Styrelsemöte Protokoll Nr 5 Datum: -06-07 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Mathias Johansson Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Marlene Johansson Suppleant Anmäld frånvaro: Paul Fältman Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Vice ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Rolf Nilsson representerade oss under Skånedistriktets möte. b) Kassör Se bilaga 1. Ingvar Nilsson kontaktar banken angående att fortsätta låsa pengar till en fast ränta. Gunilla Ferm tar kontakt med Paul angående nycklar till klubbstugan. c) Utbildning En ny fortsättningskurs är igång med sammanlagt 5 deltagare. 1 av
Än så länge är det få anmälningar till agilitykursen. Det är fortfarande 1 månad kvar tills den ska starta så vi hoppas på fler anmälningar. Ingvar Nilsson ordnar så det kommer ett dokument angående medlemskap och försäkring för den individuella utbildningen (enskild träning) på hemsidan. Kurt Bengtsson kontaktar kommunen angående en plats inne i Kristianstad där vi eventuellt kan hålla kurs för de som vill men har svårt att ta sig till oss här ute i Gälltofta. Kurt Bengtsson kontaktar Studiefrämjandet angående ersättning ifrån de och hur det fungerar. Ingvar Nilsson tar kontakt med en person som håller på med Nosework angående kurs i detta. För att öka antalet deltagare i varje kurs kommer vi att arbeta med att få adresser från SKK till de som köpt valp som registrerats i Kristianstads- och Bromölla kommun. d) Tävling 20 maj arrangerades vår söktävling. Sammanlagt 15 tävlingsekipage. I sommar har vi ingen tävling utan nu börjar vi planera inför höstens tävlingar. Vi har fått förfrågan att hålla SM-satsning i år igen. Beslut tas att vi inte kommer göra detta i år då vi saknar marktillstånd i augusti. Den 25 maj hade vi uppvisning på ett äldreboende i Kristianstad. Detta var mycket uppskattat. Den 17 juni har vi ännu en uppvisning på ett annat äldreboende i Kristianstad. Den 10 och 11 juni håller Skånedistriktet en tävlingsledarutbildning i lydnad här på klubben. Den 29 juli håller Skånedistriktet en domarexamination här på klubben. Gruppen som arbetar med utställning har haft möte. I oktober är det dags att ansöka om officiell utställning för 3 år framåt, alltså år 2020. Innan dess kommer vi arrangera inofficiell utställning. Inför detta kommer vi att erbjuda ringträning. 2 av
e) Fastighet och underhåll Rolf Nilsson har ordnat en varmvattenberedare för eventuellt framtida bruk. Ny vattenutkastare utomhus är planerad. f) Kök Intet. g) Fest och omvårdnad Vi har nyligen arrangerat ett 4-dagars läger här på klubben med ca 12 deltagare. På kvällen bjöd klubben på grillat. Detta var väldigt uppskattat. h) IT och PR Ingvar Nilsson ser till att vi får igång vår facebooksida igen samt att få lösenord till hemsidan. 6) Övriga frågor a) Samarbete med hemveterinär Ida Pettersson som nyligen startat ett eget företag som hemveterinär har frågat om ett samarbete med oss i. Det kommer gå ut på att hon kommer till klubben så ofta vi vill och erbjuder vaccination mm av hund. Beslut tas att samarbete kommer ske. Elin Weiffert kontaktar Ida angående detta. b) MUSH-föreläsning Marlene Johansson kommer ta kontakt med en MUSH-ambassadör angående föreläsning om fodret MUSH. Vi ska försöka få till en föreläsning som teorikväll under hösten när kurserna kommit igång. 7) Nästa möte Nästa möte den 2 augusti kl. 19.00. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Vice ordförande Sekreterare Kurt Bengtsson Elin Weiffert 3 av
Bilaga 1 Resultat per kommitté Utbildning 64 000 36 015 Tävling -4800-12244 Fest & omvårdnad -17 500-148 Kök 0-5 743 IT & PR -5 000-5 086 Resultat kommittéer 36 700 12 794 Styrelse övrigt 4 500-1 838 Drift & underhåll -37 600-21071 Resultat Styrelse Drift -33100-22 909 Beräknat resultat 3 600-10 115 Utbildning 3110 UK Utbildning 80 000 37 400 3111 UK Litteratur 0 0 Nettoomsättning 80 000 37 400 4110 UK Utbildning -3500 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar 0 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4000-385 4115 UK Instruktörsutbildning 0 0 4116 UK Avslutningar -500 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000-1 000 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader -16000-1385 Beräknat resultat 64 000 36 015 Tävling 3120 TK Tävling 23000 5 515 3221 Ersättningar från distriktet 2000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 25000 5 515 4 av
4120 TK stambokföringsavgift -4200-910 4121 TK Tävlingsmaterial -5000-8 559 4122 TK Priser -3000-3 415 4123 TK Funktionärer -13000-4 875 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning -1000 0 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -500 0 4172 TK SM Ersättningar -2600 0 Rörelsens kostnader -29800 0-17759 Beräknat resultat -4800-12244 4121 Spårapporter, ISO Läsare, Lydnadshinder, Apportbockar, Start pistol, skott Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 0 0 3321 Lotter 2500 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000 0 4181 Fester -9000-148 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -20000-148 Beräknat resultat -17 500-148 Kök 3180 Intäkter servering 17 000 5 896 Nettoomsättning 17 000 5 896 4180 Kostnader servering -14000-9 611 5460 Förbrukningsmaterial -3000-2 028 Rörelsens kostnader -17000-11 639 Beräknat resultat 0-5 743 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning 0 0 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -500 0 6211 Bredband -299 6230 Hemsida -4500-4 787 5 av
Rörelsens kostnader -5000-5086 Beräknat resultat -5 000-5 086 Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra 1000 150 3987 Kommunala bidrag 8000 8 050 Ansökta kommunala 3987 bidrag 19900 0 Nettoomsättning 28900 8200 5020 El hyrd lokal -26000-14 309 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-1 205 5070 Underhåll hyrd lokal -25500-9 178 Övr kostnader hyrd 5090 lokal -5000-4 579 5410 Förbrukningsinventarier -2500 0 6310 Företagsförsäkringar -3500 0 Rörelsens kostnader -66500-29271 Beräknat resultat -37600-21071 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 45 000 16 990 8310 Ränteintäkter 1500 0 Övriga rörelse intäkter 46 500 16 990 4010 Medlemsavgifter SBK -30000-11 105 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -4000-4 016 6010 Kostnader styrelsen -5000-2 152 6110 Kontorsmaterial -2000-1 100 6570 Bankkostnader -1000-455 Rörelsens kostnader -42000-18828 Beräknat resultat 4 500-1 838 6 av