1/3 Sessionssalen, 2018-11-14 kl. 14:00-16:15 102-114 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande, Ingemar Johansson (L), Ulla Brissman (S), Fahad Almedane (S), Jesper Carlman (S), Bill Malm (M), Johan Liljegrahn (M Ersättare Lisa Öhgren (S) Tjänstemän Daniel Andersson, Elisabet Östh ( 102-104), Åsa Sjögren Övriga Isabel Eriksson, kulturstrateg på Skaraborgs Kommunalförbund, inleder med information om vad som kommer hända den 21/11 på de delregionala kulturdialogerna samt information om den regionala kulturplanen 2020-2023. Justering Utses att justera: Fahad Almedane Justeringens tid: 2018-11-26 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Åsa Sjögren Bengt Karlsson Fahad Almedane Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2018-11-26 2018-12-18 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2018-11-14 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Åsa Sjögren Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 102 Månadsrapport KFN oktober 2018 4 103 Ändring av öppettider på Tidaholms museum och turistbyrå 5-6 104 Ändring av öppettider på Barnens hus 7 105 Ny prissättning Forshallen 8 106 Revidering av bidragsregler 2018 9 107 IF HV Tidaholm ansöker om stöd till integrationsprojekt 10 108 Tidaholms tennisklubb ansöker om stöd till 11 integrationsprojekt 109 Delegationsbeslut 12 110 Inkomna skrivelser och beslut 13 111 Kurser och konferenser 14 112 Information 15-16 113 Övriga frågor 17 114 Mötet avslutas 18 Utdragsbestyrkande 3
2018/110 102 Månadsrapport KFN oktober 2018 Sammanfattning av ärendet För helåret prognosticerar kultur- och fritidsnämnden med ett resultat över budget, dvs en negativ avvikelse med kostnader som är 400 tkr högre än budget. Den negativa avvikelsen beror främst på att Kaffestugan bedrivits i egen regi under sommaren, vilket medfört uppstartskostnader samt ökade personalkostnader som inte täckts av försäljningsintäkter. Utöver detta en negativ avvikelse för personalkostnader på Barnens Hus som överskrider budgeten. Men dessa två negativa avikelser motverkas delvis av överskott i de övriga verksamheterna. De negativa avvikelserna gentemot budget när det gäller personalkostnader för Forshallen och Godsmagasinet regleras delvis genom de välfärdsmedel som tillfallit kultur- och fritidsnämnden. s arbetsutskotts beslut 97/2018 Månadsrapport KFN oktober 2018, 2018-11-01. Månadsrapport KFN oktober 2018, 2018-11-07. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna månadsrapport för oktober 2018. s beslut beslutar att godkänna månadsrapport för oktober 2018. 4
1/2 2018/105 103 Ändring av öppettider på Tidaholms museum och turistbyrå Sammanfattning av ärendet Tidaholms museum och turistbyrå vill göra en förändring av nuvarande öppettider. Verksamheten har haft få besökare mellan kl. 19-20 på torsdagskvällar och vill därför öppna en timma tidigare och stänga en timma tidigare under perioden januari till maj samt september till december. Nuvarande öppettider November mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 12-16 Torsdag kl. 16-20 April, maj, september och oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 10-17 Torsdag kl. 14-20 Söndag kl. 13-16 Juni augusti Måndag - fredag kl. 10-17 Lördag - söndag kl. 11-16 Förslag till nya öppettider November mars Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 12-16 Torsdag kl. 15-19 April, maj, september och oktober Måndag, tisdag, onsdag och fredag kl. 10-17 Torsdag kl. 13-19 Söndag kl. 13-16 Juni augusti Måndag - fredag kl. 10-17 Lördag - söndag kl. 11-16 s arbetsutskotts beslut 98/2018 Ändring av öppettider på Tidaholms museum och turistbyrå, 2018-11-01. Tjänsteskrivelse Ändring av öppettider på Tidaholms museum och turistbyrå, turiststrateg Åsa Sjögren, 2018-10-23. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta förslaget på nya öppettider för Tidaholms museum och turistbyrå från och med 2019-01-01. 5
2/2 s beslut beslutar att anta förslaget på nya öppettider för Tidaholms museum och turistbyrå från och med 2019-01-01. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 6
2018/106 104 Ändring av öppettider på Barnens hus Sammanfattning av ärendet Barnens hus vill göra en förändring av nuvarande öppettider. I nuläget är det i huvudsak daglediga föräldrar som har tillgång till Barnens hus. Genom en förändring av öppettiderna kommer fler besökare ges möjlighet att besöka Barnens hus. Nuvarande öppettider Alla veckor Måndag - fredag kl. 10-16 Förslag till nya öppettider Normalvecka Måndag kl. 11-17 Tisdag kl. 11-17 Onsdag kl. 11-18 Torsdag kl. 11-17 Fredag kl. 11-16 Sista veckan i varje månad (förutom under semestermånaderna juni-juli) Måndag stängt Tisdag kl. 11-17 Onsdag kl. 11-18 Torsdag kl. 11-17 Fredag kl. 11-16 Lördag kl. 11-16 Barnens hus vill öka tillgängligheten för barn och familjer att kunna besöka verksamheten under eftermiddagar och en lördag varje månad. s arbetsutskotts beslut 99/2018 Ändring av öppettider på Barnens hus, 2018-11-01. Tjänsteskrivelse Ändringar av öppettider på Barnens hus, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-10-19. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta förslaget på nya öppettider för Barnens hus. Gällande från januari 2019. s beslut beslutar att anta förslaget på nya öppettider för Barnens hus. Gällande från januari 2019. 7
2018/107 105 Ny prissättning Forshallen Sammanfattning av ärendet Forshallen vill införa ett vattengympakort. Det har efterfrågats ett kort för de kunder som regelbundet går på vattengympa. Det bedöms vara motiverat att införa ett kort som uppmuntrar till träningsformen vattengymnastik. Ett ökat intresse för träningsformen märks av. Dock är det flera kunder som uttryckt att de inte vill lösa årskort utan istället ha ett vattengympakort. Införandet av ett kort bedöms även kunna locka nya kunder att testa träningsformen. Ett tillfälle kostar idag 80 kr. Ett 10- kort föreslås kosta 720 kr. s arbetsutskotts beslut 100/2018 Ny prissättning Forshallen, 2018-11-01. Tjänsteskrivelse Ny prissättning Forshallen, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-10-24. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att införa ett 10-kort som gäller för vattengympa i Forshallen med följande pris. Aktivitet Nuvarande pris Nytt pris 10-kort vattengympa 720 kr s beslut beslutar att införa ett 10-kort som gäller för vattengympa i Forshallen enligt ovan. 8
2018/92 106 Revidering av bidragsregler 2018 Sammanfattning av ärendet har tagit fram en Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje och som en följd behöver en ny riktlinje för bidrag till föreningslivet tas fram. Kultur- och fritidsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag på reviderade bidragsregler som ska gälla från och med ansökningsperioden 2019. s arbetsutskotts beslut 101/2018 Revidering av bidragsregler 2018, 2018-11-01. s arbetsutskotts beslut 89/2018 Revidering av bidragsregler 2018, 2018-10-04. Riktlinje Bidrag till föreningslivet 2019, 2018-09-14. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att anta riktlinje för bidrag till föreningslivet 2019. s beslut beslutar att anta riktlinje för bidrag till föreningslivet 2019 -. 9
2018/5 107 IF HV Tidaholm ansöker om stöd till integrationsprojekt Sammanfattning av ärendet IF Handbollsvännerna Tidaholm ansöker om 7 000 kr som stöd för kostnader för prova-på verksamhet, utrustning, tolkhjälp och extra ledare i samband med integrationsarbete. Syftet med stöd till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. IF HVT har inkommit med två ansökningar under 2018 på sammanlagt 12 000 kr. Den första ansökan på 5000 kr var till prova-på verksamhet i anslutning till idrottsskolan och har beviljats. Denna ansökan stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden. s arbetsutskotts beslut 103/2018 IF HV Tidaholm ansöker om stöd till integrationsprojekt, 2018-11-01. Tjänsteskrivelse Ansökan om stöd till integrationsprojekt från IF Handbollsvännerna Tidaholm, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-10-12. Ansökan från IF HVT om stöd till integrationsprojekt, 2018-09-25. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 7 000 kr under förutsättning att IF Handbollsvännerna Tidaholm inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. s beslut beslutar att bevilja ansökan om stöd på 7 000 kr under förutsättning att IF Handbollsvännerna Tidaholm inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Sändlista IF HV Tidaholm 10
2018/5 108 Tidaholms tennisklubb ansöker om stöd till integrationsprojekt Sammanfattning av ärendet Tidaholms tennisklubb ansöker om 15 000 kr som stöd för kostnader för prova-på verksamhet, sammankomster, extra ledare, materialkostnader samt extra elkostnader i samband med integrationsarbete. Syftet med stöd till integrationsprojekt är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Tidaholms tennisklubb har inkommit med två ansökningar under 2018 på sammanlagt 20 000 kr. Den första ansökan på 5000 kr var till prova-på verksamhet i anslutning till idrottsskolan och har beviljats. Denna ansökan stämmer väl med integrationsstödets syfte. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökningarna behandlas som helt separata ärenden. s arbetsutskotts beslut 104/2018 Tidaholms tennisklubb ansöker om stöd till integrationsprojekt, 2018-11-01. Tjänsteskrivelse Ansökan om stöd till integrationsprojekt från Tidaholms tennisklubb, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-10-19. Ansökan från Tidaholms tennisklubb om stöd till integrationsprojekt, 2018-10-16. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja ansökan om stöd på 15 000 kr under förutsättning att Tidaholms tennisklubb inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. s beslut beslutar att bevilja ansökan om stöd på 15 000 kr under förutsättning att Tidaholms tennisklubb inkommer med en kort beskrivande text om vad stödet har använts till, senast 6 månader efter att stödet utbetalats. Sändlista Tidaholms tennisklubb 11
2018/2 109 Delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2018-07-05 2.2 2018-10-17 2.2 2018-11-01 2.4 Lotteritillstånd Beslut om tillstånd enligt lotterilagen Lotteritillstånd Beslut om tillstånd enligt lotterilagen Beslut om verksamhetsbidrag till föreningar och organisationer enligt fastställda regler. 2018-11-01 2.1 Öppettider Beviljat lotteritillstånd 15 och 16 till Liberalerna Tidaholm. KOF 2018/82 Beviljat lotteritillstånd 15 och 16 till Tidaholms MK. KOF 2018/104 Utbetalning av verksamhetsbidrag för VT 2018. KOF 2018/85 Museet och turistbyrån håller tillfälligt stängt 8/11 Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef 2018-09-28--11-07. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 12
2018/1 110 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 105/2018 Inkomna skrivelser och beslut, 2018-11-01. Beslut från MUCF om utbetalning av stöd till fritidsverksamhet 2018, 2018-10-03. Tekniska nämndens beslut 113/2018 "Beslut angående komplettering projektering idrottshall Rosenberg", 2018-10-18. Tekniska nämndens beslut 118/2018 "Beslut angående kultur- och fritidsnämndens förfrågan om uppsättning och skötsel av pump på Hägne", 2018-10-18. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 13
2018/4 111 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 106/2018 Kurser och konferenser, 2018-11-01. Inbjudan till - SFK:s Erfarenhetskonferens 2019 190131 0201. Inbjudan till - Platåbergens Geopark 181205. Inbjudan till - Förankringsmöte Projekt Outdoor Hökensås 181120. Inbjudan till - Informationsträff om Allmänna arvsfonden 181205. Inbjudan till - Seminarium om den offentliga konsten ur ett kommunperspektiv 181206 s arbetsutskott kommer att delta på Förankringsmöte Projekt Outdoor Hökensås 181120. Arbetsutskottet lämnar i övrigt till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. s beslut s arbetsutskott kommer att delta på Förankringsmöte Projekt Outdoor Hökensås 181120. beslutar att inte delta på någon av övriga kurser och konferenser. 14
1/2 2018/3 112 Information Sammanfattning av ärendet Mötet inleddes med besök av kulturstrateg på Skaraborgs Kommunalförbund Isabel Eriksson som informerade om vad som kommer hända den 21/11 på de delregionala kulturdialogerna samt informerade om den regionala kulturplanen 2020-2023. Fritid Möte med idrottsföreningar (ordförande + 1) kommer att genomföras 5/12. Tiderna för Konstgräsplanen är bokade för vintersäsongen. Det har varit full aktivitet i Forshallen under höstlovet. Det är hårt tryck i badhuset på fredagar. Förvaltningen tittar på möjligheter att justera i utbudet. Länsstyrelsen i Västra Götalands län och Jönköpings län har godkänt Hökensåsalliansens ansökan om att markera ut 19 km-leden på Hökensås som mountainbikeled. Förslag angående flytt av Brukshundsklubbens verksamhet kommer inte skickas till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Tekniska förvaltningen håller på att ta fram ett reviderat förslag på ny idrottshall. Hallen ska anpassas för att kunna användas som servicehus till ett eventuellt framtida utomhusbad. Kultur- och fritidsnämnden kommer att få ta ställning till det reviderade förslaget. Möte med Tidaholms Gymnastiksällskap angående den nya idrottshallen kommer att genomföras 14/11. Kultur Förvaltningen har hittat en intressent som vill arrendera Kaffestugan och Gasverket från och med april 2019. Förslag på konstnärlig utsmyckning vid den nya skolan på Rosenbergsområdet har presenterats. Hökensåsskolans elever kommer att få möjlighet att tycka till om konstverken. Bibliotek Godsmagasinet Biblioteket har anordnat många aktiviteter under höstlovet, t ex flera författarbesök. Självbetjäningsutrustning till biblioteket är beställd. Ärendet angående lokal för Godsmagasinet kommer att tas upp i kommunstyrelsen i början av nästa år. Museum turistbyrån Barnens hus Museet har anordnat aktiviteter under höstlovet. Kommunrevisorerna har träffat nämndens presidium, förvaltningschef och berörd personal på museet och turistbyrån angående kultur- och 15
2/2 fritidsnämndens arbete med att öka besöksfrekvensen vid museet och turistbyrån. Barnens hus har anordnat aktiviteter under höstlovet. Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer att behandla ärendet om Barnens hus flytt på mötet i november. Folkhälsa Konferensen Tidiga insatser i Tidaholm har genomförts 7/11. Förvaltningen Det årliga mötet med kommunrevisorerna om delårsrapporten har genomförts. Nämndens deltagande i styrelser Ordföranden har deltagit på Musik i Tidaholms styrelsemöte. s arbetsutskotts beslut 107/2018 Information, 2018-11-01. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16
113 Övriga frågor Johan Liljegrahn lyfte fråga angående om Barnens hus kommer att få mindre yta om det blir flytt till museet. Ordförande Bengt Karlsson svarar att lekytan kommer att bli lika stor som i Barnens hus nuvarande lokal. 17
114 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 18