Sammanträdesdatum Tid: 08:30-11:00 Plats: Skeppet ande Göder Bergermo (L), ordförande Olof Lundberg (S), vice ordförande ej 64 pga. jäv. Melisa Nilsson (S) ersätter Olof Lundberg (S) 64 Gunnar Lidén (M) Katja Nikula (S) Lena Hedlund (KD) Ersättare Melisa Nilsson (S) 62-63, 65-71 Anneli Holmén (MP) Thomas Danielsson (C) Övriga närvarande Daniel Jerling, tf sektorchef samhällsbyggnad Åsa Lindborg, verksamhetschef plan Bo Pettersson (S), kommunalråd ej 64 pga. jäv, ej 67 Johan Hellborg, planarkitekt Anders Dahlgren, planarkitekt Jimmy Lundström, mark- och exploateringsingenjör Åsa Wåhlström, GIS-ingenjör Björn Alm-Ekenberg, projektansvarig samhällsbyggnad Tony Strandh, enhetschef VA Richard Brown, sekreterare Justeringsdag: 2018-08-31 : Katja Nikula (S) Richard Brown Göder Bergermo (L) Katja Nikula (S) sekreterare ordförande justerare 1
Anslagsbevis Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Justeringsdatum: 2018-08-31 Paragrafer: 62-71 Datum då anslaget sätts upp: 2018-08-31 Datum då anslaget tas ned: 2018-09-22 Protokollet förvaras på kommunkansliet. Richard Brown sekreterare 2
Innehållsförteckning Val av justerare 62 Fastställande av föredragningslistan 4 63 Ändring av detaljplan för Kyrkeby 3:15 KS 2018/335 5 64 Information inkommen skrivelse Riksbyggen KS 2018/332 6 ekonomisk förening 65 Spiraltrappa vid järnvägsövergång KS 2018/396 7 66 Ansökan om utökat planuppdrag för KS 2018/212 8 Kyrkenorum 5:1 m.fl., Norra Hallerna 67 Svar på remiss från Länsstyrelsen om regional KS 2018/110 9 handlingsplan för grön infrastruktur 68 Gatunamn Anrås 1:242, Hamburg hage KS 2018/211 10 69 Information Uppföljning exploateringsområden KS 2018/116 11 Q2 2018 70 Information Projektstart Anrås 12 71 Information från tf sektor samhällsbyggnad KS 2018/116 13 3
62 Fastställande av föredragningslistan beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 4
63 Dnr: KS 2018/335 Ändring av detaljplan för Kyrkeby 3:15 beslutar att godkänna granskningsutlåtandet och detaljplaneförslaget i sin helhet. föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta detaljplaneförslaget. Fastighetsägaren för Kyrkeby 3:15 har inkommit med en ansökan om att ändra detaljplan J02, Byggnadsplan för Jörlanda stationssamhälle, för den del som omfattar vederbörandes fastighet. Positivt planbesked för detta beslutades 2006-05-08. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation av två flerbostadshus inom fastigheten Kyrkeby 3:15 i Jörlanda. I samband med detaljplaneändringen planeras det in en gång- och cykelväg till, det i översiktsplanen utpekade, området för bostäder väster om fastigheten Kyrkeby 3:15. De ändringar som detaljplanen innebär är att bostadshus får byggas på 20 % av fastigheten. Bostäderna får byggas med byggnadshöjd på 7.6 meter, nockhöjd på 12 meter och taklutning på högst 35 grader. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-08-07 Plankarta med planbestämmelser Plan- och genomförandebeskrivning Granskningsutlåtande skickas till rb@ylab.se 5
64 Dnr: KS 2018/332 Information inkommen skrivelse Riksbyggen ekonomisk förening noterar informationen. Information om inkommen skrivelse från Riksbyggen ekonomisk förening 2018-08-07. Jäv Olof Lundberg (S) tog inte del av informationen pga. jäv. 6
65 Dnr: KS 2018/396 Spiraltrappa vid järnvägsövergång beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta att placera en spiraltrappa vid järnvägsövergången vid vårdcentralen i Stenungsund, under förutsättning att nödvändiga tillstånd ges. beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta att finansiering om 990 tkr sker genom investeringsreserven för 2018. beslutar att en karta med förtydligande om placering och vad som ingår i kostnaden bifogas i kallelsen till kommunstyrelsen. Stängningen av järnvägsövergången söder om Stenungsunds station kommer medföra att personer som behöver röra sig över spåret får en förhållandevis lång omväg att promenera. Förutsättningar för att installera en spiraltrappa till gångbron vid vårdcentralen har utretts. Kostnaden beräknas till 990 tkr. I nuläget saknas ett godkännande från Trafikverket som äger marken. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-21 Yrkande på sammanträdet Göder Bergermo (L) yrkar på att ett förtydligande om placering och vad som ingår i kostnaden bifogas till kommunstyrelsens kallelse. sgång Ordföranden finner att ett enigt samhällsbyggnadsutskott bifaller Göder Bergermos (L) tilläggsyrkande. 7
66 Dnr: KS 2018/212 Ansökan om utökat planuppdrag för Kyrkenorum 5:1 m.fl., Norra Hallerna beslutar att utöka planuppdrag för Kyrkenorum 5:1 med flera att utöver etapp ett även innefatta etapp öst. Ett program har tagits fram för norra Hallerna vilket antogs i 2015-10-06 85. Planuppdrag finns beviljat för förskola samt bostäder inom etapp 1 norra Hallerna. Förslaget till beslut innebär att utöka planuppdrag för Kyrkenorum 5:1 m. fl. att utöver etapp ett även innefatta etapp öst. Förvaltningen avser att utreda möjligheten att förlägga hela bostadsinnehållet om 400 bostäder inom dessa två etapper och därmed höja exploateringsgraden något. Inom norra Hallernas programområde planeras även för 6-8 serviceboenden, bostadsnära service samt rekreation. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-06-19 8
67 Dnr: KS 2018/110 Svar på remiss från Länsstyrelsen om regional handlingsplan för grön infrastruktur föreslår kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom yttrandet. Länsstyrelsen har på uppdrag av regeringen tagit fram en regional handlingsplan för grön infrastruktur. Handlingsplanen ska fungera både som ett kunskaps- och planeringsunderlag i den fysiska planeringen enligt plan- och bygglagen, infrastrukturplanering samt vid prövning och tillsyn enligt miljöbalken. Handlingsplanen föreslås gälla för perioden 2019-2020, detta för att samordnas och synkroniseras med åtgärdsprogrammet för miljömålen Utmaningar för ett hållbart Västra Götaland. Kommunstyrelsen har inga avvikande synpunkter vad gäller handlingsplanens innehåll. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-06-08 Remissvar enkät. skickas till natur.vastragotaland@lansstyrelsen.se 9
68 Dnr: KS 2018/211 Gatunamn Anrås 1:242, Hamburg hage beslutar att följande gatunamn ska gälla för den nya gatan på fastigheten Anrås 1:242 i Stora Höga: Hamburg hage Ett nytt gatunamn krävs för den nya gatan på fastigheten Anrås 1:242 i Stora Höga. beslutar att namnet Hamburg hage ska gälla för gatan. Namnet beskriver områdets historiska användning som hagmark för djur. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-06-26 10
69 Dnr: KS 2018/116 Information Uppföljning exploateringsområden Q2 2018 noterar informationen. 11
70 Information Projektstart Anrås noterar informationen. 12
71 Dnr: KS 2018/116 Information från tf sektor samhällsbyggnad noterar informationen. Tf sektorchef samhällsbyggnad informerar om följande: Organisationsförändring Teknisk verksamhet Pendelparkering Stora Höga, diskussion pågår om parkering på östra sidan av järnvägen. 13