Tid Plats 13:30-14:30 Centralskolans matsal ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Ghuncha Alipour (S) Anna-Liisa Törmänen (S) ersätter Jerry Karjalainen (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Thomas Forss (Kultur- och fritidschef) 57-59 Jörgen Petersén (Ekonomichef) 52-54 Protokollet innehåller paragraferna 52-62 Ordförande Arne Augustsson Justerare Kenth Gustafson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 16
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-05-29 Datum för överklagan 2017-05-31 till och med 2017-06-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 16
Ärendelista 52 Val av justerare 53 Godkännande av dagordning 54 Ekonomisk uppföljning - Tertialrapport 1, 2017 55 Sammanställning över anmälda ärenden om kränkande behandling 56 Återrapport Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen 57 Skolorganisation 2017-18 58 Medborgarförslag- Duschrum i idrottshallen 59 Information - Kultur och fritid 60 Information från verksamhetschefen 61 Meddelanden 2017 62 Delegationsbeslut 2017 Sida 3 av 16
52 - Val av justerare Till justerare väljs Kenth Gustafson (S). Justering sker onsdag 31 maj 2017. Sida 4 av 16
53 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 16
54 Ekonomisk uppföljning - Tertialrapport 1, 2017 Dnr BUN 2017-4 s resultat för tertial 1, januari till och med april 2017 är 2 851 tkr bättre än budget. Budgeten för perioden är 30 045 tkr och förbrukat är 27 193 tkr vilket medför en differens på 2 851 tkr. Det stora överskottet beror på att man har blivit tilldelad hela budgeten för skolsatsningen på 1 646 tkr direkt vid starten på året, resterande del av skolsatsningen används för att täcka utökad grundbemanning. Resterande överskott på 1 205 tkr förklaras av att planeringsreserven inte har behövts tas i bruk samt att planerat underhåll av idrottshall inte genomförts ännu. Ekonomichef Jörgen Petersén uppmanar nämnden att fundera över hur satsningar, t.ex. stöd till barn med särskilda behov som kunnat genomföras med tillfälliga medel genom skolsatsningen, ska finansieras framöver. Yrkande Ylva von Schéele (M) yrkar på en särredovisning av skolsatsningen i kommande ekonomiska uppföljningar. Therese Magnusson (S) bifaller yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Tertialrapport 1, 2017 Tertialrapport 30 april 2017 Stram budgetuppföljning Ekonomisk uppföljning för barn- och utbildningsnämnden tertial 1, 2017 godkänns. Kommunstyrelsen delges resultatet. En separat redovisning av skolsatsningen sker i kommande ekonomiska uppföljningar. Sida 6 av 16
55 Sammanställning över anmälda ärenden om kränkande behandling Dnr BUN 2017-34 Antalet anmälda ärenden, från 7 januari 2017 till 30 april 2017, är tre stycken. Två på Centralskolan, ett är avslutat men under fortsatt bevakning, i det andra ärendet pågår ett aktivt arbete. Ett ärende är anmält under perioden på Saltängsskolan. Ärendet är avslutat men under fortsatt bevakning. Övriga skolor har inte haft någon anmälan. sunderlag Tjänsteskrivelse - Sammanställning över anmälda ärenden om kränkande behandling Informationen är delgiven. Sida 7 av 16
56 Återrapport Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Dnr BUN 2017-36 Laxå kommun blir debiterade för nio elever i grundskolan, två elever i grundsärskolan och en elev i specialskola. Vi blir debiterade för tre barn i förskolan, som har sin barnomsorg i annan kommun. Laxå kommun debiterar för tio elever i grundskolan. sunderlag Tjänsteskrivelse - Återrapport, elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Informationen är delgiven. Sida 8 av 16
57 Skolorganisation 2017-18 Dnr BUN 2017-40 Med anledning av nya politiska beslut är skolorganisation för läsåret 2017-18 förändrad. Finnerödja skola kommer att innefatta förskoleklass till årskurs 6. Andra organisatoriska förändringar som görs inför läsårsstart är att Lindåsens skola kommer att ha förskoleklass-årskurs 3, Saltängsskolan två förskoleklasser, två 1:or, två 2:or och en årskurs 3 samt ankomst och förberedelseklass för årskurs 1-3. På Centralskolan är det två-parallelligt årskurs 4-9 samt ankomst och förberedelseklass för årskurs 4-9. Då kommer vi inte att ha någon undervisning kvar i Kunskapens Hus. Denna förändring är under förutsättning att det inte kommer nya stora flyktingströmmar till landet och kommunen. Gällande förskolan planeras för att inrymma allmän förskola för 3-5 år, som idag finns i gamla Linnean, i ordinarie förskolor. Lokalerna i Kunskapens hus kommer att kunna tas i anspråk om behov uppstår. sunderlag Tjänsteskrivelse - Skolorganisation 2017-18 Informationen är delgiven. Sida 9 av 16
58 Medborgarförslag- Duschrum i idrottshallen Dnr BUN 2017-25 Ett medborgarförslag har inkommit om att installera duschbås i Laxåhallen. Kultur- och fritidschef har varit i kontakt med Laxå kommunfastigheter AB. De informerar att ombyggnaden av duschrum i Finnerödja idrottshall blir klar till sommaren. Vid höstterminens start kommer kultur- och fritidschef, tillsammans med representanter för Laxå kommunfastigheter AB, träffa de som har skrivit medborgarförslaget för att titta på de nybyggda duschbåsen i Finnerödja. Därefter lämnar Laxå kommunfastigheter AB ett kostnadsförslag för byggande av nya duschbås i Laxåhallen. Medborgarförslaget är besvarat. Sida 10 av 16
59 Information - Kultur och fritid Dnr BUN 2017-9 Muntlig information från kultur- och fritidschef Thomas Forss. Belysningen i elljusspåren i Hasselfors och Laxå-Röfors byts ut. Reparationer av påtalade brister i idrottshallar kommer att ske. Kultur och fritidsenheten har ansvar för följande badplatser i kommunen: Kommunalbadet, Midsommarbadet, Åbydammen, Sundet och Borasjön. Servicelaget kommer att kontrollera ordningen vid dessa badplatser i sommar. Kulturrådsgruppen har träffats och pratat om kulturaktiviteter för barn från 3 år till årskurs 9. Regionförbundet arbetar fram en kulturgaranti. En kulturskolautredning har startats i länet. Om Laxå kommun önskar vara med innebär det en kostnad på cirka 5 000-7 000 tkr. Pengar till detta finns inom befintlig budgetram och beslut om deltagande fattas av kultur- och fritidschef. Skolavslutningskvällen, torsdag 15 juni, kommer det att ordnas aktiviteter kl. 20.00-23.00 för elever i årskurs 6-9. Fredag 16 juni, kl. 13.00 till 3.00, åker elever i årskurs 9 på en nykter skolavslutning till Skara sommarland med cirka 2 500 ungdomar från andra kommuner. Vecka 25-26 är det sommardagkollo för cirka 90 barn, årskurs 2-6. Avslutningen på sommardagkollot sker på Laxå centrum fredag 30 juni kl. 12.30. Laxå kommun anordnar Midsommarfirande vid Sockenstugan där Laxå ridklubb har ponnyridning. Danny och Johnny leder dans och lekar runt midsommarstången. Midsommarfirande anordnas även i övriga orter i kommunen av byalag och hembygdsföreningar. Anlitad arrangör för allsångskvällarna "Sommar i Laxå centrum" har avsagt sig sitt åtagande med sen varsel. Det är oklart om det är möjligt att genomföra arrangemanget i sommar. Sida 11 av 16
Fritidsgruppen för ensamkommande barn vid kommunens boenden anordnar en prova på dag vecka 27. Det är ett samarbete mellan kommunen, ÖLIF/SISU och boendena. Laxå bibliotek har sommartider vecka 24-34. Öppettider: Måndag, tisdag, torsdag kl. 13.00-17.00, onsdag och fredag kl.10.00-14.00. Sommarlovsläsning vid Laxå bibliotek: Barn/ungdomar upp till 16 år väljer 5 böcker att läsa, varav de får en bok. Biblioteket har beviljats 25 tkr till barnavdelningen, från Region Örebro Län. Informationen är delgiven. Sida 12 av 16
60 Information från verksamhetschefen Dnr BUN 2017-10 Information från verksamhetschef Margaretha Zetterlund. Det är ovisst vad som händer gällande nyanlända när verksamheten vid Hemgården läggs ner. I möjligaste mån ska de som önskar få lägenheter, så att de kan bo kvar i kommunen. Det pågår en översyn av skolskjutsavtalen. Det har varit viss problematik med skolskjutsarna. Enligt avtal ska entreprenörerna inkomma med listor över utförda uppdrag så att kommunen kan kontrollera att avtalet, följs. Länstrafiken bestämmer ramtiderna för skolorna med deras linjetrafik eftersom skolskjuts och linjetrafik är gemensamma. Det uppstår problem när regeringen utökar timplanen. Inför hösten 2018 pågår en översyn med syfte att bearbeta länstrafiken för att kunna utöka timplanen enligt regeringsbeslut. Timplanen för årskurs 3 ändras redan från hösten 2017, men den går att klara med befintlig skolskjutsorganisation. Tjänsten som rektor för Lindåsens-, Finnerödjas- och Tiveds enheter är tillsatt med Camilla Claesson. Hon tillträder tjänsten den 12 augusti 2017. Rekryteringsarbetet med rektor till Centralskolan pågår. I skolsatsningen är det planerad utökning i elevhälsoteamet med följande tjänster: Kurator, skolsköterska och specialpedagog, vilket innebär att det kommer att finnas en specialpedagog på varje rektorsområde samt en kurator för förskola-årskurs 3 samt en för årskurs 4-9. Maud Pettersson (MP) efterfrågar hur det är med lärarbehörigheten i Laxå kommun och önskar få en redovisning av lärarbehörigheten vid höstterminens start, samt hur tjänsterna är fördelade. Verksamhetschef svarar att Laxå kommun har 74 % behöriga lärare. sunderlag Nyanlända 170515 Sida 13 av 16
Informationen är delgiven. På kommande nämndmöte redovisas lärarbehörighet samt personalbemanning i skolan. Sida 14 av 16
61 Meddelanden 2017 Dnr BUN 2017-3 Följande meddelanden har inkommit: 1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2017-05-03, 66. Start av årskurs 6 i Finnerödja skola, dnr KS 2017-132. 2. Minnesanteckningar - s dialoggrupp 2017-04-28. 3. Skolverket - Statsbidrag för handledare i Språk, -läs och skrivutveckling i förskolan år 2017/18. 4. Skolverket -. Personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för 2017. 5. Skolverket -. Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2017. 6. Inbjudan till invigning av Drömmarnas tunnel. 7. Minnesanteckningar - s dialoggrupp 2017-05-15. 8. Ordförande Arne Augustsson har deltagit vid specifika samverkansrådets möte samt vid en folkhälsokonferens i Askerund. Meddelandena finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. Meddelandena är delgivna. Sida 15 av 16
62 Delegationsbeslut 2017 Dnr BUN 2017-1 Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationsbeslut 6/17. Delegationsbeslutet finns tillgängligt i en pärm under nämndsammanträdet. Delegationsbeslutet är anmält och läggs till handlingarna. Sida 16 av 16