Dessa åtgärder är sammanställda i föreliggande förslag till verksamhetsplan. att godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan 2014. Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2014 - fritidsnämnden Bilaga 1 - verksamhetsplan 2014 AU 4. Internbudget 2014 FRI-2013-2673
3 (10) Förvaltningen har utarbetat förslag till internbudget för 2014 utifrån den av kommunfullmäktige fastställda ramen på 371,4 Mkr. I samband med internbudget 2014 ska även driftbidragen respektive extra lokalkostnadsbidragen till Stiftelsen Malmö Sommargårdar, Malmö Ridklubb, Örestads Ryttarsällskap, Klagshamns Ryttarförening och Malmö Civila Ryttareförening fastställas. att godkänna bilagda förslag till internbudget för 2014 och översända densamma till kommunstyrelsen att bevilja Stiftelsen Malmö Sommargårdar 12 931 tkr i driftbidrag för 2014 att bevilja Malmö ridklubb 1 188 tkr i driftbidrag för 2014 att bevilja Örestads Ryttarsällskap 1 077 tkr i driftbidrag för 2014 att bevilja Klagshamns Ryttarförening 624 tkr i extra lokalkostnadsbidrag för 2014 att bevilja Malmö Civila Ryttareförening 880 tkr i extra lokalkostnadsbidrag för 2014 Tjänsteskrivelse Internbudget 2014 Internbudget 2014 AU Bilaga 1 Bilaga 2 5. Investeringsplan 2014 FRI-2013-2674 Kommunfullmäktige har för år 2014 beviljat fritidsnämnden en investeringslikvid på 3 Mkr. Förvaltningen föreslår att 11 investeringsobjekt beviljas likvid och att 725 tkr avsätts som reservanslag för hantering av akuta och oförutsedda investeringar under 2014. att godkänna föreslagen investeringsplan för år 2014 Tjänsteskrivelse Investeringsplan 2014 Bilaga - Investeringsäskanden 2014
4 (10) 6. Fritidsnämndens delegationsordning 2014 FRI-2013-2687 Delegering innebär överföring av beslutanderätt från en nämnd till ett utskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd som är underställd nämnden. Förvaltningen har skrivit ett förslag till en revidering av nuvarande delegationsordning, där ärenden som tidigare inte funnits med är tillagda och vissa förslag till ändringar av beslut och delegater är gjorda. att anta fritidsnämndens delegationsordning med de revideringar som förvaltningen föreslår Tjänsteskrivelse delegationsordning 2013 Delegationsordning - där förslag till förändringar är markerade Förslag till reviderad Delegationsordning dec 2013 7. Ansökan från Malmö Badminton Center om en ny badmintonakademi FRI-2013-3155 Malmö badmintonalliansförening ansöker om ett engångbidrag för 2014 på 180 tkr i syfte att stärka Malmö badmintonakademi från idrottsklass till världsklass. Bidraget kan medverka till att alliansen skapar ett alternativ till Nationellt badmintoncenter i Uppsala och möjliggör att riksidrottsgymnasiet kan finnas kvar i framtiden. att bevilja ett engångsbidrag bidrag om 180 tkr för 2014. Missiv till fritidsnämnden Beskrivning av projektet Tjänsteskrivelse bidragsansökan från Malmö Badmintonallians förening 8. Dispensansökan närvarorapportering - IF Friskis & Svettis och Korpföreningen Malmö Fotboll FRI-2013-3156 IF Friskis & Svettis och Korpföreningen Malmö Fotboll har sedan 2011 beviljats dispens som innebär att de kan rapportera in aktiviteter via sina egna digitala
5 (10) närvarorapporteringssystem. att IF Friskis & Svettis inte behöver använda den digitala aktivitetsstödsmodulen för inrapportering av aktivitetsuppgifter. att Korpföreningen Malmö Fotboll inte behöver använda den digitala aktivitetsstödsmodulen för inrapportering av aktivitetsuppgifter. att IF Friskis & Svettis vid inrapportering av aktivitetsuppgifter, endast ska rapportera sammanställda uppgifter som underlag för bidragsutbetalning. att Korpföreningen Malmö Fotboll vid inrapportering av aktivitetsuppgifter, endast ska rapportera sammanställda uppgifter som underlag för bidragsutbetalning. att dispensen gäller till och med 31 december 2014 alternativt tills att ett nytt digitalt bidragsystem driftsätts. Tjänsteskrivelse - dispens IF Friskis & Svettis och Korpföreningen Malmö Fotboll 9. Föreningspool - MISO och MIP FRI-2013-1283 Fritidsnämnden beslutade den 23 maj 2013 att ge Malmö Ideella föreningars Paraplyorganisation (MIP) och Malmö Idrottsföreningars Samorganisation (MISO) ett bidrag om 250 000 kronor för att starta och driva en föreningspool med målet att under 2014 ha 5-10 lönebidragsanställda i verksamhet. Nämnden beslutade också att organisationerna skulle lämna en lägesrapport till nämndens möte i december 2013. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Redovisning - MISO Tjänsteskrivelse redovisning Föreningspool 10. Slutrapport och ny ansökan till antidopingprojekt FRI-2013-3051
6 (10) Slutrapport Arbete mot hormondopning i Malmö stad 2011-11-01 2013-12-31 och ansökan på framtida antidopningsarbete för perioden 2014-01-01 2016-12-31. Malmö stads ansökan ingår i en gemensam PRODIS-ansökan till Folkhälsoinstitutet. Det är 15 kommuner, län och idrottsförbund som söker medel. PRODIS är en förkortning för Prevention av Dopning i Sverige. att godkänna slutrapporten och översända den till Folkhälsoinstitutet i Östersund. att ställa sig bakom PRODIS ansökan till Folkhälsoinstitutet avseende perioden 2014-01-01 2016-12-31 i det dopningsförebyggande samverkansprojektet. Tjänsteskrivelse Slutrapport och ny ansökan till antidopningsprojekt Slutrapport 2011-2013 och ansökan 2014-2016 version 4 11. Sponsringspolicy med jämnställdhetsperspektiv - STK-2013-141 FRI-2013-2966 Fritidsnämnden har blivit ombedd att lämna yttrande gällande Sponsringspolicy med jämställdhetsperspektiv. Sponsringspolicyn riktar sig till Malmö stads helägda bolag och syftar till att ge riktlinjer för vad som skall beaktas vid sponsring av externa aktörer. I synnerhet skall aktuella jämställdihetspolitiska målsättningar beaktas vid all sponsring. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen Sponsringspolicy med jämställdhetsperspektiv - för yttrande senast 23/12 2013 Tjänsteskrivelse, Sponsringspolicy med jämställdhetsperspektiv Yttrande till KS om Sponsringspolicy med jämställdhetsperspektiv 12. Remiss STK-2013-799 Utredning finskt förvaltningsområde FRI-2013-2995 I februari 2013 beslutade kommunstyrelsen i Malmö att uppdra åt stadskontoret (INAR) att i
7 (10) samråd med berörda förvaltningar, fackliga organisationer och representanter för den sverigefinska minoriteten utreda förutsättningarna för frivillig anslutning till finskt förvaltningsområde. Utredningen beskriver rådande lagstiftning gällande förvaltningsområde för nationella minoriteter, analys av tillgänglig statistik samt intervjuer med representanter för den sverigefinska befolkningen i Malmö. Underlag har även inhämtats från ett flertal förvaltningar och verksamheter i Malmö stad. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och översända det till Kommunstyrelsen Remiss STK-2013-799 Utredning finskt förvaltningsområde Tjänsteskrivelse Utredning finskt förvaltningsområde Förslag till yttrande 13. Remiss avsende förslag till godstrafikprogram för Malmö - TN-GK- 2013-00077 - för synpunkter senast 20/12 2013 FRI-2013-2806 Godstrafiken står inför ett antal utmaning under de kommande åren. Vikten av ett program speciellt inriktad mot godstrafik är därför nödvändigt. I programmet fastslås fyra inriktningsmål som handlar om stadens attraktivitet i förhållande till godstrafiken. För att uppnå dessa har effektmål satts upp, dessa är även kopplade till nyckeltal. Utöver dessa finns det även fem strategier som har formulerats. Utredningen består även av en nulägesbeskrivning som är en sammanställning av den fakta om godstrafiken i Malmö som finns samlat på olika håll. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och översända det till tekniska nämnden Missiv - Gatukontoret Godstrafikprogram för Malmö - Gatukontoret Godstrafiken i Malmö - En nulägesbeskrivning - Gatukontoret Tjänsteskrivelse Godstrafik Förslag till yttrande 14. Brukarundersökningar våren 2013 FRI-2013-2418
8 (10) Rapport om brukarundersökningarna på idrottsplatser, Torups Friluftsgård och Malmö Idrottsmuseum våren 2013. att godkänna informationen och lägga den till handlingarna Tjänsteskrivelse Brukarundersökningar 2013 Rapport Idrottsplatser, Torups Friluftsgård och Malmö Idrottsmuseum 2013 15. Ansökan om extra bidrag för skador i samband med brand - Klagshamns Ryttarförening FRI-2013-3058 Klagshamns ryttarförening ansöker om ett extra bidrag på 120 tkr för att ersätta 15 hinder som förstördes i samband med brand i förråd. att bevilja ett extra bidrag på 120 tkr till Klaghamns ryttarförening för inköp av nya hinder. att omedelbart justera protokollet Ansökan - Klagshamns Ryttarförening Tjänsteskrivelse - ansökan från Klagshamns ryttarförening om extra bidrag 16. Föreningsstöd 2014 FRI-2013-3289 Fritidsnämnden beslutade om ändringar i Allmänna bestämmelser och bidragsbestämmelser i ärendet Föreningsstöd 2014 den 21 november 2013. Förvaltningen vill härmed göra justeringar i det beslutsunderlag som låg till grund för beslut. att godkänna beskrivna ändringar i beslutsunderlag till Föreningsstöd 2014 att omedelbart justera paragrafen
9 (10) Tjänsteskrivelse Föreningsstöd 2014 Föreningsstöd 2014 - registrerad organisation tvättad Föreningsstöd 2014 - registreringsnivå 1 tvättad 17. Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2013 FRI-2013-596 Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 5 december 2013. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse AU protokoll 5 dec 18. Protokoll från förvaltningsrådet 2013 FRI-2013-597 Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 2 december 2013. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse förvaltningsråd dec 19. Anmälan av delegerade beslut FRI-2013-598 Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning. att lägga förteckningen till handlingarna
10 (10) Tjänsteskrivelse delegerade beslut nov 20. Förteckning av skrivelser och protokoll FRI-2013-599 Förvaltningen anmäler förteckning över inkomna skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade den 1-30 november 2013. att lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse skrivelser o protokoll nov