Plats och tid för sammanträdet ande Övriga deltagare Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 11 december 2001 kl 18.30-20.00 Lars Rundgren (m), ordförande Carin Jävert (kd), tjänstgörande ersättare Lennart Edsparr (m) Lars Hasselcrona (m) Hans Temrin (fp) Åke Eriksson (c) Uno Sköld (s) Lena Lantz (s) Lena Lundgren (v) Magdalena Cerha (m), icke tjänstgörande ersättare Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Före sammanträdets början redovisade rektorn för gymnasiet, Elisabeth Johansson, gymnasiets kvalitetsuppföljning samt erfarenheter och utvärdering av det nya arbetssättet med temaläsning. Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Lantz Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Anna Liss-Daniels Paragrafer 91-99 Ordförande Lars Rundgren Justerande Lena Lantz BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (1)
Innehållsförteckning: Sid Kvalitetsuppföljning gymnasiet och komvux...3 Läsårstider 2002-2003 gymnasiet...6 Läsårstider för 2002-2003 komvux...7 Upphandling av uppdatering och nytryck av foldern Bli lärorik...8 Budgetuppföljning efter 11 månader och prognos för 2001 m m - information...9 Remiss av förslag till GIS-strategi och handlingsplan...10 Detaljplan för området Nyby samråd...12 Ansökan från Stockholms Estetiska Gymnasium om byte av lägeskommun...13 Anmälningar...14 2 (14)
Kvalitetsuppföljning gymnasiet UAN 91 Dnr 2001.070 godkänner uppföljningen. har beslutat att gymnasiet och komvux ska redovisa resultat från årliga kvalitetsuppföljningar för gymnasiet och komvux samt lämna förslag till eventuella åtgärder. Vid nämnden föreligger följande redovisning från rektor för gymnasiet. Åtgärdsplan utifrån årets utvärdering (läsåret 01/02): Arbetsmiljö Fler elevarbetsplatser behövs på skolan med de nya arbetssätt vi nu har. Vi planerar att köpa runda bord för grupparbeten och placera ut dessa på väl valda platser i skolan. En upprustning av elevcafeterian önskas dessutom av många elever. Elevdemokrati - skoldemokrati Vi har påbörjat ett samarbete med SVEA, en rikstäckande elevorganisation som hjälper elevråd och skolor att bygga upp skoldemokrati med hjälp av utbildning och handledning. IV-portfolio Elever som studerar på Individuella programmet ska få hjälp att utvecklas i sin lärprocess genom en portfoliometod som ska utvecklas tillsammans med eleverna under läsåret. Tydliga mål Vision, mål och medel som överensstämmer med vårt uppdrag och läraravtalets intentioner arbetas fram i samråd och ska bli kända av alla. Fler godkända elever Vidareutveckling av tematisk läsning med vårt nya schema. Extra lärarresurs, 40%, för Handelsprogrammets elever från ht 01 för att fånga upp och stötta elever som av olika anledningar annars kan halka efter och tappa sugen. Fyra lärare delar på tre klasser i matematik på Samhällsvetenskapligt program för att fler elever ska kunna bli godkända. 3 (14)
forts 91 Lärare i svenska som andraspråk anställdes vid läsårsstarten för de elever som valt att läsa kursen Svenska A på detta sätt. Information Intranätet vidareutvecklas och fler TV-monitorer med aktuell information placeras väl synliga för alla. Uppföljning av förra årets åtgärdsplan (läsåret 00/01): Fler elever godkända elever i ma, sv och eng. Genom vidareutvecklade arbetsformer, tematisk läsning, återläsnings- och handledningstid för elever samt läxhjälp/mattestuga och handledning av speciallärare har vi försökt hjälpa fler elever att bli godkända. En lärare i svenska som andraspråk anställdes inför denna läsårsstart. Medvetandegöra skolans värdegrund Aktualisera vårt uppdrag och tillsammans med elevråd och kamratstödjare anordna aktiviteter i syfte att stärka denna. Värdegrundsgrupp startar. Större elevinflytande Klassrådstid på schemat och undervisning i mötesteknik. Elevdeltagande i arbetslagens planering och utvärdering av arbetsområden. Arbetsmiljö Elever och lärare önskar tystare arbetsplatser för att lättare kunna koncentrera sig under arbetet. Vi ska se över om vi kan utnyttja, och ev omdisponera, våra utrymmen annorlunda. Arbetslagen Arbetslagen ska utveckla arbetslagskänsla, arbetssätt och utvärderingsformer. I utvecklingsledarnas uppdrag ligger att mer av utvärdering och uppföljning sker inom arbetslagen, arbetslagets kompetensbehov kartläggas och arbetslagen börja reflektera mer över gemensamma pedagogiska frågor och dokumentera dessa. Utvecklingsledarna går på utbildning och har medarbetarsamtal inom sitt arbetslag. Bättre samarbete med grundskolan Gemensam studiedag med grundskolan har blivit en rutin genom att den planeras tillsammans med Hammarbacken och Hjälmstaskolan varje vårtermin i syfte att diskutera gemensamma frågor som betygssättning, arbetssätt mm 4 (14)
forts 91 Stressen måste minska på NV Eleverna har informerats om stress, bl a genom en filmvisning samt diskuterat symtom på stress och stresshantering. Ökad koncentrationsläsning för att minska ämnesträngseln prövas detta läsår. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: godkänner uppföljningen. s tidigare handläggning har inte behandlats i arbetsutskottet. sgång beslutar enligt utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens förslag. 5 (14)
Läsårstider 2002-2003 gymnasiet UAN 92 Dnr 2001.073 beslutar att fastsälla läsårstider 2002-2003 för gymnasiet. Höstterminen 19 augusti 2002 20 december 2002 Lovdagar vecka 44, ti-fre Kompetensutvecklingsdagar 1 oktober, 28 oktober, 13 november Vårterminen 7 januari 2003 13 juni 2003 Lovdagar vecka 9, må-fre vecka 16, må-to 2 maj, 28 maj, 30 maj Rektor för gymnasiet har i samverkan tagit fram ett förslag till läsårstider för läsåret 2002-2003. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: fastställer förslaget. s tidigare handläggning har inte behandlats i arbetsutskottet. sgång beslutar enligt utbildningsoch arbetsmarknadsnämndens förslag. 6 (14)
Läsårstider för 2002-2003 komvux UAN 93 Dnr 2001.071 beslutar att fastsälla läsårstider 2002-2003 för komvux. Höstterminen: 21 augusti 2002 18 december 2002 Vårterminen. 16 januari 2003 4 juni 2003 Rektor för komvux har i samverkan tagit fram ett förslag till läsårstider för läsåret 2002-2003. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: fastställer förslaget. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2001-12-04, 77 att föreslå nämnden besluta enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. sgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 7 (14)
Upphandling av uppdatering och nytryck av foldern Bli lärorik UAN 94 Dnr 2001.072 godkänner att Vallentuna gymnasium anlitar Jim Åkerstedts företag för uppdatering och nytryck av foldern Bli Lärorik. Vallentuna gymnasium har sedan tidigare, efter godkännande av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, anlitat Jim Åkerstedt företag för framtagande av gymnasiets reklamfolder Bli lärorik. Jim Åkerstedt är make till Sonja Åkerstedt som är skolassistent på gymnasiet. Gymnasiet anhåller nu om nämndens godkännande till att anlita Jim Åkerstedts företag för uppdatering och nytryckning av foldern. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: godkänner gymnasiets framställan. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2001-12-04, 79 att föreslår nämnden besluta enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. sgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 8 (14)
Budgetuppföljning efter 11 månader och prognos för 2001 m m - information UAN 95 Dnr 2001.020 tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Inför bokslutet har utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen upprättat en ekonomisk uppföljning efter 11 månader och en preliminär prognos för 2001. Förvaltningen prognostiserar inte någon större förändring i utfallet jämfört med prognosen i BUF 3 utan ett förväntat underskott om minst ca 900 tkr kvarstår, till största delen beroende på återbetalning av statsbidrag för kunskapslyftet på grund av minskat elevunderlag på komvux samt oförutsedda kostnader för gymnasiet, bland annat inköp av ersättningsdatorer och införande av bibliotekslarm på grund av stölder, fler inriktningskurser och individuella val (enligt Gymnasieförordningen) samt ökade personalkostnader. Dessutom har det varit en kraftigt ökning av antal gymnasieelever, både på Vallentuna gymnasium och i interkommunala ersättningar jämfört med föregående läsår. En ökning som varit större än prognostiserats. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen presenterar också, i anslutning till den ekonomiska uppföljningen en skrivelse - Kunskapslyftet, en femårig satsning på utbildning för arbetslösa och lågutbildade 1997 2002 - som redovisar och förklarar effekterna av de statsbidrag som erhållits inom ramen för projektet Kunskapslyftet. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2001-12-04, 75 att föreslå nämnden lägga informationen till handlingarna. sgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Uppföljning av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens budget 2001, daterad 2001-12-14 2. Kunskapslyftet en femårig satsning på utbildning för arbetslösa och lågutbildade 1997-2002, PM från utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, daterad 2001-12-04 9 (14)
Remiss av förslag till GIS-strategi och handlingsplan UAN 96 Dnr 2001.062 ser positivt på förslaget och lämnar det utan erinran. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat förslag till GIS-strategi och GIS i Vallentuna handlingsplan på remiss till styrelser och nämnder för yttrande senast den 28 december 2001. Bakgrund Data med koppling till en geografisk angivelse används sedan flera år i olika sammanhang och på olika förvaltningar i kommunen. Olika program och olika databaser för lagring förekommer. Kartdata i olika format köps från lantmäteriet och bearbetas t e x vid arbete med översiktsplaner. Kartdata används också inom den tekniska verksamheten vid projektering och lagring av väg- och ledningsdata. Fastighetsdata utan koppling till karta används t ex i exploateringssammanhang och i handläggning av miljöärenden och vid befolkningsprognoser. Befolkningsdata kopplade till fastighetsuppgifter används också vid prognoser i olika sammanhang. En samordning av användningen av dessa data med möjlighet att redovisa dem på karta har länge känts som angeläget. Kommunstyrelsen har därför startat ett särskilt GIS-projekt, som bl a har till uppgift att ta fram förslag till GIS-strategi och handlingsplan för GISinförande i kommunen. Mål för GIS-användningen Effektivisera och höja kvaliteten i verksamheten t ex genom att åtkomst av aktuella och relevanta data underlättas. Sprida tekniken till de anställda så långt som möjligt och på ett sätt som är anpassat till skilda behov och förutsättningar Förbättra beslutsunderlaget för förvaltningar och politiska organ Förbättra informationen för och kontakten med medborgarna Underlätta och förbättra kontakten med olika samarbetspartners (myndigheter, andra kommuner, entreprenörer etc) 10 (14)
Standardiserad teknik och öppna systemlösningar skall användas i största möjliga utsträckning. Gemensamma program- och databaslösningar skall eftersträvas. När ny teknik införs skall arbetsmetoder och organisation ses över så att maximal nytta kan uppnås. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: ser positivt på förslaget och lämnar det utan erinran. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2001-12-04, 80 att föreslår nämnden besluta enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. sgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Förslag till Strategi för användning av geografisk information från kommunledningskontoret, daterad 2001-03-15 samt 2. GIS i Vallentuna handlingsplan. 11 (14)
Detaljplan för området Nyby samråd UAN 97 Dnr 2000.008 har ingen erinran mot planen. Samhällsbyggnadsnämnden har skickat rubr detaljplan på samrådsremiss. Detaljplanen omfattar delar av Vallentuna-Nyby 1:3 och 1:6 samt Vallentuna-Ekeby 1:254 m fl fastigheter i Vallentuna kommun. Planområdet är beläget i nordvästra delen av Vallentuna tätort ca 2,5 km väster om Vallentuna centrum. Det begränsas i väster av Vargmötets/Rosendals industriområde, i norr av en kraftledning och naturmark, i öster av bostadsområdet Västanberga med mellanliggande dalgång samt i söder av befintliga småhus i Ekeby, Dragonvreten och Rosendal. Syftet med detaljplanen ör att möjliggöra en utbyggnad av Nybyområdet till ett attraktivt och naturnära bostadsområde, samt att förlänga Ekebyvägen till Tallhammarsvägen och därmed skapa en lokal förbindelselänk. Bebyggelsen består av ca 190 bostäder i form av samprojekterade småhus i grupp samt fristående villor. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: har ingen erinran mot planen. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2001-12-04, 81 att föreslå nämnden besluta enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. sgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samrådshandlingar från stadsbyggnadsförvaltningen. 12 (14)
Ansökan från Stockholms Estetiska Gymnasium om byte av lägeskommun UAN 98 Dnr 2001.064 lämnar ansökan utan erinran. Stockholms Estetiska gymnasium har hos Skolverket ansökt om byte av lägeskommun för sin fristående gymnasieskola. Bytet gäller från Solna kommun till Stockholms kommun fr o m läsåret 2002/2003. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: lämnar ansökan utan erinran. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslöt 2001-12-04, 82 att föreslå nämnden besluta enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. sgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 13 (14)
Anmälningar UAN 99 Meddelas och läggs till handlingarna: 1. Inkomna och upprättade skrivelser Utdrag ur diariet enligt bilaga 2. Cirkulär m m Från Svenska Kommunförbundet, cirkulär 2001:99 2001:114 3. Protokoll Från kommunstyrelsen: 193/01 Projekt Ett tryggare Vallentuna 197701 Tidplan för planeringsprocessen under 2002 för PLU och VP 2003-2205 198/01 Budgetförutsättningar 2002 internpriser m m Från kommunstyrelsens arbetsutskott: 160/01 Utdelning av Vallentuna kommuns förtjänsttecken 2001 4. Övriga skrivelser Från kommunstyrelsens ordförande om Barn- och ungdomsveckan 19-23 november Från Elgåhs consulting Cash Management Vallentuna kommun Från kommunförbundet Stockholms län Information angående ersättningen till länets kommuner för den verksamhetsförlagda delen av den nya lärarutbildningen (VFU). från Skolverket om att avslå ansökan från Birgitta Flodin om statlig tillsyn och rätt till bidrag för Dahlska gymnasiet i Danderyds kommun. från Skolverket om att bifalla Walters gymnasiums ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskola i Danderyds kommun. från Skolverket om att bifalla Stocksunds Läroverks ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskola i Danderyds kommun. från Skolverket om att bifalla Upplands Väsby Fria gymnasiums ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskola i Upplands Väsbys kommun. 4. Övrigt Statistik över programval av de elever som vi betalar interkommunal ersättning för enligt bilaga. 14 (14)