Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 7 november 2016 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Michael Hallgren (M) Irene Söderberg (C) Tomas Danielsson (M) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Utses att justera Roger Magnusson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 94-106 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Roger Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-11-07 Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner
Sida 2 (16) Innehållsförteckning KFN 94 Information... 3 KFN 95 Protokoll161024KFNAU... 4 KFN 96 Spårning av skidspår i Fagersanna 2016-2017... 5 KFN 97 Spårning av skidspår i Rankås 2016-2017... 6 KFN 98 Budgetuppföljning kv 3 2016... 7 KFN 99 Ansökan bidrag Ransbergs hembygdsförening... 8 KFN 100 Sammanträden 2017... 9 KFN 101 Socioekonomiskt projekt i Brittgården... 11 KFN 102 Kultur 3.0... 12 KFN 103 Projekt Artifex... 13 KFN 104 Rapporter... 14 KFN 105 Anmälnings och delegationsärenden... 15 KFN 106 Eventuellt tillkommande ärenden... 16
Sida 3 (16) KFN 94 Information noterar informationen. 1. Årsmöte med Inredias Vänner med ny styrelse i Inredias Vänner och InTibro. 2. Problem i Ishallen inför Tibro Trophy med ismaskin och varmvattenberedare. 3. Handlingsplan integration kommer ut på remiss till nämnderna med beslut i kommunstyrelsen i februari. 4. Arbetet med Näridrottsplatsen är i full gång. 5. Möte med representanter från Tibro AIK friidrott angående friidrottshall i Tibro. Skrivelse kommer och blir ett ärende i nämnden.
Sida 4 (16) KFN 95 Protokoll161024KFNAU noterar informationen.
Sida 5 (16) Dnr 2016-000074 82 KFN 96 Spårning av skidspår i Fagersanna 2016-2017 fastställer förslag till avtal. Kultur & fritid ges i uppdrag att göra en översyn av avtal och ansvarsfördelning inför säsongen 2017-2018. Avtalet mellan Fagersanna IF och kultur- och fritidsnämnden skall förnyas. Villkoren i avtalet är oförändrade jämfört med 2015. sunderlag Avtal med Fagersanna IF. delges Fagersanna IF Marie Wickman Hellen Wallén Jan Östlind
Sida 6 (16) Dnr 2016-000075 82 KFN 97 Spårning av skidspår i Rankås 2016-2017 fastställer förslag till avtal. Kultur & fritid ges i uppdrag att göra en översyn av avtal och ansvarsfördelning inför säsongen 2017-2018. Avtalet mellan Tibro OK och kultur- och fritidsnämnden gällande spårning inom Rankås fritidsområde och Fågelvikens elljusspår skall förnyas. Villkoren i avtalet är oförändrade jämfört med 2015. sunderlag Förslag till avtal. delges Tibro OK Marie Wickman Hellen Wallén Jan Östlind
Sida 7 (16) Dnr 2016-000083 85 KFN 98 Budgetuppföljning kv 3 2016 godkänner budgetuppföljning per 30 september 2016. Varje nämnd skall lämna underlag till budgetuppföljning per 30 september enligt anvisningar omfattande texter, ekonomi och prognoser. Måluppfyllelsen enligt verksamhetsplanen 2016 kommer att var god vid årets slut. Prognosen är ett underskott vid årets slut beroende på flera stora inbrott på Ungdomens Hus och ökad bemanning på Fritidsgården Dojan på grund av ett kraftigt ökat antal besökare. Investeringsbudget kommer att visa på ett underskott på knappt 300 000 kronor. sunderlag Budgetuppföljning 30 september 2016 med tillhörande bilagor. delges Ulf Jansson
Sida 8 (16) Dnr 2016-000076 83 KFN 99 Ansökan bidrag Ransbergs hembygdsförening ger Ransbergs Hembygdsförening ett bidrag på 7000 kronor. Bidraget belastar konto 50130 31250, Bidrag till kulturföreningar. Ransbergs Hembygdsförening ansöker om bidrag till omläggning av tak. Materialkostnaden beräknas till 8500 kronor. Arbetet utförs av föreningens medlemmar. sunderlag Ansökan om bidrag, Ransbergs Hembygdsförening. delges Ransbergs hembygdsförening Marie Wickman
Sida 9 (16) Dnr 2016-000071 80 KFN 100 Sammanträden 2017 Förslag till beslut fastställer nedanstående sammanträden 2017. Nämnd Månad Dag Datum Kl Arbetsutskott Dag Datum Kl Januari Måndag 9 17.00 Måndag 23 16.30 Februari Måndag 6 17.00 Måndag 20 16.30 Mars Måndag 6 17.00 Måndag 20 16.30 April Måndag 3 17.00 Måndag 24 16.30 Maj Måndag 8 17.00 Måndag 29 16.30 Juni Måndag 12 17.00 Augusti Måndag 21 16.30 September Måndag 4 17.00 Måndag 18 16.30 Oktober Måndag 2 17.00 Måndag 23 16.30 November Måndag 6 17.00 Måndag 20 16.30 December Måndag 4 17.00 Måndag 18 16.30 Jan 2017 Måndag 8 17.00 Måndag 22 16.30 sammanträder som regel första måndagen i varje månad. Arbetsutskottet sammanträder fjorton dagar före nämndens sammanträde. sunderlag Förslag till sammanträdesdagar 2017.
Sida 10 (16) delges Hellen Wallén Marcus Blåder Bibliotekschef Eva Thörn, DIK Jan Östlind, Vision Mats Helmer, LR Frida Blomqvist
Sida 11 (16) Dnr 2016-000073 81 KFN 101 Socioekonomiskt projekt i Brittgården ger kultur & fritid i uppdrag att ta fram förslag till ett socioekonomiskt projekt i Brittgården med start i januari 2017. har fått utökad ram i 2017 års budget till socioekonomisk verksamhet. sunderlag Ansökan bidrag till Boverket. delges Marcus Blåder
Sida 12 (16) KFN 102 Kultur 3.0 Dnr 2016-000084 86 noterar informationen. Tibro kommun deltar i projektet Kultur 3.0 som är en fortsättning och konkretisering av projekten Kreativa Kraftfält och Strukturbild Skaraborg. Utredning Under 2014 och 2015 genomfördes två projekt i Skaraborg, Kreativa Kraftfält och Strukturbild Skaraborg. Kreativa Kraftfält gav en bild av hur de kulturella kreativa krafterna (KKN) fanns i Skaraborg. Projektet finansierades av Västra Götalandsregionen och Skaraborgs kommunalförbund. I projektet Strukturbild saknades kulturen. Genom att dra erfarenheter från de båda projekten skapades en helhetsbild i Skaraborg. För att bli mer konkret och försöka hitta framgångsfaktorer för hur KKN kan utvecklas och bidra till en positiv utveckling i Skaraborg genomförs ett försöksprojekt där Tibro ingår. Övriga kommuner i försöksprojektet, som finansieras av Skaraborgs Kommunalförbund, är Vara, Skara och Skövde. Tibro fokuserar på en fortsättning och utveckling av metodiken kring Culture Planning, som delvis handlar om att fånga platsens själ. Konkret ska en kartläggning av producerande företag inom inredningsbranschen göras, som en del i utvecklingen av Inrediakonceptet. Inledningen genomförs genom dialog med företagen. Projektets främsta mål är att öka kommunernas kunskap om hur de kreativa kulturella näringarna kan mötas för att skapa en positiv utveckling. Under projektets gång kommer seminarier ordnas där kommunerna i Skaraborg bjuds in, liksom företrädare för Värnamo och Falkenberg. Närmast planeras en workshop med projektledaren Magnus Fredriksson och konsulten Lia Ghilardi från England. sunderlag Projektansökan Kultur 3.0.
Sida 13 (16) Dnr 2016-000070 80 KFN 103 Projekt Artifex noterar informationen. Projektet Artifex där Steneby, Mariestad och Tibro ingår, har genom Mariestads kommun gjort en ansökan hos Västra Götalandsregionen för en fördjupad förstudie. Syftet med den fördjupade förstudien är att fördjupa samarbetet mellan de tre utbildningsplatserna ytterligare. Målet är att från 2017 kunna sätta igång genomförandet av ett större projekt för entreprenörskap. Tibro kommuns insats är att följa projektet och delta de tre utvärderingsmöten som planeras. Utredning Under våren 2016 har Steneby, Mariestad och Tibro genomfört en gemensam förstudie kring entreprenörskap kopplat till utbildningarna inom design, konst- och kulturhantverk som bedrivs på platserna. Resultatet finns i förstudierapporten Artifex entreprenörskap. Slutsatserna i rapporten omfattar flera områden som den planerade fördjupade förstudien skall ge svar på. Målet med förstudien är: Ett utvecklat arbetssätt för hur man arbetar med entreprenörskap inom befintliga utbildningar och deras kursplaner på de utbildningar som ges av Göteborgs universitet i Mariestad och Steneby. Förslag till hur entreprenörskap och innovation ytterligare kan stärkas inom YHutbildningarna i Tibro och Steneby. Ett koncept för studentföretagande framtaget. Ett inkubatorskoncept baserat på Slöjdinkubatorn framtaget. Formulerade samarbetsavtal mellan aktuella parter på de tre platserna. Plan för fysisk utvecklingsmiljö framtagen. Arbetat fram nulägen, fastställa målformuleringar och fastställa struktur för utvärdering. sunderlag Artifex entreprenörskap förstudierapport. Ansökan om stöd hos Västra Götalandsregionen Artifex fördjupad förstudie.
Sida 14 (16) KFN 104 Rapporter noterar informationen. 1. Lyckad invigning av elljusspåret och information på företagarfrukost om Rankås. 2. Stort deltagande i årets Ljusvandring där kultur & fritid haft ett stort engagemang. 3. Informationskväll om förutsättningar för ett konstsnöspår i Rankås sker torsdag den 10 november kl. 19.00. 4. Tecknad avsiktsförklaring kring samarbetsprojektet Skaraborgshistorier som går ut på att skapa 15 filmer i alla Skaraborgs kommuner. Filmerna produceras av ungdomar som vill ta sig vidare med sitt filmskapande och få professionell erfarenhet. 5. Noteringar från Inredia utställningsrådets möte 2016-10-14. 6. Anteckningar från Rådet för funktionshinderfrågor, RFF, 2016-10-03. 7. SKL:s kulturkonferens i Skövde 17-18/10. 8. Protokollsutdrag: KS 114 Ekonomikalender 2017. 9. Tibro kommun kommer att tillsammans med Hjo och Tidaholm delta i Sveriges Kommuner och Landstings utbildning Förenkla - helt enkelt. 10. Utbildningsdag 3 mars 2017 för presidier, barnansvariga och tjänstemän Barnkonventionen som lag 2018 vad innebär det för kommunen?
Sida 15 (16) KFN 105 Anmälnings och delegationsärenden Inga anmälnings och delegationsärenden.
Sida 16 (16) KFN 106 Eventuellt tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden.