Sid 1 (22) Sammanträdesprotokoll På grund av Offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser är vissa uppgifter i detta protokoll xxx-markerade. Plats och tid Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl. 08.30 16.20 Sammanträdet ajourneras mellan kl. 10.00 11.00, 15.10 15.20 Paragraf 101-118 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, 2015-11-25 Sekreterare Helena Johansson Ordförande Martin Vadelius (S) Lisa Trevitt (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-11-18 Anslag sätts upp 2015-11-26 Anslag tas ned 2015-12-18 Förvaringsplats för protokollet Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Box 603 Växel 026-178000
Sid 2 (22) Ledamöter Närv. Frånv. Martin Vadelius, ordf. (S) Leyla Tarhan (S) Håkan Alenius (S) Lisa Trevitt (S) Seppo Laine, vice ordf. (V) Kerstin Röstlund (MP) Lars Widén (M) Anna Lindgren (M) Annica Wallenborg (M) Evelyn Klöverstedt (FP) Ayser Bayraktar (C) Lennart Ahlenius (KD) Thomas Möller (SD) 102-118 Tjänstgörande ersättare Paragraf Ersättare Närv. Frånv Anders Bergsten (S) Emma Wannberg (S) Ann-Charlotte Nyberg (V) Linnea Gåsberg (MP) Amanda Persson (M) Tommy Sandin (M) Ola Nilsson (M) Kari Axelsson (FP) Mattias Eriksson (SD) 101 d-118 Övriga Helena Johansson, sekreterare Frank Stoor, förvaltningschef Jon-Erik Egerszegi, bitr. förvaltningschef 102-118 Sinikka Pisilä, kvalitetschef Monika Westlinder, ekonomichef 101 c, 103 b och c Camilla Larsson, chef förskolan 102-105 Eva Levin, chef grundskolan 102-103 a Susanne Tedenby, kommunikationschef 102-103 a Stefan Thunström, personalföreträdare 102-118 Ulrika Jonsson, projektledare Samhällsbyggnad Gävle 101 a Daniel Andersson, bitr. projektledare Samhällsbyggnad Gävle 101 a
Sid 3 (22) 101 Informationsärenden under förmiddagen a) Översiktsplan Gävle kommun år 2030 med utblick mot år 2050 Ulrika Jonsson, projektledare och Daniel Andersson, biträdande projektledare, från Samhällsbyggnad Gävle presenterar förslag till Översiktsplan för år 2030 med utblick mot år 2050. Kommunfullmäktige kommer att fatta beslut om planen vid årsskiftet 2016/2017 efter samråd, granskning och justering av planförslaget. Översiktsplanen är en strategisk och långsiktig inriktning för hur mark- och vattenanvändning samt bebyggelse ska utvecklas i kommunen. Gävle kommuns befolkningsmål på 120 000 invånare innebär att ca 10 500 nya bostäder behöver skapas. Planförslaget beskriver bland annat två alternativa utbyggnadsriktningar som visar vilket stråk, ett nordligt eller ett öst-västligt stråk, som ska prioriteras för investeringar i kommunal service och stora infrastruktursatsningar. Förvaltningen kommer att lämna synpunkter på förslaget som nämnden fattar beslut om den 9 december. b) Lokalresursplan 2016-2019 Lokalresursplanen syftar till att förse Utbildning Gävle med lokaler som stödjer, utvecklar och bidrar till att verksamheterna når sina mål. Dokumentet ska ligga till grund för nämndens långsiktiga investeringsplanering (utblicken) och ge en bild av den långsiktiga inriktningen i arbetet med att försörja verksamheten med ändamålsenliga lokaler i förhållande till barn- och elevvolymer och verksamheternas inriktning samt lokalisering. Frank Stoor, förvaltningschef, redovisar prognostiserad befolkningsökning från 2015 till 2019 i förskole-, grundskole- och gymnasieåldern uppdelad per förskoleoch rektorsområde. En redovisning sker också av befintliga lokalers status och planerade åtgärder och investeringar. Frågor ställs och besvaras av förvaltningschefen. Under eftermiddagen kommer nämnden att fatta beslut i ärendet. Beslut om reviderad Lokalresursplan kommer att ske årligen i nämnden i april månad. c) Utredning av skollokaler F-6 Frank Stoor, förvaltningschef, beskriver behovet av att utreda nuvarande och kommande lokalbehov för i första hand förskoleklass till årskurs 6. Fokuseringen på de lägre årskurserna beror på att det är framför allt i grundskolan som elevtalen växer och där största behovet av utökning av lokaler finns. Utredningen behövs för att ge en bild av behov och utmaningar på kort sikt (6 mån tre år) och lång sikt (tre år och framåt) och ska utgå från kommunens strategiska planering för tillväxt som bland annat beskriver en planerad ökning med 1000 grundskoleelever de närmaste fem åren. Utredningen ska beskriva nuläget i de olika rektorsområdena och skolorna samt ta hänsyn till kvalitetsaspekter såsom kunskapsresultat, resultat av värdegrundsarbetet, behörighet hos lärarpersonal, organisation, integration samt elevprognoser. Flexibla lösningar ska föreslås som kan möta akuta lokalbehov och vara långsiktiga för flera verksamheter Under eftermiddagen kommer nämnden att fatta beslut i ärendet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sammanträdet ajourneras mellan kl. 10.00 11.00
Sid 4 (22) Forts 101 d) Världsrekord i matematik Nämnden besöker Barnkonventionens dag på Gavlerinken som arrangeras av projektet En bra start i samarbete med Mattecentrum. Nämnden bevittnar när över 3600 elever i åk 3-6 slår världsrekordet i antalet deltagare vid en matematiklektion.
Sid 5 (22) 102 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs efter följande kommentarer från ordföranden: Det kommande beslutsärendet Internbudget 2016 skulle enligt utsänd kallelse /föredragningslista behandlas under förmiddagen men kommer istället att hanteras i samband med den ekonomiska månadsrapporten. Utsänd handling i beslutsärendet Sammanträdesplan 2016 för utbildningsnämnden överensstämmer inte med förslag till beslut i föredragningslistan. Det är den utsända handlingen som gäller. 103 Informationsärenden a) Förvaltningschefen informerar Samverkan på förvaltningsnivå Inför utbildningsnämndens sammanträde har facklig samverkan skett den 11 november. Gällande dagens beslutsärende Lokalresursplan 2016-2019 har Lärarförbundet synpunkter på ett alternativt förslag för att tillskapa elevplatser fram till höstterminen 2016 inom Vallbacks och Solängens rektorsområde som innebär att delar av verksamheterna temporärt flyttar till Brynässkolan. De anser att förslaget är olämpligt eftersom skolan är i väldigt dåligt skick och inte alls anpassad för fritids- och skolverksamhet. Flyktingsituationen En redogörelse sker av antalet asylsökande i Sverige och i Gävleborg. Hittills i år har Gävle tagit emot 875 flyktingar. Förra året var motsvarande siffra 500. Innan året är slut förväntas antalet ensamkommande flyktingbarn uppgå till cirka 550-600. Flyktingsituationen medför en del utmaningar för kommunen. Tillfälliga flyktingförläggningar har tillskapats i före detta Stenebergsskolans idrottshall och från och med den 23 november och en månad framåt kommer även Valbo sportcentrums idrottshall att vara sådant boende. Under denna period kommer Sofiedalskolans elever att få undervisning i idrott och hälsa på annat sätt, t ex utomhus eller i Ludvigsbergsskolans idrottshall. Kommunstyrelsen har beslutat att transitboenden ska tillskapas och delegerat till kommundirektören att besluta om vilka platser som kan vara lämpliga. Eva Levin, chef för grundskolan, rapporterar från ett möte som ägt rum i Valbo då information om det tillfälliga flyktingboendet givits till vårdnadshavare på Sofiedalskolan och andra Valbobor. Mötesdeltagarna uttryckte oro och farhågor framför allt kring säkerheten för deras barn på skolan men även kring smittorisken i skolmatsalen som kommer att användas av flyktingarna. Säkerhetsvakter kommer att finnas både dag- och nattetid vid och kring skolan och sporthallen. För att bemöta farhågorna kring smitta kommer toaletterna vid matsalen tillfälligt att stängas. Vid mottagningsenheten för nyanlända ska eleverna efter kartläggning (cirka åtta veckor) skolplaceras och i nuläget är det en utmaning att hitta lämpliga placeringar för
Sid 6 (22) Forts 103 a dessa elever bland annat på grund av att det saknas lärare med svenska som andra språk och modersmålslärare. För att stärka beredskapen hos pedagoger vid mottagande skolor kommer utbildningsinsatser att ske under nästa termin. Ett fungerande arbetssätt i ett mångkulturellt och flerspråkigt klassrum behöver implementeras. Förvaltningen planerar också att bilda språkklasser vilket innebär en placeringsform mellan mottagning och permanent skolplacering. Upphörande av avtal mellan Polhemsskolan och Arbetsmarknadsenheten Polhemsskolan och Arbetsmarknadsenheten (AME) har ett avtal som innebär att AME organiserar verksamhet för elever som är inskrivna vid Polhemsskolans introduktionsprogram (IM) med inriktning yrkesintroduktion. Under 2014/15 har AME haft 16 elever från Polhemsskolan på heltid (varav 10 elever inte deltagit) och 15 elever under kortare perioder. Under 2015/16 har AME haft 8 elever från Polhemsskolan på heltid och 5 elever som ännu inte haft praktikplats. En gemensam bedömning är att avtalet ska upphöra vid årsskiftet eftersom Polhemsskolan har bättre förutsättningar att ansvara för samtliga IM-elever med inriktning yrkesintroduktion. När avtalet slöts var Polhemsskolan och AME organiserade under samma förvaltning/nämnd men eftersom de numera tillhör två olika förvaltningar/nämnder ges utbildningsnämnden denna information. Skolinspektionens tillsyn hösten 2015 Skolinspektionens granskning som skett under hösten vid ett antal skolor är slutförd. Flera av granskningsrapporterna från enskilda skolor har inkommit till förvaltningen och i december beräknas samtliga rapporter vara inkomna och kommer att delges nämnden under punkten Redovisning av anmälningsärenden. Ett återföringsseminarium ska hållas i januari 2016 då Skolinspektionen möter verksamheterna. b) Ekonomisk månadsrapport oktober månad har tagit del av utsända rapporter för september respektive oktober månad. Monika Westlinder, ekonomichef, redovisar nämndens resultat för oktober månad som visar ett överskott på 16,4 miljoner kr. Överskottet beror bland annat på att volymen av antal elever/barn i verksamheten är lägre än budgeterat samt ett överskott i personalbudgeten framförallt inom grundskolan och förskolan. Årsprognosen per oktober visar ett nollresultat. c) Internbudget år 2016 för utbildningsnämnden Monika Westlinder, ekonomichef, redovisar muntligt Kommunfullmäktiges beslutade ekonomiska ram 2016; utbildningsnämndens tillkommande medel för kostnadsökningar och särskilt riktade medel samt föreliggande effektiviseringskrav på 1.5 % under 2016.
Sid 7 (22) Forts 103 c Effektiviseringskravet kommer att fördelas jämnt över samtliga skolformer och motsvara ca 1 procent på elev- och programpengen för kommunal verksamhet. Effekten av effektiviseringskravet blir olika för kommunal och fristående huvudman beroende på antal elever i kommunal verksamhet som delar på kommunala budgetposter. Effekten kommer också att upplevas olika av huvudmän, rektorer och förskolechefer eftersom delar av resursfördelningsmodellen dessutom gjorts om utöver effektiviseringskravet. Innan nämnden fattar beslut i ärendet kommer internbudgethandlingen att gås igenom vid resursfördelningsgruppens sammanträde den 1 december. Ola Nilsson (M) väcker en fråga om resursfördelningsmodellen för 2016 ger likvärdiga förutsättningar för fristående och kommunala grundsärskolor. Monika Westlinder förklarar att dialog har förts med huvudmannen för den aktuella fristående enheten och att modellen enligt hennes bedömning och efter de kontakter hon haft med Sveriges kommuner och Landsting (SKL) är juridiskt korrekt utifrån likvärdighetsprincipen. Ekonomichefen beskriver också den möjlighet fristående huvudmän har att juridiskt pröva beslut kring budget. När nämnden i december har fattat beslut om Internbudget 2016 kommer besluten att skickas ut till respektive fristående enhet som då har möjlighet att överklaga beslutet. Om en fristående enhet överklagar nämndens beslut gör förvaltningen en prövning av beslutet utifrån överklagandet. Om beslutet inte ändras efter prövning av förvaltningen skickas det vidare till Förvaltningsrätten för avgörande. d) Riktade insatser till skolor med låg måluppfyllelse I kommunövergripande mål och ekonomiska ramar 2016-2019 riktas 4 mnkr till utbildningsnämnden för insatser till skolor med låg måluppfyllelse. Utifrån att forskningen alltmer betonat vikten av tidiga insatser för framgång i skolan har förvaltningen valt att fokusera på skolor med verksamhet åk 1-6. Följande kriterier har utarbetats för urval av skolor som kan betecknas som skolor med låg måluppfyllelse: Resultat från nationella prov i årskurs 3 och 6 samt resultat från frågor i elevenkäter och Gävlemodellen. Utifrån nämnda urvalskriterier föreslås fyra kommunala skolor åk 1-6 och en fristående skola åk 1-6 som mottagare av medlen. Varje skola som beviljas medel ska fylla i en planering för vad skolan vill uppnå med pengarna och hur de ska användas. Planeringen ska lämnas till den centrala förvaltningen för granskning. En uppföljning av hur medlen använts ska ske i det systematiska kvalitetsarbetet. Den fristående skolan planerar och rapporterar i en mall skapad i Stratsys. Framtaget förslag om riktade insatser till skolor med låg uppfyllelse kommer att ingå i ärendet Internbudget 2016 som nämnden fattar beslut om den 9 december.
Sid 8 (22) Forts. 103 e) Rapport från förtroendeuppdrag, kurser och konferenser Seppo Laine (V) nämner att han deltagit i seminariet Det globala klassrummet - mötet med nyanlända elever på Winn Conference i Gävle den 27 oktober samt vid Skolinspektionens och Skolverkets gemensamma konferens Skolans utmaningar och möjligheter den 9 november på Clarion Hotel Arlanda. Evelyn Klöverstedt (FP) omnämner även sitt deltagande i den sistnämnda konferensen där totalt nio ledamöter/ersättare i nämnden närvarade. Ordföranden upplyser om att föräldrarådet i Trödje/Björke har bjudit in nämnden till möten måndagen den 30 november i Trödje kl 17.00 och i Björke kl 19.00.
Sid 9 (22) 104 Redovisning av anmälningsärenden under perioden 2015-10-01--2015-11-04 1. Synpunkter på energiplan för Gävle kommun (Dnr 15UN138-2) 2. Synpunkter på förslag till ny upphandlingspolicy från Inköp Gävleborg (Dnr 15UN218-5) 3. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan läsåret 2015/2016 (Dnr 15UN173-8) 4. Beslut från Erik Johan Ljungbergs utbildningsfond om beviljade medel till projektet "Förstudie-NT-undervisning förskola-gymnasium" (Dnr 15UN227-2) 5. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun- Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan (Dnr 15UN147-6) 6. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan (Dnr 15UN146-6) 7. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan (Dnr 15UN151-6) 8. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagande om tilläggsbelopp för elev vid Selmaskolan (Dnr 15UN149-5) 9. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för sommarskola eller undervisning under andra skollov 2015 (Dnr 15UN79-5) 10. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Ansökan om överföring av skolpeng till Svenska gymnasiet i London läsåret 2014/2015 (Dnr 14UN163-6) 11. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elever vid Alborga skola och Sofiedalskolan (Dnr 14UN264-8) 12. Beslut från Skolinspektionen- Tillsyn vid Vallbacksskolan, Gävle kommun (Dnr 15UN246-1) 13. Resultat från Arbetsmiljöverket - Inspektion vid Guldsmedens förskola (Dnr 15UN187-2) 14. Resultat från Arbetsmiljöverket - Inspektion vid I ur och skur Vinbärsgården (Dnr 15UN189-2)
Sid 10 (22) Forts 104 15. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2015 (Dnr 15UN77-5) 16. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet läsåret 2015/2016 (Dnr 15UN11-9) 17. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för utökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan höstterminen 2015 (Dnr 15UN116-5) 18. Beslut från Samhällsbyggnad Gävle -Föreläggande med anledning av ljudstörningar, Nordangården Nattis (Dnr 15UN261-1) samt överklagan av beslut från Utbildning Gävle (Dnr 15UN261-3) 19. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn i Varva skola (Dnr 15UN268-1) 20. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn i Polhemsskolan (Dnr15UN269-1) 21. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för de lägre årskurserna i grundskolan och motsvarande skolformer samt viss annan utbildning läsåret 2015/2016 (Dnr 15UN186-3) 22. Synpunkter om förskola, skola och fritidshem inom Gävle kommun (15UN258-1)samt svar från ordförande i utbildningsnämnden (15UN258-2) 23. Beslut i Kommunfullmäktige 2015-10-26 2 Delårsrapport 2 år 2015 med årsprognos för kommunen och de kommunala bolagen 24. Beslut i Kommunstyrelsen 2015-10-27 252 Ekonomiska månadsrapporter år 2015 för kommunen och de kommunala bolagen 25. Beslut i Kommunstyrelsen 2015-10-13 224 Sammanträdesdagar 2016 26. Beslut i Kommunfullmäktige - Avsägelser och fyllnadsval 27. Rapporter från Samhällsbyggnad Gävle - Livsmedelskontroll vid Myrbackagården, Pingeltorps förskola, Lindbacka förskola, Fyrens förskola, Källö förskola, Markhedens förskola, Olsbackagården, Majgården Handlingarna ovan har delgivits nämnden digitalt.
Sid 11 (22) 105 Anmälan av delegationsbeslut under perioden 2015-10-01--2015-11-04 Övergripande ärenden i delegationsordningen 1. Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Dnr 15UN260-2 avser ansökan om rätt till bidrag att bedriva enskild pedagogisk omsorg, Ekan Eco AB (byte av bolagsform), datum för beslut 2015-11-03, beslutsfattare Martin Vadelius, ordförande i utbildningsnämnden 2. Yttranden vid remisser, övriga elevärenden, myndighetsbeslut och övriga överklaganden - Dnr 15UN165-7, avser yttrande till Skolinspektionen i elevärende på Vikingaskolan, datum för beslut 2015-10-12, beslutsfattare Eva Levin, chef för grundskolan - Dnr 15UN199-3,-4, avser yttranden till Skolinspektionen i elevärende vid Stora Sätraskolan, datum för besluten 2015-10-15, beslutsfattare Eva Levin, chef för grundskolan Kapitel 1 i delegationsordningen; Godkännande, förelägganden mm avseende enskild som huvudman för förskola, fritidshem eller motsvarande 3. Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de villkor som gäller för godkännande eller rätt till bidrag Dnr 15UNxxx avser föreläggande efter tillsynsbesök vid pedagogisk omsorg, datum för beslut 2015-10-23, Kapitel 2 i delegationsordningen; Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling 4. Upprätta en plan mot kränkande behandlingar samt utreda omständigheter och vidta åtgärder Dnr 15UN63-7, Sammanställning av inrapporterade beslut (173 st.) från delegater; biträdande rektorer/rektorer Kapitel 4 i delegationsordningen; Skolplikt och rätt till utbildning, särskilda arbetsformer 5. Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan - Dnr 15UN44-31, datum för beslut 2015-10-16, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor för grundsärskolans ro - Dnr 15UN44-32, datum för beslut 2015-10-16, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor för grundsärskolans ro
Sid 12 (22) Forts 105 6. Beslut om en elev som tas emot i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden Dnr 15UN44-30, datum för beslut 2015-10-16, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor för grundsärskolans ro 7. Beslut om uppskjuten skolplikt Dnr 15GrSti6-1, datum för beslut 2015-08-15, beslutsfattare Johanna Lodin, rektor Stigslunds skola Kapitel 6 i delegationsordningen; Grundskola, grundsärskola, fritidshem/öppen fritidsverksamhet 8. Beslut om placering av elev vid skolenhet som frångår vårdnadshavares önskemål Dnr 15GrSti32 - - 15GrSti48 (17 st.), datum för beslut fr.o.m. 2015-05-08 - - 2015-08- 14, beslutsfattare Johanna Lodin, rektor Stigslunds skola 9. Beslut om avslag av skolskjuts Dnr 15UN39-195 - - 15UN39-315 (120 st.), datum för beslut fr.o.m. 2015-10-01 t.o.m. 2015-10-30, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekreterare/ skolskjutshandläggare 10. Beslut om beviljan av skolskjuts Dnr 15UN39-1, Sammanställning av beviljade skolskjutsar ht -15, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekreterare/ skolskjutshandläggare 11. Yttrande vid överklagan av beslut om skolskjuts - Dnr 15UN223-2, avser skolskjuts för elev vid Kunskapsskolan daterat 2015-10-20, - Dnr 15UN224-2, avser skolskjuts för elev vid Internationella Engelska skolan, daterat 2015-10-14, - Dnr 15UN226-2, avser skolskjuts för elev vid Stigslunds skola, daterat 2015-10-05, - Dnr 15UN200-3, avser skolskjuts för elev vid Stigslunds skola, daterat 2015-09-30, - Dnr 15UN170-6, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan, daterat 2015-10-14, - Dnr 15Un155-6 avser skolskjuts för elev vid Ludvigsbergskolan, daterat 2015-10-14, - Dnr 15UN154-7 avser skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan, daterat 2015-10-14, - Dnr 15UN150-8, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalskolan, daterat 2015-09-29, - Dnr 15UN234-2 avser skolskjuts för elev vid Stigslunds skola, daterat 2015-09-29,
Sid 13 (22) Forts 105 - Dnr 15UN192-7 avser skolskjuts för elev vid Solängsskolan, daterat 2015-11-03, Kapitel 7 i delegationsordningen; Gymnasieskola, gymnasiesärskola 12. Beslut om ekonomiskt stöd till inackordering till elever i gymnasieskola eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman Dnr 15UN40-9 - - 15UN40-12 (4 st.), datum för beslut 2015-10-19 - -2015-10-22, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekr./skolskjutshandl. Forts 105 13. Avslagsbeslut om elevresor på gymnasieskolan Dnr 15UN41-48 - - 15UN41-59 (12 st.) datum för beslut fr.o.m. 2015-10-19 2015-10- 22, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekr./skolskjutshandl. 14. Yttrande vid överklagan av beslut om elevresor - Dnr 15UN213-3, avser elevresa för elev vid Vasaskolan, daterat 2015-10-05, - Dnr 15UN217-3, avser elevresa för elev vid Vasaskolan, daterat 2015-10-05, - Dnr 15UN211-2, avser elevresa för elev vid Vasaskolan, daterat 2015-09-30, - Dnr 15UN212-3, avser elevresa för elev vid Borgarskolan, daterat 2015-10-14, - Dnr 15UN209-3 avser elevresa för elev vid Polhemsskolan, daterad 2015-10-20, - Dnr 15UN217-5 avser elevresa för elev vid Vasaskolan, daterad 2015-10-21, Dnr 15UN214-4 avser elevresa för elev vid Realgymnasiet, daterad 2015-10-22, - Dnr 15UN247-2 avser skolskjuts för elev vid Vasaskolan, daterat 2015-10-22, Kapitel 9 i delegationsordningen; Personalärenden 15. Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar Dnr 15UN62-8, Sammanställning av beslut om anställningar (314 st.) fattade av delegater enligt delegationsordningen 16. Disciplinära åtgärder; skriftlig varning Besluten (2 st.) förvaras i personakt, avser disciplinpåföljd; skriftlig varning, beslutsfattare Frank Stoor, förvaltningschef --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sammanträdet ajourneras mellan kl. 15.10-15.20
Sid 14 (22) 106 Kommande beslutsärende Avveckling av Norrsundets skola Dnr: 15UN248 har tagit del av förslag till beslut att avveckla Norrsundets skola fr. o. m läsåret 2016/17 samt andra beslutsunderlag i ärendet. Ordföranden rapporterar från ett informationsmöte som ägt rum på Norrsundets skola då vårdnadshavare till elever på skolan samt andra boende på trakten deltog och fick framföra sina synpunkter på förslaget, som även innebär att eleverna på Norrsundets skola kommer att beredas plats på Bergby centralskola. En önskan om att skolan ska få vara kvar framfördes viss oro uttrycktes bland annat kring säkerheten i samband med skolskjuts mellan Norrsundet och Bergby centralskola. Ordförande föreslår att tjänsteskrivelsen med förslag till beslut ska kompletteras med uppdrag till förvaltningen att åtgärder vidtas för att elever vid en avveckling av Norrsundets skola ska uppleva trygghet vid en övergång till Bergby centralskola, bland annat avseende skolskjuts, och att berörda vårdnadshavare ges möjlighet till information om och möjlighet till delaktighet kring detta. Tjänsteskrivelsens kommer utifrån förslaget att justeras till den 9 december då nämnden ska fatta beslut i ärendet. 107 Kommande beslutsärende Samverkan mellan skola och arbetsliv Dnr: 15UN249 Jon-Erik Egerszegi, biträdande förvaltningschef, presenterar genomförd utredning av SSA-verksamheten. Det övergripande syftet i utredningsuppdraget var att lämna förslag på organisering av SSA-rådet och vilket verksamhetsuppdrag rådet ska ha. Förslag på åtgärder som presenteras är bland annat att utarbeta en annan styrning för samverkan mellan skola och arbetsliv, att en huvudmannaplan tas fram för att uppnå likvärdighet inom studie- och yrkesvägledningen och att SSA-frågorna förs in i det systematiska kvalitetsarbetet. har tagit del av utredningen samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Evelyn Klöverstedt (FP) föreslår att tjänsteskrivelsen ska kompletteras med tidsangivelse för när huvudmannaplanen och en annan styrning av frågorna kring SSA ska återrapporteras i nämnden. Tjänsteskrivelsen kommer utifrån förslaget att justeras till den 9 december nämnden ska fatta beslut i ärendet.
Sid 15 (22) 108 Kommande beslutsärende - Försäljning av förskolebussen Dnr: 15UN252 har tagit del av skrivelse samt förslag till beslut. Ärendet kommer att behandlas som ett beslutsärende den 9 december. 109 Kommande beslutsärende - Remiss från Utbildningsdepartementet - Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier Dnr: 15UN245 har tagit del av inkommen remiss från Utbildningsdepartementet. Förslag till yttrande och förslag till beslut kommer att presenteras inför nämndens sammanträde den 9 december då ärendet behandlas som beslutsärende. 110 Kommande beslutsärende - Remiss från Utbildningsdepartementet Ökad insyn i fristående skolor Dnr: 15UN281 har tagit del av inkommen remiss från Utbildningsdepartementet. Förslag till yttrande och förslag beslut kommer att presenteras inför nämndens sammanträde den 9 december då ärendet behandlas som beslutsärende. 111 Kommande beslutsärende - Remiss från Samhällsbyggnad Gävle - Översiktsplan Gävle kommun år 2030 med utblick mot år 2050 Dnr: 15UN243 Under förmiddagen gavs en muntlig föredragning i ärendet, se 101 a. har tagit del av inkomna remisshandlingar. Förslag till yttrande och förslag till beslut kommer att presenteras inför nämndens sammanträde den 9 december då ärendet behandlas som beslutsärende.
Sid 16 (22) 112 Lokalresursplan 2016-2019 Dnr: 15UN159 Beslut beslutar att anta Lokalresursplan för åren 2016-2019. Ärendebeskrivning Lokalresursplanen syftar till att förse Utbildning Gävle med lokaler som stödjer, utvecklar och bidrar till att verksamheterna når sina mål. De lokaler som Utbildning Gävle disponerar ska vara ändamålsenliga, sunda och säkra, utnyttjas effektivt och produceras till lägsta möjliga kostnad över tiden. Lokalresursplanen är det dokument som ligger till grund för nämndens långsiktiga investeringsplanering (utblicken). Utbildning Gävles lokalresursplan är ett strategiskt dokument som ska uppdateras och bearbetas årligen. fattar beslut om Utbildning Gävles lokalresursplan i samband med synpunkter på mål och ramar. Beslutsunderlag Förslag till Lokalresursplan Utbildning Gävle 2016-2019, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.
Sid 17 (22) 113 Utredning av skollokaler F-6 Dnr: 15UN250 Beslut beslutar att förvaltningen ges uppdraget att utreda de kommunala grundskolornas utveckling och behov av lokaler för i första hand förskoleklass till och med årskurs 6, att i utredningen ta hänsyn till kvaliteten i verksamheten, såsom behörighet hos lärare, organisation, integration samt andra förutsättningar för elevernas måluppfyllelse, att i utredningen ta särskilda hänsyn till långsiktiga prognoser och de utvecklingslinjer som beskrivs i kommunens översiktsplan 2030, att i utredningen beskriva möjligheter att möta akuta lokalbehov i samband med pågående elevökning, att i utredningen beskriva möjligheterna till flexibla lokallösningar som kan vara långsiktiga för flera verksamheter, att presentera utredningen vid utbildningsnämndens sammanträde i februari 2016. Ärendebeskrivning En utredning av skollokaler för grundskolan måste ta sin utgångspunkt i kvaliteten i verksamheten och förutsättningar för elevernas måluppfyllelse, såsom behörighet hos lärarpersonal, integration samt möjlighet till hållbar och flexibel organisation. Möjligheten till flexibla lösningar som möter akuta lokalbehov måste kombineras med långsiktighet och genomtänkta strategier när det gäller nya skollokaler. Det är framförallt i grundskolan som elevtalen växer och behovet av utökning av lokaler finns. Varje rektorsområde är i behov av att ytterligare utreda nuvarande och kommande lokalbehov. En utredning av skollokaler för grundskolan måste ta sin utgångspunkt i strategiska mål som följer prognoser och kommunens planering av kommunens utveckling på lång sikt samtidigt som den tar hänsyn till ett mer kortsiktigt perspektiv som utgår ifrån möjligheterna att flexibelt kunna möta akuta lokalbehov. Beslutsunderlag Utredning om F-6-skolors utveckling i Gävle kommun, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.
Sid 18 (22) 114 Färdighetsprov inom det estetiska området Dnr: 15UN196 Beslut beslutar att vid antagningen till estetiska programmets musikinriktning 2016/2017 kan färdighetsprov användas vid urvalet. Meritvärdet får efter genomfört prov höjas med 10, 15 eller 20 poäng. Ärendebeskrivning Enligt gymnasieförordningen 7 kap 5 får huvudmannen besluta att, utöver betyg, hänsyn även ska tas till ett färdighetsprov vid antagning till en estetisk utbildning. Det estetiska programmet ges därmed en särställning bland gymnasieskolans nationella program. Bakgrunden är den tradition som finns inom estetiska utbildningar med olika former av färdighetsprov som grund för antagning. Färdighetsprovets syfte är att göra det möjligt för fler elever att direkt eller snarast efter gymnasieexamen kunna gå vidare till högskolan. Det estetiska programmet ska enligt examensmålen ge kunskaper för högskolestudier inom främst de konstnärliga, humanistiska och samhällsvetenskapliga områdena. I praktiken är det endast en liten andel av programmets elever som når examensmålen för fortsatta studier inom konstnärliga högskoleutbildningar med antagningsprov. Vanligt är att elever måste ägna minst ett postgymnasialt år åt studier för att uppnå de färdighetsnivåer som krävs för högskolestudier. Att vid antagningen till gymnasiet till en del väga in färdigheter som eleverna redan har, gör det möjligt för fler elever att nå sina utbildningsmål inom konstnärliga utbildningar. Färdighetsprov har under senare år endast används inom musikinriktningen vid estetiska programmet i Gävle. Inom övriga inriktningar har eleverna inbjudits till en informationsdag med möjlighet att pröva på de praktiska färdigheter som inriktningen avser att utveckla. På samtliga inriktningars informationsdagar, även på musikinriktningens färdighetsprov, har avsikten varit att ge eleverna en så fyllig inblick som möjligt i utbildningens olika delar. Företrädare för estetiska programmet anser att det för närvarande inte finns behov av färdighetsprov inom ytterligare inriktningar vid sidan om musiken. Noteras kan att cirkusinriktningen, den särskilda variant som kräver Skolverket godkännande, måste tillämpa färdighetsprov enligt gällande bestämmelser. Det färdighetsprov som föreslås medger att meritvärdet kan höjas med 10, 15 eller 20 poäng. Denna blygsamma höjning av meritvärdet har sällan någon avgörande betydelse för antagningen. Istället är det provet i sig som betonar vikten av färdigheter inom musikinriktningens karaktär. Elever som avböjer att delta i färdighetsprovet kommer att antas enbart på betygspoäng. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.
Sid 19 (22) 115 Sammanträdesplan år 2016 för utbildningsnämnden Dnr: 15UN195 Beslut fastställer sammanträdesplan år 2016 för utbildningsnämnden enligt följande 17 februari 16 mars 13 april 8 juni 14 september 12 oktober 16 november 7 december Samtliga tillfällen är heldagssammanträden med starttid kl. 08.30. Ärendebeskrivning Sammanträdesplan för utbildningsnämnden år 2016 ska fastställas. Utbildning Gävle har tagit fram förslag till sammanträdesdatum i samarbete med Näringsliv och Arbetsmarknad och beaktat Kommunstyrelsens och Kommunfullmäktiges fastslagna sammanträdesdatum. Utöver utbildningsnämndens sammankomster sammanträder utbildningsnämndens arbetsgrupper följande datum år 2016: Resursfördelningsgruppen: 17 mars kl. 13.15 16.00 14 juni kl. 13.15 16.00 15 september kl. 13.15 16.00 17 november kl. 13.15 16.00 Skolutvecklingsgruppen: 23 februari kl. 13.00 15.00 19 maj kl. 13.00 15.00 22 september kl. 13.00 15.00 24 november kl. 13.00 15.00 Samverkansgrupp med Socialtjänst Gävle: 30 mars kl. 09.30-12.00 Datum för mötet som infaller under hösten meddelas senare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut - Sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2016.
Sid 20 (22) 116 Medborgarförslag - Starta ett asperger/autism gymnasium med tillhörande LSS-boende Dnr 15UN139 Delges: Förslagsställaren Beslut beslutar att anse medborgarförslaget besvarat i enlighet med Utbildning Gävles yttrande. Ärendebeskrivning har fått i uppdrag att besluta i ärendet Medborgarförslag Starta ett asperger/autismgymnasium med tillhörande LSS-boende. Förslagsställaren påtalar att det för elever som gått i autismspektrumgrupp i grundskolan inte finns någon fortsättning för detta på gymnasienivå i Gävle kommun, och menar att ett asperger/autismgymnasium med tillhörande LSS-boende borde startas i kommunen. Utbildning Gävle påvisar i yttrandet att det inte är förenligt med skollagen att inrätta kommunala resursskolor. I Gävle kommuns gymnasieskolor erbjuds särskilt stöd för elever inom autism/aspergergruppen inom befintliga skolenheter, utifrån dessa elevers individuella behov. Beslutsunderlag Inkommet medborgarförslag, yttrande från Utbildning Gävle, barnchecklista sam förslag till beslut.
Sid 21 (22) 117 Beslutsärende - Anmälan om förändring gällande den fristående enheten Kickis skogstroll Dnr 15UN134 Delges: Huvudmannen för Kickis Skogstroll Beslut beslutar att bevilja Kickis Skogstroll rätt till bidrag för tolv barn. Ärendebeskrivning Huvudmannen för Kickis Skogstroll har ansökt om en permanent utökning av verksamheten med 5 barn. från 2016-01-01. Verksamheten omfattar efter utökningen 12 barn. Huvudmannen har för avsikt att anställa en person. Beslutsunderlag Anmälan om förändring för den fristående enheten Kickis skogstroll, yttrande över anmälan från Utbildning Gävle, barnchecklista och tjänsteskrivelse med förslag till beslut.
Sid 22 (22) 118 Anmälan om förändring gällande den fristående enheten Kidzateljé Dnr: 15UN193 Delges: Huvudmannen för Kidzateljé Beslut beslutar att bevilja Kidzateljé rätt till bidrag för tolv barn. Ärendebeskrivning Huvudmannen för Kidzateljé har ansökt om en permanent utökning av verksamheten med 6 barn från och med 2016-01-01. Verksamheten omfattar efter utökningen 12 barn. Huvudmannen har för avsikt att anställa en person. Beslutsunderlag Anmälan om förändring för den fristående enheten Kidzateljé, yttrande över anmälan från Utbildning Gävle, barnchecklista samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut.